4福州新奥清洁能源有限公司车辆管理办法.doc

制度名称：海宁新奥燃气有限公司车辆管理实施细则 制度编号：HNGA/ZD0501A-2005福州新奥清洁能源有限公司车辆管理办法1 目的为规范用车管理，明确车辆使用程序，对车辆费用进行合理有效的控制，依据新奥集团车辆管理制度，制定本细则。2 适用范围本规定适用于福州新奥清洁能源有限公司的所有车辆及运输设备。3 职能部门公司车辆实行“集中管理、统一调度、定向使用”的管理原则，综合办为车辆管理的职能部门。4 用车申请4.1车辆使用部门及审批程序4.1.1公司所有车辆由综合办主任或指定人员统一调派。4.1.2车辆审批程序4.1.2.1车辆出城申请：所有车辆出城申请由申请人部门主任及综合办主任审核、总经理审批；总经理外出时由分管领导审批。4.1.2.2市内用车申请：浙F.F3607车辆原则上为总经理用车，特殊情况下需调派此车，需由公司车辆管理负责人审核、总经理审批，总经理外出不带车时由综合办主任审批。浙F.F2187车辆的审批，非市场部人员用车需口头请示本部门主任，允许后由公司车辆管理负责人审核、综合办主任审批；市场部人员用车由市场部主任审核、批准。浙F.F2217的审批，特殊情况需用此车，非技术质量安全部人员需口头请示本部门主任，允许后由公司车辆管理负责人审核、综合办主任审批；技术质量安人员用车由技术质量安全部主任审核、批准。浙F.F2486、浙F.F8585的审批，特殊情况下需要调派此车，非运营部人员需口头请示本部门主任，允许后由公司车辆管理负责人审核、综合办主任审批，运营部人员用车由运营部主任审核、批准；4.1.3车辆出城的用车申请，一般须提前一天申请，紧急情况除外。以便根据轻重缓急以及行车路线合理安排，否则，不能及时派车而造成的后果，由申请部门自行负责；4.1.4车辆出城因特殊情况不能办理用车审批手续的，可以电话申请，回公司后1个工作日内补办审批手续。4.2用车审批原则4.2.1生产经营及业务活动确需用车的；日常生产经营活动中，各部门凡骑自行车比较方便办理的公务，原则上不派车。4.2.2重要客人、上级主管部门和重要关系单位负责人来公司参观访问或办事用车的；4.2.3事关公司资产安全、个人人身安全，以及其他紧急、重要公务或因路远其它交通工具不能及时到达而用车的；省内出差或一般公务外出，原则上不予派车；4.2.4总经理认定的其它事项。5 车辆管理5.1每月初，由综合办公室负责将各部门上月用车油耗费用统计汇总后报计财部，分别计入各部门费用。5.2公司所有车辆一律实行定点维修、定点加油、月清月结的费用管理方式。5.3公司所有车辆白天、夜间一律停放在公司指定地点，夜间注意锁好车辆门窗及防盗锁。5.4车辆未经允许不准擅自交给公司非驾驶员驾驶。如遇特殊情况，驾驶员调休或其他原因不能上班，需要公司非专业驾驶员（持有3年以上驾龄的驾驶证或货车从业资格证）代为驾驶，必须经过总经理审批，批准后方可驾驶。5.5驾驶员调休或因其他情况不能上班，需提前一天向直接主管请假，批准后将车辆钥匙交回综合办公室；浙F.F2486与浙F.F8585车辆钥匙交本部门主任。5.6逢培训日早上8点，所有车辆到公司门口例行检查。由公司车辆管理负责人组织，综合办主任、安保科科长、安全管理员参加，对公司所有车辆的运行状况进行检查。如：车场检查，安全检查等。6.费用控制6.1公司车辆管理负责人对车辆建立行驶费用台账；6.2对于各车辆发生的高速公路费、过路、过桥费等，报销前必须附有：车辆出城审批单。6.3原则上，车辆必须到公司指定的加油站加油，以保证油料质量和价格。每月核对车辆行驶里程及车辆耗油情况，做出车辆月运行情况统计表车辆节油情况统计表（车辆耗油标准参照新奥集团车辆耗油标准），对于燃油量严重超标的，属于车辆问题要附注情况说明，属于驾驶员舞弊行为的，给予相应处分、甚至处罚。6.4车辆维修，公司车辆一律到指定地点进行维修。发生费用在50元以下的，需口头或电话请示公司车辆管理负责人；发生费用在50元以上的，需填写车辆故障维修、设备添置申请表进行费用审批，批准后到指定地点进行维修。