附表3 自荐书和简历的写作.doc

自荐书和简历的写作一、 自荐书（一）什么是自荐书自荐书是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与写给朋友的信函又有所不同。自荐书所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，自荐书最好写上”人事部负责人收”较妥。如果直接写人事部经理或”老总”收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。自荐书起到毛遂自荐的作用，好的自荐书可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。 自荐书是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的自荐书函要看，因此要简明扼要。 （二）、自荐书的分类自荐书可以从不同的角度进行分类。不同类别的自荐书，其内容侧重点和行文语气也各有不同。1、根据有无实践经验划分，求职有毕业求职（初次就业）与重新求职（跳槽或再就业）两种情况。与此相应的自荐书也有毕业自荐书与重新自荐书两种类别。前者指刚从职校毕业或即将毕业的初次求职者写的自荐书；而后者则是指在职者打算”跳槽”或失业下岗者欲谋新职时所写的自荐书。2、根据是否获得招聘信息划分，求取可分为自荐求职和应聘求职两种情况。与此相应的自荐书也可分为自荐自荐书和应聘自荐书两种类别。前者是指求职者在并未获得准确用人信息的情况下，主动向自己感兴趣的单位冒昧写的带有自我推荐性质的自荐书，以投石问路；后者则是根据某单位在新闻媒体上刊登或播发的招聘广告，有针对性地写给该单位以谋求某一特定职位及反映自身条件的自荐书。前者竞争者少，可有更多展示自己才华的机会，后者则面对无数的竞争者。3、根据有无明确求职目标划分，自荐书可分为三类。一类是具有高度针对性的信，是针对某单位的某个人或某单位的某一具体职位写的。寄一片文情并茂的自荐书，表示希望面谈的要求，这是一种有效的求职方式。二类是具有普通性的信，适用于不同的单位，可大量复制，到处”撒网”，但内容缺乏针对性，求职效果不佳，但也不排除碰中的可能。这种信比较节省时间和精力。三类是综合以上两种自荐书的特点，属于”混合型”。信的主体部分固定不变，只是根据用人单位的性质和需求的特点增加或删去某些内容，开头和结尾注意使用准确的称呼和恰当的措词即可。这种自荐书比较适用，既可节省写信的时间，亦有助于求职。（三）、自荐书的基本结构 自荐书的结构一般由开头、正文、结尾三部分组成。专家指出，自荐书以一两页300-400字左右为好。否则，你煞费苦心所写的内容，洋洋洒洒几十页，对方没时间去看，而成为废物。如果确实有值得一提的内容的话，可以作为附件或留作面谈时再说。自荐书也不能太短，否则，说不清问题，显得没有诚意，没有特点，自然也就缺乏影响力。1、开头自荐书的开头应开宗明义，自报家门，直截了当地说明求职意图，使信的主旨明确，醒目，引起对方注意。如”我是学校即将毕业的学生，想在贵公司找一份工作”，一目了然，要言不烦。切忌在开头虚与委蛇，客套问候，给对方留下矜持或莫名其妙之感。另外，开头表达力求简洁，并能吸引对方读下去。切忌离题万里，让对方产生厌恶情绪。2、主体这部分是自荐书的重点内容。一般写法是先讲自己求职的理由、目标。说明你愿意来所选单位效力的理由，理由要合乎情理，合乎实际，做到充足，可信。目标要具体明确。接着要重点介绍自己应聘、应征或寻求工作的条件。注意要突出自己的重要成绩、特长、优势，要有的放矢，阐明你对该单位的特殊价值，重申简历中已经提到的那些主要成就。在信中，你可以更详细地介绍某一专长和成绩；对于职校毕业生来讲，也可以多提一下你的具体几个有代表性的工作经历，但要具有吸引力和新鲜感。总之，根据自己的求职目标，主体部分只要做到告知情况，突出重点，言简意赅，语气自然就行了。