投标工作内容及标准(修改版)

投标工作内容及标准一、 投标阶段工作1、招标文件分析工作工作内容：对招标文件进行分析，并完成以下分析内容：A、针对招标文件中的工程内容对工程进行分类（配网工程、配电工程）。B、购买标书和投标的截止时间C、工程业主单位、工程建设地点、工程建设规模D、工程对投标人的资质要求E、投标保证金的额度及打款账户、时限F、技术标部分施工组织编制要求及专用表格G、资信部分编制要求（公司基本状况、资质文件要求、类似项目要求、财务状况要求）H、结合招标图纸对招标清单进行详细分析，并初步计算项目成本与招标价格的差额（毛利润值）。I、对评标办法进行分析了解（评标方法、评审标准）。J、招标文件中的主要合同条款（工期要求、工作范围、付款方式、付款时间、价格调整方式、结算方式）工作标准：针对以上工作内容制定分析报告，分析报告无遗漏，分析报告中必须有针对工程投标方式的建议（预计投标单位家数、投标文件编制分工、项目风险分析报告）。分析报告完成后立即向主管领导进行汇报确定是否参与投标。工作要求：在时间节点内完成对应招标文件相关工作。工作考核：未能在时间节点内完成工作的责任人，每项处罚20元/次。 2、合作单位与招标文件要求的匹配工作工作内容：审核合作单位的资质状况、经营状况。工作标准：根据招标文件要求，审核合作单位相应资质、履约能力、信誉等是否与招标文件匹配。以上条件均匹配后上报经营管理中心确定是否合作。工作要求：项目挂网前，落实相应数量、资质的合作单位。投标截止日前收到全部报名单位的报名回执。工作考核：未能在时间节点内完成工作的责任人，每项处罚50元/次。 3、确定合作单位及合作方式工作内容：确定参与投标及中标的合作单位，并确定合作方式（由经营管理中心确定）工作标准：向经营管理中心获取参与投标的单位名称，对确定的参与单位针对合作方式进行商议（合作方式：工程陪标、工程总包固定利润分配、工程总包结算利润分配、资质挂靠、业务介绍）工作要求：项目挂网前确定合作单位、合作方式。工作考核：未能在时间节点内完成工作的责任人，每项处罚20元/次。 4、成本核算及利润分配方式确定的工作工作内容：结合设计图及实地查勘，与合作单位共同核算工程成本并确定利润的分配方式。工作标准：与合作单位共同确定项目成本（材料费及人工机械费由双方共同询价确定），成本包含投标成本、工程成本、经营成本，既定成本在项目实施过程中不做调整。落实投标成本、工程成本、经营成本的承担单位（投标成本：标书制作费、专家费、招标代理服务费；工程成本：材料采购费、人工机械费、措施费、税金；经营成本：业务费、差旅费、管理费、办公费）。确定利润分配方式（利润=中标价或审计价-暂列金-既定成本）。成本核算方式及利润分配方式由双方协商后列入合作协议，合作协议在投标工作前必须完成（合作协议的签订工作由经营管理中心牵头完成，电力工程部负责与合作单位进行工程成本的计算和核对）。协议签订后由经营管理中心监督实施。工作要求：项目开工以前完成各项成本预测，成本的核定必须客观、真实。工作考核：预算成本偏差5%以上，每项处罚责任人50元/次。5、投标文件的编制工作工作内容：确定投标文件的编制分工，编制投标文件，投标文件编制完成后的检查工作，完成检查工作后进行封标。工作标准：分别确定技术标、商务标的编制人，技术标编制确保编制的准确性，商务标的编制依据核定的成本确定投标价格的编制策略。规定时间内完成投标文件的编制工作，确定技术标、商务标合标工作时间，合标完成后确定检查的人员、检查次数及完成检查的时间，检查标准必须按照招标文件的要求及格式，逐条、逐页进行详细检查，不得有遗漏，检查出疑问并统计后立即报告标书制作人进行确认并修改。确定封标工作的人员及时间。封标前的盖章签字工作及封标工作由电力工程部指派人员完成。工作要求：投标截止时间前10日完成标书的编写工作，投标截止时间前3日完成标书的检查修订工作。工作考核：未能在时间节点内完成工作的责任人，处罚50元/次。 6、投标的配合工作工作内容：工程投标过程的工作安排及突发事件的汇报处理。工作标准：落实投标负责人，编制工程投标的行程安排（人员、交通、餐饮、住宿），行程安排必须详尽，开标后安排固定的人员负责标书答疑及投标结果的确认。投标结果确定后立即上报领导。如投标过程中发生突发事件立即上报领导，并提供可行的处理办法供领导决策。