帕米尔汽车租赁管理系统.doc

西安帕米尔信息技术有限公司 1 帕米尔 汽车租赁企业信息管理系统 功能简介 适用于帕米尔汽车租赁企业信息管理系统 2008 西安帕米尔信息技术有限公司 地址 西安市高新技术产业开发区高新三路 18 号方舟大厦 507 室 电话 029 88310520 88310520网址 西安帕米尔信息技术有限公司 2 如果本手册内容变动 恕不另行通知 本手册例子中使用的公司 人名和数据 若非特别指明 均属虚构 未得到西安帕米尔信息技术有限公司的书面许可 不得为任何目的 以任何形式或手段复制或传播手册的任何部分 对于本手册 所涉及的技术和产品 西安帕米尔信息技术有限公司拥有其专利 或正在申请 专利 商标 版权或其他知识产权 除非得到西安帕米尔信息技术有限公司的 书面许可协议 本手册不授予这些专利 或正在申请专利 商标 版权或其他 知识产权的许可 2008 西安帕米尔信息技术有限公司版权所有 西安帕米尔信息技术有限公司 3 目 录 一 前言 1 安装帕米尔汽车租赁企业信息管理系统 4 2 帕米尔汽车租赁企业信息管理系统的屏幕信息 5 3 运行前的准备 7 4 运行环境要求 8 二 软件操作介绍 9 1 基础信息 9 2 业务信息 18 3 车辆管理 20 4 业务功能 25 5 业务设置 35 6 运营分析 37 7 系统管理 39 8 报表信息 39 三 实例演示 40 1 权限设置 41 2 添加新车 41 3 租车 42 4 还车 44 5 运营分析 45 西安帕米尔信息技术有限公司 4 前言前言 欢迎使用帕米尔汽车租赁管理系统 它是一套先进的计算机管理系统 它将原 始的管理方法转换为电脑管理 极大地降低了管理人员的工作量 使您工作起 来更加简便快捷 帮助您梦想成真 本手册将介绍帕米尔汽车租赁管理系统 是您能够迅速熟悉和掌握 安装帕米尔汽车租赁企业信息管理系统安装帕米尔汽车租赁企业信息管理系统 帕米尔汽车租赁企业信息管理系统的安装非常简单 但要求您的计算机具备以 下条件 硬件环境 CPU P3 600 以上 内存 128M 最好 256M 以上 硬盘空间 20G 以上 显示器 VGA 或更高配置 鼠标 网卡 CD ROM 或 DVD DOM 驱动器 软件环境 客户机 Windows 98 Windows 2000 服务器 Windows 2000 或 Windows XP SQL Server 数据库 安装步骤 1 在 CD ROM 或 DVD DOM 驱动器中放入帕米尔汽车租赁企业信息管理系统的光 盘 安装程序将自动运行 如果安装程序不能自动运行 则请单击安装光盘 中的 Setup exe 文件 进入安装界面 2 2 按照屏幕上的提示 单击 下一步 继续安装 3 3 数据库的建立 您需要有一个 SQL Server 数据库 以便还原光盘中的数据 库备份文件 如果在安装时遇到问题 请查阅安装盘上的 Setup txt 文件 帕米尔汽车租赁企业信息管理系统的屏幕信息帕米尔汽车租赁企业信息管理系统的屏幕信息 管理系统的菜单如图 1 所示 包括 业务功能 业务设置 运营分析 系统管理 报表功能 和 帮助 业务功能 包括车辆的预定 租车 续租 还车的操作和涉及到车辆管理的 加油 维修 保险 事故违章 零部件信息的操作 业务设置 包括车辆和员工的信息以及状态的设置 运营分析 以图表的形式提供了租赁收入 经营开支和收益状况的统计 如 图 2 所示 系统管理 为管理员提供了设置系统的其他用户的密码和访问权限的功能 西安帕米尔信息技术有限公司 5 所有用户都可以在这里变更自己的密码 报表功能 为用户提供了系统中所有信息的集中打印功能 帮助 显示了用户的注册信息以及管理系统的版本等内容 