工作总结(学习部).doc

华西基础医学与法医学院学习部“十佳”评比材料前言一年的工作转眼就过去了，现在是总结收获的时候了。回顾过去的一年，有很多值得铭记：书香传递，不仅仅是几本教材、几份儿资料的给予，更牵挂着学长学姐的关心；英语话剧节，展示才华与智慧的舞台，彰显青春的地方；英语演讲，技巧与英语能力的比拼，在讲台上，你无需畏惧；四、六级讲座，句句箴言，誓取四、六级；谁是福尔摩斯，侦探本领竞高低，给你渴望的大学生活回顾过去的一年，也有很多温馨。一直以来，学习部就像一个大家庭，我们也一直营造这种家的氛围。能在这样的氛围里一起工作，一起学习，一起成长，是一件非常棒的事情。回顾过去的一年，除了有成功的喜悦，亦遇到一些挫折，我们不断地总结经验与教训，因此，过去的一年工作也见证了我们部门的成长。如三月下旬举办的“谁是福尔摩斯”特色活动，由于当时没想到天气会这么热，结果室外预赛环节川大校园寻宝，把大家弄得满头大汗；好消息是我们找到了办活动成功与否的关键所在，那就是好的活动氛围。我们坚信认真总结每一次活动一定对下一年工作的开展有大益处，所以我们一直在进步。 过去的一年，有太多太多，会沉淀在每一个学习部人的心里，化为一年学生会工作沉甸甸的收获制度章程一、学习部章程学习部是学生会下属的重要部门之一，担负着组织各种形式的活动的重任，并通过办活动促进大家的学习和进步。一直以来，学习部都是一个活跃的部门。有学习经验交流会、英语演讲比赛等直接与学习挂钩，如果说这个类型的活动给人以知识或者是获取知识的方法；其他如演讲比赛比赛、各种维权活动，则给人以快乐和智慧。综上，学习部是大家学习的好帮手，更重要的是她丰富多彩了同学们的大学生活。所以，学习部是一个有大作为的部门。二、学习部部门设置及其人事档案机构设置：学习部由原来的兰亭书会、心理协会、学习部合并而成，内设两个部长。华西基础医学与法医学院学习部0809学年下半学期人事档案姓 名年级 & 专业职 务刘淼08法医部长黄建08基础医学部长陈夏梦08法医学部员陈舒怡08法医学部员王云蛟08基础医学部员任来彬08基础医学部员周帅09基础医学部员陈素萍09法医学部员周高乐09法医部员邓炼侃09法医部员邱一伟09法医学习委员吴鑫09基础学习委员三、学习部工作规章准则:1、各个成员必须切实的服从学生会的决议以及部长的领导，维护学校、学院以及部内利益，对于有异议的问题可以直接向部长提出。2、各项任务须有明确的负责人，并由其负责该组的组织与工作，以及与部长的联系，切实的完成交给的各项任务，活动结束后及时的对该次活动进行简要的文字总结，最后并将总结交至部长审查后交与办公室。3、各个成员须明确自己的工作任务，负责人须切实明确自己负责范围内的工作分配，做到平等对待，一视同仁，尽量在分配时做到责任均衡，任务均衡。各成员需服从任务分配，对自己擅长的工作可主动申请，经批准后给予调配。4、为了激发部内各成员的工作积极性，部内实行奖励制度，每月内部会议评比产生的受表彰部员记录备案，期末统计并按一定比例加分，学年进行总体总结评定学年优秀部员并记录颁发奖状。对于没有达到工作要求的干事，对其进行指导，对于屡次不改的，扣除相应的分数。5、对于部内分配的工作，其工作负责人员必须在其规定时间内完成，如遇特殊原因需推迟完成时间者，须在任务规定完成时间之前两天之内提前提出申请。6、每名宣传部成员工作要认真负责、有热情、有上进心、有集体荣誉感，按时保质保量完成常规工作。每名成员工作、生活、学习中都要互相关心、团结互助，充分发挥团体协作精神，不得独干单干。四、华西基法学习部干部及考核制度1.设立部长二名 两人统筹管理部内事物，包括常规工作的开展、会议通知等，其中一人主要负责文案管理及上交工作，另一人主要负责活动创意及策划。2.部员10名 （包括两名学习委员） 部员必须按时完成所分配的任务，认真负责履行自己作为一个学生会干部的职责；及时反馈相关工作意见，主动应对工作突发事件。 五、例会制度1.从第三周开始至期末工作结束前，单周召开一次例会，并进行考勤。无故缺席一次扣3分，请假、迟到或早退一次扣1分（只减分，不加分）。2.例会主题由部长确定，例会由部长主持，并由部员做好会议记录。3.定期利用例会时间对部员进行专业培训，素质拓展。4. 每月进行一次内部评比活动，对于高质量，高效率完成任务的部员予以表彰，并获得一定加分。5.期末对一学期工作及部员表现进行总结，评选优秀部员，并进行下一学期的计划。