GraspReport System 帮助

GraspReport System 帮助功能概述会计报表管理系统是财务管理系统中的一个独立子系统，它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。GraspReport System是报表事务处理的工具，利用GraspReport System既可编制对外报表，也可以编制企业各种内部报表。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式，把从总账系统或其它业务系统中取得的有关会计信息编制各种会计报表，对报表进行运算，并按设计格式输出各种会计报表。GraspReport System报表设计操作与Excel相似，操作简单，易学易用，不管您是管家婆的老用户，还是新用户，都能够快速上手。GraspReport System主要功能有文件管理、格式管理、数据处理和打印功能。u 文件管理：对报表文件的创建、打开、保存和备份进行管理。支持多窗口同时显示和处理，可同时打开多个的文件窗口。报表文件能够保存为Excel格式。u 格式管理：提供了丰富并简单的格式设计功能，如合并单元格，边框线条（包括斜线）、调整行高列宽、设置字体及颜色、分页预览等等。可以制作各式各样的报表。u 数据处理：GraspReport System以固定格式来管理不同的数据表页，一个报表文件中最多数据表页可达255页。提供了丰富的财务公式，可以方便快速地定义公式；通过连接账套，可以在财务版、标准版、工业版等不同的业务系统中提取数据，生成财务报表。u 打印功能：GraspReport System提供了强大的打印及打印预览功能。能够打印表头、打印选择区域、设置页眉页脚、打印数据居中、数据缩放至一页、设置打印背景等功能，满足所有的打印功能。入门如何开始使用GraspReport System要进入GraspReport System，首先需要登录服务器及账套，否则，不能进入GraspReport System登录操作如下：（1）、输入服务器名，第一次登录，系统默认服务器为本机，即IP地址为127.0.0.1，如果修改了服务器名称，系统会自动保存，下次登录时调用。（2）、单击，要求选择财务账套，如图。（3）、选择好一个账套后，单击，要求输入用户登录日期，默认为计算机当前日期。（4）、日期选择完毕后，单击，要求选择用户名及用户密码，如果您的用户名上次登录进入了系统，则系统自动记录并显示，这时您只需要输入密码就可以了。（5）、密码输入成功，单击。好了，现在您可以进入到GraspReport System中去了。GraspReport System中的极限1、工作表打开报表数系统资源限制工作表大小系统资源限制，如要导出至EXCEL，则行65536，列256行高，列宽500点单元格文本长度系统资源限制工作薄中工作表数256（包括格式页）工作薄中颜色56色自定义调色板2、输入数据精度15-16位最大正数1.7 x 10308最小负数-5.0 x 10324最小正数5.0 x 10324最大负数-1.7 x 10308最长的公式说明8024字节选择行列多行多列（全选为600行，600列）系统计算的日期基数1900-1-1最大时间9999:99:99日期录入格式2004-12-10时间录入格式00:23:10精度15-16位最大正数1.7 x 10308最小负数-5.0 x 10324最小正数5.0 x 10324最大负数-1.7 x 10308最长的公式说明8024字节选择行列多行多列（全选为600行，600列）系统计算的日期基数1900-1-1最大时间9999:99:99日期录入格式2004-12-10时间录入格式00:23:10注：报表公式只支持15-16位精度的数字（即-5.0 x 103241.7 x 10308），如果数字超出，系统作为文本处理。GraspReport System基本术语1、数据/格式状态GraspReport System将含有数据的报表分为两部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。格式状态：在格式状态下设计报表的格式，如行高列宽、单元格属性、组合单元格、关键字等。报表公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时，只能看到报表的格式。