2013届毕业生派遣须知.docx

2013届毕业生派遣须知一、2013届毕业生派遣工作日程安排1、2013届毕业生第一批派遣材料（协议书、回生源地申请、解约函）接收时间截止到6月15日（含）。2、6月16日7月2日期间，毕业生可正常签约，但不能在就业综合管理系统中录入信息、也不能在院、校两级办理审核手续；7月3日起（工作日）招就处就业管理办公室开始接收第二批派遣毕业生的就业材料并办理审核手续，第二批派遣的具体时间待学校向教育厅请示后确定，大约在7月中下旬，毕业生可登陆学校就业信息网在就业综合管理系统中查询派遣状态。7月3日后毕业生就业手续可以委托他人代办，但切勿直接邮寄至学校，以防丢失。注：毕业后领取报到证需要本人的毕业证原件或经学院验证原件后签字盖章的复印件，为避免毕业证在携带过程中丢失，毕业生可在离校前将毕业证复印，由学院验证原件后在复印件上签字盖章，作为领取报到证的凭证。如委托他人代领报到证，毕业生本人在复印件上注明委托他人代办并亲笔签名，代办人可携带代办人有效证件及上述复印件代领报到证。3、毕业生网上派遣信息核对时间为6月8日6月12日，如发现问题请及时向所在学院学工办反映；学院将问题汇总后于6月13日6月15日上报招就处就业管理办公室。4、6月16日7月2日期间，招就处就业工作管理办公室将集中进行数据核对、整理、汇总、派遣方案的制定、审批及报到证的制作、发放等工作，为保证工作的正常进行，将对就业信息系统进行封闭作业，在此期间恕不接待学生，由此带来的不便，敬请谅解。5、6月16日7月2日期间，将无法办理解约手续，派遣方案只能按原签约单位制定，在此期间解约的同学请到档案室办理档案缓寄手续。办理时间为6月20日6月日期间的工作时间，办理时需持解约函复印件、学生个人申请（经学院同意并盖章）。二、2013届毕业生派遣细则 （一）相关说明1、主动申请回生源地相关说明：没有签订就业协议的毕业生，如主动申请回生源地，可登陆学校就业信息网下载回生源地申请表，按照其生源地（省、自治区、直辖市）的相关派遣政策（详见学校就业信息网“资料下载”专区2013全国各省市区毕业生回生源地派遣单位一览表），填写回生源地申请表，并在就业综合管理系统中填报回生源地信息，到学院审核、交材料；已在生源地有明确就业意向的毕业生，请同时提交用人单位或人才市场接收函等相关材料。主动申请回生源地的学生，档案、户口在毕业后随即转回生源地。申请回生源地的毕业生自毕业之日起四年内，签订手续齐全的就业协议后，将原报到证（蓝、粉联：本、专科生为蓝联，研究生为粉联）、通知书（即白联，在档案中）、就业协议交回学校，可调整派遣至签约单位（如签约单位为生源地单位，则直接在生源地办理调整派遣）。调整派遣手续只可办理一次，请毕业生慎重考虑后办理。特别说明：近年来各地招录事业单位工作人员，会优先录用当地大学毕业生，故一般会要求有派遣回生源地的报到证。如毕业生打算在生源地就业或报考当地事业单位，需要在毕业之后及时将档案转回生源地的，建议主动申请派遣回生源地。2、被动派遣回生源地相关说明：未签约（含解约后再未签约）、未升学且未主动申请回生源地的毕业生，学校按照其生源地（省、自治区、直辖市）派遣政策，采取就大不就小的原则统一派遣到生源地（生源地政策可派遣到省的不派遣到地级市，可派到地级市的不派到县）。报到证（蓝、粉联）由学生自己领取（务必保存好），研究生和一、二本学生的通知书（白联）由招就处就业管理办公室保管，专科生的通知书（白联）由国际交流学院学工办保管，现代科技学院学生的通知书（白联）由现代科技学院档案室保管，户口、档案可在学校保留两年，两年后，户口将由派出所暂时注销，档案转递回生源地。如自毕业之日起两年内不办理调整派遣手续，但需将档案转回生源地者，需提交相关单位的调档函或录用函等材料到招就处就业管理办公室办理调档手续；如需迁移户口，凭报到证（蓝、粉联）到学校户证科自行办理（户籍在学校托管的最长期限为两年，在此期间，可为毕业生出具相关证明，两年后销户，不能出具证明，只能办理迁出手续，具体情况请学生咨询学校户政科）。