具体考核制度评分标准日常工作例会考勤无故迟到早退0.5次，无故缺席1次例会上积极发言者0.5人能提出建设性点子1分条人准时参加临时会议0.5分人活动文字总结及时上交活动总结0.5人未在规定时间内完成活动总结-1分总结全面、系统、正式1人内容详实、实事求是0.5人工作积极主动接受任务并能及时的完成2人完成任务1人任务完成优秀或得到良好的效果2人良好的进行部内或部外协作0.5分特色活动l 书香传递会活动概要活动背景：新学期伊始，基法学院迎来了新一届的学子，他们带着对大学生活的好奇与憧憬，又略显迷茫地来到了大学校园。大学对他们来说是那么新鲜又陌生，我们有必要在学习及生活上给他们帮助及指点，让他们在基法学院感受到家的温暖。为此，基法学院学习部决定主办一年一度的“书香传递会”特色活动，将大二同学的旧书低价卖给新生。“书香传递会”传递的不仅是书本，更是学院及大二学子对新生的真挚感情。活动目的：1、为大一学子提供必要的教材及学习资料，并让他们了解大学学习生活的特点，为他们传授大学学习经验；2、为大一与大二的同学提供一个交流平台，增进年级间的感情；3、使书本循环使用，让书本物尽其用，发挥其最大价值。活动时间及地点：2009年9月25日 19：00-21：00江安西园七舍活动室活动组织者： 主办单位：基法学院学习部协办单位：基法学院办公室 活动策划前期准备：1、活动前一个月在大二同学中收集书本及学习资料，统计、汇总后对不合理价格进行调整，力求实惠合理；2、进行必要的宣传，画好海报，确保活动的顺利展开;宣传方式：在围合张贴海报，并由各班学习委员及学习部干事向大一大二地同学进行详细宣传活动流程：1、活动前两个小时由相关负责人将书搬至七舍活动室，整理归类后，合理放置；2、提前半个小时所有工作人员到位，并发放价格表单（记录用）；活动开始后，由大二学生向前来参与活动者介绍书籍（哪些是需要的教材，哪些是资料书，有何特点等等），当选定后工作人员根据价格表为其划价，然后带领其到收款处付款。进行过程做好必要的记录，特别是实买价格，以便向提供书本者汇报；3、活动结束后将存留书籍整理后退还给原主，不明原主的书籍卖至废品站；4、对实卖书籍进行汇总统计，将卖书所得返还供书者。工作人员及安排：1、活动总负责人及工作统筹：刘淼、黄建2、统计及收集书籍：王雲蛟 、任来彬、 林俊毅 、蓝海峰 、陈舒怡 、田野3、汇总统计表并制作价目单：黄建4、收款：周帅、方婷婷5、介绍书籍并划价：陈素萍、邓炼侃、周高乐、任志、马平川、黄建、蓝海峰、林俊毅、田野、刘淼6、统计并将卖书所得归还供书者：黄建活动器具：海报，桌子 应急预案：若有价格定得实在太高，在征求卖者的意愿的情况下，做适当调整；若卖出教材有过期无法使用的，允许退书。 活动总结活动效果： 历时半个月的筹备，承大二学长学姐们慷慨供书，加上工作人员统计书目不辞辛劳还有略记的种种，成就了这次书香传递的盛会。本次传递会吸引了几乎本院所有新生前来选购，也有几位其他学院的大一同学前来观摩，活动现场空前的热闹。活动原计划于当天晚上七时开始，但六点半左右已陆续有人到场，本着先到先选、完全自愿的原则，并由大二学长学姐推荐书目，对无用书籍加以排除，以保障每一位学子的利益。活动持续了近三个小时之久，同学们各取所需，满意离开。28号晚上8:0011：00我们组织“返钱退书”工作，将卖书所得及积留书籍返还供书者。接着29号上午我们将剩余图书运至废品站，算是给本次书香传递会画上了句号。实践检验了我们，发现了很多失误之处（具体的将在经验中讨论），将来须得改进，希望下学年能够办得更出彩活动经验和教训： 从本次活动中，我们获得了不少好的经验，但也有许多不足之处： 1、应该统一书价，即根据书籍的原价和质量对书籍划定价格范围，原主可以适当调价，避免出现同一种书价差过大的情况;2、应把书的标签统一贴在书籍扉页，注明书号及书价;3、卖者要求配套出售的，分别统计并用胶粘着，避免丢失；4、出售后剩余图书应妥善处理，让每一位卖书者前来认领，以免不愉快；5、应注意活动现场秩序。活动照片： 1 2 3 4 图一：宣传海报图二：活动现场（一）图三：活动现场（二）图四：活动新闻稿截图 l 谁是福尔摩斯 活动概要 活动简述活动以5-6人为一组报名，分组进行活动，以室外活动作为预赛，排名前15名的小组进入决赛环节，即室内活动。室外（20日下午2：00）：根据起始照片所描绘的景物，小组成员经研究讨论确定下一处目标，并根据照片上的标识找到下一处照片的存放地点，取得通往下一目的地的关键（照片）。如此往复，直到完成所有行程，得到标有终点的纸条回到目的地。以时间先后顺序进行排名，前15组获得决赛通行证。室内（21日下午2：00）：（1）“密室”竞技：每小组成员在一间教室里寻找纸条碎片，所有纸条碎片拼起来为一句口号，以小组成员一起，在教室里喊出口号内容的时间先后进行排名，前7组可在室内答题过程中得到相应加分。