数据状态：在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、计算公式等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，能看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。2、报表文件及表页一个或多个报表以文件的形式保存在储介质中称为报表文件，每个报表文件都有一个名字，例如“利润表.gcp”。报表文件的扩展名为gcp。表页由若干行和若干列组成的一个二维表，一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同，每一张表页由许多单元格组成。为了便于管理操作，一般把经济意义相近的报表放在一个报表文件中，如各月编辑的利润表可归集在“利润表.gcp”报表文件中。在报表文件中，确定一个数据所在的位置，其要素是“表页号”、“行号”、“列号”。3、单元格及单元格属性表中由表行和表列确定的方格为单元格，专门用于填制各种数据。单元格是组成报表的最小单位，每个单元格都可用一个名字来标识，称为单元格名。单元格名用所在行和列的坐标表示，行号用数字表示（1-65536），列标用字母（A-ZZ）表示。单元格属性包括：单元格类型，对齐方式，字体颜色，表格边框等。单元格类型：数值型、字符型、日期型。对齐方式有水平对齐和垂直对齐。4、区域与组合单元格区域由一张表页上的一组单元格组成，自起点单元格至终点单元格是一个完整的矩形块。区域是二维的，最大的区域是整个表页，最小区域为一个单元。组合单元格由相邻的两个或更多的单格组成。在处理报表时将组合单元格视为一个单元格，组合单元格名称可以用区域名称或区域中的单元名称来表示。如把B2到B3定为组合单元格，则可以用“B2”、“B3”或“B2：B3”表示。5、关键字关键字是一种特殊数据单元格，可以用于作为表页条件来查询数据；也可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可定义多个关键字，同一种关键字只能定义一个。关键字有：单位名称、单位编号、年、月、日、季、自定义。表页取数时与关键字有关的公式都要把关键字作为条件取数。如以会计期间作为关键字，那么在查发生数FS()时应该只能查到设置期间的发生数，而不是查询其它期间的。关键字单元不能被编辑，包括复制及粘贴。6、单元格文本格式在单元格格式代码中最多指定四个节。这些节是以分号分隔的，它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个节，则所有数字都会使用该格式。如果要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。 （1）关于数值的数字格式代码 # 只显示有意义的数字而不显示无意义的零。 如果数字位数少于格式中的零的个数，则 0 （空）将显示无意义的零。 ? 当设置为等宽字体（例如：Courier New）时，为无意义的零在小数点两边添加空格。可以对具有不等长数字的分数使用 ?。 % 使用百分数。 E-、E+、e-和e+ 以科学计数法显示数字。在格式代码中，如果指数代码的右侧含有 0（零）或 #（数字符号），GraspReport 将按科学计数法显示数字，并插入 E 或 e。右侧 0 或 # 的代码个数决定了指数的位数，E- 或 e- 将在指数中填加负号。E+ 或 e+ 在正指数时填加正号，负指数时填加减号。 $ 贷币符号，在单元格中的数字前￥符号（2）关于文本和间距的数字格式代码要在单元格中同时显示文本和数字，可将文本字符括在双引号（ ）中，或在单个字符前加反斜线（）。应将字符放在格式代码的合适部分中。例如，键入格式 $0.00 Surplus;$-0.00 Shortage 以便将负值显示为“$-125.74 Shortage”。如果是显示这些特殊字符：$ - + / ( ) : ! & （左单引号） （右单引号） = 等，则不需要用引号括起来。 包括文本部分 如果包含文本格式部分，则文本部分总是数字格式的最后一个部分。若要在数字格式中包括文本部分，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号（），如果文本部分中没有（），所输入文本将不会显示出来。如果要一直显示某些带有输入文本的指定文本字符，就应将附加文本用双引号（ ）括起来，例如，gross receipts for 。 在不包含文本部分的格式中，所输入的文本对格式没有影响。 添加空格 如果要在数字格式中创建一个字符宽的空格，请在字符前加上一条下划线（_），例如，在下划线后跟上一个右括号（_)），可使正数和括号内的负数对齐。 