标准商务文档教师工作页.doc

江苏省太仓职业教育中心校计算机应用基础教师工作页课题名称用WORD制作标准商务文档教师殷 利日期2007-09-11任务周期6 课时案例资源00 教学准备制作教学平台、下发相关素材教学目标知识与技能：了解标准商务文档的应用场合、特点及组成要素，掌握企业中实用商务文档的常规制作方法和基本技能。过程与方法：体验标准商务文档的编排过程，在引导、自主与协作中积累经验。情感、态度、价值观：模拟实际工作情景，培养学生认真、务实、求精的工作态度和价值观。教学重点分页符和分节符的使用页眉、页脚与分节的配合使用、奇偶不同效果的页眉页脚设置为文档的标题设置级别样式、制作带有超级链接效果的文档目录制作图片型水印和文字型水印利用Virtual PDF Printer软件将WORD文档保存为PDF格式教学难点分节与不同奇偶页页眉的设置插入水印的不同方法及适用性目录的生成与更新教 学 过 程教学环节教学组织情境创设阶段【教学准备】分发文件原稿（DOC）、华文琥珀字体、虚拟PDF打印机到学生机。【情境创设，提出任务】通过创设工作过程导向，用公司内部会议稿的编排作为标准商务文档的代表，引出课题。我们先来回顾一下进入到WORD模块以后的工作历程，我们设计了一份精美的个性化简历，一下吸引了HR主管的眼球(HR，Human Resource，就是人力资源部门主管)，经过面试被成功录用到了菊园科技集团，成了一名办公文员。这是一个电子行业的集团公司，下面有很多经销商。接着我们为公司重新制作了产品说明书和报价单，方便用户更好地了解我们的产品，提供清晰的查询。为了拓宽销售渠道，我们还设计制作了一份精美的宣传单，帮助公司进一步提高了知名度，经销商和销售额渐增。此时，正值电子行业的国际展销会到来之际，集团公司为了实现经销商管理职业化，为了进一步推动行业的升级发展，决定开一个“全国经销商市场营销研讨会”。当你刚听说这个消息的时候，老板拿着一叠原始资料站到你面前。他说：“小张，后天我们公司要开个研讨会，请你做份文档。”他提供的资料内容包括：一份研讨会主题、三份发言稿，总共七八张纸。（打开源文件）任务来了，老板需要你制作一份供内部使用的商务会议文档。采用分组讨论形式，由教师进一步启发分析课题的意义及课题（标准商务文档的编排）实现的要素，实现明确课题任务分解。【分组讨论】要编排出一份你们认为比较满意的内部会议稿，应该具备哪些要素？根据情况灵活提示，如是否需要一个封面、页码、企业标志、目录等抽一两个人汇总交流，予以全部肯定。学生查看课题作品，教师初步小结并分析任务。在编排商务文档时，不用进行太多比较夸张的修饰。通常为了体现文档的正规、专业性，一般要为文档制作“封面”、“目录”以及正文，如这份样稿一样。（翻到封面页）在封面上不仅有会议的主题、公司名称、会议日期，还有公司LOGO等信息。（翻到目录页）目录页层次清楚，页码准确。不过这输入的工作量倒是挺大的，也很麻烦，又要考虑层次编排，又必须核对清楚页码，还有这一长串的点。其实我们有必要人工输入吗？不用！具体操作方法我们后面会学习的。（翻到正文页）注意正文有“页眉和页脚”，页眉处、页脚处的内容，引导并加以理解页眉页脚的含义；启发学生注意奇偶页的区别以及和封面、目录中页眉页脚的区别；进一步启发学生注意到为了增强保密性在奇偶页设置了不同的水印。一般通过页眉页脚、水印等加强文档的正规性与专业性。通过以上编排处理实现了以下特征l 文档风格简单明了l 文档格式正规、专业l 文档结构清楚分解提示阶段【任务分解】共分5个任务任务一：用分节来制作专业的文档封面要求：利用分隔符增加封面页和目录页输入封面页内容并设置：n 企业信息资源及产业结构研讨会（字型：华文新魏 字号：24.5）n 内部会议稿（字型：华文新魏 字号：26.5）n 菊园科技集团公司 2006-5 （黑体16.5）输入封面页内容并设置：n 目 录（方正姚体 二号 居中）任务二：设置文档的页眉和页脚要求：设置封面页的页眉和页脚n “封面页”页眉为LOGO图标（左对齐）n “目录页”页眉内容为“目录”（右对齐）设置正文页的页眉和页脚n 正文奇数页页眉设置为图片LOGO（左对齐）和“内部会议稿”文字（右对齐）n 正文偶数页页眉为“菊园科技集团”（居中对齐）n 正文页脚从编号1开始插入页码，并设置为居中对齐任务三：样式的应用与目录的生成要求：修改标题2标题的样式并设置快捷键n 标题2的字符格式为“华文琥珀”，快捷键为F2n 标题3的字符格式为“方正姚体”，快捷键为F3n 标题4的字符格式为“华文新魏”，快捷键为F4应用样式n 将正文中四篇文章的大标题（一级标题）“研讨会主题”、“企业信息资源规划与业务流程重组”、“我国信息产业结构分析”、“产业动态”应用“标题2”样式n 二级标题应用“标题”样式n 三级标题应用“标题”样式生成目录利用“文档结构图”查看文档大纲的结构任务四： 制作图片型水印和文字型水印要求：在正文奇数页设置文字型水印n 文字内容：内部会议，请勿外发n 空心艺术字效果，灰色填充，无线条颜色n 调整为倾斜，复制成三个并均匀分布于页面中在正文偶数页设置图片型水印n 插入图片n 调整图片大小、位置及旋转度n 改变图片颜色灰度n 复制成六个均匀分布于页面中任务五：将WORD文件保存为PDF文件类型要求：下载并安装“虚拟PDF打印机”软件将WORD文件“打印”成PDF格式下载并安装阅读器利用阅读器查看PDF文件【操作提示】采用教师演示或指导学生演示的方法插入分隔符A：【插入】菜单【分隔符】，在“分隔符”对话框中选择指定分隔符插入。页眉页脚的设置A：【视图】菜单【页眉和页脚】页眉和页脚的奇偶不同设置A：【文件】菜单【页面设置】“页眉和页脚”选项设置标题级别样式A：【格式】菜单【格式和样式】，在指定格式或样式的下拉箭头中选择“修改”进一步设置。制作文档目录A：【插入】菜单【引用】【索引和目录】制作图片型水印和文字型水印A：通过插入图片或艺术字实现任务实施阶段采用教师引导和网络教学平台相结合的方式，通过学生分组自主学习和探究，让学生掌握预期的操作技能，完成规定任务。期间通过组长协助检查、学生任务反馈评价表相结合的方式，把控每一个任务教学中学生的状态。任务一重点引导思考和提示：l 为什么要分节？l 分节符四种类型各有什么区别？l 分页的快捷方法是？l 分隔符设置好后，如何去除？任务一完成后，组长检查并反馈。填写反馈表。任务二重点引导思考和提示：l 页眉页脚的作用？l “页眉页脚”工具栏的组成？l 如何删除页眉页脚信息？l “封面页不同”与“奇偶页不同”有什么含义？l 如何更改页码的起始编码？任务二完成后，组长检查并反馈。填写反馈表。任务三重点引导思考和提示：l 能否将F1设置为样式的快捷键？l “修改样式”对话框中“自动更新”选项有什么作用？l 文档结构图有什么作用？任务三完成后，组长检查并反馈。填写反馈表。任务四重点引导思考和提示：l 水印有什么作用？l 水印的制作有哪些方法？l 页眉中的艺术字或图片想作为水印下拉到正文处，无法实现怎么办？任务四完成后，组长检查并反馈。填写反馈表。任务五重点引导思考和提示：l 将文档保存为PDF格式有什么好处？l 除了PDF，还可以利用虚拟打印制作成哪些格式的电子读物，各有什么特点？任务五完成后，组长检查并反馈。填写反馈表。展示交流阶段 通过展示学生作品，并结合典型问题对课题的重难点进行讲评，帮助学生全面把握课题知识技能点，为后一阶段的迁移拓展打好扎实的基础。【作品展示】按组选取部分作品通过多媒体教室转播展示。【疑难交流】可通过学生间互相问答的方式实现，提问和作答均有加分奖励。以下问题如果学生未能提出，则应引导并强调。1、 分节和分页设置错误后如何修正？（重在强调几种视图的灵活应用，切换到普通视图可直接删除分节分页等特殊标识。）2、 封面页、目录页等水印的误添加如何删除？（强调页眉页脚工具栏中“链接到前一个”选项在不同节设置的关联问题）3、 如何更改页眉处黑线去除和更改线型？（在页眉页脚设置状态下，对“边框和底纹”操作在“段落