图 1 系统界面信息 西安帕米尔信息技术有限公司 6 图 2 单车核算分析 在菜单栏之下是工具栏 包含有常用的功能图标 如图 3 所示 图 3 系统工具栏 用户可以通过图标来快速执行常用的命令 在主界面的左边有管理结构树 单击不同的节点可以进入不同的功能 如图 4 所示 图 4 管理结构树 基础信息基础信息 西安帕米尔信息技术有限公司 7 单击此节点可以查看企业的基础信息 例如 车辆资料 雇员资料以 及零部件库存情况等 并管理其中的资源 详细内容 请参阅下一章 节的介绍 业务信息业务信息 单击此节点可以查看企业的业务信息 例如 车辆租赁记录 在租车 辆记录等 并管理其中的资源 详细内容 请参阅下一章节的介绍 车辆管理车辆管理 单击此节点可以查看企业的车辆信息 例如 车辆状态 车辆加油记 录以及投保资料等 并管理其中的资源 详细内容 请参阅下一章节 的介绍 图 5 软件主界面 另外 您还可以根据个人习惯通过使用菜单或工具图标来完成上述操作 详细 内容 请参阅下一章节的介绍 运行前的准备 适用于网络版 运行前的准备 适用于网络版 您在使用本系统之前 应该做以下准备工作 1 在您的 SQL SERVER 企业管理器中新建一个名为 eCar 的数据库 恢复数据 西安帕米尔信息技术有限公司 8 库的备份 为数据库建立登录名称和密码 2 启动汽车租赁管理系统 对 用户权限 更改密码 进行维护 当您首次 使用该系统时 系统的操作者列表中只包括一位用户 即管理员 Admin 用 户 也是 SQL SERVER 的管理员 他 她拥有系统的所有权限 如图 7 所示 此时 您可以以管理员的身份登录 添加其他的用户 您还需要添加企业的一 些基础信息 例如车辆信息等 只有这些相关信息维护成功 本系统在运行当 中才能更好的发挥其特点 具体使用方法请参照相应模块的使用说明 您使用 该系统时必须要登录 如图 6 所示 图 6 系统登录窗口 西安帕米尔信息技术有限公司 9 图 7 权限设置 运行环境要求运行环境要求 帕米尔汽车租赁企业信息管理系统是基于网络环境的整体解决方案 系统的网 络结构如图 8 图 8 系统网络图 软件运行环境是指正常使用本软件所需的硬件环境和软件环境 如果不符合这 西安帕米尔信息技术有限公司 10 些条件 软件可能无法正常运行 软件环境要求 客户端工作站 Windows 98 NT 2000 XP 简体中文操作系统 服务器端要求安装 Windows 2000 Server 简体中文版 SQL Server 数据库 服务器硬件要求 1 计算机 500 以上的处理器 256 兆内存 800 兆以上的硬盘空间 一个软 盘驱动器和一个光盘驱动器 VGA 显示器 2 打印机 Windows 98 NT 2000 XP 简体中文版所能支持的打印机 如 LQ300K LQ1600K HP6L 等 3 调制解调器 56K 以上 外置或内置均可 工作站硬件要求 1 计算机 300 以上的处理器 64 兆以上的内存 500 兆以上的硬盘空间 一 个软盘驱动器和一个光盘驱动器 VGA 显示器 2 打印机 Windows 98 nt 2000 XP 简体中文版所能支持的打印机 如 LQ300K LQ1600K HP6L 等 3 调制解调器 56K 以上 外置或内置均可 网络环境要求 1 100M 网卡 质量可靠 运行稳定的 100M 网卡 如 Dink 3COM 等 2 100M 集线器 质量可靠 运行稳定的 100M 集线器 如 Dink 3COM 等 3 网线和配件 不要忽视网线和接头 质量差的产品将严重危害网络的稳定性 建议选用 AMP 的产品 软件操作介绍软件操作介绍 1 基础信息基础信息 基础信息包括客户信息 车辆信息 