届时，每间教室都将有一名工作人员负责解答疑问与计时使活动更加公平合理。（2）室内答题：答题环节包括必答题与挑战题两部分。两部分题目都包含不同分值的5类题目，答对加分，必答题答错不扣分，挑战题则要扣相应分数。必答题全部答完后根据得分进行一次排名，根据排名确定选择挑战题的顺序。为使活动更有趣味性与现场性，充分体现活动主旨，切合活动主题，考验答题者各方面能力，我们特制订的5类题型分别为：小形题（选择、填空），中型题，声音合成题，图片识别题与现场模拟题。其中声音合成题即将各种声音重叠到一起，由答题者辨认并记录题目中的声音来源，充分锻炼小组成员判断力、记忆力以及团队合作的能力。图片识别则主要考验答题者的观察能力。现场模拟则锻炼答题者对信息整合的能力。 活动背景及目的我们正值青春年少，是一个活泼的年岁，是一个渴望上天与太阳并肩，一个幻想腾空与白云交谈的年岁。相信青春没有地平线，相信太阳永远不会走得太远，因为我们心中激情无限。新的学期，新的气息。朝气蓬勃的学子们进入了四川大学校园，他们怀着各自的梦想，带着青春的激情，期待着个性的表现，能力的体现，期待着一个五彩斑斓的大学生活。为了丰富同学们的大学业余生活，为同学们课业之外的生活增添色彩，为热爱推理侦探故事的同学提供一个舞台，我们将利用法医专业的优势，与同学们共同发现与探索逻辑推理的魅力，以及团队合作愉悦。 活动时间及地点预赛：3.20 下午 2：00 川大江安校区校园决赛：3.21 下午 2：00 江安综合楼 B座307 活动组织者活动主办方：华西基法学习部 活动策划 前期准备1、通过各种方式组织报名，并统计分组。2、根据活动需要在校园内寻找特色景物，并进行拍摄。将照片分装并于活动当天将照片放于指定位置。3、搜集相关题目。4、根据活动需要或商家要求制作口号，并布置相关“密室”环节。5、联系科技部及海报组分别做pop喷绘及海报各一张，6、申请场地、展板、横幅。具体安排如下时间日期项 目地点负责人备注3.1-3.14搜集室内活动题目信息周帅内容包括图片、声音、文字3.6校园取景川大江安校园刘淼、黄建活动中作为线索3.12-3.13本学院登记报名周帅、周高乐、黄建、刘淼分别负责大一、二男女生3.12申请一间多媒体教室黄建3.16-3.17宣传、报名青春广场刘淼、黄建具体人员安排见后3.17川大蓝色星空发帖黄建3.15贴围合小海报邱一伟、邓炼侃3.17食堂电子展屏陈素萍3.14-3.15制作口号纸条及宣传资料黄建根据报名情况3.10联系宣传部做pop喷绘邓炼侃3.16申请场地、展板、横幅，并将横幅批条交至制横幅处，定好挂出时间吴鑫、邱一伟提前一周到鲍书记那里申请场地、横幅3.14-3.19pop喷绘的制作及题目ppt制作科技部、宣传部青春广场值班安排 宣传方案1、 海报1） 活动前一周联系学院海报组及科技部分别画一张大海报和喷绘，并在3.16日之前申请两块展板，于16-17两日贴出；2） 制作小海报21张，在15日晚贴于各围合公告栏；2、 传单制作传单，上注活动形式及规则，印200份，在15-16在青春广场派发；3、 横幅16日联系横幅，在17日挂出4、 青广现场宣传于15-16两天在青春广场摆台宣传，并事先租赁音响及话筒，同时组织报名；5、 食堂电子展屏3.17申请在食堂电子屏幕告知活动时间；6、 通知1）3.15 发短信邀请兄弟学院部长前来指导，并告知活动时间地点，以代为宣传；2）学院内由相关负责人通知并组织报名 活动当天1、3月17 日所有完成活动前期准备2、3月20日上午十点由相关工作人员布置好活动现场3、3月20日下午1：00所有工作人员必须抵达艺术学院楼顶草坪，做好活动准备4、2：00比赛正式开始，如出现迟到，取消参赛资格5、到达终点后，以时间先后排出前十五名，进如第二天的决赛6、3月21日上午11：00由八名工作人员负责布置“密室竞技”会场，14：00，由生活部及本部门工作人员布置决赛主会场7、下午2：30“密室竞技”环节正式开始8、下午2：30礼仪队到位，准本好纸笔，组织签到。