3、结尾自荐书的结尾，主要是进一步强调求职的愿望。就其愿望而言，希望能给予考虑，给予明确答复；或者请求同意前往面谈；或希望试用，以供单位进一步考察，等等。无论如何表述，都要注意用语恰当，得体，掌握分寸，以免造成不良印象，或授人以柄，带来麻烦。（四）、自荐书的基本内容：一般来讲，自荐书应包括下面几项主要内容：1、求职目标自荐书写作的最终目的是要实现求职者所追求的目标，因此，这一点必须明确，不能含糊其辞，模棱两可。什么是求职目标？所谓求职目标就是要讲明求职者要到什么单位任职，任什么职。要写好这一点，最好在明确目标之前，应对求职的单位、想干的工作、想任的职务有比较深入的了解。只有这样，才能在自荐书中有的放矢，提高”命中率”。如果是初次谋职，不妨先预定出自己的理想目标和满意目标，乃至最低目标，再根据具体情况及实现目标的可能性，对目标作灵活调整。这样，就可以找到比较适合的工作或职位。2、求职理由在明确求职目标的前提下，自荐书中必须充分地阐明自己之所以选中谋求这一目标的理由。理由是否真实、充足，是决定你能否被录用的关键，所以一定要既实事求是，又机智灵活。所谓实事求是，就是要从符合自己的专业、特长、未来发展出发，同时也从满足用人单位需求入手来说明理由。所谓机智灵活，就是避免讲一些可能引起对方反感的话语，适当迎合对方的优越、自豪、自尊的情绪，争取收到”正效应”。假如你要到颇有名望的公司求职，自荐书中则应表示对该公司”唯才是举”、”知人善任”、”人尽其才”的管理作风表示钦佩，绝不能大谈什么薪金、福利之类的”理由”。相反，在一个比较困难的公司求职，则应表示对该公司的关切，有一试身手起死回生的决心和方略。3、求职条件求职条件是求职的关键。热切的求职愿望，真挚的求职动机，都不能取代必需的求职条件。一旦条件不能满足用人单位的要求，求职就只能成为泡影了。因此，在自荐书中，必须特别重视这一内容的写作。要针对自己求职的目标，扬长避短，具体陈述自己的主要成绩、专业优势、技术特长、年龄优势，还可以讲明自己的有关爱好、业余兴趣，也不妨提及自己已取得的成果及所受奖励，对某些问题和难题的看法，解决办法或方案等。对于应届职校毕业生来讲，也可写进与求职有关的其他有利条件，如参加过哪些有成就的社会工作等等。总之，要力求”立体展示”，突出优势，引起用人单位的注意和考虑，促进求职愿望的实现。当然，应该注意在陈述自己的求职条件时要实事求是，恰如其分。既不夸夸其谈，漫无边际；也不卑怯谦恭，唯唯诺诺。这样做都不会起到好效果，甚至适得其反。4、附件由于受篇幅限制，自荐书不可能把所有材料都写进去，但为了证明你的能力，可以另外准备一些材料，作为附加材料随自荐书一起寄给对方。附加材料的内容大体可以包括以下几个方面：主要有：（l）学历证书。如毕业证书、专业资格证书（如外语过级、会计证书）、参加各种培训的结业证书。（2）文章剪辑。凡本人的著作、论文、报刊杂志发表的短文，均应复印成集，并注明出版社、报刊的名称及题名、刊出时间，或虽未发表但有一定水平的论文及有关专家的评价材料。（3）科研成果证明。包括设计研究项目及开发新产品照片、简介、设计的图纸、发明专利证书等。对于刚步出校门的学生，除了学历证书、报刊发表的文章外，校园内参加各类比赛的获奖征得奖学金情况，评三好学生、优秀干部的荣誉证书也同样可作为自荐资料。（五）、自荐书寄出前的检查自荐书关系自己的生计与事业发展，不仅要精心撰写，反复修改，而且在投寄出或托人代交之前要反复检查。检查的项目大体有下列各项：信封是否标准，地址与落款是否清楚？收信人的姓名、职位或称呼是否正确？是否写清楚了自己所要说明的内容？是否提供了证明自己符合有关条件与资格的数据资料或回答了征聘广告所提的要求？信中语气是否显示出自己的自信而并非吹嘘？是否写上了自己的兴趣爱好？是否说明了附有简历？是否在自荐书结尾部分暗示或明确表明了自己的希望？信的内容是否简短而有说服力？是否署名并告诉了对方反馈信息的地址电话？是否留有副本以供面试时参考？