安徽工业大学校团委学生会办公室工作守则(新版).pdf

安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 前言 为进一步加强办公室的管理工作 维护办公室正常的工作秩序 促进办公室优良工作环境的建设 提高工作效率 在日常工作全面分 类和第一版工作守则的的基础上 同时为指导新成员的新工作 加强 工作的核心内涵以及学习办公室各项经验 团结全体成员 促进工作 热情 特别编写了这本安徽工业大学团委学生会办公室工作手册 2012 2013 年度 第二版 世界上最著名的工商杂志 哈佛商业周刊 曾提出这样一种 观点 没有领导技能的领导 将是最先被淘汰的领导 可见 作为新 时期的学生工作人员 我们要学会领导的相关技巧与技能 明白掌握 哪些技能 抓住哪些方法 才能算得上一个优秀的办公室工作人员 规章制度 工作守则正是前人总结的经验和方法 只有掌握全面的办 公室工作内容及相关知识才能使办公室的各项工作处理的游刃有余 本手册内容通俗易懂 章节鲜明独特 其中的任务 职能总结具 有很强的指导性和可操作性 希望大家能够认真阅读这本手册 加强 对办公室日常工作与活动流程的熟悉与了解 有效有度贯彻执行 并 不断总结经验 使办公室的管理工作更加规范性 科学性 人性性 创新性 继承性 由于本人才疏学浅 工作手册中难免存在一些疏漏 不妥之处 希望大家积极提出宝贵的意见与建议 以便于这本手册在未来的版本 中日臻完善 安徽工业大学团委 学生会 办公室主任 安徽工业大学就业指导中心主任助理 安徽工业大学管工学院信息管理与信息系统 123 班班主任助理 安徽工业大学管工学院工业工程 103 班副班长 曹军胜曹军胜 于马鞍山于马鞍山 2013 年 1 月 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 目目录录 第一篇办公室简介 5 第一章部训 部徽 5 第一节部训 5 第二节部徽 5 第二章基本职能 工作简介及组织架构 6 第一节基本职能 6 第二节日常工作简介 7 第三节组织架构 8 第二篇室组简介及职能分工 9 第一章值班纪律管理组 9 第一节管理组简介 9 第二节管理组任务 9 第三节具体细则 9 第二章经验会议交流管理组 11 第一节管理组简介 11 第二节管理组任务 11 第三节具体细则 11 第三章物品档案管理组 13 第一节管理组简介 13 第二节管理组任务 13 第三节工作细则 13 第四章活动娱乐管理组 15 第一节管理组简介 15 第二节管理组任务 15 第三节工作细则 15 第三篇办公室娱乐 特色活动 17 第一章特色活动 17 第一节风云人物评选活动 17 第二节动态主题 PPT 制作大赛 17 第三节公文讲座 17 第四节学生会文化展播 18 第五节办公室的故事 话剧表演 18 第六节秘书节 18 第七节经验交流工作 19 第八节微型课题研究 19 第二章娱乐活动 19 第一节出游 19 第二节聚餐 19 第三节K 歌 20 第四节团拜会活动 20 第五节篮球赛 羽毛球赛 20 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 第六节无偿献血活动 21 第三章其他工作 21 第一节留任注意 21 第二节招新事项 21 第三节干事培训 22 第四篇评优细则 23 第一章优秀干事评选细则 23 第一节月度优秀干事评选方案 23 第二节季度优秀干事评选方案 24 第二章副部优秀晋升细则 24 第一节考核要求 24 第五篇附 录 25 附录一 2012 年校团委学生会办公室成员名单 25 附录二 安徽工业大学校团委学生会会议记录表 26 附录三 安徽工业大学校团委学生会会议订会表 27 附录四 安徽工业大学校团委学生会物品管理表 28 附录五 安徽工业大学校团委学生会档案管理表 29 附录六 安徽工业大学团委学生会会议纪律考核表 31 附录七 安徽工业大学团委学生会办公室例会情况登记 32 附录八 安徽工业大学团委学生会办公室活动参与情况 33 附录九安徽工业大学团委学生会活动记录 34 附录十安徽工业大学团委学生会值班情况记录表 35 附录十一 安徽工业大学团委学生会值班日志 36 附录十二 安徽工业大学团委学生会物品申领表 37 附录十三安徽工业大学团委学生会办公室经验交流表 38 附录十四安徽工业大学团委学生会办公室课题研究表 39 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 第一篇第一篇办公室简介办公室简介 第一章第一章第一章第一章部训 部徽部训 部徽部训 部徽部训 部徽 第一节第一节部训部训 部门部训 团结团结勤奋勤奋务实务实服务服务 一个部门的好坏决定其凝聚力 强大的凝聚力是一个部门永久存 在并且具有其存在价值的充要条件 所以团结是必然要求 同时 一 个学生从事学生工作的前提必须要有勤奋的精神 连简单的学习都搞 不上去何以从事繁杂的学生工作 这也正是我办公室部门强调学习 的重点 踏实的工作态度 认真负责的工作精神是你成为办公室必备 的技能与要求 务实是你必不可少的内在品质 因为团委学生会办公 室是沟通和连接老师 各个部门的枢纽 是服务广大在校学生的学生 组织 服务的精神谨记在心 第二节第二节部徽部徽 部徽含义 1 部徽有多重颜色组成 表示着办公全 体成员来自各个地区 各个学院 有着各 种不同的性格 但是不同颜色组成的是一 个部徽 反映了全体成员团结的精神 