Access复习资料.doc

1. 数据库共有表、查询、窗体、报表、夜、宏、模块7种对。2. 主键有单字段型、多字段型、自动编号型3种类型。3. 表间关系有一对一、一对多、多对多3种。4. Access低数据库类型共有10种，分别是文本型、数字、备注、自动编号、日期/时间型、货币、OLE对象型、是/否型、超链接型、查阅向导型。5. 输入掩码的“”字符的作用是以大写显示英文字母。6. 货币型数据可以和数值型数据混合计算，结果为货币型。7. 将文本型字符串“4”、“6”、“12”按升序排序，则排序的结果为12、4、6.。8. 备注型字段适用于长度教长的文本及字数，最长可达65 536个字符。9. 是/否型数据有两个值，分别是真和假，用Yes或-1表示真，而NO或0表示假。10. 要求“性别”字段取值必须是“男”或“女”，在“有效性规则”框中应输入“男”Or“女”。11. 查询年龄在1820岁之间的学生，在查询设计视图的“年龄”条件（或准则）中应输入Between18And20或=18And20。12. 查询有设计视图、数据表视图及SQL视图种主要视图。13. 动作查询（也称操作查询）分为4类，包括生成表查询、更新查询、删除查询、追加查询。14. SQL-Select语句中Distinct的作用是消除重复行。15. 要查找“借书日期”在最近10天之内的图书，在SQL-Select语句中的Where字句中，条件表达式为借书日期date（）-10。16. SQL-Select语句中要对某个字段值排序，用Order by字句。17. SQL查询主要包括数据操纵、数据查询、数据定义查询和子查询。18. 在查询设计图的“总计”行中，当创建表达式中包含统计函数时选择“表达式”（或Expression）项。19. 在查询设计图的“总计”行中，当不分组时选择“条件”（或Where）项。20. 窗体有设计视图、窗体视图、数据表视图3种主要视图方式。21. 窗体分为单页窗体和多页窗体、单一窗体和连续窗体以及主窗体与子窗体3类。22. 窗体的结构由5个部分组成，分别是窗体页眉、页面页眉、主体节、页面页脚、窗体页脚，其中页面页眉与页面页脚两个部分只能打印不能现实。23. 图片的缩放模式有缩放、拉伸和减裁3种属性。24. 报表由报表页眉、页面页眉、组页眉、主体节、组页脚、页面页脚、报表页脚7个部分（节）组成。25. 报表主要的视图方式有设计视图、打印预览、版式预览。26. 报表页眉的内容只能在报表的第一页顶部打印输出。27. “自动创建报表”有两种形式，即纵览式和表格式。28. 报表可以建立多层的组页眉和组页脚，但层次不能太多，一般不能超过36层。29. 在宏中要实现关闭窗口的操作，用Close命令。30. 宏操纵（命令）OpenForm是打开窗体。31. 为了使Access启动时能自动打开某一个窗体，用宏来实现，宏对象名称必须是Autoexec。32. 宏可分为单个宏、宏组、条件宏3类。33. 要显示一个消息框的宏操作是RunMacro。34. 页对象有设计视图、页面视图和网页预览3种视图方式。35. 自动创建数据访问页时，当文件夹中所保存的数据访问页的文件格式是HTML或HTM。36. Access数据访问页中，有静态的HTML文件，也有动态的HTML文件。37. 模块分“类模块”与“标准模块”，窗体是一种类模块。38. 变量有全局变量与局部变量之分，在过程内用Dim语句声明的变量为局部变量。39. 布尔（Boolean）型的数据类型有两个数值，即真（True）和假（Fales）。40. MouseDown是按下鼠标事件。41. Load是窗体的加载事件。42. 某一窗体中有一名称为Lab1的标签，Me.Lab1.Visible=false,表示此处 标签处于不可见。43. 关系模型的完整性规则是对关系的某种约束条件，包括实体完整性、参照完整性和自定义完整性。44. 