重复字符 若要在格式中多次重复一个字符以填满列宽，请在数字格式中加入星号（*）。例如，键入 0*-可在单元格中的数字后重复填加破折号以填充单元格。（3）关于日期时间格式代码标识使用代码月份（1-12）M月份（01-12）Mm月份（一月-十二月）Mmm月份（一月-十二月）Mmmm日（1-31）D日（01-31）Dd年（00-99）Yy年（1900-9999）Yyyy小时（0-23）H小时（00-23）Hh分钟（0-59）M分钟（00-59）Mm秒（0-59）S秒（00-59）Ss以小时计算的一段时间，如 25.02h:mm以分钟计算的一段时间，如 63:46mm:ss以秒计算的一段时间ss百分之几秒h:mm:ss.00（4）GraspReport System格式说明格式说明0数值，无小数位数0.00小数位数两位#,#0使用千位分隔符，无小数位数#,#0.00使用千位分隔符，小数位数两位($#,#0_);($#,#0)千位分隔符表示的货币，正数为：￥3,432 ，负数为(￥3,432)。($#,#0_);Red($#,#0)正数为￥3,432 ，负数为(￥3,432)($#,#0.00_);($#,#0.00)正数为￥3,432.00 ，负数为(￥3,432.00)($#,#0.00_);Red($#,#0.00)正数为￥3,432.00 ，负数为(￥3,432.00)0%百分比，无小数0.00%百分比，二位小数0.00E+00科学记数法m/d/yy3/23/04d-mmm-yy23-十一月-04d-mmm23-十一月mmm-yy十一月-04h:mm AM/PM8:20 AMh:mm:ss AM/PM8:20:23 AMh:mm18:20h:mm:ss18:20:23m/d/yy h:mm3/23/04 18:20(#,#0_);(#,#0)正数为3,432 ，负数为(3,432)(#,#0_);Red(#,#0)正数为3,432 ，负数为(3,432)(#,#0.00_);(#,#0.00)正数为3,432.00 ，负数为(3,432.00)(#,#0.00_);Red(#,#0.00)正数为3,432.00 ，负数为(3,432.00)_(* #,#0_);_(* (#,#0);_(* -_);_(_)正数为 3,432 ，负数为(3,432)0为 ， 文本为前面以空格填列_($* #,#0_);_($* (#,#0);_($* -_);_(_)正数为 ￥3,432 ，负数为(￥ 3,432 )0为￥ ， 文本后加一空格_(* #,#0.00_);_(* (#,#0.00);_(* -?_);_(_)正数为 3,432.00 ，负数为(3,432.00)0为 ， 文本后加一空格_($* #,#0.00_);_($* (#,#0.00);_($* -?_);_(_)正数为￥ 3,432.00 ，负数为(￥ 3,432.00)0为￥ ， 文本后加一空格mm:ss分秒：33:30h:mm:ss0:33:30mm:ss.033:30.0# #0.0E+0科学记数法，小数前三位，小数位数1位dd/mm/yyyy23/11/2004dd.mmmm.yy23.十一月.04新建、打开和保存报表文件新建文件（1）、单击“文件”菜单中的“新建”命令。（2）、新建的报表文件只有一个格式页，没有数据页。提示：要迅速创建报表文件，请单击工具栏上的新建报表文件按钮；也可以直接按快捷键Ctrl + N。打开文件（1）、单击“文件”菜单中的“打开”命令或工具栏上“打开”按钮。（2）、选择路径并找到要打开的文件。（3）、双击要打开的文件。提示：也可以使用快捷键Ctrl + N。保存和关闭文件1、保存文件u 保存未命名的新文件（1）、单击“文件”菜单下“保存”命令或单击工具栏上的“保存”按钮。（2）、找到要保存的路径并输入文件名。（3）、单击“保存”按钮。u 保存已有文件请单击“文件”菜单下“保存”命令或单击工具栏上的“保存”按钮。u 保存文件的副本（1）、单击“文件”菜单下“另存为”命令。（2）、找到新文件夹，并输入新的文件名。（3）、单击“保存”按钮。u 保存为Excel格式（1）、单击“文件”菜单下的“另存为Excel格式”。（2）、如果要更换文件夹，找到并打开该文件夹。（3）、输入文件名。（4）、单击“保存”按钮。2、关闭文件（1）、单击“文件”菜单下的“关闭”命令，系统出现提示：（2）、单击“是”按钮，保存当前所做的修改后再关闭文件。设置文件口令文件口令用于保护文件，设置了口令的文件在打开时需要验证口令，如口令不正确，不能够打开这个文件。