2 部徽上有 1 颗大星 四颗中星 38 颗 小星 表示着办公室 43 名全体成员 1 名主任 4 名副主任 38 名精兵强将室员 3 喜鹊 团 学构成了团学办公室 同时一左一右表示着办公室连接着团委 各部门 学生会各部门 起到了纽带的作 用 喜鹊 团 学又可以看成是一个 办 的变形体 然后看成是一只积极 向上的喜鹊 飞向理想巅峰 也可以看成是一个人 向前奔跑达到梦想之巅 4 AHUT 简单鲜明 即表达了这是安徽工业大学 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 第二章第二章第二章第二章基本职能 工作简介及组织架构基本职能 工作简介及组织架构基本职能 工作简介及组织架构基本职能 工作简介及组织架构 第一节第一节基本职能基本职能 团委学生会办公室是协助处理团学的日常具体事务 负责各职能 部门之间 校 院团委之间的协调和联系 建立健全团委的内部规章 制度 做好工作考勤 档案管理 财务管理 信息交流 内部建设等 同时负责校学生会与各院学生会的联系 负责校学生会工作档案以及 学生干部档案的建设与管理 负责校学生会的各种文件的起草和收 发 负责组织召开学生会的各项会议 做好会议记录 负责校学生会 的值班考勤 对各院团学工作的考评 负责学生会干部的培训工作 目前团委学生会办公室是学校设的一个综合部门 作为中枢机构 负责处理各项日常事务 及时了解上级对工作的精神及工作要求 及 时向办公室各部门传达上级的工作要求 发挥重要的枢纽角色 依照 办公室基本工作制度 做好校办公室的日常管理工作 保证效率 更好地服务同学 办公室对各项工作进行统筹 协调 监督 负责配合老师的工作 对上级任务 指示做到上通下达 协调各部门开展好各项工作 积极 协助组织各项大型活动 当活动出现冲突去调节 当人手紧缺去支援 使工作平稳 顺利的进行 管理办公室的一切财产 包括档案 办公 用品 用具及报刊等 完成上级交代的其他工作任务 搞好对外交流 办公室是负责处理日常事务工作 工作制度建设 财务设备管理 对外联系和信息交流等方面的重要职能部门 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 第二节第二节日常工作简介日常工作简介 一 根据干事的课表等具体情况 安排周一至周日晚上在 109 110 的值班 同时对办公室内值班的其他部门进行纪律考核 总结录入相关工作内容 二 订会 会议室于 103 104 各部门正副部来订会 订会人员注意绝对 不得将会议订重 三 记会 记会人员提前去开会议室的门 并整理会议室 考核会议纪律 在主持会议人旁边 记录会议主要内容 打草稿修改后誊写到记会表上 同 时提醒会议召开人安排清理会后现场 四 物品管理 各部门使用物品均要在办公室登记 各种物品须摆放整齐 并制表清楚列出有哪些物品放置在哪个柜子的哪一处 方便干事寻找 五 档案管理 档案整理的全过程包括交档 收档 整理 立卷 归档 入橱六部分 干事要将档案归类存放 妥善保管 六 通讯稿 不需过分花哨 如实描述全过程 结尾处突出主旨增强感染 力 篇幅方面不宜长 格式为三段式 七 统分 协助团学各部门统分 负责统分的人要自带可以计分的必备工 具 八 打扫卫生 值班人员应定期做好清扫工作 保持办公室内整体卫生 卫生地址为 103 105 109 110 九 搬运物品 各部门 各活动需搬物品时 我们应积极主动积极主动积极主动积极主动地上前帮忙 十 室内接待 应该注意自身形象 文明礼貌 积极主动 热情大方 礼 貌待人 学生重要事宜来访需登记姓名 学号 联系方式 十一 干事召开例会 第二学期 每两周由 4 组干事分别主持召开会议 其中有主讲人和配合人 合理有效锻炼干事在各种场合临危不乱 合理应对 并学习如何组织举行一个成功的会议 十二 举办符合办公室特色的特色活动 十三 参与其他各项工作 提高全员综合全面发展 十四 QQ 群内自由努力学习礼仪 公关 职场 就业相关知识 十五 首创部内 部间 组间 团学办 素教办 社团办 经验感想交流 措施 十六 首创分组课题研究 分析总结 答辩锻炼措施 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 第三节第三节组织架构组织架构 主任岗位职责 负责部门的宏观把握 协调 安排干事培训 服从团委老师安排 副主任岗位职责 负责部门各项细节任务 合理安排干事职能分工 管理所在组员全部事务 服从主人安排 值纪组岗位职责 负责值班纪律管理组任务 组员服从主任 分管副主任 组长 副组长安排 经会组岗位职责 负责经验会议交流管理组任务 组员服从主任 分管副主任 组长 副组长 安排 活娱组岗位职责 负责活动娱乐管理组任务 组员服从主任 分管副主任 组长 副组长安排 物档组岗位职责 负责物品档案管理组任务 组员服从主任 分管副主任 组长 副组长安排 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 第二篇第二篇室组简介及职能分工室组简介及职能分工 为了加强办公室的管理工作 维护办公室正常的工作秩序 促进 办公室优良工作环境的建设 提高工作效率 同时方便对各项工作进 行统筹 协调 监督 负责配合老师的工作 对上级任务 指示做到 上通下达 协调各部门开展好各项工作 积极协助组织各项大型活动 并举办部门内部特色活动 特将办公室分组执行完成相关任务 第一章第一章第一章第一章值班纪律管理组值班纪律管理组值班纪律管理组值班纪律管理组 