人事档案管理信息化技术影响分析论文.doc

人事档案管理信息化技术影响分析论文 摘要：人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分随着信息技术的不断更新与发展信息化技术成为影响人事档案管理的重要因素本文审视信息化技术为人事档案管理带来的各种影响推进信息化技术在人事档案管理中的应用促进人事档案管理效率与质量的不断提高与加强 关键词：信息化技术；人事档案管理；影响；应用；探究； 随着经济的发展与社会的进步人事档案作为个人成长的历史记录逐渐成为一种重要的战略资源为适应社会发展的需要人事档案管理随着信息化技术的发展逐步实现信息化管理的过程通过信息技术的应用来提高人事档案管理的效率加强人事档案管理的质量 1信息化技术对人事档案管理的影响 1.1改变传统人事档案管理模式 在信息化社会中信息资源逐渐成为社会经济活动中必不可少的战略资源人事档案是个人成长的重要信息资源它是人力资源管理的重要组成部分实现人事档案管理的信息化使时代发展的应然取向1传统的人事档案管理主要采用纸质方法来承载重要的信息导致大量信息丢失的现象如高校的人事档案管理中由于高校岗位的类型较多工作人员的数量就相应增多繁杂的工作量就会增加了人事档案管理的难度降低人事档案管理的效率信息化技术利用计算机与网络技术的优势通过电子文件来保存人事档案信息如使用MicrosoftOffice办公软件可以对人事档案的人员进行计算与汇总通过表格的形式来呈现人事档案管理的相关内容可以对人事信息一目了然 1.2提高人事档案管理工作效率 传统的人事档案管理工作中由于受到纸质信息管理的影响使得人事档案管理的工作非常繁琐信息化技术的到来为人事档案管理提供了资源共享的平台扩展了人事档案管理的范围与领域如信息化技术中网络技术的应用可以使人事档案的相关内容在网络平台中共享不需要对人事信息进行重复的记录实现了人事数据信息的实时更新同时工作人员都可以通过信息化技术的网络服务共享来获知自己的人事档案信息及时发现档案信息中的问题与错误并采取有效地措施解决档案问题消除不必要的矛盾人事档案管理的信息化能够降低管理人员的工作量提高工作人员的业务水平有利于提高资源利用的有效性提高人事档案管理的效率与水平真正的实现人事档案管理的办公自动化及信息化 1.3增强人事档案管理服务水平 2信息化技术在人事档案管理中的应用 2.1加强人事档案管理应用信息技术的思想 社会的信息化发展促使人们越来越重视信息的重要作用信息化技术在人事档案管理中的应用实质就是要实现信息管理自动化系统的开发与应用这种自动化的人事档案管理系统具有即时性、快捷性及动态性等方面的特点它能够实现传统人事档案管理无法实现的功能如快速的查询功能、及时的更新功能等这就要求人事档案的管理人员必须端正态度、摆正心态愿意接受改变、接受新的技术如有些人事档案管理人员由于工作年限较长不愿意改变已有的工作模式或者因思想的固化而不能充分利用先进的信息技术这些都不利于信息化技术在人事档案管理中的应用与推广因此必须要加强人事档案管理应用信息化技术的意识促进人事档案管理人员从实际出发立足现代信息技术的发展综合考虑人事档案信息化管理的过程与内容实时监控档案管理中的问题及时寻找针对性的解决措施增强信息化技术对于人事档案管理的积极影响 2.2推动人事档案信息化管理的一体化进程 人事档案管理的内容包括人事档案的建档、归档、转档、查询、借阅、借出、盘点及处理等方面这些内容既相互独立又相互影响它们形成一体化的流程如档案的查询是建立在建档与归档基础之上的没有建档与归档也就无法查询相关的人事档案同样档案的处理需要原有的档案信息作为处理的对象与基础因此每一个流程与环节都是相辅相成相互促进的关系信息化技术在人事档案管理中的应用使得档案的每一个内容与环节都实现了管理的信息化过程管理人员可以在计算机或其他网络设备上快速的实现档案的查询、盘点、转档等方面的功能加强人事档案信息资源安全、快捷的共享通过计算机技术与网络技术的应用促进人事档案管理中所有业务的一体化运作如人事档案信息的接收、存储、提取、使用、管理等方面实现人事档案管理服务一体化的职能2 2.3促进人事档案管理中信息技术的软件开发力度 人事档案管理中信息化技术的应用需要信息化操作平台的支持没有信息化操作平台的支持实现人事档案管理的信息化是不可能的这就要求人事档案的管理人员大力研发人事档案管理的信息化软件或技术对各类操作不断进行更新与升级从而建立起整体的人事档案管理信息系统在人事档案管理信息系统的建立过程中要全面考虑档案工作的实际情况如管理系统需要具有查询、传输、维护、处理等方面的功能这些功能能够实现人事档案管理的安全性、实用性及科学性 2.4提高人事档案管理应用信息化技术的信息沟通 人事档案管理部门是整个企业或高校的重要组成部分它不是独立存在的个体而是关系到企业或高校整体部门的生存与发展因此人事档案管理应用信息化技术需要促进不同部门之间的沟通与交流建立各个部门之间的协调机制确保人事档案信息的完整性与规范性实现人事档案信息资源的安全可靠促进人事档案管理信息化速度的提高 3结论 信息化技术在人事档案管理中的应用是现代化科技发展的必然趋势要不断的加强人事档案管理中信息化技术的应用促进人事档案