工作要求：开标前两日内落实投标参与人员，准备应急预案。工作考核：若投标过程中出现重大工作失误，处罚责任人100元/次。二、工程实施阶段工作1、工程开工前期准备工作工作内容：工程合同的签署工作，开工手续的办理，施工范围的确定，工程工期计划安排工作，设备材料采购工作，施工人员的确定。工作标准：项目负责人督促合作单位交纳履约保证金并配合合作单位在规定时间内完成工程合同的签署工作，协助合作单位办理开工手续，协助合作单位明确施工的工作范围，结合业主方要求督促合作单位在规定时间内编制完整可行的工程进度计划。与合作单位明确设备材料的采购厂家、价格、数量及到货时间。工作要求：及时协调处理工程实施阶段的相关事宜。工作考核：由于协调不力造成的工期延误，处罚责任人30元/次。2、工程施工阶段工作工作内容：对工程形象进度进行把控，对工程质量及安全进行监督，对工程进度款的办理工作，对工程的过程资料进行收集整理。工作标准：项目负责人按照工程进度计划的安排实时监督工程的形象进度，当形象进度慢于计划进度时采取措施及时纠偏，确保进度计划的按期实施。根据当前项目的特性编制完善的质量和安全监督措施方案报电力工程部负责人审批后按方案进行监督工作。按照工程合同要求时限完成进度款的请款手续办理并完成进度款的收取（进度款办理的相关资料由项目负责人与合作单位配合整理完成）。项目负责人负责协调合作单位收集施工过程中的全部资料并分类整理（施工过程影像资料、材料送审及检测报告、合格证、施工日志、设计变更、现场签证、检验批资料等）。工作要求：严格按照时间节点要求完成工程施工阶段工作。工作考核：未能在时间节点内完成工作的责任人，每项处罚20元/次。 三、工程竣工结算阶段工作1、工程竣工移交的工作工作内容：配合合作方向甲方移交已竣工的工程并获取竣工验收资料及移交手续资料。工作标准：项目负责人配合合作方在合同规定时间内及时的办理竣工手续并移交已竣工工程。收集完整的竣工资料及移交手续资料。工作要求：时间节点内完成竣工资料的收集及移交。工作考核：未能在时间节点内完成工作的责任人，每项处罚20元/次。 2、竣工资料的制作工作工作内容：完成施工资料的收集及竣工资料的制作。工作标准：资料员将施工工程中收集的施工过程资料进行分类统计，结合类似项目的审计经验分析资料的收集完善程度，如有遗漏资料经统计后统一补齐并装订成册。在合同规定的时间内递交甲方审查。工作要求：时间节点内完成竣工资料的装订并通过审查。工作考核：未能在时间节点内完成工作的责任人，处罚20元/次。 3、竣工结算书的编制工作工作内容：完成工程实际实施成本的核算，完成竣工结算书的编制。工作标准：结算人员对工程的实际实施成本进行核算。工程成本核算包含两个方面：直接成本=材料费（工程完工后通过现场收方的形式对实际完成工程量进行统计，结合材料实际采购价格得出工程材料成本。）+人工费（合作单位提供，结算人员审核）+机械费（合作单位提供，结算人员审核）+措施费（施工打围、赶工补偿等此类费用由合作单位提供，结算人员审核）。间接成本=税金（实际交纳税金由合作单位提供，结算人员审核）+管理费（双方管理人员工资）+办公费（临时办公地点租赁及工人住宿租赁等费用，凭租赁合同或发票确认）+差旅费（报销明细）+业务费（双方共同监督）。结算人员针对项目具体情况结合工程实际实施成本编制合理的竣工结算书，结算人员必须对结算书的审计结果做出合理的预判，结算书编制完成后报领导批准后在合同规定时间内递交甲方审查。工作要求：时间节点内完成工程实际成本的结算、审核。工作考核：未能在时间节点内完成工作的责任人，处罚20元/次。 3、结算审计工作工作内容：完成审计单位的结算审计并完成结算款的收取。工作标准：结算人员负责与审计单位及审计局办理结算审计工作，对审计进度进行跟进，审计价格与报审价格出现较大偏差时积极采取措施进行补救，不得消极被动的接受不利于我方的审计结果。审计结束后结算人员及时向经营管理中心汇报结算结果，并配合经营管理中心收取结算款。工作要求：时间节点内完成结算审计、收取结算款。工作考核：未能在时间节点内完成工作的责任人，每项处罚30元/次。 4、后续工作的办理工作内容：按合作协议完成应得利润的收取，质保期内的保修工作，完成质保金的收取。工作标准：结算办理完毕