SharePoint视图.doc

中山市太元游艺设备有限公司SharePoint视图视图作用：为用户提供多种查看数据的方式。人员范围1、 公共视图：全部的有权限的人都可以使用2、 个人视图：只有自己可以使用数据范围1、 视图仅对单个列表、库、文件夹有效2、 不能在站点级别，设置整个站点的视图3、 视图可以在某个列表/库内复制，但不能在两个库之间复制权限1、视图有三种权限：创建、修改、删除2、没有“查看”权限，不能设置某个能可以使用视图，某个人不允许使用3、拥有更改网站架构的人，允许更改视图的定义默认视图1、 每个列表/库只能有一个默认视图，且针对所有人有效2、 缺点：张三希望用A作为默认视图，李四希望用B作为默认视图，SharePoint不支持（无代码）视图的定义：1、 选择列：垂直方向筛选数据。可以设置列的显示顺序2、 选择行：水平方向筛选数据。可以使用N个筛选条件，通过计算栏，可以使用简单的表达式计算。3、 排序：最多指定两个排序字段；排类型为升序、降序4、 分组：最多指定两个分组字段；可以指定默认状态下，分组折叠或展开5、 汇总：计数、最小值、最大值、平均值等6、 样式：视图的外观，例如表格（只显示标题）、新闻（显示正文）等7、 文件夹：以文件夹的形式显示，或者不显示文件夹8、 项目限制：一页显示多少条数据，是否分页显示SharePoint视图 与 SQL Server视图1、两者有很大的相似之处2、SharePoint视图，是用户界面视图3、SQL Server视图，是数据视图4、视图，数据库的一种重要安全机制，不同的人看不同的数据。SharePoint视图在这方面，功能弱5、处理复杂的计算任务，SharePoint相对弱，使用公式、函数、表达式上有一些限制。6、SharePoint在显示数据方面，外观、样式控制，是很不错的本周视图 与 上周视图一、网友参考“每周汇总时间”为计算值，按日期来计算该日期所在的周次。公式为：日期-WEEKDAY(日期,2)+IF(WEEKDAY(日期,2)=5,11,4)。周期为周五到下周四。上周视图：“上周”为计算值，公式为：每周汇总时间+7。筛选条件：上周大于或等于今日，每周汇总时间小于或等于今日。本周视图：筛选条件“每周汇总时间”大于或等于今日二、逻辑概念上周一本周一今日上周本周1、本周视图：创建时间 = 本周一 2、上周视图：创建时间 = 上周一三、SharePoint视图特点1、视图筛选格式：网站栏 Op 值 Op=大于、小于2、值不支持复杂的表达式，故需要将计算转移到网站栏 3、创建4个网站栏 today （日期时间） 本周一 = today Weekday ( today() ,3) （日期时间）本周 = 创建时间 本周一 (数值)上周 = 创建时间 ( 本周一 7 ) (数值)4、视图筛选本周视图：本周 = 0上周视图：本周 = 05、删除网站栏today四、函数today 与 计算列1、函数today，返回当前日期。注释：只能将 today 用作默认值；不能在计算列中使用它。2、函数today() ：表示今日，是一个变化的量，今天today()=2008-4-7，明天today()=2008-4-83、计算列today：只是一个列，值不会变化，今天某条记录的值是2008-4-7，明天仍然是2008-4-74、必须要删除计算列today，才会使用函数today()；5、如果不删除计算列today，则MOSS会使计算列，不会使用函数today() 通过计算列today，间接使用函数today()1、新建个网站栏，叫做today2、在其它计算列中用today。3、再把today栏删除按月分组的视图如果你有一个sharepoint列表包含一个日期的列，你可能想要创建一个按月分组的视图。例如：在一个任务列表中，你能创建一个按月分组的视图。首先，创建一个计算列，让它返回一个文本值并在计算公式(Formula )输入框中输入如下公式：=YEAR(Due Date)&-&CHOOSE(MONTH(DATEVALUE(1/&MONTH(Due Date)&/&YEAR(Due Date),01. January,02. February,03. March,04. April,05. May,06. June,07. July,08. August,09. September,10. October,11. November,12. Dec