是否记下了发信的日期，以便及时询问？自荐书写作范例毕业求职例1自荐书尊敬的领导： 您好！ 我是学院计算机及应用专业的一名学生，即将面临毕业。 在校学习三年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了_ 、_等有关理论；熟悉办公及涉外工作常用礼仪；具备一定的英语听、说、读、写能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。在校学习三年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；涪陵职业技术学院培养了我实事求是、开拓进取的作风。 我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。 收笔之际，郑重地提一个小小的要求： 无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！祝愿贵单位事业蒸蒸日上！ 刘 鹏 _年_月_日附件：个人简历 毕业求职例2自荐书尊敬的领导:您好！蒙您垂爱，在百忙之中为我开启了成功的大门。在此，非常感谢您给予我展示自我的舞台和施展才华的机会！在这人生宝贵的三年中，我系统地掌握了市场营销的有关知识,由于对会计学的酷爱和迎接日益激烈的竞争和挑战,我又努力学习了会计学,已熟练掌握会计学专业的相关知识，精通金碟和用友等财务软件，对会计、税法、经济法具有浓厚兴趣。此外，能熟练操作Office办公软件。在校期间，我学习刻苦认真，取得了优异成绩，连续三年获综合和专业奖学金。在校学习三年，我积极参加学校和社会各种实践活动，曾担任校晨曦文学社的秘书部长和摄影协会的组织部长，参与策划了大型晚会”把自信留给自己”和”奔腾岁月”，及参与组织了摄影协会的野外实习活动，受到学院领导的好评和广大同学的积极响应。我注重各方面能力的培养，曾实习推销太阳能热水器等，学生工作使我有了较强的组织协调能力和团队合作精神，实习工作培养了我吃苦耐劳，积极进取的工作作风，而知识的积累让我满怀希望和信心。我为人谦和大方，乐于助人，充满活力，富幽默感，具有良好的团队协作精神和集体主义荣誉感，工作认真负责，做事细致严谨，富责任感，生活态度积极乐观，坚韧向上，对生活和工作充满了热情和信心。正所谓学以致用，在校三年所学就是为了能在实际的工作中得到运用和发挥。如果贵公司选择了我，不管她是贫穷还是富有，顺境还是逆境，我都将投入全部的热情，与她风雨同舟，荣辱与共！即使贵公司认为我还不符合条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝愿，恳请回复！此致！敬祝贵公司更上一层楼 自荐人: 谢礼华 2004年9月附件：个人简历毕业求职例3自荐书尊敬的xxx先生：您好！我是xxxx学校的应届毕业生。在这个非常注重学历文凭的社会大环境中，我自知没有职校生的知识渊博，但我勤奋好学，积极上进，经过三年的学习，已比较系统地掌握了从事xxx专业的知识与技能，各门课程均取得了好成绩。而且我和其他许多优秀的职校生一样，也具有很多优秀的素质，如有自知之明，对自己能正确估价和定位，热爱本职工作，做事细致认真，务实肯干，有敬业勤业精神，动手能力比较强，能胜任财务会计、出纳、收银、电脑操作、公关接待等工作。请给我一个施展才能的天地，我将爱岗敬业，不负雅望。诚恳地希望给我一次面谈的机会，不胜感激！通讯地址：（略）邮编：xxxxxx电话：xxxxxxxxx此致敬礼 xxx敬上 xx年x月附件：个人简历重新求职写作范例1应聘自荐书尊敬的经理先生：您好。几天前，我从xxx人才市场的招聘服务中了解到贵公司招聘两名产品推销员的消息，很愿意一试，故冒昧地给您写信。我所学专业是市场营销，去年7月从xx学院毕业。我曾为xx公司做过一年的商品促销工作。期间对贵公司产品的良好质量和优越性能留给我留下深刻印象，我由于促销得力亦曾受到有关人士的好评。