9、下午3：00，进入室内答题环节，按照先必答题、后挑战题、最后抢答题的步骤进行，前三名的角逐；10、颁奖环节，主持人宣布比赛结束；11、整理会场现场人员安排及职责分配：时间日期项 目地 点负责人备 注3.15搬展板青春广场周高乐携带展板批条，提前联系8名男生3.16-3.17张贴海报青春广场周帅携带海报、胶条3.16-3.17搬桌椅、道具、院旗办公室邓炼侃提前联系x名志愿者3.15照片、口号纸条照相馆、打印店陈素萍提前联系印务3.20-3.21活动现场室外室内黄建，刘淼根据具体情况联系相关负责人3.20-3.21新闻采编室外室内宣传部准备相机、现场拍摄 活动后期1、新闻中心及时报道新闻2、撰写总结，上交学院办公室及校学习部（公邮）3、整理活动相关文案，存档；4、活动相关发票上交办公室； 经费预算项 目数量*单价(元)总 计大海报纸2.0*12.0元横幅160.0*1160.0元气球10.0*110.0元音响50.0*2（D）100.0元一等奖奖品20.0*5100.0元二等奖奖品10.0*550.0元三等奖奖品5.0*525.0元合计：447.0元 活动总结 活动效果四川大学华西基础医学与法医学院“谁是福尔摩斯”系列活动预赛与决赛分别于2010年3月20日、21日在四川大学江安校区校园和综合楼B307正式举行。本次比赛主要为了丰富同学们的大学业余生活，为同学们课业之外的生活增添色彩，为热爱推理侦探故事的同学提供一个舞台。我们将利用法医专业的优势，与同学们共同发现与探索逻辑推理的魅力，以及团队合作愉悦。本次活动面向全校，以5-7个人一组进行比赛。20日的预赛一共有30支队伍参加。我们设计了有趣的传达校园寻宝，以图片的形式考验大家对校园的熟悉程度。预赛期间，参赛人员你追我赶，完全投入到比赛当中。最后，以20组为首的15支最快的队伍晋级了21日的决赛。决赛期间，我们设计了“密室”竞技和室内答题两个大的环节。在“密室”竞技环节，参赛人员仔细观察“密室”，力求不放过任何“蛛丝马迹”。而在室内答题环节，题目的趣味性和同样性，更是让参赛人员斗智斗勇，现场气氛非常热烈。大家都投入到这个活动中去。最终以制造学院的谢昊宇为组长的第5组力压群雄，夺得“谁是福尔摩斯”系列活动的特等奖。第25组，第21组和第33组分别获得一、二、三等奖。在获奖选手被颁发丰厚的奖品后，本次“谁是福尔摩斯”系列活动完满结束了。 活动经验及教训A、经验本次活动宣传到位，内容丰富，同学们热情参与，比赛环节安排合理多样，比赛现场气氛异常热烈；这次“有声有色”的活动在同学们中得到了充分的肯定。 B、教训在预赛期间，出现了工作人员对规则理解不到位的情况；在决赛期间，由于制作PPT时出现失误，导致辨析声音的环节无法进行。 活动照片 1 3 2 4 5图1、青广宣传图2、预赛现场图3、参赛队伍图4、决赛现场模拟图5、颁奖时刻 活动新闻稿（截图：左示预赛、右示决赛新闻稿）常规活动l 英语话剧节（校级）活动概要活动背景及目的该活动为我院传统活动，自学院学生活动开展以来，每年四月都会举行，在长期的经验积累下也得到了巨大的发展和进步，此活动也成为了我基法学院的特色活动之一。其主要目的是为了丰富同学们的大学生活，增强同学间的交流与合作，发展同学们在其他各个方面的才艺，为同学们增进友谊，表现自我提供一个良好的平台，充分展现了基法学生的智慧，创新和团结合作精神，将英语与话剧有机的结合。同时我们将力求让每一位基法学院的07级同学都参与其中,担任话剧中台前幕后的各项工作,在话剧的准备过程中与同组队员相互协作,相互交流,体会到team work的重要性,在生活中,在交流中体验英语,学习英语,真正将英语当作语言工具使用,真正实现学以致用. 在每个小组编写剧本和排练的过程，都是学习的过程，相互交流的过程，而在演出时，台下的同学也不仅享受了话剧带给我们的快乐，也是学习英语的一个过程，在视觉上、听觉上得到了双重享受。表现基法学院同学们的英语能力，以及在话剧方面的天赋。活动时间及地点：2009-4-26 下午2：00江安二基楼报告厅u 活动组织者：主办单位：华西基法学习部协办单位：华西基法文艺部 活动策划u 前期准备A、在活动演出前一个月由学习部召开学院各班的学习委员及班长的会议，面向学校征集各类话剧，内容积极向上,富有创新意识，以英语为语言形式的话剧.每出话剧在15分钟左右,主题不限。在一周内由各部员监督并定稿，在未来的三周，就话剧进行演员的选拔及培训排练，并在其中发现问题，解决问题，对剧本进行适当的修正。各组在剧本定型后，演员确认后将所须服装尽快统计完全，并交给相关的负责人。在话剧正式演出的前一周，各组安排好时间对话剧进行录音（由科技部协助），并将所配音乐和背景幻灯片交给科技部串联。准备好活动中话剧的简介的内容，交与学习部的相关负责人。各项准备结束后，开演前五天对各组的完整演出进行验收和彩排，由主席团审定后进行细微的调节，做最后的改进，以保证话剧节当天的顺利和精彩。B、由办公室写好邀请函，在演出前两周发到受邀老师、各学院学生会主席及本学院华西校区的各学生干部作为评委。共设立集体奖以及四个单项奖，分别为最佳女主角、最佳男主角、最佳剧情奖以及最具效果奖。