第一节第一节管理组简介管理组简介 总结前人前届经验 加强值班管理 纪律考核管理的有效度 特 此成立此组以方便部门内部管理与干事能力的锻炼 此组是由原来值 班管理 纪律管理重要核心任务两项合并而成 具有难度 锻炼度的 相关要求 请各干事积极锻炼相关能力 并合理有效完成任务 根据 组长表现 不定期更换组长 简称值纪组值纪组值纪组值纪组 第二节第二节管理组任务管理组任务 1 值班的签到 签退 2 值班日志的填写 录入 汇总 分发 3 定期更改各组人员的安排 4 值班各部门的纪律考核 5 部门内部的优干评选举办 6 负责订会任务 7 合理安排各组组员值班人员 第三节第三节具体细则具体细则 一 根据干事的课表等具体情况 安排周一至周日晚上在 109 110 的值班 注意各组人员的合理布置 上学期 18 10 21 00 下学期 18 30 21 00 注意事项注意事项注意事项注意事项 安排值班人员要合理公平 同时白天值班人员为各部门优秀干事或者 优秀人才 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 二 订会 会议室于 103 104 各部门正副部来订会 订会人员注意绝对不 得将会议订重 订会方法订会方法订会方法订会方法 订会是由开会部门副部及以上职务的人前来订会 晚上订会时间 18 30 20 50 白天值班不予定会 时间按具体要求而定 不同时期时间不同 订会由办公室值班人员负责 在横向表格中注明后 再填入课表式表格 以防会 议的冲突 订会人及经办人要在相应的表格中签名 会议才可确定 注意事项注意事项注意事项注意事项 订会一定不能订冲突 横向式与课表式表格一定都要填写 订会时要 看清时间 订会表上不要乱涂乱画 保持工整 方便浏览与查找 订会人要为各部门副部或部长 订会工作简单 但切记责任重大 订会的失误会带来很麻烦的后果 时刻保持认 真的工作态度才是最重要的 三 室内接待 应该注意自身形象 文明礼貌 积极主动 热情大 方 礼貌待人 注意事项注意事项注意事项注意事项 接待任何客人请注意自身形象 并使用文明语言 认真细致询问事项 并认真倾听 四 值班日志的填写 填写方法 填写方法 填写方法 填写方法 当天值班人员 按时到达值班地点后 先填写值班日志 值班日志分 4 部分 第一部分 值班日期 周期 星期 天气 第二部分 按照值班表各部门的名称让各部门人员签到 第三部分 外来人员 外来人员办事需登记姓名 学号 联系方式 事宜 第四部分 备注 注意事项 注意事项 注意事项 注意事项 1 办公室人员负责其他部门的签到 有迟到 未到者于电子档统计标明 2 签到时需写明签到签退时间 3 每周周日晚 8 30 发到办公室主任 分管办公室副主任 团务助理 学生会主 席 各部长邮箱 4 严格按照值班管理纪律考核标准 对各部门值班情况进行打分 作为优秀部 门的考核标准 评分字体为粗体红色 评分字体为粗体红色 评分字体为粗体红色 评分字体为粗体红色 第二章第二章第二章第二章经验会议交流管理组经验会议交流管理组经验会议交流管理组经验会议交流管理组 第一节第一节管理组简介管理组简介 为加强各部门干事之间的相互交流与联系 我部门首创部内 部 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 间 组织间经验 感想 技巧交流 同时为加强会议记录等各项工作 的有序合理进行 我部门在原来会议管理 会议考核两大任务的基础 上 加上经验交流特殊任务 最后成立经验会议管理组 会议记录是 对各部门会议主要内容的记录 主要是为方便未出席人员及老师等了 解会议内容 知道各部门动向及活动组织与开展情况 简称经会组经会组经会组经会组 第二节第二节管理组任务管理组任务 1 各部门记会操作 2 会议间各种情况的考核工作 3 值班时间做好经验交流的组织 邀请 4 例会时间通知安排 需寻求主任 副主任 各组组长的时间意见 第三节第三节具体细则具体细则 1 会议记录与考核工作 格式包括两部分格式包括两部分格式包括两部分格式包括两部分 一 是会议的组织情况 要求写明会议名称 时间 地点 出席人数 缺席 人数 列席人数 主持人 记录人等 二 会议的内容 要求写明发言 决议 问题 这是会议记录的核心部分 对于发言的内容 一是详细具体地记录 尽量记录原话 主要用于比较重要 的会议和重要的发言 二是摘要性记录 只记录会议要点和中心内容 多用于一 般性会议 会议结束 记录完毕 要另起一行写 散会 二字 如中途休会 要写明 休 会 字样 要求 要求 要求 要求 1 准确写明会议名称 要写全称 开会时间 地点 会议性质 2 详细记录会议内容 突出代表人物的发言 突出会议主题 要点及关键事项 3 会议记录期间 要对会场纪律按照会议记录考核表要求进行考核与打分 4 会议结束后 主持人在会议考核表中签字 若团委会议需主持人在会议记录 表备注中填写对本次会议的感受或对会议记录情况的评价 5 会后对会议主要内容总结 记入各部门会议内容表中 便于对上级的汇报 2 经验交流 为促进办公室室内人员的关系融洽与团结以及扩展团委 学生会 各部门间的人缘情况 同时加强学校团委学生会 社团联 素质教育 中心的三大办公室的有机联系与经验分享 特此将此项特色活动纳入 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 办公室工作守则 注意事项 注意事项 注意事项 注意事项 1 经验感想交流期间 