第5章 电子表格处理软件Excel 2003实验.doc

第5章 电子表格处理软件Excel 2003 实验一、 实验目的：1. Excel2003的基本操作；2. 掌握数据的输入；3. 公式函数的输入及使用；4. 掌握数据的格式化操作；5. 掌握数据的管理；6. 掌握数据转化成图表的操作二、 实验类型：验证性三、 实验内容及基本要求： 1、Excel 2003的启动和退出，Excel 2003的窗口和工具栏（1）启动Excel 2003并观察Excel 2003窗口，观察和了解Excel的菜单结构、视图及工具栏；（2）关闭状态栏、编辑栏、常用工具栏、格式工具栏、关闭网格线，关闭行号、列标并观察；（3）打开状态栏、编辑栏、常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏，打开网格线，打开行号、列标；（4）将显示比例调整为50%、75%、100%；（5）还原book1工作簿窗口，再最大化book1工作簿窗口；（6）设置全屏显示，再关闭全屏显示。2、单元格的选取及区域的选取（1）分别选取A2单元格和B1单元格，使它们分别成为活动单元格；（2）同时选取A1、A2、A3、A4单元格，然后取消对它们的选择；（3）同时选取A2、A4、A6、A8单元格，然后取消对它们的选择；（4）分别选取第3行所有单元格和C列所有单元格；（5）分别选取A1：D6区域和B4：E8区域；（6）同时选取B4：E8、G2：H6两个区域。3、数据的录入在“Sheet1”工作表A1单元开始的相应的区域中，输入如下数据：编号一月份二月份四月份车间1001300523452300一车间2002105010001100二车间4004234522002300四车间注意：A2、A3、A4单元格中的数据是字符而非数值，输入时应在数字前加“，”。4、单元格及数据的插入、删除、移动、复制、粘贴和选择性粘贴（1） 将原E1、E2、E3、E4单元格的内容“车间”，“一车间”，“二车间”，“四车间”复制到“编号”和“一月份”二列数据之间；单击列标“B”，单击鼠标器右键，则弹出“快显菜单”，选择“快显菜单”中的【插入】命令，则插入了新的一列；用鼠标器选取F1：F4区域，将鼠标光标移至该区域边缘，当光标形状成为箭头时，按住键并将该区域拖曳至B1单元格，则F1：F4区域中的数据被复制到B1：B4区域中；（2）在“四月份”之前插入一列数据“三月份”，具体数据为：三月份123423411560单击列标E，选择【插入】菜单中的【列】命令，使二月份和四月份之间插入新的一列，在该列按实验要求输入数据。（3）在“二车间”和“四车间”两行之间插入如下一行数据：3003三车间2741274310021006单击行号4，使第4行被选取，选择【插入】菜单中的【行】命令，在二车间和四车间插入新的一行，并在该行按实验要求输入数据。（4）删除G1：G4区域中的数据；选取G1：G4区域，按键，删除该区域中的数据。（5）将A1：F1区域中的文字格式设置为“加粗”，然后将其格式复制到B2：B5区域。选取A1：F1区域，单击“格式工具栏”中的“加粗”按钮。单击“常用工具栏”中的“复制”按钮；选取B2：B5区域，选择【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，则弹出 “选择性粘贴”对话框，在该对话框内单击“格式”单选项，并单击“确定”按钮。5、重复操作，撤消和恢复操作（1）在F2单元格上方插入一个单元格，然后使用重复操作命令再插入一个单元格；选取F1单元格，选择【插入】菜单中的【单元格】命令，则弹出“插入”对话框，在对话框中选择“活动单元格下移”单选项，并单击“确定”按钮；选择【编辑】菜单中的【重复插入单元格】命令，完成F1单元格上方插入两个单元格的操作；（2）使用“常用工具栏”中的有关命令按钮撤消前2项操作；单击2次“常用工具栏”中的撤消按钮，使插入单元格前的状态还原；（3）将A2：A5区域中的字符加粗，观察后撤消加粗，观察后再恢复加粗。选取A2：A5区域，单击“格式工具栏”中的“加粗”按钮。单击“常用工具栏”中的“撤消”按钮。单击“常用工具栏”中的“恢复”按钮。6、系列数据的自动填充及自定系列数据（1）使用自动填充柄在A7：H7域中输入等差数列：3691215182124 在A7、B7单元格内分别输入3和6，选取A7、B7二个单元格，拖曳B7单元格右下方的自动填充柄至H7单元格，完成了等差数列的自动填充。