在表演前一周将各奖项奖品、证书及当天的场地布置所需的器材和用品购买齐备。C、在策划通过后最快的时间内将活动场地落实并了解清楚其使用规则和可使用度，根据场地的情况让各组自由发挥，最大发展，积极利用好场地。在前一周租借好音响设备。在话剧节当天，从七舍借一定的长椅，并在开场前摆放好（由体育部和志愿者协助），对整 个场地进行一定的布置（由生活部协助）。D、在活动前一周内，在青春广场上悬挂一条横幅，并张贴一张大型海报，且在各个围合张贴小型海报（由海报组协助），对本次的话剧节进行宣传。将收集好的简介印成册，并附带一张评分表，在活动当天发放给各到场嘉宾及评委。E、活动前两周向全院征选两名合适的人选，担当活动当晚的主持人。并在一周内拟出一份精彩的主持稿，并进行排练和修改。F、活动演出前三周，在青春广场进行面向全校宣传暨参赛作品或参赛剧本征集，综合运用多种宣传手段（音响，海报展板，横幅，宣传员，现场英语戏剧讲演等）为活动宣传造势，与此同时我们会通过邀请函和电联，短信通知等形式与各兄弟学院学生会及社团作广泛的交流，扩大活动影响力。 G具体时间安排： 时 间事 项3月10、11日在全校范围内发起征稿号召（海报形式）3月13、14日向全校征稿（摆台）3月15日剧本审查3月28日（之前）实践部落失赞助商3月29日节目初审4月4日选拔主持人4月11日完成主持人串词；各剧组安排人员试服装4月12日（之前）生活部需将布置会场所需物品购置齐全4月12日（之前）看能否租借到DV4月12日复审（配录音）4月13日各剧组上交剧组录音给科技部串联4月15日横幅、海报、小海报、喷绘、电子展板等宣传4月25、26日走台，彩排4月26日上午：演出服装、道具全部到位下午：3：00部门到位，布置会场，调试设备等3：30演员到位，走台，化妆到位6：00礼仪部到位，化妆7：00礼仪部全部到位，接待嘉宾7：30演出正式开始 宣传方式：1、青春广场设点摆台宣传（音响）；2、围合小海报，传单（500份儿），两张大海报（活动前三天放置于青春广场）；3、横幅；4、院内通知；5、校园BBS，QQ群等网络宣传方式（具体时间见上面安排）活动流程：A、活动前提前二个小时将场地座位安排好，并将场地场景布置好。检查各项设备正常与否。提前将音响设备准备好。B、演员提前到场化装，并对到场演员进行点名签到，依次做最后的走台。主持人最后验收。C、其他工作人员提前四十分钟到场，安排各项准备。签到处提前半小时到准备好迎接各位嘉宾。（由志愿者协助）D、在所有人员到齐后，话剧节演出正式开始。主持人开场后，由领导讲话，接着按事先抽签顺序依次演出。在每场演出的过程当中，灯光、音响、幻灯保持流畅。并且在其中穿插歌舞演出。E、在所有话剧演出完毕后由学习部进行分数的统计，并由邀请嘉宾为获奖的小组和演员颁发证书和奖品。F、活动结束后，嘉宾和演员合影留念（当天照相由协会部协助）。各工作人员对场地进行清理。工作人员安排及部门分工：总负责人：陈夏梦、黄建事 项负 责 部 门总策划主席团、学习部话剧演出安排学习部、各班班长场地落实学习部活动宣传宣传部场地布置生活部、体育部活动赞助落实实践部签到及现场安排礼仪部、志愿者艺术指导及现场效果监督文艺部摄影及展板租用心理协会幻灯、音响及录音科技部主持人选拔主席团、文艺部主持稿撰写宣传部审核主席团、文艺部、学习部邀请嘉宾、派发邀请函办公室演员化妆组织部服装统计、走台组织部活动器具：各剧组服装、道具，演出场地各项多媒体设施紧急预案A、前期宣传：为防患于未然，切实有效地控制突发事件带来的危害，让这次活动顺利的开展，消除活动过程中的安全隐患，营造一个舒适的有序的环境，基础医学与法医学院将特别成立了一个治保小组，其任务是本着“安全第一，常备不懈，以防为主，”的防范原则，提供强大的后勤力量以及有效的安全保障，处理各种突发事件，最大限度地减少意外事故带来的损失，保障参与活动人员的人身安全，保护公有财产的安全，维护正常的活动秩序，保证相关工作的顺利开展。 一、本预案中“突发事件”主要指影响活动进程，危及参与人员安全的突发性意外事件。如： （1）场外活动的天气问题。 由于前期宣传是在青春广场进行，故天气问题亦当纳入考虑范围。活动涉及纸质海报，宣传单等，其本身的客观因素限制其只能在非雨天进行。因此，我们会密切关注相当长一段时间的天气情况。提前购买足量的塑料薄膜，准备好遮阳伞三把，若在活动过程中遭遇下雨，应及时做好音响设备的转移和，遮阳伞的搭建，薄膜的铺盖，情况特别严重的应提前判断及时转移。 （2）活动场地的秩序问题。 活动现场由治保小组维持秩序，主要是现场的人员控制和可能造成的拥挤现象。 