办公室成员需认真倾听并适时合理的发表自己的看法 2 交流需保持风度 要发扬办公室的部训精神 不做有损办公室形象的事 例如 大 声喧哗 随地吐痰 对别人发表言论不予理睬 打断别人说话 不尊敬学长学姐 3 自带纸笔并适时记录 以示对他人的尊敬 3 例会制度 为协调各部门关系 提高办事效率 促进团委学生会办公室工作 的开展 特对团委学生会办公室例会做如下规定 一 例会时间 1 例会具体时间由经会组确定 但总体是每两周一次 2 若临时有事情需要通知 办公室主任可临时增加例会 二 例会特点 1 每学年上学期 例会由办公室主任主持召开 2 下学期 除前后两次例会由办公室主任主持外 其余例会均由办公室干事主 持召开 具体顺序遵照各组顺序 三 例会内容 1 总结办公室近期工作 表彰近期工作中表现突出的干事 2 布置办公室下一阶段工作 四 会议要求 1 与会人员必须准时参加会议 不得迟到 早退 无故请假或无故缺席 会 议期间由经会组安排人员点名 若有特殊情况 提早半天向经会组组长请假 经 分管副主任批准同意 2 与会人员必须认真做好相关内容的笔记 不得无故喧哗 交头接耳 会议 务求精简高效 严肃认真 若无特殊情况 不得任意拖延会议时间 3 与会人员务必对其通讯工具进行消音或关机措施 不得在会议进行期间 频繁进出会场 影响会议的正常进行 4 会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录 由办公室干事进行文字记 录 5 会议形成决议 所有成员无条件执行 有不同意见允许保留 例会旨在总结前段工作 查漏补缺 提出下一阶段的工作建议和设想 并以恰当 的形式开展批评与自我批评 融洽成员之间的关系 营造团结进取的氛围 第三章第三章第三章第三章物品档案管理组物品档案管理组物品档案管理组物品档案管理组 第一节第一节管理组简介管理组简介 为完善对物品的全面的管理 进一步加强校团委办公室各相物品 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 管理 同时为了真实 详细 完整地反映学生会开展的各项活动 加 强信息的沟通与对接 实现资源共享 特建立物品档案管理组 该组 是由原来的物品管理 档案管理任务合并而成 根据组长表现 不定 期更换组长 简称物管组物管组物管组物管组 第二节第二节管理组任务管理组任务 1 物品的登记 出借 汇总 归档 损赔 申领操作 2 档案的登记 存档 策划书 活动总结等 3 103 104 109 110 卫生的清扫安排管理 值班结束 109 110 的卫生督促与考核 定期安排人员清理会议室办公室 4 录入部门内部成员活动参与签到情况登记表 5 录入各项工作 总结 计划 意见 例会 等情况登记表 6 每次例会结束 晚上由物管组录入办公室会议参与情况登记表 7 负责课研工作选题 收集 汇总 安排答辩时间等 第三节第三节工作细则工作细则 档案管理注意事项档案管理注意事项档案管理注意事项档案管理注意事项 1 办公室每学期开学须由物管组成员对办公室档案 材料进行整理分类 以便 后期工作的有效开展 2 将递送来的档案暂存放在办公室办公桌的暂存档案盒中 值班结束后归类放 入档案柜 1 档案借还 做好登记 注明档案名称 部门名称 申领人 归还日期 一 般为某部借其他部门资料 做好管理极重要 部门档案需为部长亲自领取 2 档案出入库 存放或取走档案时要递交档案人或申领人在相应表格中登记 电子资料放在电脑上相应的部门文件夹中 以上登记后 同时在值班日志备注中注明档案管理情况 尤其未完成的工作 以 便下次值班人员查看 电子资料放在电脑上相应的部门文件夹中 3 档案管理注重保存与资料的完善性 切记不要随手丢放 工作态度要认真 做好存放与登记 4 勿忘在值班日志备注中注明 尤其未完成的工作 5 表格登记要清晰明了 字迹工整 不要乱涂乱画 要便于老师及其他部门的 查看与查找 6 所有档案资料一律按规范化制作整理 类别分明 井然有序 7 上交档案归档后 未经允许任何人不得擅自搬动 打开资料盒 不得私自带 离办公室 8 重要材料须在办公室人员监督下查阅 不可带出办公室 9 所有外借资料必须确保其完整性和保密性 并在规定时间内归还 并保证原 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 位放置 10 必须要爱护借阅的档案 资料 保持整洁 严禁涂改 严禁转借 遗失 如 需复印或抄录必须向部长或以上职务人员提出 经负责管理档案 资料的人员批 准后方可复印或抄录 11 办公室档案资料须定期整理 及时补充调整 回收归档 如有遗失破损情况 汇报 追究档案资料负责人相应责任 12 档案保存要三年以内的资料都要妥善保管 物品管理注意事项 物品管理注意事项 物品管理注意事项 物品管理注意事项 1 办公室每学期开学须由物管组成员对办公室物品进行整理分类 以便后期工 作的有效开展 2 熟悉物品种类及存放位置 主要在团办 1 2 号柜上及抽屉中 便及时查找 3 借出 归还物品在物品管理登记表上做好详细登记 物品名称 数量 借出 时间 归还时间 借出部门 申领人等 其它情况可在备注栏说明 4 物品分为固定品 消耗品 固定品就是能反复使用的物品 如 剪刀 工作 证 消耗品是一次性的物品 如 纸 浆糊 二者登记时在物品属性栏中标明 5 定期清点物品数量 以便将缺少物品列出清单 新领的物品要做好登记 6 纸制和电子档物品查询一览表 物品名称 存放位置 数量 要及时更改 