在关系模型中，每一个二维表格称为一个关系。45. ER图包括实体、属性与联系三要素。46. 数据库的集合运算包括并、差、交。47. 数据字典是各类数据描述的集合，包括数据项、数据结构、数据源、数据存储、处理过程。48. 按数据结构分，数据模型可分为层次型、网状型、关系型三种。49. 数据模型三要素（即组成）包括数据结构、数据操纵和数据的完整性约束条件。50. 数据库的三级模式结构由外模式、概念模式和内模式组成。51. 数据库系统在三级模式中提供了两级映像，两级映像使数据库管理中的数据具有两个层次的独立性，即数据物理独立性和数据逻辑独立性。52. 在指定的关系中选取所有满足给定条件的元组，从而构成一个新的关系，这种关系运算称为选择运算。1. 什么是“参照完整性”？是在输入和删除记录时为维护表间关系而必须遵守的一个规则系统。2.“冻结字段”有什么作用？可以将左侧若干列（字段）固定，在用水平滚动条移动表中数据时，所冻结的字段总是显示在左侧而不被移出屏幕。3.“导入”与“链接”有什么区别？ “导入”的对象已成为目标数据库中自身的一部分，源对象中的数据与目标对象中的数据没有联系；“链接”的对象与“导入”不同，当更改源对象中的数据时，目标对象中的数据随之改变，两者之间存在关联。4.“隐藏列”和“冻结列”有什么区别？“隐藏列”暂时被隐藏，屏幕上显示不出来，而“冻结列”是将这些列固定而不被移出屏幕。两种操作都可以通过“取消隐藏”和“取消冻结”还原被隐藏的列和冻结的列。5.文本框控件与标签控件有何区别？标签控件主要作为标题或说明性文本，不显示任何字段或表达式的数值，是非结合型控件。标签分单独标签与附加标签。文本框控件自动带有一个附加标签，文本框有结合型与非结合型之分，可用来显示、输入或编辑窗体的记录源数据，可作为计算控件，显示计算结果，可接收输入的数据。6.在窗体的设计视图中，如何设置数据源？在窗体的设计视图中，右击窗体左上角的小黑方块，调出窗体的属性，在属性框的记录源中选择表或查询作为数据源。7. 在窗体的设计视图中设置了数据源，如何使其显示字段列表？单击工具栏中的“字段列表”按钮。8.组合框与列表框有何主要区别？ 组合框中可以输入数据，既有文本框的功能，又具有列表框的功能；而列表框只能从中选择数据，不能输入数据，即列表框不具有文本框的功能。9.建立“切换面板”与建立一般窗体的方法有何不同？ “切换面板”是一种特殊的窗体，建立的方法与窗体不同，依次选择“工具”“数据库实用工具”“切换面板管理器”命令，在“切换面板管理器”窗口完成切换面板的建立。10.窗体与报表有何区别？ 窗体是用户和数据可之间的一个接口，可以输入数据也可以显示数据，窗体侧重于显示也可以打印，窗体还可以控制应用程序的流程；报表不能输入数据只能输出数据，侧重于打印，打印之前可以预览。11.如何为报表指定数据源？ 在报表的设计视图中，右击报表左上角的小黑块，调出报表的属性，在属性框的记录源中选择表或查询作为数据。12.如何为报表插入页码、日期和时间？ 选择“插入”菜单下的“日期和时间”（或者“页码”）命令。13.如何为报表添加组页眉、组页脚？ 单击工具栏中的“排序与分组”按钮，在对话框中选择作为组页眉及组页脚的字段。14.宏的主要作用是什么？ 是将一些不断重复、繁琐的工作步骤进行自动化操作，实际上就是编程序。15.宏操作Quit与Close有何区别？ Qui命令是关闭所有窗口并退出Access应用程序，而Close命令只关闭窗体、报表等对象，不退出Access应用程序16.如何用宏建立系统菜单？ （1）为每一个下拉菜单创建宏组； （2）将所有下拉菜单（即宏组）组合到一个单个宏，作为水平菜单； （3）在所要使用的所有窗体及报表中激活菜单。17.报表与数据访问页的数据输出功能有什么不同？ 报表的目的是以纸张的形式保存或输出信息，建立数据访问页是为了能在Internet上浏览数据库的信息。18.数据访问页的存储与其他数据库对象