活动由于其本身的学习和表演（同学们感兴趣）的性质会吸引大量的同学，维持大家秩序，并设立流动宣传员，及时解答大家的疑问。 （3）私人物品及公有财物的保护问题。考虑到同学们在报名时，自己的提包或书包会引起不便，我们治保小组会有专人负责看管大家的物品；活动所用所有物品须在活动前列入清单，治保小组成员负责看管，并在活动结束时负责清点。（4）演出现场：若演出中舞台设施出现失灵问题，演员不应急躁，要按照剧本继续演出，并大声的将台词念出剧组录音应多留底，避免演出中录音的失效，及不必要的人为因素在最后的统计过程中，不能冷场，歌舞表演结束后若统计结果还未出现，主持人必须出来撑场面志愿者必须时刻注意会场的气氛，注意及时调动气氛以及避免不必要的捣乱经费预算物 品 名 称单 价*数 量总计哨子0.3*10030.0气球等场地布置90.020.0奖品、奖状及请帖240.0服装租赁500.0小海报（彩色）2.0*2142.0喷绘30.0*260.0合计：982.0200.0活动总结活动效果：一年一度的英语话剧节是我院的传统活动，自04年首次举办以来，到今年已经有六年历史。每一届英语话剧节都是精彩的延续，都是青春与激情的最好也是最美的诠释。 特别是在话剧排练的过程中，剧组成员之间的合作，以及当中难得的交流机会，增进了同学之间的友谊，进一步也增强了班级的凝聚力，这是一般活动不能做到的。另外，该活动对同学们的英语学习也是一种促进，想想用另一种语言对话并表演，而且在很多观众面前，这既是一种挑战，也是一种锻炼。本次活动作为一次娱乐性活动，对同学们大学生活涂上了一层绚丽多彩的一笔。所以，就活动效果而言，本次活动比较成功。活动经验及教训：A、经验1、通过以每一个班为一个单位分配任务，既简便又实用；2、严格按照安排行事，不会乱套；3、每个剧组安排负责人员（监制），对排练的顺利进行及工作安排很有帮助。B、教训1、宣传力度不够，并且方式死板，宣传中仅仅放了录音，非常枯燥，最终活动轰动性不够（指全校范围内）；2、活动过程中，发生了一些小摩擦，是之前没有预料的，必须在意剧组全体成员的感受；3、赞助落实太晚，一些安排很赶，以后争取十天前站住能够到位。活动照片 1 2 3 4 5图1：宣传海报图2：活动准备图3：精彩瞬间图4：热烈现场图5：演员、嘉宾合影 活动新闻稿（截图：左为彩排新闻稿；右为正式演出新闻稿）l 学习经验交流会 活动概要u 活动背景及目的：在美丽的川大校园，明朗的清爽之秋，“学习经验交流会”即将开始。09级新生刚刚踏入大学，还没有适应大学的学习生活，本次交流会旨在交流学习经验，让同学们对大学的学习有一个更清醒的认识，安排好学习，在大学的象牙塔更上一层楼。u 活动时间及地点：2009-10-18江安校区综合楼B座308u 活动组织者：主办方：华西基法学习部 活动策划u 活动安排：（1）活动当天流程：A.主持人致开场词说明本次活动的目的和流程，并介绍活动的嘉宾；B.由嘉宾依次上台演讲，介绍自己的学习经验、心得体会；C.由同学就自己疑惑的问题向嘉宾提问；D.主持人总结并致闭幕词E.嘉宾及同学们退场；F.工作人员清理活动现场（2）活动分工表（一）前期分工学习部：活动场地申请活动物资购买宣传部海报的绘制生活部活动场地布置（二）活动期间： 学习部：1、活动场地布置2、行现场摄影 3、现场秩序维护生活部：布置会场 礼仪队：礼仪,接待，签到（三）活动后期： 学习部：赛场整理、活动总结、后期通告宣传 经费预算物 品 名 称单 价*数 量总 计气球10.0*110.0矿泉水1.2*1214.4车票3.0*721.0合计：45.4 活动总结u 活动效果本次活动在08级学生嘉宾和08、09级同学的大力支持下得以顺利开展，在此，我们对所有为本次活动作出努力同学表示衷心的感谢。活动中各部员的工作井然有序，有条不紊。嘉宾们更是精心准备了PPT将自己学习上的心得体会悉心传授。此次的经验交流会共邀请了八位嘉宾，其中包括两名研究生及其他几位高年级同学，大家聚在一起，为09级的新生解惑答疑。本次交流会分为两个部分。第一部分是针对大部09级新生困惑的一些问题，高年级的同学给以详细的解答。研一同学主要讲述了关于考研准备和相关经验以及专业的前景与展望。其他嘉宾着重介绍了各专业课程及其学习方法，并解答了大家关于出国留学的诸多疑问。另外，他们都讲到自己对生活的感悟，其对多数新生来说具有指引性作用。第二部分是对于还有疑问的同学，高年级的同学予以专门的讲解。这段时间，同学们自由提问，嘉宾们耐心解答，嘉宾和同学们的互动让会场热闹起来。本次交流会也存在着一些不足。