1、设置文件口令（1）、单击“文件”菜单下的“文件口令”命令，出现如下图的对话框。（2）、在“新口令”和“确认口令”处输入密码，两次输入要相同。（3）、单击“确定”按钮。（4）、保存文件。2、打开有口令的文件（1）、打开文件。（2）、输入文件口令。（3）、单击“确定”按钮，进入文件。3、取消文件口令（1）、单击“文件”菜单下“文件口令”命令。（2）、不输入任何口令，直接单击“确定”按钮。切换当前文件请单击“窗口”菜单下面相对应的文件名。打印报表文件设置打印参数1、打印表格头（1）、单击“文件”菜单下的“打印设置”命令，弹出如下图的对话框。（2）、选择“表头”选项，如下图：（3）、单击“确定”按钮。提示：如果您觉得打印灰色的表头不美观，可以选择“表头透明”选项，这样表头就不会用灰色来显示了，如下图：2、打印默认表格线（1）、单击“文件”菜单下的“打印设置”命令，弹出如下图的对话框。（2）、选择“表格线”选项，如下图：（3）、单击“确定”按钮。3、只打印选择单元格（1）、单击“文件”菜单下的“打印设置”命令，弹出如下图的对话框。（2）、选择“只打印选择单元”选项。打印时只会打印选择的那一部分区域。（3）、单击“确定”按钮。设置页面大小1、设置打印纸张大小（1）、单击“文件”菜单下“页面设置”命令。（2）、在纸张类型处选择一种纸张样式，默认为A4。（3）、如果所有的默认纸张都不适合您，请选择“自定义大小”，然后在“尺寸”处输入纸张的宽度和高度。（4）、单击“确定”按钮。2、设置打印纸张方向（1）、单击“文件”菜单下“页面设置”命令。（2）、在“方向”处选择一种方向，默认为“纵向”。（4）、单击“确定”按钮。3、设置页边距（1）、单击“文件”菜单下“页面设置”命令，并单击“边距”选项卡。（2）、在“上”、“下”、“左”、“右”处设置页面的上边距、下边距、左边距和右边距。（3）、单击“确定”按钮。提示：如果您输入的边距值小于打印机所能打印的最小边距，则会出现提示：您可以单击“调整”按钮来调整页边距。也可以单击“忽略”按钮强行设置。如果您设置的边距不在打印机所识别的范围内，则会出现如下提示：您可以单击“还原到最初”，使页边距还原到上一次设置的值。4、设置页眉页脚边距（1）、单击“文件”菜单下“页面设置”命令，并单击“边距”选项卡。（2）、在“页眉”、“页脚”处设置页面的页眉、页脚边距。（3）、单击“确定”按钮。5、设置数据居中方式如果您的数据不足一页，系统默认为从左上角显示开始显示，有时打印出来效果不是很好，您可以通过居中方式来进行调整。（1）、单击“文件”菜单下“页面设置”命令，并单击“边距”选项卡。（2）、选择“水平居中”和“垂直居中”。（3）、单击“确定”按钮。6、设置页眉页脚（1）、单击“文件”菜单下“页面设置”命令，并单击“页眉页脚”选项卡。（2）、页眉和页脚都可以分为靠左、居中、靠右三个区域进行设置。（3）、在指定的区域输入文字。（4）、设置“垂直对齐”。（5）、单击“确定”。提示：（1）、页眉页脚也可以使用预定函数进行设置，选择一个区域，然后单击一个预定函数。预定函数的含义如下：函数名称函数代码函数说明机器名：Machine Name本机机器名用户名：User Name用户名称，这里指的是登录Windows的用户名称。打印日期：Date Printed打印时的打印日期。打印日期时间：Date & Time Printed打印时的日期和时间，日期时间格式可在打印预览里进行设置。打印时间：Time Printed打印时的时间。页码：Page #当前页码。总页数：Total Pages总的页数。第 # 页，共 # 页：Page # of Pages #第几页（当前页） 共几页（总页数）。（2）、如果您需要打印起来装订成册，可以选择“偶数页位置相反”。7、设置缩放比例（1）、单击“文件”菜单下“页面设置”命令，并单击“缩放比例”选项卡。（2）、在“调节到”处设置缩放比例，默认为100%，最低为10%，最高为500%。（3）、单击“确定”按钮。提示：这里的缩放指的是打印数据的缩放，而不是页面预览的缩放。8、打印数据自适应（1）、单击“文件”菜单下“页面设置”命令，并单击“缩放比例”选项卡。（2）、在“适应到”处设置当前表格数据自适应到几页，默认1页宽，1页高，最大为100页宽100页高。（3）、单击“确定”按钮。提示：一般来说，我们可以把略超过1页的数据缩至1页。打印1、直接打印请单击工具栏上的“直接开始打印”按钮，系统按照页面设置和打印设置中的参数进行打印。2、选择打印机打印（1）、单击“文件”菜单下的“打印”命令，打开打印对话框。