广西桂林市逸仙中学高中信息技术 第5章 中文演示软件PowerPoint 200课件.ppt

第5章中文演示软件powerpoint2000 5 1中文powerpoint概述5 2中文powerpoint演示文稿的创建5 3幻灯片的处理5 4演示及打印 5 1中文powerpoint概述 5 1 1中文powerpoint的功能与特点5 1 2启动与退出5 1 3中文powerpoint的窗口介绍5 1 4中文powerpoint的视图方式 返回本章首页 5 1 1中文powerpoint的功能与特点 利用powerpoint可以创建联机演示文稿 网上使用的web页 彩色和黑白投影机幻灯片 35mm幻灯片 观众讲义 演讲者备注等 同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出 因为它和word excel等应用软件一样 都属于microsoft公司推出的office系列产品之一 所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法 网络 多媒体和幻灯片的有机结合是powerpoint2000的突出体现 返回本节首页 下一页 5 1 2启动与退出 powerpoint的启动有下面几种方法 1 用鼠标单击 开始 按钮 2 直接用鼠标双击快捷方式图标 3 可以在 windows资源管理器 或者 我的文档 中用鼠标双击后缀为 ppt的文件 便会在启动powerpoint的同时打开该文件 退出powerpoint有以下几种方法 1 用鼠标单击powerpoint的文件菜单 然后在下拉菜单中用鼠标选择 退出 并单击 2 用alt f组合键打开文件下拉菜单 然后按x键退出powerpoint 3 在powerpoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的 关闭 按钮 下一页 返回本节首页 5 1 3中文powerpoint的窗口介绍 图5 1powerpoint的窗口 下一页 返回本节首页 5 1 4中文powerpoint的视图方式 1 普通视图 普通视图包含三种窗格 大纲窗格 幻灯片窗格和备注窗格 2 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中 可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片 这些幻灯片是以缩图显示的 下一页 返回本节首页 5 2中文powerpoint演示文稿的创建 5 2 1利用内容提示向导创建演示文稿5 2 2利用模板创建演示文稿5 2 3创建空白的演示文稿5 2 4导入大纲创建演示文稿 返回本章首页 5 2 1利用内容提示向导创建演示文稿 图5 3新建演示文稿 图5 4内容提示向导的开始 创建过程如下图5 3至5 10 图5 5选择演示文稿类型 图5 6选择演示文稿样式 图5 7演示文稿选项 图5 8设置演示文稿选项 图5 9创建的演示文稿示例 图5 10修改后的演示文稿示例 返回本节首页 下一页 5 2 2利用模板创建演示文稿 图5 11新建演示文稿选择 图5 12设计模板选择列表 返回本节首页 下一页 5 2 3创建空白的演示文稿 图5 13新幻灯片对话框 下一页 返回本节首页 5 2 4导入大纲创建演示文稿 图5 14导入大纲创建演示文稿 下一页 返回本节首页 5 3幻灯片的处理 5 3 1幻灯片的插入 修改 删除5 3 2幻灯片的复制与移动5 3 3文字的输入与格式5 3 4幻灯片色彩的调整 返回本章首页 5 3 1幻灯片的插入 修改 删除 一 插入新的幻灯片 具体操作如下 1 首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片 2 单击 插入 菜单上的 新幻灯片 选项 或者单击如图5 15所示工具栏上凸出显示的按钮 图5 15工具栏 3 在出现的 新幻灯片 对话框中选择所需版式 二 删除幻灯片 可以通过以下几种途径实现 1 在 大纲 窗格中单击要删除的幻灯片图标 如果有多张幻灯片要删除 按下shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标 然后按delete键 2 在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片 然后按delete键 返回本节首页 下一页 5 3 2幻灯片的复制与移动 1 复制幻灯片 2 移动幻灯片 下一页 返回本节首页 5 3 3文字的输入与格式 在powerpoint中 可以给文本的文字设置各种属性 如字体 字号 字形 颜色和阴影等 或者设置项目符号 使文本看起来更有条理 更整齐 给段落设置对齐方式 段落行距和间距 使文本看起来更错落有致 图5 18 格式 工具栏 图5 19 字体 对话框 图5 20 格式 菜单中的 对齐方式 项 下一页 返回本节首页 5 3 4幻灯片色彩的调整 1 单击 格式 菜单中的 幻灯片配色方案 命令 2 随后出现的 配色方案 对话框中罗列了几种配色方案 在合适的方案上单击 3 若不满意已有的方案 可以在如图5 21所示的配色方案中选择 自定义 图5 21配色方案 下一页 返回本节首页 5 4演示及打印 5 4 1加入动画效果5 4 2加入声音效果5 4 3演示文稿的超级链接5 4 4放映演示文稿5 4 5演示文稿的打包5 4 6保存和打印演示文稿 返回本章首页 5 4 1加入动画效果 图5 22文本的预设动画 图5 23图形的预设动画 图5 24设置放映时对象出现的顺序和时间 返回本节首页 下一页 5 4 2加入声音效果 1 单击 插入 菜单 选取 影片和声音 项 在子菜单中选取 文件中的声音 命令 2 插入影片和插入声音操作是非常相似的 单击 插入 菜单 选择 影片和声音 命令 在子菜单中选取 文件中的影片 命令 下一页 返回本节首页 5 4 3演示文稿的超级链接 创建超级链接的具体操作是 1 选定任意的文本或对象 包括按钮和图片 2 单击 幻灯片放映 菜单中的 动作设置 命令 3 在如图5 25所示的动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标 4 最后按 确定 按钮 图5 25动作设置 下一页 返回本节首页 5 4 4放映演示文稿 制作完成自己的演示文稿 一般说来遵循以下这几个步骤 第一步 设置放映方式第二步 插入动作按钮第三步 自定义动画第四步 切换设置第五步 观看放映第六步 排练计时第七步 完成制作 第一步 设置放映方式 图5 26设置放映方式 第二步 插入动作按钮 图5 27动作按钮设置 图5 28动作按钮动作设置 第三步 自定义动画 图 自定义动画 对话框 第四步 切换设置 图5 29幻灯片浏览 第五步 观看放映 演示powerpoint文稿的方法很简单 单击 幻灯片放映 菜单中的 观看放映 菜单 或是点击工具栏中的图标 都可以演示当前文稿 第六步 排练计时 第七步 完成制作 排练完成后 统计出幻灯片的总共放映时间 演示文稿的制作也就告一段落了 下一页 返回本节首页 5 4 5演示文稿的打包 powerpoint的 打包 功能提供了一个 向导 这个 向导 可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及powerpoint播放器打包到软盘内 然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上 哪怕这台计算机没有安装powerpoint 照样能够进行幻灯片放映 图5 3