职员信息等内容 如图 9 图 9 基础信息 要查看不同的信息 只需双击所选的图标即可 也可以单击左侧的管理结构树 的节点 a 查看车辆信息 则可用鼠标双击图标 软件界面如图 11 显示 车辆信息包括下列元素 车辆类型 车名 车牌号 颜色 所处位置 购买日 期 购买价格 发动机号 车身号 日租金 周租金 月租金 押金 日限制 西安帕米尔信息技术有限公司 11 公里 超时费用 超距费用 状态 位置和备注 注意注意 在您添加一辆新车之前可能需要在业务设置中进行车辆类型维护 例如 您购买了一辆帕萨特轿车 假如这类车您是首次购入 则您需要在轿车类中添 加这一车型并设置如图 10 所示的信息 此后 这些信息将为此类车所共有 图 10 车辆信息 选择不同的车辆 单击鼠标右键 即可在弹出的快捷菜单中进入操作 软件界 面如图 12 显示 图 12 操作车辆信息 操作演示 如果要查询某一车辆 则单击快捷菜单中的 查询 弹出查询条件 对话框 如图 13 所示 西安帕米尔信息技术有限公司 12 图 13 查询条件对话框 在查询条件对话框中有五个不同的选项 车名 车牌号 颜色 服务网络和状 态 选中所要查询的条件 单击底下的下拉框 即可具体选择 例如要根据车 牌号选择车辆 下拉框中包括公司所有的车辆 也可在下拉框中输入车牌号进行模糊查询 例 如输入 123 则所有车牌号中包括 123 字段的车辆都被显示车来 如果要 查看某一车辆 则单击快捷菜单中的 查看 弹出查看车辆细节窗口 如图 14 显示 图 14 查看车辆细节窗口 单击该窗口中的打印按钮 可以打印选中车辆的详细资料 如果要删除某一车 辆 则单击快捷菜单中的 删除 确认后即可将该车删除 注意 如果该车的 西安帕米尔信息技术有限公司 13 状态为 租出 则系统不允许删除操作的执行 如果要添加一辆新车 则单击 快捷菜单中的 添加 填写随后弹出的窗口后即可将该车加入 如图 15 显示 图 15 添加新车 如果要修改现有车辆信息 则单击快捷菜单中的 修改 修改随后弹出的窗口 后即可将更新车辆信息 如图 16 显示 图 16 更新车辆信息 西安帕米尔信息技术有限公司 14 如果要打印现有车辆信息 则单击快捷菜单中的 打印 修改随后弹出的打印 条件选择窗口设置后即可将车辆信息打印输出 其操作方法与前面讲得车辆查 询相似 如图 17 显示 图 17 车辆信息打印输出 基础信息中包含的其他信息操作方法与车辆信息的操作方法相同 b 客户信息 软件按照类型的不同将客户分为个人 单位和企业三类 个人 客户信息包括客户编号 客户姓名 住址 电话 E Mail 身份证 驾驶证号 折扣率和备注 如图 18 显示 图 18 个人客户信息 单位客户信息包括客户编号 客户名称 地址 邮编 电话 传真 负责人 联系人 折扣率和备注 如图 19 显示 西安帕米尔信息技术有限公司 15 图 19 单位客户信息 企业客户信息包括客户编号 客户名称 地址 邮编 电话 传真 邮件 法 人代表 联系人 机构代码编号 开户银行 账号 折扣率和备注 如图 20 显 示 图 20 企业客户信息 c 汽车销售商信息方便您与汽车销售商及时取得联系 内容包括销售商名称 地址 邮编 邮件 电话 传真 联系人和备注 如图 21 显示 西安帕米尔信息技术有限公司 16 图 21 汽车销售商信息 d 汽修厂信息方便您与汽车修理厂及时取得联系 内容包括汽修厂名称 地 址 邮件 电话 联系人 如图 22 显示 图 22 汽修厂信息 e 零部件销售商信息方便您及时补充部件库存 内容包括供应商名称 地址 邮件 电话 联系人和备注 如图 23 显示 西安帕米尔信息技术有限公司 17 图 23 零部件销售商信息 f 零部件库存信息方便您及时了解零部件的库存情况 