（2）、在“打印机名称”处选择您要指定的打印机。在下面的状态标签处会提示您该打印机的状态。（3）、单击“打印”按钮，开始打印。提示：这里也可以进行页面设置和预览操作。3、设置打印页数（1）、单击“文件”菜单下的“打印”命令，打开打印对话框。（2）、在“副本”下的“份数”处设置要打印的份数。（3）、单击“打印”按钮，开始打印。提示：如果只打印奇数页或偶数页，请在“打印页面”处选择“奇数页”或“偶数页”。4、设置打印份数（1）、单击“文件”菜单下的“打印”命令，打开打印对话框。（2）、在“页面范围”下的“范围”处输入要打印的页码。（3）、单击“打印”按钮，开始打印。提示：如果只打印当前页，选择“当前页”。输入页码范围按照下面的提示进行输入。打印预览1、显示预览索引（1）、单击“文件”菜单下的“打印预览”命令，打开打印预览窗口。（2）、单击“视图” 菜单下的“索引”命令或单击工具栏上的“显示索引”按钮。（3）、要查看第二页，直接在右边索引处单击“第2页”即可。2、设置缩放比例（1）、单击“文件”菜单下的“打印预览”命令，打开打印预览窗口。（2）、单击“视图”菜单下“缩放” 子菜单下面的“设置”命令。（3）、选择一个缩放比例或显示页数。（4）、单击“确定”按钮。提示：也可以在工具栏的“缩放”下拉框中选择一个显示比例。这里的缩放是一个显示比例，只是方便您预览，与打印无关。3、设置日期和时间格式（1）、单击“文件”菜单下的“打印预览”命令，打开打印预览窗口。（2）、单击“格式”菜单下的“日期和时间”命令。（3）、选择一个日期格式和时间格式。（4）、单击“确定”按钮。提示：日期和时间格式只有在页眉页脚中设置了日期时间函数时才有效。4、设置页码格式（1）、单击“文件”菜单下的“打印预览”命令，打开打印预览窗口。（2）、单击“格式”菜单下的“页码格式”命令。（3）、选择一种数字格式，并设置开始页。（4）、单击“确定”按钮。提示：页码格式只有在页眉页脚中设置了页码函数时才有效。5、设置背景（1）、单击“文件”菜单下的“打印预览”命令，打开打印预览窗口。（2）、单击“格式”菜单下的“背景”命令。（3）、选择一种颜色，如果调色板上的颜色您不满意，请单击“更多颜色”。提示：如果您想得到更好看的背景效果，请单击“填充效果”。填充效果分为三类：纹理、图案、图片。6、翻页（1）、单击“文件”菜单下的“打印预览”命令，打开打印预览窗口。（2）、请单击“转到”菜单下的“第一页”、“上一页”、“下一页”、“最后一页”命令。7、显示工具栏（1）、单击“文件”菜单下的“打印预览”命令，打开打印预览窗口。（2）、请单击“视图”菜单下的“边距栏”、“状态栏”命令。8、显示页面边距（1）、单击“文件”菜单下的“打印预览”命令，打开打印预览窗口。（2）、单击“视图” 菜单下的“显示边距”命令。9、显示页眉页脚边距（1）、单击“文件”菜单下的“打印预览”命令，打开打印预览窗口。（2）、单击“视图” 菜单下的“页眉”、“页脚”命令。报表格式设置编辑单元格1、普通单元格的编辑（1）、选择一个单元格（直接单击这个单元格）。（2）、直接输入文字。提示：要删除单元格的文本，选中单元格，按Delete键。窗口左上角的名称框提示您选择的是哪个单元格。2、选择区域一个区域（1）、选中一个单元格。（2）、拖动鼠标。（3）、到达指定位置，释放鼠标。提示：窗口左上角的名称框显示，表示您选择了从B3到C7这10个单元格。3、剪切单元格至新位置（1）、选中一个单元格。（2）、单击“编辑”菜单下的“剪切”命令。（3）、选中新的单元格。（4）、单击“编辑”菜单下的“粘贴”命令。提示：粘贴后，原单元格的格式及文本均被删除。4、复制单元格至新位置（1）、选中一个单元格。（2）、单击“编辑”菜单下的“复制”命令。（3）、选中新的单元格。（4）、单击“编辑”菜单下的“粘贴”命令。5、复制单元格文本（1）、双击一个单元格，使单元格进入编辑状态。（2）、选择单元格中需要复制的文本。（3）、单击“编辑”菜单下的“复制”命令。（4）、选择新的单元格。（5）、单击“编辑”菜单下的“粘贴”命令。6、撤消对单元格的编辑请单击“编辑” 菜单下的“撤消” 命令。提示：单击工具栏上的“撤消”按钮右边的下拉箭头，可以撤消多步操作。7、取消撤消操作请单击“编辑” 菜单下的“重做” 命令。提示：单击工具栏上的“重做”按钮右边的下拉箭头，可以重做多步。单元格格式1、格式化显示单元格的数值（1）、选择一个单元格。（2）、单击“格式”菜单下“单元格格式”命令。（3）、选择分类处的“数值”。（3）、在“设置”列表框中选择一种格式。（4）、单击“确定”按钮。