会计电算化向网络化发展_焦云国.docx

财务信息化实务会计电算化向网络化发展焦云国单位：中国北车集团哈尔滨车辆有限责任公司随着现代管理的需要和计算机网络技术的飞速发展，整个社会的生产、生活方式以至思想观念都在经历着一场前所未有的变化。以微电子技术为基础的信息技术以及国际互连网的形成和发展，使得会计信息的处理、传递方式等发生深刻的变化，它们为会计电算化注入了新的内容。许多企业的会计电算化已不再是独立的计算机系统，而是发展为由多台计算机组成的，能实现数据共享的计算机网络系统。展望未来，网络会计将成为信息时代电算化会计的新领域。我国会计电算化大约从70年代开始，从无到有，从简单到复杂，从各自为政到政府引导，从缓慢发展到迅速普及，收到了可喜的成果，但仍不能满足科学技术发因为会计核算业务种类繁多，单机处理难以完成工作，多台计算机连网才具有弹性，才能提高会计信息传输的效率。但同时应当看到，我国会计电算化网络应用还处于起步的探索阶段，在网络软件的选择，网络共享数据库，网络信息安全性和保密性等方面都存在着一些问题，只有充分认识到这些问题，并找出解决的办法，才能使会计电算化真正向计算机网络化发展。一、单机系统的不足1延长数据传送时间在会计处理中，如果需要其他机器上的数据、资料，或者将某些数据、资料给其他部门，只能采用人工抄送或人工报盘等方法进行。这无疑延长了数据、资料的传送时间，也增加了出错的可能性。2无法共享计算机资源单机系统无法共享其他机器的数据，不仅造成资源浪费，而且某些软件也无法共享使用。另外，对于一些展的需要，它要求会计电算化必须向计算机网络化发展。 高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共侵主动监测等技术得到长足的发展。这些技术可以从不同层次加强计算机网络的整体安全性。安全核心系统在实现一个完整或较完整的安全体系的同时也能与传统网络协议保持一致，它以密码核心系统为基础，支持不同类型的安全硬件产品，屏蔽安全硬件以变化对上层应用的影响，实现多种网络安全协议，并在此之上提供各种安全的计算机网络应用。一个全方位的计算机网络安全体系结构包含网络的物理安全、访问控制安全、用户安全、信息加密、安全传输和管理安全等。充分利用各种先进的主机安全技术、身份认证技术、访问控制技术、密码技术、黑客跟踪技术，在攻击者和受保护的资源间建立多道严密的安全防线，可以极大地提高恶意攻击的难度，并通过审核信息量，对入侵者进行跟踪。对于网络财务系统必须从技术上对整个系统的各个层次（通信平台、网络平台、系统平台、应用平台）采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系。在应用平台开发的技术选择上也要考虑数据安全性问题，比如基于Web的财务软件虽然界面简单、易于使用，但鉴于Internet发展的现状，其财务数据安全性差，应充分利用客户服务器结构和Web应用的优点才是安全可行之道，因此可在独立核算实体内部的数据采集部门采用三层结构应用，其界面灵活，功能强大，适合大量单据录入处理；而另一方面，对于决策支持、远程查询、报表远程上报则采用Web的应用，这样就可以大大提高财务数据安全性。（五）电子货币电子货币是电子商务的重要条件，也是网络财务的重要基础。货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算，不仅极大地提高结算效率，更重要的是加快了资金周转速度，降低企业资金成本。电子货币使纸币现金逐渐消失，出纳岗位的职能随之改变，企业的财务会计和其他管理岗位面临重新分工和整合。52 /CHINACOMPUTERIZED ACCOUNTING财务信息化实务享，使其他机器无法使用。3部门间通信不便会计信息量大，且多数为综合性指标。如果不施行网络化，本部门的数据无法通过机器间的传输给其他部门。且本部门之间的数据也无法随时调用。4企业领导查看数据、资料不便领导需要会计数据、资料，往往只能等手工抄报或打印传送，或者直接到个别的计算机上去查看，极其不方便。二、网络化会计及其特点由以上分析可见，必须改变会计电算化中单机系统的状况，实行网络化。所谓计算机网络，就是把分布在不同地理位置上具有各自独立功能的多台计算机及其附属设备通过一定的设备连接起来，再分配以相应的软件来实现资源共享的系统。它是计算机技术和通信技术结合的产物。企业内建立的网络为 LAN。企业与上级主管部门之间可以建立专用的WAN来传送数据。而电算化的功能。一般来说，会计电算化网络系统具有如下功能和作用：1共享性数据、资料共享是网络会计特有的优越性。单机系统时，由于独立性，软、硬件资源只能自己使用。而网络会计除了服务器外，其他终端可以共享服务器上的软、硬件资源，并实时处理。既提高资源的使用效率，又减少投资。另外，在网络环境下，在线数据库包括了网上所有企业的信息，企业内财务人员可在此基础上进行分析比较，正确地预测和决策企业今后的发展方向。还可以提高设备的利用率，减少购买高档设备的开支。2及时性随着知识经济时代的到来，由于产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现，使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性。