内容包括部件类别 部件名称 购买日期 经销商 经办人 状态 价格和备注 如图 24 显示 图 24 零部件库存信息 g 保险公司信息如图 25 显示 内容包括名称 地址 邮编 邮件 电话 传真 联系人和备注 西安帕米尔信息技术有限公司 18 图 25 保险公司信息 h 职员信息如图 26 显示 内容包括姓名 地址 身份证 驾驶证 电话 年龄 性别 学历 聘用时间 岗位 状态和备注 图 26 职员信息 h 服务网络信息列出了所有分店的信息 内容包括网点名称 地址 邮件 电话 负责人和备注 如图 27 显示 图 27 服务网络信息 2 业务信息 业务信息围绕与汽车租赁企业紧密相关的租赁状况为核心 包括租赁记录 信息 在租车辆信息和预定车辆三部分内容 其他与业务相关的信息 如 加油纪录 车辆维修记录等则在车辆管理功能中统一管理 如图 28 显示 西安帕米尔信息技术有限公司 19 图 28 租赁记录信息 租赁记录信息内容包括合同编号 客户名称 车辆名称 车牌号 颜色 租车时间 还车时间 租车模式 抵押证件 押金 出车公里数 回车公 里数 出车油量 回车油量 租金 司机费用 超时费用 超距费用 燃 料费用 车损费用 其他费用 费用总计和备注 同样 您也可以通过快 捷菜单来对该信息进行查询 查看和打印操作 该信息的查询包含五种条 件 合同编号 客户编号 车辆名称 车牌号和租车时间 对该信息进行 查看可以在一个单独的窗口显示对该信息的详细资料 并打印该条信息 如图 29 显示 对该信息进行打印则可以根据选择打印感兴趣的信息 其方 法与查询信息相同 图 29 查看信息的详细资料 在租车辆信息显示所有已租出的车辆资料 以方便管理者动态掌握租出车 辆的情况 内容包括合同编号 客户名称 车辆名称 车牌号 颜色 租 西安帕米尔信息技术有限公司 20 车时间 还车时间 租车模式 抵押证件 押金 出车公里数 出车油量 租金和备注 如图 30 显示 图 30 已租出的车辆资料 在租车辆信息的查询功能提供了筛选当天将要归还的车辆的信息 方便管 理者做好收车准备 还可以方便的查询到过期未还的车辆信息 以便管理 者与客户取得联系 如图 31 显示 图 31 在租车辆信息的查询 预定车辆信息显示所有已预定的车辆资料 以方便管理者动态掌握预定车辆的 情况 内容包括预定编号 客户名称 车牌号 取车时间 还车时间 当前位 置 取车位置 经办人 司机和备注 如图 32 显示 西安帕米尔信息技术有限公司 21 图 32 预定车辆信息 3 车辆管理 车辆管理提供了对车辆维修信息 加油信息 保险信息 违章事故信息 零 部件领用和其他费用信息的管理 如图 33 显示 图 33 车辆管理 a 车辆维修信息对企业的全部车辆维修情况统一管理 内容包括修理厂 名称 车辆名称 车牌号 开始时间 结束时间 维修类型 维修内容 经 办人 费用总计和备注 它提供了更为强大的查询功能 可以按修理厂 经 办人 车辆名称 车牌号 维修内容和时间来查询 每种查询又可以按完成 日期加以时间限制 如图 34 显示 可单独查看一条信息并打印 也可以分 类打印 方法与查询相同 如图 35 显示 西安帕米尔信息技术有限公司 22 图 34 车辆维修信息查询 图 35 车辆维修信息查看 b 加油信息记录了所有车辆的加油信息 内容包括车辆名称 车牌号 燃料类别 标号 加油量 单价 费用总计 加油时间 经办人和备注 它 的功能与维修信息相仿 也包含查询 查看和打印功能 如图 36 显示 西安帕米尔信息技术有限公司 23 图 36 车辆加油信息查看 c 保险信息记录了所有车辆的投保信息 内容包括保险公司名称 车辆 名称 车牌号 险种 投保时间 终止时间 保单编号 经办人 