提示：也可以选择一个区域进行设置。如果单元格设置格式为百分比，即0%和0.00%，系统会自动把您输入的数值乘以100。2、格式化显示单元格的货币数值（1）、选择一个单元格。（2）、单击“格式”菜单下“单元格格式”命令。（3）、选择分类处的“货币”。（3）、在“设置”列表框中选择一种格式。（4）、单击“确定”按钮。提示：也可以选择一个区域进行设置。货币符号以Windows系统的货币符号为准。3、格式化显示单元格的日期时间（1）、选择一个单元格。（2）、单击“格式”菜单下“单元格格式”命令。（3）、选择分类处的“日期时间”。（3）、在“设置”列表框中选择一种格式。（4）、单击“确定”按钮。提示：也可以选择一个区域进行设置。设置了日期时间格式后，单元格中的日期时间数值会自动转换成系统值，以日期时间格式显示。注意：设置了日期格式的单元格要使用日期格式必须按照标准的日期格式进行输入，示例如下： 2004-12-17、2004/12/17、2004.12.17 13:20格式m/d/yy h:mm最好在单元格如果不录入日期，显示为当前日期。4、将单元格的数字以字符方式显示（1）、选择一个单元格。（2）、单击“格式”菜单下“单元格格式”命令。（3）、选择分类处的“文本”。（3）、单击“确定”按钮。提示：也可以选择一个区域进行设置。单元格中的数值也会以文本的格式显示。5、设置单元格文本字体（1）、选择一个单元格。（2）、单击“格式”菜单下“单元格格式”命令，并单击“对齐”选项卡。（3）、单击“字体”按钮。（4）、设置完成字体、字形、字号后，单击“确定”按钮。（5）、单击“单元格格式”对话框上的“确定”按钮。提示：也可以选择一个区域进行设置。6、设置单元格文本居中方式（1）、选择一个单元格。（2）、单击“格式”菜单下“单元格格式”命令，并单击“对齐”选项卡。（3）、在“文本对齐”处设置“水平对齐”、“垂直对齐”方式。（4）、单击“确定”按钮。提示：对齐方式可以通过“示例”看到演示效果。也可以选择一个区域进行设置。7、设置单元格边框线（1）、选择一个单元格。（2）、单击“格式”菜单下“单元格格式”命令，并单击“边框”选项卡。（3）、选择一个线条样式。（4）、选择线条颜色。（5）、选择边框线。（6）、单击“确定”按钮。提示：也可以选择一个区域进行设置。8、设置单元格背景（1）、选择一个单元格。（2）、单击“格式”菜单下“单元格格式”命令，并单击“图案”选项卡。（3）、选择一种颜色。（4）、选择一种底纹图案。（5）、单击“确定”按钮。提示：也可以选择一个区域进行设置。9、设置文本自动换行（1）、选择一个单元格。（2）、单击“格式”菜单下“单元格格式”命令，并单击“对齐”选项卡。（3）、在“文本控制”处选择“文本自动换行”。（4）、单击“确定”按钮。行列操作1、选择一行或多行（1）、单击行标题栏，即选中该行。（2）、选中行标题栏，拖动鼠标，可以选择多行。行标题提示：选择了行后，可对行格式进行统一设置。2、选择一列或多列（1）、单击列标题栏，即选中该列。（2）、选中列标题栏，拖动鼠标，可以选择多列。列标题提示：选择了列后，可对列格式进行统一设置。3、选择整表单击表格左上角的整表选择框，可以选择整个表。整表选择框提示：由于表格显示的单元格是无限大的（以系统资源为限），所以系统规定了整表选择为600行和600列。4、设置行的高度（1）、选择需要设置行高的单元格（也可以选择整行）。（2）、单击“格式”菜单下的“行高”命令。（3）、输入新的行高。（4）、单击“确定”按钮。提示：行高以像素为单位。5、设置列的宽度（1）、选择需要设置列宽的单元格（也可以选择整列）。（2）、单击“格式”菜单下的“列宽”命令。（3）、输入新的列宽。（4）、单击“确定”按钮。提示：列宽以像素为单位。6、插入行（1）、选择需要在前面插入行的单元格（也可以选择整行）。（2）、单击“编辑”菜单下的“插入”子菜单下的“行”命令。（3）、输入要插入的行数（默认为1行）。（4）、单击“确定”按钮。提示：插入行是在当前行的前面插入。7、插入列（1）、选择需要在前面插入列的单元格（也可以选择整列）。（2）、单击“编辑”菜单下的“插入”子菜单下的“列”命令。（3）、输入要插入的列数（默认为1列）。（4）、单击“确定”按钮。提示：插入列是在当前列的前面插入。8、删除行（1）、选择需要删除的行。（2）、单击“编辑”菜单下的“删除”子菜单下的“行”命令。（3）、单击“是” 按钮。9、删除列（1）、选择需要删除的列。（2）、单击“编辑”菜单下的“删除”子菜单下的“列”命令。（3）、单击“是” 按钮。