借 出物品 新领物品后 便于了解目前物品情况 否则就失去作用 7 借出物品 新领物品后也要在值班日志上登记 方便查找 同时也让下次值 班的同学了解情况 以便完成后续工作 8 电脑设有密码 不得外泄密码 不允许其他部门随意使用 9 办公室的一切设备不得随意动用 如需使用 需到登记 用后及时归还 10 物品归还后要放回原处 若某物品存放位置不合理 可更改存放位置 但要 在纸制和电子档物品查询一览表同时登记 便于以后管理 11 在每学期结束要对物品进行整理 包括 物品名称 数量 本学期使用情况 12 物品内容 1 大学生活动中心 103 104 109 110 各种办公用品 如 桌子 椅子 宣传板 电脑等 2 宣传用品 如 纸 笔 墨水 浆糊等 3 体育用品 如 哨子 工作证等 4 其他物品 席位卡 订书机 剪刀 图钉等 课研注意事项课研注意事项课研注意事项课研注意事项 为适应现今社会严谨的工作作风 以及探索 创新的精神 我部门为探究部 门的特色活动 特开创首次课题研究项目 此举不要求做大 但要求做好做强 即由物管组布置课题给四组成员 然后四组成员进行编写课题研究 并最后进行 答辩评比 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 第四章第四章第四章第四章活动娱乐管理组活动娱乐管理组活动娱乐管理组活动娱乐管理组 第一节第一节管理组简介管理组简介 活动娱乐管理组是在原有重大活动任务职能和娱乐活动任务职 能相结合的一个重要职能组别 其兼具策划部门活动 收集整理办公 室部门策划书 随机应变处理部门活动等等各项事务 其要求具备良 好的活动经验 良好的组织协调能力 同时需要办法统计各种表彰任 务 简称活娱组活娱组活娱组活娱组 第二节第二节管理组任务管理组任务 1 活动策划主题的提出 活动策划布置实施 2 办公室内部活动策划书的收集 3 寻找分管老师并负责活动的申请 4 活动举办的活动现场协调 活动签到 5 优秀干事 优秀部门 优秀部长的统计以及证书的颁发 6 部门内部娱乐活动的策划 实施 征求意见 协调 确定 例 如 K 歌 聚餐 出游 篮球赛 羽毛球赛等活动 7 负责活动通讯稿的撰写 活动总结的撰写 活动总结 活动通讯 稿于活动开始同时出炉 8 负责部内录制视频 拍照以及活动的拍照 录视频等各项任务 第三节第三节工作细则工作细则 通讯的写作事项通讯的写作事项通讯的写作事项通讯的写作事项 第一 主题要明确 有了明确的主题 取舍材料才有标准 起笔 过渡 高 潮 结尾才有依据 第二 材料要精当 按照主题思想的要求 去掂量材料 选取材料 把最能 反映事物本质的 具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去 第三 写人离不开事 写事为了写人 写人物通讯固然要写人 就是写事件 通讯 概貌通讯 工作通讯 也不能忘记写人 当然 写人离不开写事 离开事 例 细节 情节去写人 势必写得空空洞洞 第四 角度要新颖 写作方法要灵活多样 除叙述外 可以描写 议论 也 可以穿插人物对话 自叙和作者的体会 感受 既可以用第三人称的报道形式 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 也可以写成第一人称的访问记 印象记或书信体 日记体等 通讯所报道的新闻 事实 可以从各个不同的角度去观察 去反映 诸如正面 反面 侧面 鸟瞰 平视 仰望 远眺 近看 俯首 细察 角度不同 印象各异 若能精心选取 最佳角度去写 往往能使稿件陡然增添新意 写得别具一格 引人入胜 5 办公室通讯稿写作注意事项 办公室参与的活动主要有文艺演出 菁英学校培训讲座 演讲比赛等 注意把握 这几类活动的写作模式 提前备好纸笔 提前入场 记录必要的相关信息 不要 遗漏细节 拍照 录视频工作事项拍照 录视频工作事项拍照 录视频工作事项拍照 录视频工作事项 1 工作人员应时刻注意自身形象 你的形象所代表的就是办公室的形象 2 工作人员应该胆大心细 胆大即为拍照场所内 除了不要影响老师 评委 嘉宾外 其他各个方位皆可取景 心细即为拍照人员应注意场上动态 抓住细节 选取最佳场景 尤其要注意对老师发言及最后颁奖的拍摄 3 活动开始前 要准备好相机及检查好照相机的电量储备问题 尽量做到所带 电池够整场活动的拍摄 同时带好数据线 方便活动结束后照片的传输 4 活动开始时 应将此次活动舞台的全景拍摄下来 尤其是舞台上方出现的滚 动字幕要尽量照的清晰 照的完整 若字数太多则照到的部分则尽量完整 5 每次活动都会有嘉宾领导的出席 在拍摄他们时 尽量拍摄正面照 酌情多 拍几张 人数多时 可一张照片拍下几位嘉宾 人数少时可单独照 亦可合照 领导在台上发言时 亦要求正面照 同时远景 近景都需要拍摄 6 集体表演时 尽量照正面照 一般每个表演三张照片 要注意抓拍有特色的 表演 个人表演时 特写及远景都应有 酌情根据其表演特色及好坏定下拍摄张 数 一般也要求三张 每张照片尽量将此次活动后面背景有标志的地方拍摄进去 7 拍照 录视频尽量保持相机稳定 有些相机需稳定几秒后才能保证拍照清晰 8 活动结束后 及时将照片 视频拷至办公室的电脑上 活动策划主题的提出事项活动策划主题的提出事项活动策划主题的提出事项活动策划主题的提出事项 1 部门内部为锻炼干事的策划能力 可以安排提出主题进行策划 此主题由活 娱组提出并确定评比 收集时间 2 主题尽量符合办公室特色 并且具有特色性 锻炼性 让全体成员确确实实 