金额和备 注 它的功能包含查询 查看和打印功能 如图 37 显示 图 37 保险信息记录 查询功能提供了以下条件选项 保险公司名称 经办人 保险名称 车牌号 和状态 查看包括的信息有 保险公司名称 经办人 保险名称 车牌号 投保日期 终止日期 金额和保单编号等 如图 38 显示 打印功能可以按 照条件查询的选项分类打印报表 西安帕米尔信息技术有限公司 24 图 38 查看投保信息 d 违章事故信息记录了所有车辆的违章事故纪录 内容包括车牌号 责 任人 发生时间 车损情况 车损金额 人员状况 医疗费用 发生地点 原因 交警意见 法院意见 投保公司 赔付金额和备注 它将违章事故 纪录按责任人类别的不同 客户 职员 分类显示 功能包含查询 查看和 打印功能 如图 39 显示 图 39 违章事故信息 当使用查询功能时 可以按车牌号 责任人和投保公司分类查询 如图 40 显示 西安帕米尔信息技术有限公司 25 图 40 查询功能 使用查看功能时 可以查看违章事故信息的细节 如图 41 显示 图 41 查看违章事故信息 打印功能可以按照条件查询的选项分类打印报表 e 其他费用信息记录了所有车辆所发生的其他费用纪录 例如审验等 内容包括车牌号 费用名称 产生时间 金额 经办人和备注 如图 42 显 示 西安帕米尔信息技术有限公司 26 图 42 其他费用信息 f 零部件领用信息 内容包括零部件编号 零部件类别 零部件名称 使用车辆 领用人 经销商和备注 它给出了领用的部件的基本信息 如 图 43 显示 图 43 零部件领用信息 4 业务功能 对于汽车租赁企业来说 定车 租车 还车和续租是非常重要的业务职能 同样 它在软件中也得到了重视 但操作起来却十分方便 如图 44 显示 西安帕米尔信息技术有限公司 27 图 44 业务功能 具体操作步骤 a 租车 单击业务功能菜单 租车 出现如下对话框 如图 45 显示 图 45 租车操作 西安帕米尔信息技术有限公司 28 在对话框中输入需要租车的客户的编号 该编号的生成不是自动的 它是根 据各个企业的具体规则在客户资料录入时给与的 出现选车对话框 如图 46 显示 图 46 选车对话框 首先要选择车辆的类型 如轿车 客车 微型车等 然后选择具体车辆的名 称 这时 在下面的列表框中显示出所有符合要求的车辆 双击满意的车辆 或单击确定 填写租车细节窗体 如图 47 西安帕米尔信息技术有限公司 29 图 47 租车细节窗体 从租车细节窗体中可以看到客户的信息和车辆的信息 需要填写的内容包括 合同编号 出车公里数 出车油量 租车的起止时间 抵押证件 押金数和 是否配备司机等 单击确定按钮即可将该租车合同提交 上述内容可以打印 报表以便于管理 b 预租 预租的操作与租车相似 在预定细节表单中要填写的内容有预 定编号 当前位置 取车位置 取车时间 还车时间 是否配司机 经办人 和备注 如图 48 所示 图 48 预租操作 c 续租 单击业务功能菜单 续租 出现如下对话框 如图 49 所示 西安帕米尔信息技术有限公司 30 图 49 续租操作 在该对话框中填写合同编号 合同编号在租车时给定 单击确定按钮进入 续租车辆窗体 如图 50 显示 西安帕米尔信息技术有限公司 31 图 50 填写预租操作表单 续租车辆窗体包括客户信息 所租车辆信息和租车时产生的一些信息 需要 填写的信息包括 经过续租后还车的时间 补交的租金和备注 上述内容可 以打印报表以便于管理 d 还车 租赁合同期满后 填写结算表收车 如图 51 所示 图 51 还车结算表单 需要填写的信息包括 回车公里数 回车油量 还车经办人 油价 需要时 还可填写车损费用和其他费用信息和备注 系统自动计算的信息包括超过时 间 超时费用 