10、用右键菜单插入单元格（1）、单击右键，在弹出的菜单上单击“插入单元格”命令。（2）、根据要插入单元格的情况，可以选择“活动单元格右移”、“活动单元格下移”。（3）、单击“确定”按钮。11、用右键菜单插入行（1）、单击右键，在弹出的菜单上单击“插入单元格”命令。（2）、选择“整行”。（3）、单击“确定”按钮。12、用右键菜单插入列（1）、单击右键，在弹出的菜单上单击“插入单元格”命令。（2）、选择“整列”。（3）、单击“确定”按钮。13、用右键菜单删除单元格（1）、单击右键，在弹出的菜单上单击“删除单元格”命令。（2）、根据要删除单元格的情况，可以选择“右侧单元格左移”、“下方单元格上移”。（3）、单击“确定”按钮。14、用右键菜单删除行（1）、单击右键，在弹出的菜单上单击“删除单元格”命令。（2）、选择“整行”。（3）、单击“确定”按钮。15、用右键菜单删除列（1）、单击右键，在弹出的菜单上单击“删除单元格”命令。（2）、选择“整行”。（3）、单击“确定”按钮。表页操作1、格式表页的属性格式表页对报表的格式进行设计，在一个报表文件中，格式页只有一个，系统设定为报表第一页为格式页，格式页不允许删除，也不能够添加。格式页的页标题为“格式页”，不能修改。格式页下不能对公式进行计算。2、数据表页的属性数据表页不仅复制了格式页的格式，并且能够通过连接的账套计算报表公式，即数据表页为完整的报表（既有报表格式又有报表数据）。数据表页不能够编辑报表格式，只能对公式进行计算。数据页下不允许复制、粘贴。数据页下可以修改页标题。3、插入数据表页（1）、单击“编辑”菜单下“插入”子菜单的“页”命令。（2）、输入要插入的页数，默认为1页。（3）、单击“确定”按钮。提示：数据页最多只能插入255页。插入数据表页同时复制了当前表格的格式。4、删除数据表页（1）、选择要删除的数据页。（2）、单击“编辑”菜单下“删除”子菜单的“页”命令。（3）、单击“是”按钮。5、表页更改标题（1）、单击“编辑”菜单下“页标题”命令。（2）、在文本框中修改页标题。（3）、单击“确定”按钮。提示：您也可以双击页标题栏，直接修改页标题。合并拆分单元格1、合并选中的单元格（1）、选中要合并区域。（2）、单击“格式”菜单下的“合并单元格”命令。2、拆分一个合并的单元格（1）、选中要拆分的单元格（单元格是合并单元格）。（2）、单击“格式”菜单下的“拆分单元格”命令。3、设置合并单元格格式（1）、选中一个合并单元格。（2）、单击“格式”菜单下的“单元格格式”。提示：在合并格合并后，单元格的属性与原区域左上角的单元格一致。单元格设置了格式后，拆分的所有单元格格式和合并单元格格式一致。格式保护设置格式保护是为了保护报表格式。设置了格式保护后，每次打开文件要进入格式页时都要求输入格式密码，如密码不正确，不能进入格式页编辑格式。1、设置格式页密码（1）、单击“格式”菜单下的“保护”子菜单的“格式加锁”命令。（2）、输入新口令及确认口令，两次输入必须一致。（3）、单击“确定”按钮。（4）、保存文件。2、取消格式页密码（1）、单击“格式”菜单下的“保护”子菜单的“格式解锁”命令。（2）、保存文件。提示：如果没有设置格式页密码，“格式解锁”命令不可用。3、打开有格式密码的报表文件（1）、打开文件。（2）、如果文件只有格式页，无任何数据页，直接要求您输入格式密码。如果文件有数据页，当前页面转为数据页第一页。在点击“格式页”时才会要求您输入格式密码。（3）、单击“确定”按钮。报表模板添加一个模板行业（1）、单击“格式”菜单下的“自定义模板命令”。（2）、单击“增加”按钮。（3）、输入行业名称。（4）、单击“确定”按钮。注意：不允许添加相同的行业。修改一个模板行业（1）、单击“格式”菜单下的“自定义模板命令”。（2）、单击“修改”按钮。（3）、修改行业名称。（4）、单击“确定”按钮。删除个模板行业（1）、单击“格式”菜单下的“自定义模板命令”。（2）、单击“删除”按钮。（3）、单击“是”按钮。提示：删除行业同时要删除行业下的所有模板。添加一个模板（1）、单击“格式”菜单下的“自定义模板命令”。（2）、选择一个行业，单击“下一步”按钮。（3）、单击“新增”按钮。（4）、在模板名称处输入模板的名称。（5）、单击“浏览”按钮，找到对应的文件。（6）、单击“确定”按钮。提示：系统自动将模板文件复制到安装目录的Template目录相对应的行业名称下，文件名改为模板名。注意：同一行业不允许添加相同名称的模板。修改一个模板（1）、单击“格式”菜单下的“自定义模板命令”。（2）、选择一个行业，单击“下一步”按钮。（3）、单击“修改”按钮。（4）、在模板名称处输入新的模板名称。