我希望能到贵公司工作，以自己微薄之力为公司扩大销售效劳。我是职校生，自知自己的学识水平与贵公司要求相差甚远。但本人相貌端庄，身体健康，好学，乐于助人，有良好的环境适应能力和人际交往能力，这都是一名优秀推销员必不可少的基本素质。我家庭出身贫寒，为人朴实、正直，在小学、中学、大专多次获奖，多次被评为优秀团员，三好学生，模范干部。本人学习成绩优良，外语和计算机操作都具有一定的实际应用能力（附上我在校期间的成绩记录、获奖情况及工作情况请参阅）。以上这些都表达了我真诚希望成为贵公司一员的愿望。如贵公司能给我一次锻炼学习的机会，请拨电话XXXXXXXX或来函预约而谈时间，我自会准时拜见。热诚地期待着您们的答复。通讯地址：（略）邮编：xxxxxx电话：XXXXXXXX敬侯筹绥！ xxx肃上 xx年x月x日附件：个人简历重新求职写作范例2自荐书尊敬的先生/小姐： 您好！我从报纸上看到贵公司的招聘信息，我对网页制作一职很感兴趣。 从1998年毕业至今，我一直在出版社担任编辑工作。两年以来，对出版社编辑的工作已经有了相当的了解和熟悉。经过出版者工作协会的正规培训和两年的工作经验，我相信我有能力担当贵公司所要求的网页编辑任务。我对计算机有着非常浓厚的兴趣。我能熟练使用FrontPage和DreamWeaver、PhoteShop等网页制作工具。本人自己做了一个个人主页，日访问量已经达到了100人左右。通过互联网，我不仅学到了很多在日常生活中学不到的东西，而且坐在电脑前轻点鼠标就能尽晓天下事的快乐更是别的任何活动所不及的。基于对互联网和编辑事务的精通和喜好，以及我自身的客观条件和贵公司的要求，我相信贵公司能给我提供施展才能的另一片天空，而且我也相信我的努力能让贵公司的事业更上一层楼。随信附上我的简历，如有机会与您面谈，我将十分感谢。即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝愿。此致 * 2004年4月2日附件：个人简历二、简历（一）什么是简历简历，也称履历表，是通往面试的有效绿卡。它是概括介绍个人情况，如出生年月、学习和成长经历等需要说明的文字材料。写个人简历的目的在于引起用人单位的注意以赢得面试的机会，进而充分展示个人的能力和才华，达到被录用的目的。它和自荐书一样，是求职者求职时不可缺少的应用文书。它是对你的背景、优点、成就和有关个人材料进行的简洁概述，它是“一扇窗”，向人们展示你丰富多彩的人生历程，告诉人们你是一个不可多得的人才。它是你与用人单位的人事部甚至高级领导相沟通的唯一手段。简历是运用一页纸对求职者的技能、成就、经验，教育程度、求职意向作一个简单的总结。简历的直接目的是为求职者获得面试机会，它是求职过程中的一个非常重要的工具。（二）简历的写作标准一份最有效最能打动人的简历应该遵守下列标准。1、整洁清晰：简历一定要写得整洁清晰，反映出你真实准确的形象，使你能被用人单位一眼看中。2、简单明了：简历通常很简短，一般不超过一页纸，对于与求职目标有关的情况要重点突出，但对于其他无关紧要的一些情况,要一略而过。简明扼要最好。3、准确无误：无论在用词上、术语上及撰写上都要准确。4、真诚坦率：诚实描述自己，不要自吹自擂，也不要过于谦虚.（三）简历的写作格式求职简历格式主要有两种： 1、通用式：适用于初涉职场的求职者。主要是按照时间顺序来排列。在“教育背景”和“工作经历”部分的内容按照先后顺序罗列，不要遗漏。毕业生求职的简历多为通用型，如果没有“工作经历”，可以将此部分改为“实习经历”。通用式简历的适用范围不受所申请职位的限制。缺点是针对性不强。 2、功能式：适用于行业/职业经验丰富的求职者。在简历开头即表明求职目标。简历强调那些能够满足目标雇主需要的技能、能力和资质。简历内容的定位应当尽可能地贴近于满足职位的要求。简历内容以工作业绩为重点，围绕求职目标展开。