【精】知识产权学院团总支工作制度（试行）.doc

制度,规划,规则,规章,工作制度,管理制度知识产权学院团总支工作制度（试行）第一章 总则第一条 团总支的宗旨是凝聚力量、服务大家、锻炼自我，为了更好的贯彻这一宗旨，使团总支的工作更加顺利的展开特制定此制度。第二章 团总支构成第二条 知识产权学院团总支委员会由团总支书记、副书记及二名委员组成，下设办公室、组织部、宣传部、实践部、理论部、外联部六个部门。 第三条 委员会职责包括：（一）促进团总支向稳定、积极向上的方向发展；（二）负责制定团总支的工作计划并确保落实；（三）负责团总支工作的整体规划和统筹安排。第四条 办公室是团总支的直属部门，协助委员会处理日常工作，对团总支各部门进行协调统筹，执行制度监督。办公室的日常工作主要包括：（一）协助委员会协调各部门的工作，积极配合各部展开工作，督促各部门遵守团总支的规章制度，执行团总支的计划、决定。（二）草拟团总支工作计划、总结、报告、决议，处理团总支上呈或下发的各类函件；（三）负责文件收发、档案管理等工作；（四）做好团总支各种会议记录和大事记；（五）负责团总支工作简报的撰写；（六）采购，登记，分配各部门所需物品；（七）负责财务管理。第五条 组织部应当落实学院各项组织工作，积极配合校团委的各项工作，指导各团支部的组织生活，并密切关注其发展动向。组织部常规工作有：（一）团费的收缴（团支部收团费交团总支组织部交校团委）；（二）团籍注册（团支部收团员证交团总支组织部团总支完成注册汇报于校团委）；（三）团员证补办（团员提交补办申请报告将相关资料交于组织部经校团委核实后补办）；（四）策划各项活动；（五）了解各团支部组织思想建设情况，对团的组织生活提出计划和建议；（六）负责学院推优，达标团支部评定；负责向上级推荐申报的先进集体、个人；（七）配合宣传部办好团刊。第六条 宣传部为负责团的宣传教育的职能部门，配合团总支的中心工作，宣传团的各项方针、政策和上级的有关决议精神。宣传部部门职能包括： （一）配合团总支各部门做好每次活动的宣传工作，以最快的速度，最准确的信息让全校同学了解团总支最新动态。（二）拓宽宣传渠道，及时有效的开展对外宣传工作，树立团总支的良好形象.（三）负责与组织部合作出版团刊。 第七条 实践部是负责社会实践方面工作的职能部门，其工作职能为：（一）组织志愿者服务活动;（二）组织安排大学生寒、暑假社会调查和社会实习活动；（三）组织学院调研活动；（四）组织素质拓展等各项活动。第八条 理论部工作职能：（一）组织指定性理论学习活动；（二）开展宣传理论、实践理论的活动；（三）通过开展各种形式的讲座，提高团员青年的理论知识水平；（四）定期做问卷调查，了解团员的思想动态。第九条 外联部职责： （一）开展广泛社会活动，扩大知识产权团总支影响并树立其形象。（一）负责团总支的对外联系工作，建立与校团委、其他二级学院分团委（团总支）、跨校二级学院分团委（团总支）、企事业单位团委的联系；（二）组织相关交流活动，借鉴活动经验。第三章 团总支会议制度第十条 为加强本院团总支的组织建设，使日常工作更加有序、高效的展开，特制定本制度。第十一条 会议的召开和周期如下：（一）团总支例会由委员会成员主持,每周召开一次。委员会成员可根据需要临时召开会议。 （二）各部门会议由各部长根据需要自行组织召开，并报委员会备案。如有需要，各部门可邀请委员会成员(每学期不少于两次)和其他部门成员参加会议。（三）团总支全体会议于每学期末召开一次。 第十二条 团总支全体成员会议的内容为工作动员或总结，对重要事情进行决策，通报和传达重要信息等。团总支例会内容为通报工作动态，传达工作信息，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验等。 第十三条 会议的相关工作主要包括通知传达各与会人员、会议内容安排、会议记录等，团总支全体成员会议及例会由委员会成员主持，例会内容由各部部长传达给部员。会议全程由办公室指定人员进行会议记录，留作备案。 第十四条 会议秩序如下：（一）会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会并自觉签到；（二）维护会场秩序，按会议议程参加会议。应到会者不得无故缺席、迟到或早退；（三）会议出席或列席的人员如需请假须向委员会说明。会议考勤的评定，由办公室负责。办公室应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。（四）会议中必须保持安静，遵守会议纪律。第四章 考勤制度第十五条 为保证团总支会议及活动按时进行，增强成员的纪律性观念，有效推进团总支工作的顺利开展，特制定本制度。 第十六条 团总支会议和活动，凡被通知成员，均应准时到会参加；如有变动另行通知，不可无故缺席。 第十七条 各部门例会由各部长与成员协商后，自觉按固定时间到固定地点参加例会，不再依次通知。第十八条 各部会议考勤及其他各项，由各部会议记录员如实填写，如有特殊情况另加注明。并由办公室保管。 第十九条 办公室将对考勤情况进行统一登记、汇总、存档，并于每学期末的团总支全体例会上公开。 第二十条 考勤情况将作为团总支审核、培养学生干部的重要标准之一，以及年度评优的重要参考。 第五章 意见反馈制度第二十一条 团总支决定将定为意见收集信箱，欢迎所有团员提出宝贵意见。第六章 文件管理制度第二十二条 为保证院团总支各项工作高效、顺利地进行，保证工作前后的连贯性，特制定本制度。第二十三条 文件存档工作由办公室负责，并进行监督，各部根据需要可以拿相关文件参考。第二十四条 文件类型包括：（一）上级转发的文件材料；（二）校团委红头文件；（三）院党总支红头文件及学习材料；（四）院团刊，简报； （五）各部编写的各类重要文字材料（包括各项制度、学习材料、活动方案以及工作总结等）；（六）来往信函；（七）其他文字材料。第二十五条 文件的接收和暂存：（一）凡需要书面材料的项目和工作，负责人必须提交电子版，并备有个人存档和备份；（二）办公室在得到书面材料后，也需存档和备份，并备有打印件；（三）打印件每月整理归类一份，保存；各存档文件必须保存永久电子版，以备后用。第七章 财务管理制度第二十六条 团总支财务工作由委员会总负责，办公室进行协助管理。第二十七条 经费用于团总支举办各项活动及日常开支，不得用于与团总支宗旨无关的活动。各个部门使用经费须以服务、节约为原则，坚决杜绝一切不合理的开支。由办公室管理财务，并及时向团总支汇报。 第二十八条 经费开支说明：团总支经费开支按其用途和性质可分为办公用品的消耗、组织活动的支出、人员奖励等。 第二十九条 经费使用管理如下：（一）如需开支在50元以上须事先征得团总支副书记同意；（二） 各类活动的支出必须先作经费预算，实际开支不得超出预算开支20；（三） 对于一些数额较大的开支需要预支经费的，应先报上级委员会讨论决定,可由各部部长开具借条到财务主管处预领部分经费；注：借条应写明金额和具体用途，且借条应在项目结账后取回；（四） 任何开支原则上必须开具正规发票，并如实反映开票日期、物品名称、数量、金额及开 票单位印章；金额大小写务必一致。第三十条 经费报销管理： （详细情况附于办公室工作制度中）（一）一切报账都