被动回生源地的毕业生从毕业之日起四年内签订手续齐全的就业协议后，将原报到证（蓝、粉联）、通知书（白联）（毕业后两年内没有要求转档的毕业生，其白联在学校；毕业后已要求转档和毕业两年以上者“白联”在生源地档案管理机构）、就业协议交回学校，可调整派遣至签约单位（如签约单位为生源地单位，则直接在生源地办理调整派遣）。调整手续只可以办理一次，请毕业生慎重考虑后办理。特别说明：被动派遣回生源地的学生，如对学校原定回生源地方案有异议，在符合生源地派遣政策的前提下，可派到下辖的市、县，按主动申请回生源地对待，档案、户口毕业后随转。具体操作办法参照“主动申请回生源地相关说明”。3、签约山西教育人才服务中心相关说明：毕业生如签约山西教育人才服务中心，只需在学院领取并签署山西教育人才服务中心的择业代理协议书，即可派遣至山西教育人才服务中心，毕业后档案、户口转至山西教育人才服务中心（太原），收费标准为：开户费300元/人，服务费10元/月。注：自毕业之日起六个月内转出不收取任何费用。择业代理期间，山西教育人才服务中心可为毕业生办理户口转入或迁出，组织关系转接，补办或更换身份证，代办养老、医疗保险及职业资格证书考核，并主要依据档案材料为毕业生出具有关考试、结婚、出国、出境等证明材料。毕业生从毕业之日起四年内签订手续齐全的就业协议后，凭原报到证（蓝、粉联）、通知书（白联，在档案中）、就业协议、择业代理协议书直接到山西教育人才服务中心，可调整派遣至签约单位。调整手续只可以办理一次，请毕业生慎重考虑后办理。特别说明：目前未就业，毕业后不计划在生源地就业的毕业生，建议签约山西教育人才服务中心，派遣到中心后的报到、落户手续由学校统一代办（报到证、户口迁移证由学校统一交至山西教育人才服务中心），无需本人到山西教育人才服务中心办理。注：网上录入信息时,“单位名称”填写“山西教育人才服务中心”;“户口迁入地”为“山西省太原市小店区坞城路派出所”;“单位性质”为“其他灵活就业”，其他信息以择业代理协议书信息为准。4、关于“手续不全”的说明：“手续不全”是指就业协议书已交到学校但是用人单位接收手续不齐全（用人单位所在地接收函未交）的情况。“手续不全”的毕业生请登陆就业综合管理系统核实信息，并联系用人单位尽快完善手续，手续齐全后方可派遣。如单位表示能够提供当地人力资源和社会保障局等开具的接收函，但6月15日前不能送达的，则先行缓派；如单位明确表示不能提供接收函，则按“合同就业”办理。5、关于“合同就业”的说明：签约单位不解决户口（不能提供当地人力资源和社会保障局等开具的接收函）则不能按单位派遣，如单位同意（需书面证明）回生源地或签约人才市场，可办理回生源地或去人才市场的派遣手续。（二）学院工作：1、收取学生协议时，如发现“单位地址”与单位实际的地址不一致，请及时核实情况并修改。注：如学生户口不在学校，请直接将单位地址和户籍迁入地修改为单位实际地址（不能解决学生户口和档案的单位除外）；如学生户口在学校，需认真将报到证、户口、档案的关系解释给学生，再根据实际情况进行修改。具体说明见附件一：报到证与户口、档案的关系。2、审核学生协议时，如发现协议书没贴条形码，请先收取协议书并督促学生尽快补齐条形码，之后统一上报招就处。注：如有学生持就业材料到学院咨询且未留材料，请及时备注签约单位名称（防止部分学生日后将协议书以丢失处理）。3、落实北京生源毕业生的生源地具体情况，一定要到区或县（例如：北京市海淀区、北京市密云县），然后制成表格报送纸质材料。表格样本如下：序号学院姓名学号学历专业生源地（区县）备注4、通知升学到本校的毕业生（含推免本校研究生和考取本校研究生）登陆就业综合管理系统输入升学信息，持协议书到学院办理升学手续（注：协议书号为2000000和4000000的学生不用交协议书，2000000和4000000表示未发或已收回协议书），学院收齐材料后方可进行系统审核。