会计电算化系统的现状审计毕业论文.doc

会计电算化系统的现状审计毕业论文 现今时代经济社会高速发展企业间的竞争日益激烈随着经济环境的变化我国企业在变化中发展而会计系统作为企业生产经营活动的重要部分也需要随着企业的发展不断进化会计电算化系统为会计系统的发展带来了全新的契机但是会计电算化系统需要与企业发展、与时代相适应只有这样才能为企业的发展提供推进力量实现企业的长远发展以及企业利益最大化的目标因此企业需要认清企业先行的会计电算化系统状况随时从实践中总结电算化系统存在的问题并对问题形成的原因进行深入分析提出适合企业发展目标的审计对策以保证企业在变幻莫测的市场经济环境中能够平稳的发展壮大 1、企业会计电算化系统现状 11会计电算化系统 随着计算机技术的飞速发展会计电算化系统逐渐走入大众视野会计电算化系统指利用计算机技术将传统的会计信息的存储方式、会计核算以及会计信息的监管控制方式进行科技化转变利用计算机技术将会计的传统的纸质信息转换为电子信息利用计算机算法进行会计核算等其他相关操作将人从繁琐的会计信息计算中解脱出来优化了会计信息的管理过程、提升了会计系统的工作效率以及质量会计电算化系统为企业会计信息管理带来方便的同时也为企业的会计信息带来了诸多弊端因此论文对企业会计电算化系统的现状进行以下研究 12对会计电算化系统认识浅显 部分企业对会计电算化的认识仅仅停留在其转换会计信息的存储利益管理方式的层面在企业会计电算化系统的应用方面也仅仅停留在电算化系统对会计人员工作量的简化方面而对于建立系统化的、安全的会计信息体系对企业发展的重要性上认识相对不足部分企业没能认识到会计信息电算化系统为企业会计信息管理带来便利的同时也带来了网络环境的危险尤其是企业审计人员忽略了对自身的系统安全相关技能的培养认为会计电算化系统涉及到计算机方面的知识只要依赖相关的专业人士就可以使得企业会计电算化系统的安全难以得到充分的保障 13企业会计电算化系统的设计与会计实务脱节 我国企业现在应用比较普遍的会计电算化系统普遍存在系统初始化步骤过多、系统功能模块固定、系统更新困难等问题使得会计电算化系统与企业会计实务存在脱节现象尤其是一些会计电算化系统将企业的生产成本计算、企业利润计算以及利润分配进行分别处理使得会计信息缺乏连贯性影响企业会计信息处理效率最终导致企业会计信息体系混乱不利于审计工作的进行国外引进的会计电算化系统与我国的会计实务存在较大差异系统与我国的应用环境兼容性较差严重影响企业审计工作的正常进行进而影响企业生产运营效率 14企业缺乏有效的内部控制制度 随着市场环境的变化与企业的发展企业电算化的审计内容在不断变化审计内容主要包括:内部会计信息控制系统审计、电算化系统开发审计、以及审计应用程序的审计等工作而会计电算化系统的计算机程序属性为系统带来诸多不确定因素因此其内部控制规则在不断变化先行的会计控制制度已经难以应对审计工作的需要因此需要与会计电算化系统相适应的计算机审计控制程序尤其是应对会计信息的录入、核对以及维护等工作需要有效的审计程序防止会计信息舞弊以及会计信息泄露等严重影响企业商业活动的问题 15从业人员综合素质差、技术能力落后 部分企业技术能力相对较差尤其是在会计电算化系统和财务管理系统的对接方面表现得尤为明显经常出现会计信息操作系统与财务管理应用系统兼容性能差等问题尤其是在财务信息与会计信息的交互、信息的管理控制等方面难以实现信息的无缝交流以及信息共享经常需要人力进行信息转换严重影响企业管理工作的进程 2、企业会计电算化系统审计对策 