现行的定期财务报告制度，满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络化管理是信息时代的管理特征，由于作为网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统。作管理信息系统最大的子系统会计信息系统实现了实为网络会计信息系统支持的网络环境包括两个部分。一时跟踪的功能，从而使使用者可以了解最新的情况，管方面，Internet使企业同外部进行信息交流和信息共享； 理决策效率得到极大的提高。网络会计信息系统实现另一方面是植根于Internet之上的企业内部网络结构，它实现了企业内部各个部门的信息交流与共享。网络会计同传统会计信息系统相比，主要有两个特点：1书写电子化，传递数据网络化随着Internet的发展，无论身在何处均可与世界各地的商品生产销售、消费者进行交流、定货、交易，实现快速准确的双向式数据和信息交流。由于支付手段的高度电子化，商品交易的资金支付，结算在网络上实现，资金活动相应地变为信息的流动。在企业集团内部网络结构的建立，使企业业务流程中产生的各种书面凭证都被电子凭证所取代。在网络化会计中，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质。2实时跟踪性电脑网络化在企业中的使用，缩小了传统的时间和空间观念，会计信息系统实现了实时跟踪功能。由于经济组织内网络化涉及生产、财务、销售等所有部门，从而使每一笔经济业务各项发生立刻反映为经过处理的会计信息。母公司与子公司之间也依靠 Internet技术实现信息的实时传递。同样，对于会计信息使用者来说，也可以随时通过上网访问企业主页，获取企业最新的财务信息。三、网络会计的优势网络系统可以克服单机系统的缺陷，充分发挥会计了会计信息的网上发布，投资者及其相关利益集团可随时上网访问企业的主页，以获取企业最新的及历史的财务信息，从而减少了外部信息使用的决策风险。3瓶颈”问题在网络版会计软件中，同一时刻可以有多个人共用。同时上网的用户既分别运行同一套会计软件中的不同功能，又可以实现许多人同时使用某一功能。从而有效解决了以往会计软件中经常存在的输入“瓶颈”问题。4充分性在传统的会计信息系统下，经济业务发生后，每个部门需要添制一定的书面凭证，并定期汇总相互核对。而网络化会计的这一系列工作是通过计算机完成的。例如，一张确认的定货单被计算机接收后可以自动产生提货单、发票等单据，而且也可以通过通信线路将单据传送到有关部门，从而提供及时的信息。正是由于经济组织内部网络化的管理，从而实现了分支组织的信息共享，使得会计信息资源的利用更充分，效用更大。会计报表、附注必须全面正确反映企业的财务状况和经营成果，对企业有利或不利的财务状况和会计信息，均反映于企业的会计报表，从而使公众对企业有一个全面的了解。但由于当前的会计报表篇幅有限，它无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程CHINA COMPUTERIZED ACCOUNTING/ 53“财务信息化实务序和方法方面的信息等。网络会计采用网上报告的方式，有效地扩大了会计报表及附注的信息容量，从而有利于信息使用者做出正确的决策。5方便性互连计算机之间，包括本部门之间、企业各部门之间等，都可快捷通信。会计系统各子系统之间可进行自动转账处理；管理部门可方便地获得所需数据；企业领导不需出门，可通过计算机查看有关资料。这样不仅缩短了传送时间，而且减少了出错的可能性。6分布式处理一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上的不同计算机同时分别处理。如凭证录入可实现网上多机同时录入，数据的大量输出可以在不同的打印机上同时进行等，从而提高了系统的整体性能。从以上的简单分析中可以看到，网络电算化能够实现资源共享，适应了会计数据处理的特点，为管理信息系统的建立和实现奠定了基础，可以更好地发挥会计参与管理与决策的功能。同时，网络化的实行也会对会计理论和实践提出更高的要求，从而促进会计自身的不断开始，服务器将数据库传送到工作站。分别在本站处理各自的业务。每天结束，工作站将当天新处理的业务数据传送到服务器，由服务器集中进行序时处理，并加入到相应的数据库中。授权式就是当工作站有业务需要访问服务器中的数据时，服务器可以根据其当时的忙闲决定是否允许访问。当然，在一个网络系统中，也可以同时采用上述两种数据处理的控制方式。3数据保护数据保护是将存储在计算机中的数据有效地进行保护控制，防止对其进行非法和破坏操作，并采取相应的后备措施，使之具有一定的容错能力。如果数据保护控制出现差错，就会造成比手工操作会计更大的危害。为了保证数据保护控制的有效实现，应采取如下四个方面的措施：(1)硬件设备的维护。整个网络系统的硬件设备是会计电算化系统运行的基础，而网络服务器更是这里的关键，所以应定期检测这些硬件设备，发现问题及时解决。(2) 设置授权口令。对于网络上不同层次的管理人员应规定他们的权利范围，并设置相应的密码口令。任何人，都应在计算机中留下操作痕迹，即操作员的姓名、时间、内容及工作站号等。四、内部网络化(3) 防止病毒传播。目前计算机病毒仍然对单机系统构成很大的威胁，在计算机网络化后，由于病毒可以会计电算化后，记账凭证输入计算机。经出纳签字、 通过网络进行传播，这种威胁性已经扩大了。