得到锻炼 各项优秀统计 颁发事项各项优秀统计 颁发事项各项优秀统计 颁发事项各项优秀统计 颁发事项 1 统计 记录切勿遗漏相关人员 并最好多次核对 同时以防姓名出现错误 2 颁发证书时应及时通知受发者于规定时间领取 通知短信与话语要礼貌文明 保持办公室形象 同时对对方的重话语要有一定的容忍度与宽大胸怀 活动举办或者执行期间事项活动举办或者执行期间事项活动举办或者执行期间事项活动举办或者执行期间事项 1 办公室举办活动则由分管副主任携组长 副组长到分管老师进行申请 2 若配合老师 主任 副主任 其他部门的相关活动 人数要求较低则由活娱 组组成 若要求人数较多 则活娱组组长有权从其他组调动组员 其他组组长要 严格并积极配合其工作 3 活动开始 结束需由组长安排人员进行签到 并于晚上值班交予物档组进行 录入活动参与情况表 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 第三篇第三篇办公室娱乐 特色活动办公室娱乐 特色活动 第一章第一章第一章第一章特色活动特色活动特色活动特色活动 第一节第一节风云人物评选活动风云人物评选活动 为了表彰先进 树立典型 充分发挥榜样的示范引导作用 带动 更多的同 学服务同学 奉献年级 同时让更多的服务于学生工 作的全体学生能够得到相应的回报与锻炼机会 本活动旨在锻炼同学组织能力 编写能力 临场发挥能力 口才 能力 舞台能力 增强同学的自信 增进思想交流 丰富大学生活 给予同学们一个自我展示的平台 参与人员具有以下品质 1 具有正确的世界观 人生观和价值观 2 具有极强的工作责任感和使命感 心系同学 甘于奉献 3 具有优良的道德素质和个人品质 明礼诚信 团结友善 4 有坚定的理想信念 富有激情 敢于实践 志存高远 第二节第二节动态主题动态主题 PPTPPTPPTPPT 制作大赛制作大赛 为了丰富大学生的课余文化生活 表现大学生活的点点滴滴 提 高广大学生的幻灯片制作技术水平 增强大学生对生活的观察能力 更是为了让更多的大学生了解计算机实用软件知识 普及电脑知识 特此举办给定主题 进行联想 以动态的连续 PPT 微视频 展示 给现场观众和评委 第三节第三节公文讲座公文讲座 为了丰富同学们的业余生活 营造良好文化氛围 是同学们能够 更好地了解公文知识 安徽工业大学校团委学生会办公室在校团委领 导下举办公文讲座 以提高大学生的对公文的了解及运用能力为目 的 拓展大学生综合素质 展现当代青年的阳光风采 同时符合顺应 办公室文员的相关特点 是不错的特色活动 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 第四节第四节学生会文化展播学生会文化展播 秉承办综合性高校的宗旨 伴随着繁荣文化的旋律 奋进的安徽 工业大学学生会 各院学生会众志成城 团结一心 为繁荣同学们的 校园文化生活 开拓我校学生的视界 展现我校良好学风 保持我校 学子在课后的文化建设热情 将以各个学院为个体举办展示院级文化 为主的大型活动 此次文化节形式多样 主题深刻 为同学们提供了 更多学习与锻炼的机会 作为大学生课后活动重中之重的学生组织校 团学办公室 届时文化节将面向整个校园开展这个活动 并邀请学校 相关部门领导光临指导 活动将推陈出新 尽展学子风采 繁荣校园 文化 为广大学子献上丰富的精神大餐 第五节第五节办公室的故事办公室的故事 话剧表演话剧表演 为加强校团学办公室与各院级办公室的联系与合作 丰富校园艺 术文化生活 浓化校园文化气氛 通过学生与学生之间表演的交流 情绪的互动 增进彼此间的了解和友谊 迸发出激情的火花 展现新 时代办公室富有激情的风貌 全面地展现办公室特有的精神面貌 特 举办此次 办公室的故事 话剧大赛 选手由在各个办公室的学习工 作中的点滴找到创作灵感 展现办公室各种动态与闪光点 第六节第六节秘书节秘书节 为了切实加强校园文化建设 丰富校园文化生活 更好地拓展大 学生的人文素质 提高大学生的职业能力 以实际行动迎接时代挑战 培养学生的创新精神和实践能力 展现当代青年的阳光风采 同时展 现办公室工作人员的热情与活力 以 融入社会 挑战自我 的主题 以校园秘书节为依托 特举办秘书节活动 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 第七节第七节经验交流工作经验交流工作 为促进办公室室内人员的关系融洽与团结以及扩展团委 学生会 各部门间的人缘情况 同时加强学校团委学生会 社团联 素质教育 中心的三大办公室的有机联系与经验分享 特此将此项特色活动纳入 办公室工作守则 第八节第八节微型课题研究微型课题研究 为适应现今社会严谨的工作作风 以及探索 创新的精神 我部 门为探究部门的特色活动 特开创首次课题研究项目 此举不要求做 大 但要求做好做强 即由物管组布置课题给四组成员 然后四组成 员进行编写课题研究 并最后进行答辩评比 注意 最后两项纳入常规工作 前六项依据实际合理展开 注意 最后两项纳入常规工作 前六项依据实际合理展开 注意 最后两项纳入常规工作 前六项依据实际合理展开 注意 最后两项纳入常规工作 前六项依据实际合理展开 第二章第二章第二章第二章娱乐活动娱乐活动娱乐活动娱乐活动 第一节第一节出游出游 每届办公室成员一般会有两次出游活动 分别是上学期的市内出 游和下学期的市外出游 默认为南京 一般在开办公室例会时提出 出游计划 如果得到大家的认可 那就可以按计划执行 不过出游前 须有详细的策划书 