（2）使用自动填充柄在A8：G8区域中输入日期；星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日在A8单元格内输入：星期一，拖曳A8单元格右下方的“自动填充柄”至G8单元格，完成自“星期一”至 “星期日”系列数据的自动填充。（3）使用自动填充柄在A9：D9区域中输入：一车间二车间三车间四车间选择【工具】菜单中的【选项】命令，在“选项”对话框选择“定义”选项卡：在对话框的“输入序列栏”内输入：一车间，二车间，三车间，四车间，单击“添加”按钮； 单击确定按钮，关闭对话框，在A9单元格内输入：一车间，拖曳A9单元格右下方的自动填充柄至D9单元格，完成自定义系列数据的输入。7、数据的查找替换将sheet1工作表中的所有“车间”替换成“部门”选择【编辑】菜单中的【替换】命令，弹出“替换”对话框；在该对话框的“查找内容”栏内输入；车间，在“替换成”栏内输入：部门；“搜索方式”选择“按行”，单击“全部替换”按钮，完成替换操作。8、在“Sheet2”工作表A1单元开始的相应的区域中，输入如下数据：车间一月份二月份三月份合计平均一车间300523452300二车间105010001100三车间274127434006四车间2345220023009、公式的使用和公式中单元格的引用及工作表的引用（1）在E2单元格输入下列公式：=B2+C2+D2，并将该公式复制到E3、E4、E5单元格中。观察随着公式补复制到不同位置，公式内容及公式值所发生的变化；选中E2单元格，输入：= B2+C2+D2，回车；拖拽E2单元格的“自动选择填充柄”至E5单元格，观察E2：E5区域中的数据与B2：D5区域中数据的关系；分别单击E2、E3、E4、E5单元格，观察单元格的值及编辑栏中的内容（公式内容）所发生的变化。（2）在G2单元格输入下列公式：=$B$2+$C$2+$D$2,并将该公式复制到G3、G4、G5单元格。观察随着公式被复制到不同位置，公式内容及公式值所发生的变化；选中G2单元格，输入：=$B$2+$C$2+$D$2，回车；拖曳G2单元格的“自动选择填充柄”至G5单元格，观察G2：G5区域中的数据与B2：D5区域中数据的关系；分别单击G2、G3、G4、G5单元格，观察单元格的值及编辑栏中的内容（公式内容）所发生的变化。（3）在Sheet3的A1单元格内输入下列公式；=$Sheet2!B2+Sheet2!C2+Sheet2!D2，并将该公式复制到A2、A3、A4单元格中，观察随着公式被复制到不同位置，公式内容及公式值所发生的变化以及与工作表sheet2相应单元格之间的关系。选中Sheet3的A1单元格，输入：=$Sheet2!B2+Sheet2!C2+Sheet2!D2,回车；拖曳Sheet3的A1单元格的“自动选择填充柄”至A4单元格，观察A1：A4区域中的数据与工作表Sheet2的B2：D5区域中数据的关系；分别单击Sheet3的A1、A2、A3、A4单元格，观察单元格的值及编辑栏中的内容（公式内容）所发生的变化。10、函数的使用及公式的复制（1）求出Sheet2工作表中各月份14车间的产值平均值；在“Sheet2“工作表中单击F2单元格，单击“常用工具栏”中的“粘贴函数”按钮，弹出 “粘贴函数”对话框，选择“常用函数”中的“AVERAGE”函数并单击“确定”按钮；在随后弹出的 “AVERAG”对话框中确认正确的参数区域为B2：D2；单击“确定”按钮，完成对一车间第一季度的产值平均值函数计算；拖曳F2单元格右下方的“自动填充柄”至F5单元格，完成二、三、四车间平均产值计算；分别选取F2、F3、F4、F5单元格，并观察编辑栏中函数的参数（即被引用区域）所发生的变化。（2）求出第一季度各车间产值中的最大值，并将结果存放在G10单元格中；单击G10单元格，使之成为活动单元格，选择【插入】菜单中的【函数】命令，弹出“粘贴函数”对话框；选择“常用函数”中的“MAX”函数后单击“确定”按钮，在“MAX”对话框的“number1”栏内输入：B2：D5，单击“确定”按钮。（3）求出第一季度各车间产值中的最小值，并将结果存放在G16单元格中；11、批注信息的复制、插入、删除及格式编辑（1）在“Sheet2”工作表的B5单元格中插入如下批注信息：清华大学自动化系实验基地；选取“Sheet2”工作表的B5单元格，使之成为活动单元格；选择【插入】中的【批注】，此时出现批注文本框，在该批注框内输入：清华大学自动化系统实验基地，并单击工作表中任意空白单元格；（2）将“Sheet2”工作表的B5单元格中的批注信息复制到B4单元格中；选取“Sheet2”工作表的B5单元格，使之成为活动单元格；单击“常用工具栏”中的“复制”按钮；选取“Sheet2”工作表的B4单元格，使之成为活动单元格。