（5）、单击“确定”按钮。提示：修改模板名称不能够更改文件名。删除一个模板（1）、单击“格式”菜单下的“自定义模板命令”。（2）、选择一个行业，单击“下一步”按钮。（3）、单击“删除”按钮。（4）、单击“是”按钮。提示：删除模板同时也要删除系统目录下的模板文件。选择模板生成报表（1）、单击“格式”菜单下“报表模板”命令。（2）、在行业名称处选择一个行业。（3）、在模板名称处选择相对应的模板。（4）、单击“确定”按钮。提示：用模板新建的报表文件只有格式页，格式为模板格式。生成本行业常用报表（1）、单击“格式”菜单下的“生成常用报表”命令。（2）、单击“是”按钮。提示：系统自动生成账套对应行业的所有模板报表。GraspReport System自带模板GraspReport Sytstem自带了多个行业的模板，您可以根据不同的行业选择标准模板，也可以自行添加修改模板。GraspReport Sytstem有以下行业：新会计制度行政单位普通事业单位工业企业商品流通企业运输（交通）企业旅游饮食服务企业施工企业每个行业都有相对应的模板文件，默认有资产负债表，利润表及利润分配表等。分页预览分页预览的作用分页预览用于在设计报表格式时显示页面大小。有了分页预览，在设计报表时就不会因为报表略大于或略小于一页时要通过打印预览来查看或调整。可直接在编辑时调整报表大小。显示分页预览请单击“工具”菜单下的“分页预览”命令，使之处于选中状态。分页预览标志提示：分页预览的大小与页面设置中的页面大小一致，由于单元格的高度与宽度的关系，可能出现大于或小于一行列的误差。取消分页预览的显示请单击“工具”菜单下的“分页预览”命令，使之处于未选中状态。公式设置公式录入格式公式语法支持下面的符号或值：数字、字符串、函数、表格单元格名称、数学运算符1 数字支持 整数，小数，不支持科学计数法，数值最大支持10亿。2 字符串，支持输入字符串以单引号括起来，3 数学运算符号支持，简单的四则运算，如 + - * /数学运算符号支持下面方法1 + 2 3+10A1-210 等写法。支持括号3 *（3+C10）4 支持函数与四则运算及括号混合编写。如：FS(1243,m,D,1)+ FS(1001,m,D,1) - FS(1002 ,m,D,1 )(SFS(1243,m,D,1 ) 100) * 10函数说明函数格式符号说明： 表示函数参数。参数内的用法见参数说明。 表示括号内的内容可以不用填写。 | 或关系，表示符号前或后的表达式都可以输入，但不能同时输入。函数向导函数向导用于选择函数公式。（1）、在表格中按等号或选择公式单元格，将弹出下面窗口。（2）、单击“语法检查”按钮将检查语法是否正确。单击“确定”按钮将保存输入框中的公式。如果输入框中没有公式，那么“确定”按钮将不会执行任何操作，等同取消。（3）、单击函数向导将出现下面的选择框，您可以选择财务函数，统计函数，数学函数，表操作辅助函数，条件取数/赋值函数，时间日期函数，文件函数等函数。（4）、选择“下一步”将出现下面的函数说明框，其中财务函数能选择参考进入财务函数条件输入框。如下图。（5）、在财务函数参考中，能输入科目编码，方向，会计期间，是否记账及辅助核算等信息。注意：特别的汇率和现金流量对应的是下面两个输入框。汇率只有汇率名称，类型，会计期间可供选择。现金流量只有项目，会计期间和方向可以选择。GraspReport System函数库财务函数参数说明：财务函数的参数通常如下面所示。科目编码为指定科目的编码。格式为单引号括起来如: 1001会计期间为指定的会计期间。格式有当前月（）, 当前上月（s）,关键字月(m), 关键字上月(m-1),1到12数字表示的月份，0表示年初数据。如果输入的数值小余开账月份，则取值为期初数据。 和 全年(ALL)注意：直接输入公式时，当前上月，关键字月和关键字上月是小写字母，全年是大写字母方向为指定的借贷方向 格式有默认（）,借(D),贷(L),均为大写字母编码部门,编码员工,编码往来单位,编码项目为辅助核算项目，输入辅助核算项目后，只有辅助核算发生的凭证才会进入统计范围。编码5预留未使用。是否包含未记账用于判断是否统计的凭证需要记账。0表示不包括未记账，1表示包括。1发生用于取指定科目会计期间的借贷发生。注意：发生函数包括了结转损益的金额。如果要取不包括结转损益的部分可以使用净额函数。格式：FS(科目编码,会计期间,方向, 编码部门,编码员工, 编码往来单位 , 编码项目 , 编码5预留, 是否包含未记账) 参数说明：科目编码为指定科目的编码。格式为单引号括起来如: 1001会计期间