第二节第二节聚餐聚餐 办公室在聚餐前一定要有聚餐计划 要有几个人提前负责踩点 订餐 一般在开办公室例会时提出聚餐计划 如果得到大家的认可 那就可以按计划执行 负责聚餐计划的人要提前订餐并预估聚餐费 用 拟定聚餐地点和聚餐时间 聚餐结束后要核对名单 实去多少人 然后 AA 制于下次例会时收取聚餐费用 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 第三节第三节K K K K 歌歌 为了促进办公室内部团结 增进大家的相互理解与交流 作为办 公室活动之一的 K 歌就具有了重要意义 1 在活动开始前活娱组应任命活动负责人 对整个活动的地点时 间经费人员安排及具体时间安排做个相对具体详细的规划 并进行实 际的调整 2 K 歌活动的举行应遵守以下几个原则 该活动应在合适的时 间举办 周末及假期为宜 以确保大家能尽量全到 体现 K 歌活动拉 近彼此关系的作用 争取让每个活动参与者都有唱歌的机会 时间 地点的选取则以大家方便为原则 3 请大家遵守秩序 切勿做有损形象的事情 遵守活动组织者及 学长的安排 4 活动结束后按统一要求与安排缴纳活动经费 第四节第四节团拜会活动团拜会活动 团拜会简介 团拜会是 团体拜年会 的意思 是一种集体祝贺 节日的礼仪形式 团拜会是大家欢聚一堂 互相祝贺的一种会议形式 有益于融合群体内部关系 团拜会前期准备工作 办公室是历届团拜会活动的参与者 起着 一个很重要的作用 当我们办公室在团拜会上有举办节目的时候 要 认真准备 仔细排练 力争在活动现场将自己最优秀的一面展现出来 我们所筹备的节目要活泼健康 积极向上 展现我们办公室的风采 团拜会结束后 参照 活动结束后清扫现场 团拜会的举行中 参照 根据维护现场秩序 第五节第五节篮球赛 羽毛球赛篮球赛 羽毛球赛 为了促进部门与部门之间的人员交流 锻炼大家的身体素质 我 们每年都会举办篮球赛 羽毛球赛 1 遵守规则 不对对方球员进行恶意犯规 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 2 不使用不文明用语 3 注意在比赛中保护自己 4 遵守活动负责人及学长的安排 5 任命专门的负责人进行后勤服务 如买水 买创可贴及云南白药等 6 组织拉拉队为本部门进行加油助威的活动 第六节第六节无偿献血活动无偿献血活动 为增强大家的志愿服务精神 同时热衷于公益事业 我部门准备 一年一度定期公益献血 时间由活娱组组织安排 并例会时间通知所 有办公室人员 第三章第三章第三章第三章其他工作其他工作其他工作其他工作 第一节第一节留任注意留任注意 1 下学期初由干事本人向办公室主任或副主任表达意向 并积极 参加各项活动 下半学期要按照学校的要求 积极报名参加校暑期社 会实践 一方面按照干事参与办公室活动 例会等各项情况统计依据 办公室主任进行向老师推荐 另一方面 在学校网站下载留任申请表 并认真填写 上交申请表后在规定的时间参加面试 经过面试 确定 人选 平时应该努力学习 留任申请表上有一栏填写自己的平均学分 绩和班级名次 原则上不能挂科 若想留任到其他部门 则应提前了 解该部门的各项职能和工作 和该部门的人员搞好关系 2 留任同学于新学期开始邀请原办公室全班人马聚会 若钱数 过多则由办公室其他人员 AA 制补充 第二节第二节招新事项招新事项 新学期伊始 校团委学生会各部门都开始招新 此时由于大一来 报名的人太多 所以需要干事帮忙负责招新工作 办公室是各部门连 接的纽带 招新时候办公室更是如此 无论是招新还是本职工作都会 很忙 更需要各干事的努力 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 第三节第三节干事培训干事培训 培训目的 培训目的 为使干事尽快转变思想状态 尽快熟悉办公室日常工作 开学时 须对新干事进行思想及工作上的培训 以便在以后更好的做好办公室 工作 并在工作中不断提升自己 培训内容培训内容 1 招收新干事时 需对其进行思想上培训 以增强其责任感及服务 意识 并使其了解在办公室工作所能锻炼的能力 同时也应使其 明白办公室工作的冗杂及繁琐 2 招收新干事后 第一次例会时 应对新干事明确分工 并指定专 人对新干事进行培训 使其尽快熟悉办公室日常工作并进入工作 状态 3 新干事应积极主动学习办公室手册 对办公室工作有更为全面的 了解 并在工作时将其应用于实践中 同时对手册中的缺陷及不 足提出更改 4 日常值班时 须安排副部定期在值班室指导新干事工作 同时各 值班干事也应主动了解自己负责范围外办公室工作内容 有不懂 的咨询正副部 或干事间互相交流讨论解决方案 5 新干事值班时负责工作应定期轮换 以便各个干事对办公室工作 有个全面的了解 6 每次会议时 正副部应与干事进行工作 生活及思想上交流 了 解干事工作动态 干事们应对近期工作进行汇报及总结交流 相 互分享工作经验 7 办公室与其他部门交流合作较多 在协助其他部门工作时 干事 们应该积极主动了解其他部门工作内容 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 第四篇第四篇评优细则评优细则 第一章第一章第一章第一章优秀干事评选细则优秀干事评选细则优秀干事评选细则优秀干事评选细则 为考虑到优秀干事评选细则的可行性 可操作性 特此进行更改 形成第三 版 以后评选优秀干事按此细则进行 每月一评部门优秀干事 并作为季度考核 依据之一 