离司程序管理

版本号A修订号0员工离司管理程序三一重装人力资源管理制度实施日期2004.09.13修订日期QGZ/JS001-2004 共8页 第3页编制人刘庆丽更 改 记 录标 记处 数更 改 依 据更 改 人更 改 日 期审核人宋一新批准人1 目的1.1明确离职办理手续，规范管理。1.2简化离职程序，缩短离司时间。2 范围适用办理离职的员工。3 职责3.1用人部门主管负责与离职员工进行面谈，了解或告知离职原因，负责安排离职员工相关工作交接。3.2人力资源部负责员工的离职面谈，指导其办理离职手续，并每月提交离职分析报告。3.3行政部门及IT部门负责收回资产等。3.4财务部负责离职员工费用结算及工资结算。4 要求4.1办理时间及前期准备4.1.1每周二、五人力资源部、财务部、IT部等相关部门集中统一为离职人员办理离职手续。周二提出离职的周五办理，周五提出离职的下周二办理。公司领导指令办理辞退手续的，不受此时间限制。4.1.2每周一、周四人力资源部、财务部、IT部、行政部等相关部门在会议室集中办公：a.人力资源部统计考勤、结算工资并审核是否需支付赔偿金；b.行政部负责计算员工饭卡余额，安排专人检查宿舍；c.IT部提前做好电脑验收准备；d.财务部提前结算好个人往来帐；e.当事人所在单位清理其物品和工具，并指定专人第二天接交工作并全程陪同办理手续；4.1.3离职手续须在一个工作日内办完，员工离职当天不得留宿公司宿舍。4.1.4离职手续办理前，任何人不得向外泄漏离职人员名单，否则给予严厉处罚。4.2审批程序4.2.1员工辞职应提前一周、部门负责人辞职提前一个月提交辞职报告并经部门主管批准；4.2.2公司辞退员工由部门提交辞退报告经部门分管公司领导及人力资源部批准后办理手续。4.2.3用人部门或员工填写劳动关系解除申请表，报相关主管审批；4.2.4部长助理级以上员工离职由用人部门负责人及人力资源部部长审核，总经理批准；其他员工离职由部门负责人审核，主管领导核准。4.2.5离职面谈后需填写离职员工调查表。4.3离职当天交接程序4.3.1部门负责人安排离职面谈，指定专人陪同离司人员进行工作交接。陪同人员职责：a.全程陪同办理离职手续；b.防止离职员工在公司内无故逗留；c.监督交接工作4.3.2电脑移交由离职员工所在部门或IT部门接收并检查机器、解除密码，最后签字确认；电脑资料涉及重要保密资料的，应由部门主管直接保管。 4.3.3员工办公钥匙本部门、出入证或其他证件交人力资源部；使用公司车辆的员工（含司机）应将车辆交车队或公司指定部门。4.3.4退宿：陪同人员陪同离职人员到宿舍交接，宿舍管理员签字确认。4.3.5离职审计：土建类、财务类、商务类、采购类等岗位任职者离职时,部门主管应确认是否需要离职审计。凡需要审计的，必须经离职审计后方可办理离职结算。4.3.6员工离职前，部门负责人要对其进行当月绩效考评，并报主管领导核准；当月工资必须依据离职绩效考核结果计发。4.2.6员工离职时，因财物交接不清或财物损毁、丢失，按公司有关规定赔偿。4.2.7员工未办理离职手续而离开公司三天以上者，视同擅自离职，公司不为其结算截止至其离司日的所有工资。4.2.8离职手续办理完毕后，被辞退员工于离职三个工作日内到财务部领取工资，陪同人员将离职人员领出公司；辞职员工工资于次月工资发放日发放。4.2.9相关离职审批资料由人力资源部存档。5相关文件劳动合同管理规定6工作记录劳动关系解除申请表、离职调查表离职交接表7附加说明7.1本程序由人力资源部负责制定并解释。7.2 员工停薪留职、请长假适用本程序。版本号A修订号0员工离职管理程序三一重装质量管理程序文件实施日期2004.08.01修订日期QGC/HR09-2004 共6页 第8页离职流程图和开始合同解除申请人填写劳动关系解除申请表责任人：用人部门主管/员工个人提出解除劳动关系申请部长助理级以下员工离职由部门负责人审核、主管领导批准；部长助理级以上（含）员工离职由分管公司领导审核，总经理批准；相关部门集中办公，对离职人员的考勤、工资、办公设备、物品提前结算、清查每周一、四完成准备工作前期准备工作辞职员工于次月工资发放日领取工资辞退员工于三个工作日领取工资结束责任人：人力资源部薪酬主管计发工资责任人：部门主管、二级主管离职绩效考核每周二、五下班前办完所有手续责任人：用人部门主管/人事经理责任人：相关部门主管及接交人用人部门负责人及人事经理与离职员工面谈离职面谈离职员工在规定时间内按公司规定与相关部门或个人办理工作、物资等各项交接交接Y审批附表1劳动关系解除申请表姓名部门岗位入司时间合同期限解除日期解除(终止)类型员工解除 公司解除 自动解除 合同期满原因用人部门意见是否需要离职审计：是 否人力资源总部意见 签名/日期:总经理意见同意 不同意其他意见：签名/日期:附表2 离职调查表姓 名性 别年龄户口所在地所在部门岗位入司时间毕业学校所学专业最高学历入司前所在单位单位单位性质国企 民企合资 外资职位离 职 情 况离职时间直接主管离职原因 职业倦怠，想尝试新的工作 与期望的薪酬待遇不合 寻找个人发展空间 对公司的看法与上司的不一致 个人身体等原因 其他原因离职去向 读书学习 回原单位上班 自我创业 在本地找到新的工作 在上海、北京或沿海地区找到新的工作 其他无论您是什么原因离开三一，希望你留下对三一的宝贵意见或建议。附表3 离职交接表姓名岗位部门入司时间是否转正内容部门/金额签字内容部门/金额签字本职工作内容（工作进程、任务等）工作关系（客户资料）工作文档（资料、报告等）注：清单可另附工具、设备及物品（工人）接交人 非易耗办公用品 书面文档（含他部门） 图书 其他属公司所有资料用人部门（部门文员）本部门相关交接审核（部门主管或监交人）签名/日期：行政 门禁卡 出入证 名片 办公钥匙 劳保用品（ ） 借用物资（投影仪摄像机数码相机录音笔大门门禁卡车辆等） 住宿（宿舍钥匙公用物品借用物品等） 餐卡余额： 行政部门负责人固定资产应交还资产（财务部）签收备注考勤出勤天数（考勤员） 电脑优盘电话 上网卡 录音笔 门禁功能 内部邮箱 移动硬盘 其他电子网络设备签字：部门审核（部门主管）人事审核（人事经理）应收款/结算会计借支未还或损坏资产折算违约责任赔偿金（单位/个人）应付福利/人事经理违约金（单位/个人）工资/工资会计补偿金（单位/个人）审核/财务部长审计（审计部）（必要时）签字/日期（审计部长）：结