综合部职位说明书.doc

综合部经理职位说明书职位标识职位名称综合部经理所在部门综合部职位编号编制日期职位概要负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责人力资源管理和后勤支持工作。职责及要求职 能具体职责决策支持1、负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划。2、负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。3、通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。公司内部管理1、负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度，并优化跨部门流程。2、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。3、负责公司企业文化建设，组织公司内部员工活动。人力资源管理1、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。2、根据外部环境的变化和公司政策调整公司员工结构。后勤统筹管理（保卫、保洁、车队、食堂和宿舍）1、负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作2、负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。3、负责对固定资产的采购与管理工作。4、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。5、负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度。6、控制采购预算，审批办公用品的领用与报销，为各部门提供后勤保障服务。公司对外推广和公关1、负责公司形象设计和推广实施。2、负责组织和接待相关单位的来访，负责与新闻媒体的接触。3、负责组织并协调公司的公关危机处理。4、负责公司网站平台的筹划。部门建设1、负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见。2、制订本部门年度、月度工作计划，并组织实施。3、负责控制部门预算，降低费用成本。其他完成公司总经理交办的其他工作。考核指标库1. 考核完成率2. 制度（流程）建立/完善率3. 事故率4. 部门费用支出率5. 行政后勤费用支出率6. 满意度工作联系直接上级公司总经理直接下级人力资源专员、行政专员职位/部门/机构内 容本部门内工作关系人力资源专员指导人力资源工作行政专员指导行政工作本部门外、本公司内工作关系采购部营销部生产部财务部 审计部本公司外工作关系政府、社会团体任职资格学 历本科或以上学历工作经验5年以上人力管理工作经验，其中3年以上经理岗位工作经验资格证书人力资格证书优先核心知识人力资源管理知识、行政管理知识核心能力具有较强的组织和领导能力、判断与决策能力及果断的执行能力；具有较强的信息处理能力、语言表达能力；具有优秀的人际交往能力、人际沟通技巧。 通用技能熟悉本行业情况；熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。素质要求具有优秀的职业道德，很强的敬业精神和组织纪律观念；心胸开阔，顾全大局，对企业具有奉献精神。工作环境室内办公室签字确认责任人日期任职者签字直接上级签字人力资源部经理签字郑重声明：本职位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。人力资源专员职位说明书职位标识职位名称人力资源专员所在部门综合部职位编号编制日期职位概要协助行政部长完善公司内部管理、健全管理体系，负责招聘、录用、培训、考核与薪酬等人力资源管理事务工作，协助行政部长完成人力资源规划。职责及要求职 能具体职责决策支持1、负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。2、通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。3、负责日常文件、通知的发放与回收。公司内部管理1、协助经理制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度，并优化跨部门流程。2、协助经理督促管理制度的有效执行，评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。人力资源管理1、负责起草公司有关劳动人事方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。2、负责完善公司员工聘用程序，按规定办理员工的招聘、录用、定级、考核、辞退、退职、退休、伤亡、社会保障等事项。3、负责员工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作，保证人事档案的安全、准确和保密。 4、负责员工人事合同管理，做好员工劳动合同的签订、公证，社会保险的办理。5、组织实施员工的教育、培训工作。6、负责员工考勤统计，工资计算。7、负责审核公司各部门提出的员工转正和晋升申请。其他1、部门经理交办的其他工作。2、本部门5S实施。考核指标库1考核完成率2制度（流程）建立/完善率3招聘费用率4招聘及时率5满意度6. 人力资源指数7总人力成本工作联系直接上级综合部经理本部门内工作关系职位/部门/机构内 容综合部经理行政专员本部门外、本公司内工作关系采购部营销部生产部财务部审计部技术部品管部本公司外工作关系任职资格学 历大专或以上学历工作经验3年以上人力管理工作经验。资格证书核心知识人力资源管理知识核心能力具有较强的信息处理能力、语言表达能力；具有优秀的人际交往能力、人际沟通技巧。 通用技能熟悉本行业情况；熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。素质要求具有优秀的职业道德，很强的敬业精神和组织纪律观念；心胸开阔，顾全大局，对企业具有奉献精神。工作环境室内办公室签字确认责任人日期任职者签字直接上级签字人力资源部经理签字郑重声明：本职位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。行政专员职位说明书职位标识职位名称行政专员所在部门综合部职位编号编制日期职位概要负责为公司提供后勤保障，保证公司行政工作完整和平稳运行；负责行政制度建设，为其他部门支持服务工作。职责及要求职 能具体职责消耗品采购1、负责编制公司行政费用预算草案，报财务部汇总审批；2、负责办公用品采购及食堂总务用品采购管理；3、建立并促进清正廉明的供应商合作关系；4、负责办理公司办公用品的发放和管理。通讯网络支持（电话、电脑、宽带）1、负责公司日常电话管理，保障电话通信正常；2、保障公司内计算机的正常运营和管理工作；3、保障公司网络正常运营，并对资源进行合理优化；4、保障公司网络空间、域名以及邮箱的正常运营。后勤管理（食堂、宿舍、环境等）1、负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作；2、负责对固定资产的采购工作；3、负责对食堂、宿舍卫生、班车等福利设施以及安全卫生工作。其他1、 完成上级交待的其他工作。2、 筹备安排公司的集体活动。3、 负责本部门5S工作的实施。4、 保持与政府相关部门之间良好的信息沟通渠道。考核指标1、 制度（流程）建立/完善率2、 事故率3、 行政后勤费用支出率4、 满意度工作联系直接上级综合部经理直接下级无职位/部门/机构内 容本部门内工作关系人力资源专员协助人力资源工作综合部经理完成综合部经理安排的其他工作本部门外、本公司内工作关系采购部营销部生产部本公司外工作关系任职资格学 历大专或以上学历工作经验二年以上行政管理、后勤管理和总务管理工作经验资格证书核心知识行政管理知识、计算机网络知识核心能力具备良好的成本意识、服务精神与应变能力通用技能熟悉本行业情况；熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。素质要