选择【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，弹出 “选择性粘贴”对话框；选择其中的“批注”单选按钮，并单击“确定”按钮。（3）删除B5单元格中的批注信息；选取“Sheet2”工作表的B5单元格，使之成为活动单元格；单击鼠标器右键，弹出 “快显菜单”，从中选择【删除批注】命令，B5单元格的批注被删除。（4）对“Sheet2”工作表B4单元格中的批注信息进行格式设置，使标注文本水平居中，垂直居中，填充色为浅黄，半透明；选择“Sheet2”工作表的B4单元格，在上述“快显菜单”中选择【编辑批注】命令，此时批注文本框被激活；选择【格式】菜单中的【批注】命令，弹出 “设置批注格式”对话框；在该对话框中分别选择“对齐”、“颜色与线条”选项卡，按实验要求进行设置后单击“确定”按钮。12单元格格式与数字格式的选取新插入一个工作表Sheet4，并在“Sheet4”工作表A1单元开始的相应的区域中，输入如下数据：地区一月二月三月合计华东101111340013289华北221002405011950华南132701567012400中西部1080002150020700月度合计（1） 对销售报告中的所有数值数据采用“￥1,234.10”格式，并根据情况适当调整列宽；选取B2：D5区域，选择【格式】菜单中的【单元格】命令，弹出“单元格格式”对话框；在“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡，按实验要求设置相应的数值格式；单击“确定”按钮，关闭对话框；选取B2：D5区域，选择【格式】菜单中的【列】命令，再选择【最合适的列宽】子命令。（2）求出各地区一三月的销售合计值， 合计值要求四舍五入保留1位小数；选取B2：E2区域，单击“常用工具栏”中的“自动求和”按钮，求出华东地区 一三月的销售合计值，其结果在E2单元格中；单击E2单元格，使其成为活动单元格，拖曳E2单元格的“自动填充柄”至E5单元格，求出其他地区一三月的销售合计值；选取E2：E5区域，选择【格式】菜单中的【单元格】命令，在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡；在对话框中，将“小数点后位数”设置为“1”，单击“确定”按钮，关闭对话框。（3）求出各个月份的销售合计值，并将“月度合计”4字垂直排列，而4个月份的合计数值的垂直对齐方式为“居中”。选取B2：B6区域，单击“常用工具栏”中的“自动求和”按钮，求出一月份销售合计，其结果在B6单元格中；单击B6单元格，使其成为活动单元格，拖曳B6单元格的“自动填充柄”至D6单元格，求出其他月份的销售合计值；单击A6单元格，使其成为活动单元格，在“快显菜单”中选择【设置单元格格式】命令，在“单元格格式”对话框选择“对齐”选项卡，弹出 “对齐”选项卡；在“对齐”选项卡的“方向”栏内，选择“垂直格式”，单击“确定”按钮，关闭对话框；选取B6：D6区域，在 “单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡中，选择“垂直对齐”方式为“居中”；单击“确定”按钮，关闭对话框。13边框和底纹图案的设置，格式的自定义和格式的复制、删除（1） 对“Sheet4工作表中的A1：E6区域增加如下格式的边框线：外框为最粗实线，内框为最细实线，线条的颜色为红色；选取A1：E6区域，选取【格式】菜单中的【单元格】命令，在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡；在“边框”选项卡中，单击“颜色”栏的下拉列表按钮，选择“红色”，将“外边框”设置为最粗单线，“内部”设置为最细单线，单击“确定”按钮，关闭对话框。（2） 将“Sheet4工作表的A1：E1区域的底纹颜色设置为绿色；a) 在“Sheet4”工作表中选取A1：E1区域，单击“常用工具栏”中的“填充色”按钮旁的下接按钮；在“颜色”下接列表中选择“绿色”。b) 将B6单元格的数据格式自定义为“￥#,#0.0_)；(￥#,#0.0)”格式；选取B6单元格，在“快显菜单”中选择【设置单元格格式】命令；在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡；在“分类”栏内选择“自定义”，在“类型”栏内按实验要求定义格式，单击“确定”按钮。