超过公里数 超距费用 燃料消耗 燃料费用 费用合计 e 加油 车辆加油信息如图 52 所示 需要填写的信息包括 加油车辆 燃料类别 油量 价格 经办人和备注 西安帕米尔信息技术有限公司 32 图 52 加油信息表单 f 车辆维修 车辆维修信息如图 53 所示 需要填写的信息包括 维修车 辆 修理厂 维修类别 维修内容 开始时间 预计结束时间 经办人 预 计费用和备注 西安帕米尔信息技术有限公司 33 图 53 维修信息表单 g 维修结束 维修结束信息如图 54 所示 需要填写的信息包括 维修费 用和备注 图 54 维修结束结算表单 西安帕米尔信息技术有限公司 34 h 车辆保险 车辆保险信息如图 55 所示 需要填写的信息包括 投保车 辆 保险公司 保险种类 维修内容 投保时间 结束时间 保单号 经办 人 金额和备注 图 55 保险信息表单 i 事故违章 事故违章信息按责任人分为客户和职员 涉及内容相同 如图 56 所示 西安帕米尔信息技术有限公司 35 图 56 事故违章信息表单 j 其他费用 其他费用信息如图 57 所示 填写内容包括费用名称 使用 车辆 产生时间 金额 经办人和备注 西安帕米尔信息技术有限公司 36 图 57 其他费用信息表单 k 零部件入库 零部件入库信息如图 58 所示 图 58 零部件入库信息表单 首先选择或添加要入库的零部件类型 然后选择或添加零部件信息 如图 59 所示 图 59 零部件入库信息操作 填写零部件入库表单 如图 60 所示 填写内容包括入库编号 价格 购买 日期 状态 经办人 经销商和备注 西安帕米尔信息技术有限公司 37 图 60 零部件入库信息操作 l 零部件领用 零部件领用信息如图 61 所示 填写内容包括使用车辆 零部件类型 零部件名称 具体部件 领用人和备注 西安帕米尔信息技术有限公司 38 图 61 零部件领用信息表单 5 业务设置 业务设置包括车辆和人员信息的设置 如图 62 所示 图 62 业务设置菜单 a 车辆类型维护 如图 63 所示 图 63 车辆类型维护表单 b 车辆租赁费用 当车辆租赁费用需要调整时 可通过如图 64 所示表单完 成 西安帕米尔信息技术有限公司 39 图 64 车辆租赁费用调整表单 c 车辆调配 如图 65 所示 当车辆的位置需要认为变化时 例如 咸阳分 店某辆车要提供给用户 需要从总部调度 当调度完成后 就要进行车辆调配 操作以便同步数据库信息 图 65 车辆调配操作表单 西安帕米尔信息技术有限公司 40 d 员工状态 如图 66 所示 图 66 员工状态设置表单 例如 员工休假时 可以将他的状态有待命改为休息 注意 待命 出车和 出车 待命之间的切换是系统根据租还车自动生成的 用户一般不必手工修 改 以免引起混乱 e 司机费用 如图 67 所示 图 67 司机费用调整 6 运营分析 运营分析包括租车收入 经营开支和收益状况 a 租车收入 如图 68 所示 租车收入图表可以按具体车辆 车辆类型 客户名称 客户类别 租车模式来对租车情况进行统计和排序 使 用户可以直观的看到租赁收入的形成 统计可以加以时间限制 西安帕米尔信息技术有限公司 41 图 68 租车收入图表 b 经营开支 如图 69 所示 经营开支图表依照维修费用 加油费用 零部件费用 保险费用 事故违章费用和其他费用逐个车辆进行经 营支出统计 也可以加以时间限制 西安帕米尔信息技术有限公司 42 图 69 经营开支图表 c 收益状况 如图 70 所示 图 70 收益状况图表 通过这个图表 用户可以直观的看到企业的各项支出和租车收入从而了解 到当前的收益状况 即可以查看总量又可以具体的查看某一辆车 可以通 过加以时间限制来查看 d 欠费信息 如图 