第一节第一节月度优秀干事评选方案月度优秀干事评选方案 1 干事参与活动统计 每次 5 分 例如参加 3 次则为 15 分 主要骨干为 8 分 如辩论赛四辩手为骨干干事则为 8 分 每次迟到几分钟由活娱组组长在签到 表上记录 分数为 5 迟到分钟数 0 5 超过 10 分钟则归类为迟到 迟 到者扣除 5 分 请假则此次记为 0 分 请假则向活娱组组长请假 参与次数以签 到表为准 结果为 A 2 干事参与的活动表现由活娱组组长及所带活动正或副主任评分 5 分制 两 人项评分和为 B 3 干事值班出勤率 一次 2 分 未请假或者无正当理由请假或迟到 10 分钟者直 接算缺勤 计为 2 分 请假为 0 分计 结果为 C 4 干事例会出勤率 一次 2 分 未请假或者无正当理由请假或迟到 10 分钟者直 接算缺勤 计为 2 分 请假为 0 分计 结果为 D 5 课题答辩优胜组全部组员各加奖励分 5 分 结果为 E 以上以上以上以上 5 5 5 5 项综合得分计为项综合得分计为项综合得分计为项综合得分计为 T T T T 前 前 前 前 5 5 5 5 名者为优秀干事候选人名者为优秀干事候选人名者为优秀干事候选人名者为优秀干事候选人 6 例会时各分管主任推荐其组内成员 1 名和组长本人 1 名 计入候选人 7 最后主任从候选人中选出 8 人为月度优秀干事 注意 A 原则上第一月评为优秀干事次月不得参与评选 B 2 次会议未到或请假次数超过 3 次视为自动退出办公室 C 若活娱组组长不在则由副组长参与各项事务 D 若优秀干事被进行举报 则取消其资格 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 第二节第二节季度优秀干事评选方案季度优秀干事评选方案 1 每次月度前五项综合得分 3214 TTTT 前前前前 5 5 5 5 名者为优秀干事候选人名者为优秀干事候选人名者为优秀干事候选人名者为优秀干事候选人 2 例会时各分管主任推荐其组内成员 2 名 计入候选人 3 主任根据候选人最终和所有干事表现选出最终季度优秀干事 5 按照校团委老师要求 如若各部门出现做事拖拉不积极 工作态度不认真者 则主任副主任可视为干事自动意愿退出此部门 并各部门季度原则上原则上原则上原则上需淘汰总成 员数的 1 5 人员 第二章第二章第二章第二章副部优秀晋升细则副部优秀晋升细则副部优秀晋升细则副部优秀晋升细则 为使的办公室的长久发展与继承性 每季度办公室主任与团委分管老师沟通协 商 共同确定副部晋升正部的考核要求 第一节第一节考核要求考核要求 1 一学期部门会议 4 次未到视为自动辞职 无任何解释理由 且无再次申请校 内学生干部资格 2 一个月部门例会 2 次均未到视为自动辞职 无任何解释理由 且无再次申请 校内学生干部资格 3 副部出现干事反馈意见较大 首次进行试提醒 次次视为大型违反办公室制 度并满足考核内容 则年度无评优资格 情节严重者则扣留聘书 4 做好每次活动登记 各项出勤 组织协调记录 年度换届交予分管老师各项 活动参与组织情况 5 工作突出者 颁发 安徽工业大学学生工作先进个人 证书 5 做好例会 干事意见等各项汇总情况 年度换届各项意见交予分管老师 经 与团委殷老师 沈老师 葛老师协商 副部晋升由 3 部分决定 自己申请并面试 比重 30 汇总结果 30 正部推荐 40 注意 若出现一个月内 2 次未到视为学生工作影响其学习等其他事宜 故可自动离职 安徽工业大学团委 学生会办公室编制 2013 年 1 月 第五篇第五篇附附 录录 附录一附录一附录一附录一 2012 2012 2012 2012 年校团委学生会办公室成员名单年校团委学生会办公室成员名单年校团委学生会办公室成员名单年校团委学生会办公室成员名单 20122012 20132013届校团委学生会办公室通讯录届校团委学生会办公室通讯录 姓名性别联系方式 Q Q 曹 军 胜 15655569698763035634 田 菁 女18355519006928030329 姚 乐 平 男183555581761137140450 周方珂子 女18355558826897484199 秦 超 男180555040311092801300 施 鹏 程 男18305517288714357500 查 海 东 男13866838804554198037 苏 蔚 女182555918041165047207 何 文 静女188555818621439597917 夏 阳 男188555730861239417941 周 易 女188555981681263326599 刘 帅男18855581802791179125 贺 志 国 男15955533194773405380 谢 松 林 男188555994712580300260 刘 芳 文女188555883971207574621 赵 焕 伟 男18255562445963796135 詹 同 军 男188555861652313997055 闫 文 雪 女18855585020417789755 李 希 男18855582628992091668 黄 玲 女18855587123598756831 丁 燕 敏 女188555855791031144066 罗 杰 男188555870821453733270 张 扬 男18855599468771459959 曾 成 男186496186162277438621 夏 泰 男188555665801432174111 杨 坤