c) 将B6单元格的数据格式复制到C6、D6单元格。选取B6单元格，单击“常用工具栏”中的“格式刷”按钮；用“刷子”光标选取C6:D6区域。14数据列表的管理新插入一个工作表Sheet5，并在在“Sheet5”工作表A1单元开始的相应的区域中，输入如下数据：姓名性别职称基本工资工龄职务津贴奖金罗瑞维女副教授150.0020300.00100.00史杭美女讲师138.0016200.0050.00李明男教授200.0025350.00150.00王小平男助教100.005150.0030.00黄容女讲师140.0018230.0070.00赵伟男教授250.0035450.00200.00（1）增加如下一条记录：朱依群女讲师162.0019202.0055.00单击表中任一数据单元格；选择【数据】菜单中的【记录单】命令，出现 “Sheet5”对话框。在“Sheet5”对话框中单击“新建”按钮，则出现一空白记录，在相应的字段栏内输入该记录中的各项数据，单击“关闭”按钮，并观察数据列表。（2）查询职称为教授的所有记录；撤除记录单中原先所设立的条件，重新设立条件，查询工龄大于20且性别为女的所有记录；单击表中任一数据单元，选择【数据】菜单中的【记录单】命令，在随即出现的“Sheet5”对话框中单击“条件”按钮，则记录单框变为空框；在“职称”框中键入：=教授，单击“下一条”按钮，则记录单依次将职称为教授的记录显示在记录单中；单击“条件”按钮，出现“条件”命令按钮系列，单击“清除”按钮，撤除原先设立的查询条件；在“性别”框中键入：=女，在“工龄”框中键入：20；单击“下一条”按钮，则记录单依次将性别为“女”且工龄大于20的记录显示在记录单中。（4）删除数据列表中姓名“罗瑞维”所对应的记录；在“Sheet5”对话框中撤除原先设立的查询条；单击“Sheet5”对话框中的“下一条”或“上一条”按钮，直至对话框中显示出“罗瑞维”所在记录，单击“删除”按钮，则删除该记录。（5）将“记录单”中“史杭美”记录的职称改为“助教”，然后恢复。在“记录单”中查找姓名为“史杭美”的记录，当“记录单”中出现“史杭美”记录时，将其职称改为“助教”；此时可观察到“还原”命令按钮呈有效状态。单击“还原”按钮，取消对“史杭美”记录所做的修改；关闭“记录单”。15数据排序操作（1）使用工具栏中的排序命令按钮将数据列表中的记录分别以“基本工资”降序重排和升序重排；选中数据列表中的“基本工资”字段名单元格；单击“常用工具栏”中的“降序”按钮，观察数据列表中记录的排列情况；单击“单用工具栏”中的“升序”按钮，观察数据列表中记录的排列情况；分别选择【编辑】菜单中的【撤消排序】和【恢复排序】命令，观察数据列表中记录的排列情况，思考此时【撤消排序】和【恢复排序】命令的作用是什么。（2）使用菜单命令将数据列表中的记录以“奖金”升序重排；单击数据列表中任一数据单元格，选择【数据】菜单中的【排序】命令，出现 “排序”对话框；在“主要关键字”栏内选择“奖金”，选择“递增”单选按钮，单击“确定”按钮，观察数据列表中记录的排列情况。（3）将数据列表中的记录以“基本工资”为主关键字，“工龄”为次关键字排序，两者均按递减顺序。单击表中任一数据单元。，选择【数据】菜单中的【排序】命令，在“排序”对话框的“主要关键字”栏内选择“基本工资”，并选择“递减”；在“次要关键字”栏内选择“工龄”，并选择“递减”，在“排序”对话框中选择“有标题行”；单击“确定”按钮，观察数据列表中记录的排列情况。16对上述数据列表中的记录进行筛选（1）将数据列表中所有性别为男的记录摘出，观察筛选后的数据列表，然后取消对男性记录的筛选，恢复原表；单击数据列表中任一单元格，选择【数据】菜单【筛选】命令中的【自动筛选】子命令，则每一个字段旁都出现筛选箭头；单击“性别”字段旁的筛选箭头，在下拉式列表框中选择“男”，观察数据列表中记录的显示情况；单击“性别”字段旁的筛选箭头，在下拉框中选择“全部”，则恢复原表。（2）将表中性别为女，且工龄大于20、小于30的记录摘出，观察筛选后的数据列表；单击“性别”字段旁的筛选箭头，在下拉框中选择“女”；单击“工龄”字段旁的筛选箭头，在下拉框中选择“自定义”，出现 “自定义自动筛选方式”对话框。按实验要求在该对话框中进行正确的选择，单击“确定”按钮，完成筛选操作，观察数据列表中记录的显示情况。（3）显示数