71 所示 西安帕米尔信息技术有限公司 43 图 71 欠费统计 e 收款统计 f 付款统计 西安帕米尔信息技术有限公司 44 7 系统管理 a 权限设置 如图 71 所示 管理员通过这项功能来为系统的其他使用 者设置其所能涉及到的具体信息和操作 图 71 权限设置表单 西安帕米尔信息技术有限公司 45 b 修改密码 如图 72 所示 系统的操作者在获得管理员分配的登录名 和密码后应及时的更改自己的密码 图 72 修改密码表单 实例演示实例演示 1 权限设置 当您第一次使用系统时 只能以管理员身份登录 系统的使用者应该都 是企业的员工 所以登录后现在基础信息中添加员工信息 然后分别为 各个员工指定登录名称和临时密码 并根据员工的各自岗位设定相应的 权限 例如 员工翁强负责的是公司租车业务的受理 管理员可以如图 74 为其设置权限 图 74 设置权限 在姓名列表中选择翁强 假设翁强的个人信息已录入 填写账号和密码 西安帕米尔信息技术有限公司 46 在业务信息选项卡中他可以查看或操作的选项打勾 单击修改按钮确定 在这些设置完成后 翁强就可以登录到系统并使用相应的功能了 2 添加新车 假设您要添加一辆本田雅阁 2 0 轿车 这类车您是首次购买 操作方法如 下 a 在菜单栏点击业务设置 车辆 车辆类型维护 如图 75 所示 图 75 车辆类型维护 b 在车辆类型维护对话框中选择车辆类型为轿车 点击车辆品牌旁的添 加按钮 在弹出的添加车型对话框中填写此类车的共有信息 如图 76 所 示 图 76 添加车型 确定后 数据库中就有了本田雅阁 2 0 轿车的基本信息 这时 在车辆信 息中填写添加车辆表单就可以添加该车了 如图 77 所示 西安帕米尔信息技术有限公司 47 图 77 填写添加车辆表单 3 租车 假设有一位名叫李晓明的客户首次来公司办理租车业务 则操作如下 a 首先添加该用户的个人信息 如图 78 所示 图 78 添加用户的个人信息 b 点击租车菜单或图标 在对话框中输入该客户的编号 如图 79 所示 图 79 输入该客户的编号 c 在租车对话框中查找合适的车辆 假设该用户要租一辆本田雅阁 操作 如图 80 所示 西安帕米尔信息技术有限公司 48 图 80 查找合适的车辆 d 点击合适的车辆 填写租车细节表单 如图 81 所示 图 81 租车细节表单 西安帕米尔信息技术有限公司 49 确定后 该租车合同就被受理了 可以打印租车合同表 如图 82 所示 图 82 租车合同表 4 还车 a 点击还车菜单或图标 将租车合同号输入弹出的对话框中 如图 83 所示 图 83 还车对话框 b 填写还车细节表单 如图 84 所示 图 84 还车细节表单 c 打印还车受理报表 如图 85 所示 西安帕米尔信息技术有限公司 50 图 85 还车受理报表 5 运营分析 运营分析可以用图表的方式直观的查看公司的经营状况 包括租车收 入 经营支出和收益状况三部分 a 租车收入 如图 83 所示 图 83 1 具体车辆 西安帕米尔信息技术有限公司 51 b 经营支出 如图 84 所示 图 84 1 维修费用 图 84 2 加油费用 西安帕米尔信息技术有限公司 52 图 84 3 部件费用 图 84 4 保险费用 西安帕米尔信息技术有限公司 53 图 84 5 事故违章 图 84 6 其他费用 c 单车核算 如图 85 所示 西安帕米尔信息技术有限公司 54 图 85 1 单车核算分析 x A2E5H8KcNfRiUlXp s v y0C3F6IaLdOgSjVnYq t w z1D4G7JbMeQhTkWoZr u x 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