比如说演讲的内容没有安排好，嘉宾们所讲的经验或出现重复，或出现离题太远，但现场气氛仍然比较活跃，同学仍然感觉很有收获。总之，此次交流会还是较为成功，让新生们认清了学习的重要性，解开了心中的疑问，找到了适合自己的学习方法，有助于同学们更快更好地适应大学学习生活。同时，同学们更获得了有关考验保研、出国留学等方面的信息，从而对自己的人生规划有了更进一步的思考与认识。本次活动圆满的结束了，这次活动不仅得到了到场同学们的高度赞扬，也在学院取得了很好的影响。交流会的成功，不仅与部员们的努力分不开，更得益于各方面的支持与帮助：感谢学生会各个部门对于我们本次活动的积极配合。在我们需要帮助的时候他们都积极配合，宣传部帮我们绘制海报，礼仪队给我们提供的礼仪，以及其他部门的紧密配合。感谢各位嘉宾以及同学的大力支持。本次活动能够圆满的举行和他们的精彩演讲与悉心讲解时分不开的，现场的活跃气氛更是离不开他们的支持。感谢各个学院兄弟学生会的支持。在他们工作和学习的繁忙中，各学院都派出了代表光临现场，使得本次大赛增色不少。u 经验及教训：A、宣传工作：尽管我们做了比较细致的宣传工作，但是宣传的效果仍然不是很理想。从到场同学的情况来看，仍然有许多的同学没有参加本次活动。B、时间安排：对活动的时间估计不准确，每个嘉宾演讲时间过长，且演讲内容出现重复，易使同学们产生厌烦情绪，导致有中途退场情况出现。本次活动顺利地结束了，通过这次交流会的举行使得我们同学们解决了学习中的困惑，找到了自己的学习方法，重新树立了学习的信心。活动在大家的意犹未尽中画上句号，来参加本次交流会的同学载着疑问而来，带着答案而归。在最后，再次对给与这次活动大力支持的嘉宾和同学表示衷心的感谢！u 活动照片图1：活动入口图2：演讲前的准备图3：演讲嘉宾图4：现场观众图5：现场观众1 23 45u 活动新闻稿华西基础医学与法医学院学习经验交流会成功举行 10月18日,华西基础医学与法医学院学习经验交流会在江安校区综合楼B308成功举行。八位高年级优秀学生担任演讲嘉宾。各学院学习部代表及大一、大二学生参加了此次会议。下午2：10，会议正式开始。首先，周心怡、陈皇、代号、杜吉佩、丁有权、张艳梅、黎思、谷颖之等嘉宾依次展开激情演讲。他们深入分析了大学课程的特点和要求并有针对性地传授了学习态度和学习方法，提出要高效、科学、快乐的学习，并建议关注科研前沿成果以开拓国际视野。同时，他们就保研考研、出国留学等事宜作出介绍。最后嘉宾与同学们互动交流，他们认真地回答了同学们的问题。会议于5：10圆满结束。此次会议让新生们认清了学习的重要性，解开了心中的疑问，找到了适合自己的学习方法，有助于同学们更快更好地适应大学学习生活。同时，同学们更获得了有关考验保研、出国留学等方面的信息，从而对自己的人生规划有了更进一步的思考与认识。l 六学院联合干训会 活动概要u 活动背景新的一个学期，09级新同学的加入为学生会注入了新的力量，使学生会学习部变的更加温暖，但是初出茅庐的09级新干事对学生会的很多活动章程流程、以及工作的方法都很生疏，在进行各项活动中经常走一些弯路。新的干事们需要对学生会进行各项活动的方法和流程进行一个系统、全面的了解，以便于在日后顺利地完成各项任务和工作。u 活动目的本次活动旨在使09级新干事更好的了解学习部的工作和完成各项工作的方法，能够更好的融入到学习部的工作中，更快的了解各种活动的办事流程，同时加强各学院学院学习部一些好的活动经验的交流。所以，建环、公管、水电、电子、材料、基法六个学院组办了此次六学院学习部联合干事培训会u 活动时间及地点2009/11/14 19：00 建筑与环境学院报告厅u 活动组织者建筑与环境学院、公共管理学院、水利水电工程学院、材料科学与工程学院、电子信息学院、华西基础医学与法医学院 活动策划u 前期准备1.11月10日，联系各学院宣传部制作本次活动海报（1大20小，公管负责大海报，建环、材料、电子、基法每学院5张小海报）。2.11月11日，申请一间能容纳120人的教室。（建环）3.11月12日，申请一张展板。（公管）4.11月12日，将贴了大海报的展板放置于青春广场，小海报贴于各学院围合。5.11月12日，各学院学习部部长负责给本部门干事开会，分配好工作，告知本次活动的重要性，让干事们积极参加。6.11月12日，联系礼仪队出3名礼仪。（公管）7.11月10日-11月14日，各学院做好干训会时需要的PPT，建环负责制作活动流程PPT。8.11月12日，邀请校学生会学习部常副、部长及其他兄弟学院学习部部长及干事莅临本次活动。（公管）9.11月14日，购买活动所需物品。（水电）u 宣传方案1.