四航三365天长期海上实习作业时程.doc

四航三365天長期海上實習作業時程預定時間工作內容執行單位說明11月海上實習名額爭取和確定航、輪系主任請航、輪系主任將各船公司答應給的名額和聯絡電話通知實習組12月上旬上船實習前說明會(一)：分發長期海上實習志願書、意願表(兩個面試意願)、長榮和萬海的履歷表和自傳實習就業輔導組、船公司一、 到應屆班說明選修的海上實習，實習組是如何協助及安排各行程二、 面試學生要交履歷表、自傳和歷年成績單12月下旬一、 回收面試學生履歷表、自傳和歷年成績單寄長榮和萬海二、回收意願表和志願書作統計一、 發函給船公司，請提供實習名額註冊組、實習就業輔導組一、 收齊學生填履歷表和自傳，並申請歷年成績單寄給公司。二、 安排面試行程1月上旬面試(學生提供有利自己面試成功資料)系辦、實習就業輔導組、船公司佈置會場、筆試、口試考場安排、協助監考中餐提供1月中旬一、 錄取成績公佈二、 不用面試之其他船公司提供名額公佈三、 意願表(可選三家公司)繳交系辦、實習就業輔導組錄取名單和考題上網公告開學第一天實習錄取排序公佈實習就業輔導組、系辦依註冊組提供之本學期之前在校成績、學生意願表和船公司提供之名額第二學期第一週的星期四上船實習前說明會(二)一、通知：填寫上船實習個人資料。學生要繳交身份証影本正反面各兩份、1吋相片8張、兩吋2張、500元申請費二、發給學生：船員手冊申請表、護照申請表、姓名中英對照表、兩張體檢表、家長同意書(船員手冊申請用)、海員工會申請表實習就業輔導組、各海上實習班級、一、實習組通知各海上實習班級班代上網下載個人資料表格填後回傳二、學生辦理護照及體檢(船員體檢需九個工作天，若不及格需複檢，再加五天)三、護照要到外交部領務局(高市成功一路436號2樓)每本1200元。電話：2110605，需五個工作天。四、收回的身份証影本要加註班級和學號3月中旬一、 回收學生一張中文合格體檢表、船員手冊申請表、相片、身分證影本、家長同意書、500元船員手冊申請費、護照影本第一頁二、實習名冊校對、附名冊發文交通部實習就業輔導組、各海上實習班級、交通部、公立醫院、系辦、外交部一、實習組再做回傳資料核校、製作三份貼相片的名冊發文二、只要繳交護照第一頁影本，其上並加註學生姓名、班級。護照有效期要超過六個月。三、船員手冊申請表上要簽名並蓋章。表上英文名字要與護照英文名字相同。4月中旬一、 至港務局辦理船員手冊二、 協調學生給公假、記嘉獎、給中餐實習就業輔導組、港務局、系辦、班級代表四人一、 於辦理的兩週前通知港務局。二、前一天去港務局取資料表格一、 當天請班級學生代表八點三十分到新行政大樓二樓會議室填表二、 隔天，再去港務局蓋章繳費4月下旬一、 學生由班代統一以船員手冊去辦四小証、海員工會証二、 學生自行購買公約要求之船上訓練記錄簿船訓中心、海員工會、應屆海上實習生一、 上過四小証課程的可經由船訓中心繳費(250元)換四小証二、 海員工會(高市七賢三路12號)電話：5311124証件每本808元。交相片5張三、 船上訓練記錄簿(高市濱海一路17之一號)電話：5516237每本250元。4月下旬一、 發文有船員服務手冊號碼之實習名冊給海巡署備案二、 實習經費簽呈海巡署、實習就業輔導組簽呈(保險費、外籍船簽證費)5月上旬一、 上船實習前說明會(三) 二、 辦理學生海上保險船公司、實習就業輔導組、保險公司說明會(三)：船公司到校說明學生應準備事項。於同一天安排學生，讓各船公司到校說明各公司福利、規定、行程、攜帶物品和安全注意事項，並填表和資料(如契約)5月中旬役男緩徵處理各縣市兵役處、生活輔導組、實習就業輔導組一、 簽呈送各各縣市兵役處二、 學生帶護照去蓋役男資訊5月下旬一、繳交各船公司資料和辦外籍船簽證二、繳交具結書和金融機構存摺影本實習就業輔導組、會計室一、 長榮要去桃園套量制服、鞋子，並繳交資料二、 學生先支付外籍船簽證費用(巴拿馬、賴比瑞亞)，以憑證(單據)轉交給實習組報支經費，再轉入學生金融機構戶頭6月各系辦上船實習前說明會(四)系主任一、 經驗傳遞和必要事項叮嚀二、 發給學生考核表、心得報告、航輪日誌7月1日至各船公司實習船公司、系主任和系老師、實習就業輔導組問題解決和協助9月兵役緩徵延期和更正船公司、實習就業輔導組、各縣市兵役處、生活輔導組、隔年6月收船公司寄來學生護照、船員手冊、考核表等資料，彙整後轉交給系主任和學生船公司、系辦、實習就業輔導組學生將心得報告、航輪日誌送系辦。系主任評40%、船上評6