为了有效审核，总账记账、结账。计算机产生总账、明细账及各种会计报表。原始数据输入的真实可靠是整个会计电算化系统正确运行的关键。为了保证原始会计数据输入的正确性，可以采用人工校验、计算机校验和人机校验三种方法。人工检验首先由一名操作员将原始记账凭证输入机器，再由另一名校验人员对输入机器的记账凭证进行校验核对，发现错误后组织修改。计算机校验是当原始记账凭证输入计算机后，由计算机自动对凭证日期、数据类型及借贷平衡等方面进行校验。人机校验是将原始记账凭证由不同的操作员分别在网络工作站上输入，然后再将两次输入机器的凭证数据由计算机自动进行校验核对，若发现错误则计算机向用户自动进行提示。2数据处理数据处理是将输入计算机中的记账凭证进行查询、修改、记账、结账及产生各种会计报表等。由于电算网络化后，存在操作员同时在不同工作站上进行业务操作的情况，这就要求维护、控制共享数据库中的数据，防止在数据处理过程中出现差错。为了保证数据处理有序地进行，可以采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由服务器统一对数据库进行管理。每天地防止病毒在网上传播，进入网络的各种软盘必须集中在一台计算机上使用，并且由专人进行病毒检查。(4)数据备份。为了防止发生意外故障，可能导致网上数据被破坏或丢失，所以每天必须将网上数据备份，而且应采取双备份分别存放的方式。五、外部网络化1发送财务报告发送财务报告就是企业通过Internet，向投资者、债权人、政府机构及社会公众公告财务信息。借此企业宣传自己的产品，扩大自己的知名度，占领更大的产品销售市场，从而搞活经济，扩大企业再生产，创造更多的经济利润。为了及时准确地向网络发送财务报告，应该解决好如下两个方面的问题：(1)领导重视。目前，许多企业领导忽视广告对企业的发展作用，特别是难以接受在网络上发送广告这个新生事物。事实上，网络上发送财务报告可以做到高效、经济和广泛。高效是由于网络传送线可以在瞬间传送大量的数据信息；经济是因为一台网络工作站一般每月仅需要支付数百元的费用；广泛是指当今Intemet拥有数千万个工作站，并且遍布世界各个领域和角落。(2)专业管理。企业应该委派专人负责编写财务报54 /CHINACOMPUTERIZED ACCOUNTING发展。1数据输入财务信息化实务告工作，并且此人必须是既懂财务知识又懂计算机操作技术的复合型人才。该管理人员应能够熟练且及时地编写出本企业的各种财务报告并将其发送到网络上。送入网络的财务报告应该有年报告、半年报告、季报告、月报告及专项报告，甚至提供“即时报告”等。2索取信息目前会计电算化正在由核算型向管理型和决策型方面发展，特别是会计电算网络化后，Internet为企业提供了广泛的财务信息资源。因而这就为企业领导能够根据本企业、国内及国际的商品信息的实际情况，知己知彼，作出正确的英明的决策。为了向企业领导快速、准确地提供各种有效的财务信息，首先要熟练地掌握网络的各种操作技术，了解网络上的各种有用信息；其次充分利用网络上的索引和筛选技术，对获取的大量相关信息重新建立阅读索引，并从中筛选出对本企业有用的信息；最后将取到的有用信息进行分类管理，并编写出相应的财务报告及会计报表，送交企业领导。六、网络会计面临的新问题1会计电算化的网络化，导致机对机犯罪成为可能网络会计实现了会计的信息资源共享，这就给某些通晓网络知识的计算机专业人员利用计算机犯罪成为可能。会计电算化系统可能被神不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财产。在这种情况下，如果不实施特殊的控制，会计信息的可靠性和完整性几乎无从谈起。财务数据在跨地区，跨国传递过程中可能被黑客或竞争对手恶意修改，从而使会计信息质量受到较大冲击。2计算机系统的脆弱性网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又很集中，即使发生微小的干扰或差错，都会造成严重后果。计算机网络的发展，使各种计算机系统相互连接，从而使系统间的数据流动性加大。通过这种流动，机密信息可能无形中向外开放，数据通过线路传送，在通信网中易被窃取、改动或增删。尤其是国际线路上传送的数据，途经几个国家，安全问题更无保证。随着电子计算机构造日趋复杂化，一旦在接近计算机的人员中发现秘密改动数据和程序等案件时，往往很难发现和核查。此外，网络化会计信息系统还易受网络病毒感染。3磁介质新型载体档案缺乏有效的安全与保密措施载体与信息之间是相辅相成、息息相关的，信息因有了载体才能被传递和利用。此类载体信息具有可变性、操作性和对系统的依赖性，计算机软硬件更新换代频繁，而且不能解决隔代兼容问题，档案的安全与保密受到威胁。七、如何确保网络会计信息系统的安全性1.加强法规限制为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，加强计算机安全的宏观控制，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。2从技术上和管理上考虑安全措施增加电磁屏蔽，以防止电磁波辐射和干扰。制定机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗措施，以及突发事件的应急对策等。机房应采用安全保护措施，重要的