会计电算化系统存在的诸多问题为企业的审计工作带来难以预计的风险这就需要企业加快审计对策的建设工作以弥补会计电算化系统的缺陷维护企业会计信息的安全降低企业会计信息管理过程中的风险 21深入学习会计电算化系统 随着经济的快速发展会计电算化系统在企业财务管理过程中的作用越来越重要而部分企业对会计电算化系统的认识还不够深入因此需要企业能够人如学习会计电算化系统的整体构架以及该系统在企业的会计信息里管理过程中能够发挥的作用进而灵活的将会计电算化系统的各部分功能应用大企业的会计信息管理实务中会计电算化是顺应发展以及可以发展的必然结果未来的会计信息处理将会是“网络财务”时代因此企业应学会顺应发展学会灵活运用新技术构建企业的运营流程一体化系统实现企业中生产材料供应商、产品制造厂、营销系统以及客户等企业常见问题的协调处理实现企业信息的集成化管理方便企业信息的审计处理工作以提升企业管理效率为企业的生产经营活动提供坚实的基础 22优化会计电算化系统结构 现在企业使用的会计电算化系统与财务系统等企业管理系统大多是分包给不同的软件开发公司进行系统开发这就导致不同系统之间存在不能兼容、系统功能模块存在重复或者缺失等问题因此为了构建企业信息一体化系统企业不应该盲目追求系统投入使用的速度而应该兼顾系统的功能以及系统的兼容性统一设计符合企业管理实务的会计电算化等信息系统使得会计电算化系统与企业其他信息管理系统的兼容性更强信息管理功能可以与企业系统互补实现企业信息一体化管理提升企业会计信息的处理能力方便审计工作的进行进而更好的保障企业会计信息等经营信息的安全为企业的生产经营活动保驾护航 23构建科学合理的内部控制制度 会计电算化系统背景下审计人员需要灵活掌握会计电算化系统的运用并利用电算化系统程序进行审计工作构建科学合理的内部控制制度需要: (1)利用会计电算化系统优点针对企业内部信息交互、项目管理等固定风险建立固定控制制度例如:项目质量控制制度、信息安全控制制度以及三级审核控制制度等保证企业基本活动的安全 (2)对会计电算化系统进行程序性测试即进行审计工作时注意审查企业是否严格按照会计电算化系统进行会计信息处理工作是否实现会计电算化系统下的岗位分工合作与监督 (3)建立科学的内部控制程序将每项工作落实到个人实现个人责任制激励企业员工工作积极性、提升工作效率与质量、降低企业运营风险 (4)构建安全的信息交互系统严格设置信息的访问权限并对方信息访问工作进行记录构建完善的企业会计信息安全保护体系 (5)制定全面严格的会计电算化系统审计准则将电算化系统的审计工作标准化从我国的实际情况出发借鉴先进经验制定适应我国经济发展情况的会计信息电算化系统的审计制度 24提升工作人员素质与企业技术能力 企业工作人员的综合素质以及企业的技术能力关系到企业的发展速度与发展方向因此企业需要完善人才引进以及人才培养制度提升工作人员素质与企业技术能力需要从两方面入手:一是引入高素质人才;二是加强企业现有人才的培养引入高素质人才需要企业在进行人才招聘时正确认识企业需要端正态度挑选最适合企业发展实际的人才加强企业现有人才的培养需要企业将定期的人才计算机基本素质培训与不定期的会计以及审计专业知识培训相结合实现企业工作人员基础知识与专业知识的同步提升综上所述企业的生产经营活动中会计信息处理工作占据了十分重要位置在企业生产运营中对企业资本的调控作用、企业生产资本的筹集作用以及企业利润的分配作用等不可替代为企业的会计信息处理与审计工作带来诸多不便、为企业信息带来风险因此论文提出了深入学习会计电算化系统、优化会计电算化系统结构、构建科学合理的内部控制制度、提升工作人员素质与企业技术能力等审计策略提升