《员工考勤及休假管理制度》.doc

XX省XXXX股份有限公司员工考勤及休假管理制度第一条 目的为了加强劳动纪律和工作秩序的管理，规范全体员工出勤，根据国家相关法律、法规，结合公司实际情况制定本制度。第二条 适用范围本制度适用股份公司总部员工，下属子公司、煤矿可结合实际情况参照执行或拟定相应的管理制度，报股份公司备案。第三条 管理：人力资源部门负责员工考勤的归口管理。公司各部门负责人应对本部门的考勤管理工作负责，于每月28日以前将“员工考勤表”报人力资源部。第四条 上下班考勤规定（一） 不定时工作制：实行不定时工作制的员工根据工作的实际情况安排上班，上班必须指纹考勤；由部门做好计薪天数统计。（二） 综合计算工时工作制：实行综合计算工时工作制的员工上、下班必须进行指纹考勤。（三） 标准工时工作制：实行标准工时工作制的员工上、下班必须进行指纹考勤。第五条 工作时间规定：根据季节变化和工作需要，由公司行政部门进行具体通知。第六条 出差考勤（一） 员工离开本市行政区划范围办公，称为出差。（二） 员工因公出差，应事先填写工作去向单，并按审批权限，办理审批手续。工作去向单为一式两份，一份自己留存，一份需交人力资源部备案。（三） 员工出差办事完毕，应及时赶回公司报到。第八条 休假员工享受规定的各种假期或因公、因私外出时，须严格履行休假、请假的审批手续。（一）法定假日及审批：1、法定节假日期间的休息安排，由公司行政部结合规定进行统一安排。2、公休日休假：公司实行不定时工时制的员工，根据岗位的实际情况安排休息，出勤天数不能小于当月公司规定出勤天数；实行综合计时工时制的员工，根据岗位的实际情况，可以换休后连续休假，但是连续休息时间不得超过当月公司规定公休日总天数；3、每月人力资源部根据员工换休手续出具换休单，员工在不影响工作的情况下进行换休（调休），换休单半年内有效。4、每月休息日范围内进行休息的员工休假时，由部门领导根据实际工作安排进行书面审批，并交人力资源部备案，人力资源部由此做出考勤判定。（二）请假及审批程序：1、部门负责人以下员工请3日（含）以内的非公休假由部门负责人审批，3日以上由部门负责人签署意见后报分管领导审批，部门负责人请假由分管领导审批；公司经营层领导请假须报总经理审批。审批后交人力资源部备案。2、员工因特殊情况（临时性突发事件，重大事件，不可抗力等）需要请假，不能事先履行请假手续，根据审批权限及时以电话方式告知审批人，经审批人同意后，由部门负责人转告人力资源部，员工在返回公司两个工作日内补办请假手续。（三）其他假别规定：1、事假：是指员工因办理个人事务确需占用工作时间的假别。全年事假累计不超过15天；事假为无薪假。2、病假：是指员工因患病或非因工负伤，经县级以上医院诊治，需要治疗及休养的假别。1）员工休病假必须附上相关的病休证明（即县级以上医院出具的休假证明、处方发票等），按照审批权限审批后有效。2）员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗，按照国家企业职工患病或非因工负伤医疗期规定核定医疗期。3）连续病休时间超过规定的医疗期，视为不能胜任工作。4）病假在国家规定的医疗期内，病假在30天（含）以内按薪资标准的60%支付，病假超过30天按工资发放地最低工资标准支付并不得享受公司其他津贴。5）因本人恶意因素造成身体受到伤害（打架斗殴、违章驾驶等）需要休养和住院治疗的不享受病假待遇，一律按事假处理。3、产假1）符合国家计划生育政策规定的，妊娠3个月以下流产者，给15天病假；妊娠3个月以上流产者，给1个月病假；2）分娩期给假90天（包括产前休假15天，产后休假75天）；3）多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加15天；4）男员工在配偶生产假期间给予7日的护理假；5）产假期间工资按照基本工资发放。4、婚假1）员工本人结婚持结婚证（注册日期六个月内）可申请婚假；2）婚假五天，晚婚十天。须一次性请休；3）婚假期间，按照基本工资照常发放。5、丧假1）双方父母或配偶或子女丧亡者，可请丧假5天。2）双方祖父母、外祖父母丧亡者可请假3天。3）丧假期间，按照基本工资照常发放。6、工伤假：员工因工受伤经确认后，需休假的按国家相关规定给予工伤假。工伤假具体要求按工伤管理条例执行。7、带薪年休假：1）按照职工带薪年休假条例规定，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的，不享受年休假规定。3）年休假不得跨年度使用，各部门根据员工意愿，以不影响正常工作为原则，有计划的统筹安排好年休假，年度结束后，未休完的年休假，视为员工自动放弃。4）年休假可以一次性休完，也可以分次休假。（四） 请假的其他规定1、各种假期的最小计算单位为半日。2、基本工资的确定：基本工资=岗位薪资标准*50%。3、除情况紧急之外，员工休各种假期应提前做好工作安排，以不得影响本职工作为前提。第九条 迟到、早退（一）迟到：是指员工按公司规定的上班时间晚到30分钟（含）以内的情况，早退是指按公司规定的下班时间早离开30分钟（含）以内的情况。（二）凡迟到、早退一次，处以罚款20元，在该员工工资中予以扣除。第十条 旷工（一）旷工：是指员工不假不到，无相关手续的情况。 （二）下列情况按旷工处理1、迟到、早退时间达30分钟以上2小时（含）以内的，视为旷工半日，2小时以上视为旷工1日。2、未获得批准而擅自休假；3、提出辞职申请但未获得批准而不到岗； 4、不服从工作调动安排，擅自不到岗或推迟到岗时间；5、月累计迟到3次为1天旷工。6、工作时间擅离职守或从事与工作无关的活动； 7、编造虚假外勤或出差事由；8、虽有正当外勤或出差事由，但无故不按规定时间返回公司；9、各种假期已满又未申请续假或申请未获批准；10、各种假期无证明或证明无效；11、因本人原因造成假期证明丢失或未按时上交。（三）员工旷工每日扣除200%的日工资。（四）员工连续旷工超过2天（含）以上者，予以除名。第十二条 本制度关于迟到、早退、旷工的规定同样适用公司、部门安排的会议、培训、集体活动等应当参加的范围。第十三条 人力资源部于工作时间内可随时抽查各部门的出勤及考勤管理情况。凡员工在正常情况下未履行相关手续或在特殊情况下未及时补办相关手续以及相关手续不属实，根据实际情况，可按迟到、早退、旷工处理。第十四条 对未按规定进行考勤管理的责任人或负责人将予以100元