word文档如何删除空行.doc

如何删除文档里的空行在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些，大致都是这种方法：在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“pp”“替换为”中输入“p”，然后“全部替换”。经过细心查找，发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“pp”替换成“p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“ll”替换成“l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“ll”替换成“l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？把我搞得一头雾水，为了搞清楚到底问题出在哪里，我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“pp”替换成“p”和“ll”替换成“l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？2.注意空格的存在。无奈之下，我只得手工删除了。在删除的过程中，我发现了它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级特殊标记)，然后替换那一栏不填在替换对话框中选择“高级”然后单击“特殊字符”“段落标记”两次，这时在“查找内容”旁边的文字框中会出现“pp”，代表有两个“段落标记”，然后在“替换”框中按上述方法输入一个“段落标记”，最后单面全部替换就行了。还有一种情况是文字后不是“段落标记”，而是换行符（），同样也是用上述方法，把段落标记变为换行符（查找框里显示的是“l”）就行了。查找替换：（根据回车形式不同而不同）1、查找输入l,替换成p（手动回车）2、查找pwp,替换成p（两空行之间有空格内容）3、查找pp,替换成p（如果一次没有清理干净，多查找替换几遍）将文章全部选中，单击“格式”菜单，在其下拉菜单中选择“段落”命令，在“缩进和间距”的选项卡中，对“行距”进行选择，“设置值”进行选择，就可以去除空行，设置自己想要的行距使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级特殊标记)，然后替换那一栏不填如果在文章中存在有空白行，你还可以通过“工具”菜单中“文字”子菜单中的“删除空段”命令将其清除怎么样删除WORD里的所有空格用“查找替换”功能！在WORD窗口上面点“编辑”、“替换”。弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口。“搜索范围”为全部，将“区分全/半角”前的勾去掉。其它选项不要打勾。将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择“白色空格”。使“替换为”旁的输入框保持为空。按“全部替换”按钮即可。注意事项：使“替换为”旁的输入框保持为空！就是里面什么也没有，用空白来代替空格，即：把空格删除了。一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。四、可以在全角下通过shift+space实