海报11月10日，联系各学院宣传部制作本次活动海报（1大20小）。11月12日，申请一张展板。11月12日，将贴了大海报的展板放置于青春广场，小海报贴于各学院围合。2.开会各学院学习部部长负责给本部门干事开会，分配好工作，告知本次活动的重要性，让干事们积极参加。3.通知以飞信的形式邀请其他兄弟学院的学习部部长及干事莅临本次活动。4.横幅制作一条横幅，悬挂于青春广场，用以宣传本次活动。5.网上宣传在校内网，或者学院学生会的QQ群里面宣传本次活动。u 活动当天1、晚上19点，主持人宣布本次六学院学习部联合干训会正式开始。2、主持人介绍本次活动到场嘉宾和各学院部长。3、播放六学院学习部的PPT。4、由材料学院介绍活动准备要申请教室、展板等物品流程。5、由建环学院介绍做PPT时的注意事项。6、由公共管理学院介绍活动策划、流程。7、由基法学院介绍撰写活动总结时的注意事项。8、由电子学院介绍新闻搞撰写的注意事项。9、嘉宾致结束语。10、主持人感谢各学院部长及干事的到来。11、工作人员清理现场。u 活动后期1.由公共管理学院新闻中心干事写出新闻稿于11月15日上传校团委网站。2.由各学院自行写出总结。3.整理照片及材料进行报账。4.写感谢信给嘉宾。u 活动器具院旗、水、数码相机、气球、胶带等u 应急预案1.本次大赛预备邀请校学生会学习部常副、部长等担任嘉宾，如果临时有两位以下的嘉宾不能到场，活动仍正常进行。如果三位嘉宾临时都不能出席，则马上与其他部长或主席（比较熟悉的人）联系，作为嘉宾出席。2.临近活动前期，随时检查海报张贴情况是否完好，如有损坏，及时修补。3.若负责讲解的部长临时有事不能到场，则及时调整讲解人的出场顺序号，并通知其他讲解人，以保证其做好充分的准备。4.准备准备一至两个备用话筒，如果话筒或音响效果不好或故障就及时向商业机构租借；准备好多媒体钥匙，试机，确保无误。将要放映的PPT提前拷入（并留一份完整版备紧急运用），并试播； 5.联系好现场工作人员，人数尽量多一些，以免出现不能来的情况。6.若活动时间过长，则学习部干事要注意维持现场秩序、稳定观众情绪，保证不影响活动秩序。7.如有嘉宾或评委不能按时到场，主持人负责向观众解释清楚情况。8.如现场气氛不够热烈，主持人要注意活跃气氛。9.话筒若出现状况，及时再去租借一套。10.安排两至三名同学维持现场秩序。11.电力突然中断时，利用事前准备好的笔记本电脑等一系列多媒体设备继续进行活动，并马上联系相关人员了解情况，看活动是否能够继续进行，如不能进行，则宣布活动中止，另定时间完成。嘉宾及观众由工作人员安排退场。u 经费预算项 目单价（元）数 量合计（元）彩色气球10.0330.0横幅160.01160.0纸杯4.014.0签到纸（红色硬卡纸A4）1.011.0 签到笔1.022.0透明胶（小）1.011.0指示牌1.033.0透明胶（大）3.013.0 活动总结u 活动效果由于各院学习部新招的干事对学习部工作不甚了解，我们有必要对干事进行系统的培训以便他们能更好地胜任各自的工作，于是六院学习部（建筑与环境工程学院、公共管理学院、电子信息学院、材料科学与工程学院、水利水电学院、基础医学与法医学院）开展了联合干事培训会。活动前期，各院学习部负责人统筹安排了此次活动的一切内容。活动当天，首先是各院学习部的部门特色和工作成绩展示，以帮助干事充分了解学习部。然后，各院演讲者分别上台对活动申请程序、PPT创意、活动策划、活动总结及新闻稿撰写作出细致讲解，其间穿插有各院学习部精心准备的节目如诗歌朗诵、唱歌等。最后校团委干事对此次活动进行了总结。活动在一片掌声中完美落幕。u 活动经验及教训A、经验六院联办此次活动扩大了活动规模，促进了各院学习部间的交流与合作；个活动秩序良好，现场气氛较为活跃。活动后干事反映收获颇丰。B、教训由于前期工作不够到位，活动过程中多媒体频出问题，演讲多次被打断，影响了活动氛围。u 活动照片图1、活动现场 1 2图2、活动精彩瞬间 l 英语演讲比赛 活动概要u 活动背景为欢迎新同学，给他们以展示的舞台，鼓励同学积极向上，营造英语学习氛围，在校学生会学习部的倡导下，华西基础医学与法医学院决定举办主题为“OUR TIMES”的英语演讲比赛。u 活动目的为配合校学生会学习部举办一年一度的四川大学英语演讲比赛，须在本学院进行初赛，选出当中优胜者参加校英语演讲比赛复赛；同时也激发同学们学习英语的热情，营造良好的学习氛围。u 活动时间及地点2009年10月31 日综合楼 B403u 活动组织者主办方：四川大学学生会学习部协办方：华西基法学习部 活动策划u 前期准备1、 各班的学习委员