如何使用Excel中的快捷键.doc

.如何使用Excel中的快捷键在Excel中有许多经常用到的快捷键，下面介绍一些方便的快捷键。 按下【Ctrl】【I】组合键，可以使单元格中的文本倾斜。按下【Ctrl】【3】组合键，可以取消单元格中文本的倾斜设置。 按下【Ctrl】【B】组合键，可以使单元格中的文本加粗。按下【Ctrl】【2】组合键，可以取消单元格中文本的加粗设置。 按下【Ctrl】【U】组合键，可以给单元格中的文本加上下划线。按下【Ctrl】【4】组合键，可以将单元格中文本的下划线取消。 按下【Ctrl】【Shift】【7】组合键，给所选单元格加上边框。按下【Ctrl】【Shift】【-】组合键，可以取消单元格中的边框。 按下【Ctrl】【Shift】【O】 （字母 O）组合键，可以选中工作表中所有带批注的单元格。 选中单元格，按下【Ctrl】【】组合键可以在单元格中填充上一单元格中的内容。 按下【Ctrl】【1】组合键可以打开【单元格格式】对话框。7.如何在文本和数值之间进行快速转换在实际应用过程中经常需要将文本形式的数字转换为数值以进行计算，有时也需要将某些数值转换为文本。数值和文本之间的快速转换主要有以下三种方法。 输入数字前输入一个英文状态下的单引号就可以将数字作为文本输入，相反，在输入数字时无需任何附加符号直接输入数字，就可以把数字以数值的形式输入。 选中要进行格式转换的单元格，单击【格式】|【单元格】菜单项，打开【单元格格式】对话框切换到【数字】选项卡中，在【类别】列表框中选择【文本】或【数值】选项即可。 通过输入公式“=TEXT(要转换为文本的信息所在的单元格)”将数值转换为文本，通过输入公式“=VALUE(要转换为数值的信息所在的单元格)”将文本转换为数值。8.如何通过帮助学习函数应用在应用复杂的函数时，如果用户只知道函数名称而不会具体应用，可以通过函数帮助来学习函数的应用。其具体的操作步骤如下。单击【插入】|【函数】菜单项，打开【插入函数】对话框。在【或选择类别】下拉列表中选择想要查找的公式所属的类别，在【选择函数】列表框中选择所要查找的函数。单击【插入函数】对话框左下角的【有关该函数的帮助】链接，打开【Microsoft Excel】窗口，即可查看对该公式的介绍和该公式的具体应用方法。10.如何通过函数检查所输入身份证的位数由于身份证号码的位数比较多，如果用户在输入过程中遗漏或多填将不易发现，通过“LEN”函数就很容易了。为了更加易于观察可以在身份证号码这一列的右边增添一列，选中该增添的列，在编辑栏中输入“LEN(第一个身份证号所在的单元格)”，按下【Ctrl】【Enter】组合键即可统计出所有身份证号码的位数，完成审阅后将添加的列删除即可。11.如何通过函数提取身份证中的出生日期某公司要改善公司福利，决定在每一个员工过生日时送一个深日蛋糕，为此公司经理要求人事部主管将员工的生日统计下来。如果通过逐一询问员工生日的方式来统计将非常麻烦，此时该主管可以在已有员工身份证信息的基础上，通过“CONCATENATE”函数来提取员工的生日日期。具体的操作步骤如下。选中要输入公式的区域，在编辑栏中输入“CONCATENATE(MID(F1,7,4),年,MID(F1,11,2),月,MID(F1,13,2),日)”。按下【Ctrl】【Enter】组合键即可将所有身分证中的出生日期提取出来。“CONCATENATE”函数的操作对象必须是文本，它的作用就是将几个文本字符串合并为一个文本字符串。“MID(F1,7,4)”代表的是在单元格F1中从第七位开始向右取两个字符，CONCATENATE(MID(F1,7,4),年,MID(F1,11,2),月,MID(F1,13,2),日)代表的是将提取出的字符串与年、月、日合并为一个字符串。12.如何通过函数快速输入性别在对员工基本信息进行录入的过程中，都要输入员工的性别，逐个输入会使工作量大增。用户可以在已输入员工身份证号的前提下，采用“IF”函数来输入性别。 只要选中要输入性别的区域，在编辑栏中输入“IF（MID(第一个身份证号所在的单元格,17,1）=1,男,女)”，然后按下【Ctrl】【Enter】组合键即可在所选区域中输入正确的性别。14.如何同时改变多行或多列如果用户相同时更改多行的高度或者多列的宽度，可通过以下步骤来实现。先选中一列或者一行，按下【Ctrl】键后依次选中要更改的行或者列。将鼠标移到所选中的区域内任意一行或者一列的标号处，当鼠标变成形状时，按住鼠标左键拖动到合适的位置，松开鼠标后，所有选中的行或者列都调节成了相同的尺寸。 15.如何改变单元格的次序向工作表中输入信息后如果发现输入位置错了，可以通过拖动单元格将单元格中的信息拖动到目标位置。其方法是，选中要更改位置的单元格，将鼠标指针移动到单元格的边框处，当鼠标指针变为双十字箭头时，按住鼠标左键将其拖到目标位置。17.如何设置单元格的拖放功能在Excel中通过对单元格的拖放可以将单元格中的内容快速的填充到其他单元格中。如果在拖放单元格时并没有实现填充，用户可以单击【工具】|【选项】菜单项打开【选项】对话框，切换到【编辑】选项卡中，在【设置】组合框中选中【单元格拖放功能】复选框，单击按钮后就可以进行拖动填充了。18.如何通过定义名称进行简单输入通过设置自动更正可以用简单的输入代替要输入的复杂信息实现快速输入，在Excel中通过自定义名称也可以达到上述目的。自定义名称的具体操作步骤如下。选中工作表中的一个单元格，单击【插入】|【名称】|【定义】菜单项,打开【定义名称】菜单项。在【在当前工作簿中的名称】文本框中输入“名称”，在【引用位置】文本框中输入“神龙软件开发有限公司”。单击按钮，返回到工作表中。此时用户只要选中单元格在编辑栏中输入“名称”，按下【Enter】键后就可以在单元格中输入“神龙软件开发有限公司”。该方法也可以用来自定义常量，在公式中可以直接引用经过定义的常量。19.如何将