电算化操作流程

第一模块 系统设置 第一模块 系统设置 所有模块的操作都应从左到右按顺序操作 1 权限管理 权限管理 增加操作员 按题目要求授予权限 2 凭证类型 凭证类型 在新建帐套使操作 凭证类型如果在新建帐套操作错误的话 可以在系统 设置里的 凭证类型 里面重新更正 3 币种设置 币种设置 其中汇率标志 直接汇率 是下拉菜单来选择 其他需录入 4 账户管理 账户管理 因试题 1 不预装科目 所有科目需要自行设置 这个界面必须操作的是 科目代码 科目名称 科目性质 余额方向 剩下的随便选 横线以上横线以上 特别注意的 有辅助账类型特别注意的 有辅助账类型 1 外币的外币的 币种核算 需选择正确 期末汇兑损益 必须打勾 2 往来款项往来款项 注意是否有辅助核算项目 客户 部门 个人 供应商 等 如 应收账款 如有 客户往来 的辅助项目需要操作 那么 往来清算 辅助核算项 目里的 客户 需打勾 其他往来同理 如果辅助核算项目没有该明细 则点省略 号自己添加 3 存货存货 如 原材料 产成品 等 数量核算 与 计量单位 需要同时操作 5 辅助核算项目 辅助核算项目 操作时注意看清题目要求是 增加类别 还是 增加明细 若是增加 明细注意在类别下增加明细 首先要找对类别 6 余额输入 仔细 余额输入 仔细 1 白色白色 直接输 灰色直接输 灰色 输明细 橙色输明细 橙色 双击输双击输 白色白色正常填入 灰色灰色需要累计填入 填二级科目的余额 橙色橙色说明含有辅助核算项 目 双击点开填入 之后点 明细汇总 保存关闭 2 如果有外币外币的话 需在 人民币 的下拉菜单中选择外币 之后界面跳转外币 之后 人民币年初余额 需要自己换算成外币 拖动底部的滑轮 把 港元 也填入 之后保 存 检查银行存款合计数是否正确 3 原材料 等有数量的科目 选中此科目后点击 输入数量 跳转界面 人民币年初 与后面的 年初库存 即数量 此两项需要填入 之后保存 看金额是否相辅 7 最后通过 试算平衡 来检查借贷是否平衡 8 如果发现试算不平衡要更改科目性质 找到 账户管理 进行修改 如果该科目有余额 先通过 余额输入 把数据删除 再通过 账户管理 进行更改 9 全部没有问题后点击 完成建账 完成建账后不可更改完成建账后不可更改 第二模 块账务处理 第二模 块账务处理 先上后下转两圈 起点凭证录入 终点凭证记账 先上后下转两圈 起点凭证录入 终点凭证记账 凭证录入 凭证审核 凭证记账 期末调汇 凭证审核 凭证记账 自动转账 凭证审核 凭证记账 进行下列操作前 务必在最上面的进行下列操作前 务必在最上面的 系统设置系统设置 菜单里找菜单里找 更换登陆用户更换登陆用户 找应录入凭证找应录入凭证 人员或者双击左下角的用户名选择正确的用户名 注意 原则 凭证录入与审核不能为同人员或者双击左下角的用户名选择正确的用户名 注意 原则 凭证录入与审核不能为同 一人 一人 以下以以下以 试题试题 1 为例为例 1 第一步 凭证录入第一步 凭证录入 按照题目要求先写摘要 需简明扼要 之后录入题目所列式的科目与金额 注意题干 日期 录完之后点击保存 注意事项 注意事项 1 如果涉及往来等科目 会弹出 辅助设置 按照题干要求选择对方名称 点省略号 进行选择 之后点击确定 单据号 若题目没有告知则点击退出 之后凭证的 主管 会计 上方会显示对方名称 例如 试题 1 周力 2 如果涉及外币 先把港元金额输入 之后点击确定 看出现的银行存款是否是分 录里的金额 例如 试题 1 港元 117 汇率 5 0 人民币 585 3 如果涉及 原材料 等科目 原材料 会跳转数量金额界面 用总金额除以总公 斤数得出单价 输入 单价 框内 之后把总公斤数填入 收数量 或 发数量 金 额自动系统算出 例如 试题 1 共领料 3200 共 640 公斤 单价 5 发数量 640 3 第二步 审核 记账第二步 审核 记账 1 点击 系统设置 更换登录用户 选择正确的用户名正确的用户名 点击 凭证审核 全选 审核 2 点击 凭证记账 全选 记账 3 更换操作员 例如 试题 1 李芳 点击 期末调汇 找到左下角 汇率 改为 4 9 汇兑损益科目为 52201 财务费用 汇兑损益 调汇 凭证自动录入 4 以上操作完毕后再更换操作员 继续审核 记账 步骤同 1 2 4 第三步 自动转帐第三步 自动转帐 1 更换操作员为李芳 点击 自动转帐 点击 增加 在 余额转入科目 为本年 利润 余额转出科目 为所有损益科目所有损益科目 凭证摘要 结转损益 依次增加完成 练习 题一总共 5 条 2 用鼠标依次选中 选中的会变为蓝色 之后点击 转账 确定 3 更换操作员为自己 审核 记账 第三模块 财务报表 第三模块 财务报表 1 利润表 1 更换操作员为自己 点击 财务报表 自定义报表 新建 更改 报表名称 属性 时间 之后 格式表导入 标准报表 利润表 导入文件夹看题 干 之后保存 2 点击 利润表 风格 区域边框 左边选择不同类型边框 右边 类别 勾选开始为灰色 双击变为黑色 之后确定 第四模块 工资 第四模块 工资 1 点击 工资管理 1 点击 人员类别设置 增加 按照题干要求 2 点击 款项设置 在 类型 里面找 数字型 按照题干要求依次输入 例如 序 号栏 4 号截止 所以从 5 号开始增加 序号 5 出勤天数 找到数字型 依次添加 3 点击 公式设置 增加 编号 1 目的款项 应发工资 之后点击 公式 所选项需要双击选入 最后点击确定 4 点击 工资录入修改 在 选择部门 下按照题干要求选择 财务部 之后点击 人员增加 输入编号与姓名 5 在界面最右栏按照题干要求选择 人员类别 出勤天数 以及 日工资 之后点 击 计算工资 存盘 第五模块 固定资产 第五模块 固定资产 1 1 点击 固定资产 系统选型 根据题干要求设置 例如 资产类别编号 2 级 找到 资产类别编码方案 一级的下面方框选择 2 资产编号长度在上面 残值率 5 0 05 不需要改动 2 点击 资产类别设置 增加 根据题干要求录入 3 点击 变更录入 来录