一般在“工作经历”中加入“工作业绩”一栏，详细说明申请该职位的经验，背景及其他优势条件，比如参与/领导过什么项目，担任何种职位，与什么公司/单位进行过合作，解决什么问题，取得什么业绩，获得何种奖励等。功能式简历针对性强，是在某一行业拥有比较丰富经验的求职者在申请自己熟悉的工作职位时使用的简历格式。功能式简历的使用有局限性，不可用于其他行业/职位的求职。如果求职者从事过多种职业在其“工作经历”部分也可以按照所从事过职业的类别进行分类，而不是单纯按照时间顺序。此为所谓的归类/功能式简历。 （四）简历的写作方法在写简历时，一般采用得最多的方式是：开头、中间和结尾的写作方法。1、开头的概括：开头一段概括介绍自己，包括：标题（“个人简历”），个人姓名、年龄、学历、婚姻状况，健康状况，联系地址，求职目标（一要结合自己的情况，根据自己的专业和特长去选择；一要体现你所具备的优势和专长）。2、中间部分陈述求职资格和所具备的能力。这部分写法与自荐书的写法雷同，但要注意：要说明所受教育，即所学专业和自己特长；要说明工作经历，主要说明与求职目标相关的工作。陈述时，一定要说出最主要、最有说服力的资历和能力。语言要积极，坚定有力，不要让人产生疑问。不要提太多个人需求。3、结尾：结尾多是提供能证明自己资格和能力的证明人和附上一些个人证明、材料等。4、版面及打印简历一般应该打印以确保整洁。要主意简历的排版，一般的要求是整洁大方，重点突出，不要花哨。电脑打印的字体要选用得当，中文字选用宋体5号字。每次投寄或者递交简历的时候最好都用电脑打印稿，尽量少用效果不佳的复印稿。我们建议使用高质量的打印机，最好是激光打印机，并选用A4纯白色优质打印纸或复印纸(不低于80g)来打印简历。注意，不要使用其他公司单位信头的纸张打印个人简历。简历写作举例1个人简历本人概况姓名：XXX性别：女民族：汉 政治面目：群众学历(学位)： 专业：文秘联系电话： 手机：联系地址：Email： 教育背景毕业：涪陵职业技术学院 2002.9-2005.7 文秘专业所学专业：秘书实务、会议理论与实务、公文写作、公文处理、档案学、办公室协调工作、计算机及现代办公设备的基本理论、财务、金融、税务、法律、计算机中英文录入、编辑、排版、制表，速记，书法等。 另：其他培训情况接受过礼仪系统培训 熟练掌握office办公软件及其他现代办公设备，打字熟练能用英语进行日常交流，具备较好的听说能力。实习经历2003.8-至今 XX进出口公司 前台接待兼文秘前台接待工作及办公室行政工作，工作期间认真负责，得到了领导和同事的一致好评个人简介我性格开朗、大方，掌握良好的礼仪知识和接待工作经验，头脑灵活、反应敏捷，能够灵活处理工作中的突发事件。我认为，前台接待工作代表着公司的形象，岗位虽然平凡但却十分重要，因此要做好前台接待工作需要具备极强的责任心。我愿意同贵公司共同发展、进步。请给我一个机会，我将还您以夺目的光彩！ 本人性格 开朗、谦虚、自律、自信（根据本人情况）。 另： 最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选！期盼与您的面谈！简历写作举例2个人简历 _(姓名) 家庭地址： 电话： Email： 学校： 专业：应聘职位：在消费事务或营销方面能够提供挑战与责任强的职位。教育情况：2002-2005 涪陵职业技术学院, 将于2005年7月毕业，市场营销专业。学习科目包括：经济学、市场学、商业学、统计学、营销心理学、社会学、管理学原理、消费行为、营销队伍的管理、产品政策、市场调查与预测、营销策略。1999.-2002.7 第二中学社会活动：2003.7-2004.7 班团支总书记。获奖情况：于2002, 2003年被评为”三好”学生。于2004年被评为优秀学生干部。实习工作：2004年3-5月在_（集团）公司销售部临时雇员。负责清理订货单、安排装运事宜、发货。 业余爱好:上网、跑步、网球、旅行个人资料：性别：男出生日期：1986年5月17日身高：170公分体重：6