特殊情况不能办理手续审批的，必须电话请示，事后1个工作日内补办审批手续。7、奖励与处罚7.1对车辆维护、安全管理、费用控制（燃油费、维护费、维修费等）进行统计，对成本节约较大的，年底评选专项奖，给予一定奖金。7.2专职驾驶员月度考核由部门主任与车辆管理负责人共同评价；维修车、抢险车的月度考核由主管部门主任与公司车辆管理负责人共同考核。7.3报销手机话费的驾驶员，手机24小时开机。发现手机关机，每次给予扣减当月30的话费，一月内如有2次手机关机，取消当月话费报销。7.4驾驶员不按指定地点停放车辆的，发现1次，当月绩效考核为C；一个月内出现2次，取消驾驶资格，调离驾驶员岗位。不按公司指定地点停放车辆的，出现任何事故，一切责任由驾驶员承担。7.5驾驶员私自将车辆交给非驾驶员驾驶的，发现1次，给予警告处分；一月内发现2次，取消驾驶资格，调离驾驶员岗位，并给予记过处分；将车辆交给非驾驶员驾驶员，出现任何事故，后果由直接责任人（驾驶员与非驾驶员）承担全责。7.6未经批准，擅自公车私用，视其情节轻重，给予警告、记过、记大过、调离驾驶员岗位，甚至开除。7.7驾驶员违反交通规则所造成的扣分、罚款等处罚，一律由驾驶员承担。7.8驾驶员不服从公司车辆管理负责人及部门领导安排的，视其情节轻重，给予通报批评、警告、记过等处分，以及调离驾驶员岗位。7.9擅自将加油卡给公司外部车辆加油的，给予调离驾驶员岗位处理，并处以35倍加油款的罚款。7.10不按程序履行车辆维修审批手续发生费用的，或虚报维修费用舞弊的，视其情节轻重，给予通报批评、警告、记过等处分，以及调离驾驶员岗位处理。8 附则8.1本规定未尽事项按新奥集团车辆管理制度执行。8.2本规定由综合办公室负责解释，自2005年5月1日起执行。附件一：车辆动态月报表附件二：海宁新奥车辆行驶统计表（行程记录、里程、油耗）附件三：车辆运行情况月报表附件四：车辆故障维修、设备添置申请表附件五：新奥集团机动车准驾证申请表附件六：车辆购置申请表附件七：车辆出城审批表附件八：市内用车审批表制度名称：海宁新奥燃气有限公司车辆管理实施细则 制度编号：HNGA/ZD0501A-2005附件一：车辆动态月报表单位名称： 时间：序号资产编号名称规格厂牌单位数量取得时间取得价值车牌号使用部门责任人审核： 制表：附件二： 海宁新奥车辆行驶统计表（行程记录、里程、油耗） 日 期行 车 记 录日里程里程总计加油记录备 注制度名称：海宁新奥燃气有限公司车辆管理实施细则 制度编号：HNGA/ZD0501A-2005附件三：车辆运行情况月报表上报单位： 时间： 年 月项 目上月完成本月完成全年累计完成备 注共运行车辆（台）全月出车台次（次）全月行驶里程（公里）应耗油料（公升）实耗油料（公升）节油（公升）共修车台次（台次）修车材料费（元）修车工时费用（元）审核： 制表：附件四：车辆故障维修、设备添置申请表驾驶员车牌号申请时间故障/设备添置说明费用预算车辆管理负责人审核综合办主任审核总经理审批附件五：新奥集团机动车准驾证申请表编号： 申请日期：姓名性 别单位出年日期驾驶证号码准驾车型初次领证时间发证机关原因单位车辆负责人意见 签 章：单位领导意见 签 章：运输公司领导意见 签 章：集团公司领导意见 签 章：注：此驾证与驾驶年审同期进行附件六：车辆购置申请表申请单位北京新奥京谷燃气有限公司购车用途公务车 班车 礼宾车 运输车 工福车 售后服务车 综合车 其它车 专用车 自用车 租赁车用车人姓名用车人职务购车要求种类品牌型号颜色数量预计单价预计金额轿车桑塔纳黑色1合计申请理由： 公司车辆紧张，市场开发等急需轿车一台。 签字： 年 月 日运输公司审核意见： 签字： 年 月 日集团公司总经理签批： 签字： 年 月 日备注：1 公务车购置申请由集团公司人力资源部提出，集团公司业务车装置申请由集团公司办公室提出，各成员企业业务购置申请由各成员企业提出。2 车辆购