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文档简介
合同法务部废纸处理管理办法 合同法务部废纸回收处理利用计划 一、办公室废纸的分类 1、可循环利用废纸 (1)、对外可循环利用废纸可循环利用废纸 (1)、对外可循环利用废纸即可以打印成工作联系单、学习文件、处理意见等等。 该类纸不应包含含有公司重大机密文件及印有一般合同文本文件,相关机密技术规范协议,部门领导或者高层领导的指示指导文件,公司行政部门重要决策性文件等,不属上列的一般属于对外可循环利用废纸。 (2)、内部可循环利用废纸一般合同文本文件、不含有重大机密的部门文件传阅单、内部培训学习闲置文件资料、公司行政部门一般性决策文件等。 2、不可循环利用废纸 (1)、自动黏贴便条纸、信封、饭盒、蜡纸、纸杯、纸碟、纸餐巾、厕纸、抹手纸、自动黏贴或附有胶水、胶带的贴纸等。 (2)、含有公司重大机密文件、含有公司重大合同文本文件、相关机密技术规范协议及图纸,部门领导或者高层领导的指示指导文件,公司行政部门重要决策性文件。 二、办公室废纸的本办公室员工应自行分类所回收纸张,不得乱丢乱放,并符合6S管理体系的标准,说废纸均应将订书针、回形针、便利贴等附着于纸上物件清除干净,将所回收纸张依照上述类别进行分类并合理放置于规定的地方,即书立的文件夹、办公室的固定抽屉或立柜等,并依照1次/周进行清理和集中放置,若一周清理一次不能满足的要求,应在适当的时间及时进行清理整顿。 三、办公室清理归责规定在办公室的打印机、复印机处放置纸箱,贴上便于识别的标识分清类别,将可循环利用废纸与不可循环利用废纸分别放置在其中,个人负责清理整顿并送交自己所收集的废纸至废纸箱处,废纸箱由当周值日人员负责清理保持整洁有序,并负责粉碎不可循环利用废纸,在粉碎前应当告知所在办公室同事并进行相应检查,以防止重要并不可再生文件被误毁。 四、办公室废纸处理考核办法 2、以每周/次为基准制定考勤表,并规定明确当周负责处理废纸值日人,值日人对所粉碎废纸负有检查检阅义务,以保证重要文件不会被误毁,并在每周处理完注明处理意见,报告表见附件。 制订人*xx-05-03Ps合同法务部废纸处理报告表合同法务部废纸处理报告表xx年第周废纸处理工作报告废纸提交人可回收废纸不可回收废纸有无有无有无有无有无有无有无有
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