学院制表操作流程：在“学院已审核”中筛选“单位名称”为太原理工大学、“就业状况”为升学，然后导出excel表格（具体步骤请参考就业信息网操作视频），以上材料请各学院于6月15日前统一报送到招就处就业管理办公室并进行审核。表格样本如下：序号学院姓名学号协议书号专业学历单位名称就业状况备注特别说明：已签约或协议书丢失的同学在办理解约和挂失手续后方可办理升学手续。5、通知确定与山西教育人才服务中心签约的毕业生，要求本人登陆就业综合管理系统输入签约信息，学院参照上述本校升学毕业生的操作流程办理， 6月15日前学院收取学生与山西教育人才服务中心签订的择业代理协议书（注：择业代理协议书左上角填上学号）统一到招就处就业管理办公室审核。6、通知“煤企青年”毕业生，学校将统一按照入学前签订的太原理工大学单独招收煤炭企业优秀青年定向培养学生协议书派遣至单位，学生无需登陆就业综合管理系统输入协议书信息，但需登录留存联系电话。7、通知国防生，学生无需登陆就业综合管理系统输入派遣单位信息，学校将按照部队的派遣计划进行派遣。8、通知主动申请回生源地的毕业生，要求本人在就业信息网下载回生源地申请表，登陆就业综合管理系统录入回生源地信息后到学院进行审核。学院审核后导出汇总表（方法同升本校研究生）并于6月15日前带回生源地申请表、汇总表到招就处就业管理办公室审核。9、向毕业生解释主动申请回生源地、被动派遣回生源地、签约山西教育人才服务中心的政策，以及相应的档案、户口迁转办理事宜（见前述相关说明）。10、通知所有毕业生在6月8日6月12日登陆就业综合管理系统核对派遣信息并提交个人联系方式（方便日后联系），如有问题持协议书复印件到学院反映情况，学院核实情况后留存上述复印件并统一汇总，于6月15日前上报招就处就业管理办公室。注：“档案转寄地址”指能接收机要的单位名称，如“太原理工大学”，对于档案转寄地址中的重复信息或具体地址可不用修改；如“户口迁入地”有误，请学生到户政科进行修改。11、通知手续不全以及已输入派遣信息未完成审核手续的毕业生尽快交回接收函、就业协议，如6月15日前仍未交回，则第一批不能派遣。特别说明：对于网上提交派遣信息但未进行审核的毕业生一定要逐一核实情况，如确定该同学已签约，请督促其尽快到学院办理相关手续；如未签约，请学院提交具体名单并加盖公章。12、通知毕业生第一批派遣手续办理（包括协议书审批、解约手续办理）的截止时间为6月15日。注：因进入集中派遣准备阶段，故接待学生的时间调整为工作日上午。13、通知毕业生在毕业前后，及时登陆学校就业信息网查看相关的派遣信息。14、提醒所有毕业生妥善保管好自己的报到证，报到证一旦丢失或污损，对后续的就业手续办理以及未来的工作调动将带来很多麻烦，甚至无法补救。15、各学院组织毕业班辅导员逐一走访在就业综合管理系统中未提交信息的毕业生，落实这部分同学的就业情况后，各学院统一出表（进入就业综合管理系统数据管理所有毕业生状态：学生未提交导出excel表格，在单位名称、单位所在地、单位性质栏目中填写拟就业单位的信息或无），于6月15日前将电子版发送至：123019321。对未签署就业协议但有明确就业意向的毕业生，辅导员要通知其尽可能提交单位的接收函或相关证明材料，并于6月15日前统一报送招就处就业管理办公室。毕业生离校后，辅导员要继续与毕业生尤其是派遣至生源地和山西教育人才服务中心的毕业生保持密切联系，及时了解他们的就业动态，收集其实际就业单位的接收函或相关证明材料，并于12月20日前以学院为单位报送招就处就业管理办公室，以便及时、准确、全面地了解毕业生的就业情况。特别说明：毕业生提交的接收函或相关证明材料，不等同于就业协议，故不作为派遣依据。注：1、2013届毕业生派遣须知可在学校就业信息网“最新公告”栏下载。2、招就处就业管理办公室地址：招就处304室（清泽餐厅4层），联系电话：6014436。附件：报到证与户口、档案的关系招生与就业处2013年6月3日附件： 报到证与户口、档案的关系 如户口在学校：只能落户到单位1、 户口 单位可接收学生户口 如户口在家：可落户到单位，也可在家 报到证派遣至单位 档案 转