年会议筹备工作方案范文「汇编」.doc

年会议筹备工作方案范文汇编 导语：工作会议方案，既要把任务、时间尽可能计算准确，同时，又要为相关活动留有弹性空间，防止安排太紧、太满而造成被动。下面是为您收集整理的范文，希望对您有所帮助。 会议筹备工作方案_第1篇： 一、筹备领导小组 组长： 副组长： 成员： 二、工作专班 (一)综合组 牵头领导： 组长： 成员： 主要职责：负责会议组织安排及各方协调联络工作;负责检查督促全会的各项筹备工作;负责起草、报送市政协八届五次全会的请示，并拟定工作方案;负责政协常委会的工作报告和领导讲话材料、日程、议程、会议主持词、决议起草及送审工作;负责全会材料打印、校对、核审、定稿、收集及装订等工作;负责安排大会期间委员分组讨论的记录及收集、整理工作。 (二)提案组 牵头领导： 组长： 成员： 主要职责：负责提案聚焦栏目的制作;负责起草政协提案工作情况报告;负责协调政府办公室起草提案办理情况工作报告;负责起草优秀提案表彰决定;负责大会提案的立案审查工作;撰写提案审查情况报告。 (三)会务组 牵头领导： 组长： 成员： 主要职责：负责主会场和各联组讨论分会场的落实、布置(含音响、灯光、座次安排)及会场服务等;负责联系四大家领导出席会议及座次安排;负责委员证、列席证、工作证及文件袋的制作和填写工作;负责大会的签到和人数清点报告工作。 (四)宣传组 牵头领导： 组长： 成员： 新闻中心(含记者站)7人摄影1人 主要职责：负责全会前、全会期间的宣传报道;负责委员专访策划;负责大会标语的拟订、布置、悬挂及主会场电子显示屏标语的拟定等工作;负责主会场、分会场记者安排、接洽等事宜;负责会议期间摄影摄像;负责落实大会期间播音。 (五)后勤保卫组 牵头领导： 组长： 成员： 主要职责：制定大会经费预算报告;负责大会食宿地点及委员、列席人员的报到工作;负责会场、住地的安全保卫、信访及食品安全监督工作;负责水、电、气保障工作;负责列席人代会的车辆安排和调度;负责全会期间道路交通秩序的维护及主会场停车区域的划定;负责做好医疗服务工作;负责报销农民委员的差旅费及误工补助费;负责会议用品的采购等工作。 会议筹备工作方案_第2篇： 一、组委会及其办公室 本届会议由农业部和浙江省人民政府共同主办、中国农科院茶叶研究所和浙江省农业厅共同承办。组织委员会及其办公室具体组织机构及成员如下： (一)组委会 (二)组委会办公室 承办单位： 组委会办公室设在中国农科院茶叶研究所。 二、会议基本框架 第18届会议的基本框架由三部分构成，即：粮农组织会议、中国茶叶生产与消费论坛和名优茶叶展示。粮农组织会议时间为5月12-13日注册、14-16日开会;中国茶叶生产与消费论坛为5月11日注册、12-13日开会;名优茶叶展示为5月11日进场布展，1215日对外展示。 (一)粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议。根据粮农组织对本届会议日程的安排，第三天安排半天参观，拟参观中国茶叶博物馆、中国农科院茶叶研究所、杭州西湖龙井茶生产基地。会议期间安排两次晚宴和一次晚会，即开幕当天晚上由农业部领导宴请迎宾，并伴茶艺表演(请福建省农业厅安排);第二天晚上观看大型茶文化歌舞(由浙江省农业厅安排);第三天晚上由浙江省政府领导宴请送行。 (二)中国茶叶生产与消费论坛。由中国茶叶学会举办，并负担会议费用。邀请外国代表团和国内有关单位参加(外国代表团请粮农组织一并通知)。会议内容如下： 1、中国茶叶生产与消费(农业部种植业管理司报告) 2、中国绿茶产业发展现状(浙江省农业厅报告) 3、中国青茶(乌龙茶)产业发展现状(福建省农业厅报告) 4、中国黑茶(普洱茶)产业发展现状(云南省农业厅报告) 5、中国茶叶质量安全及其管理体系(中国农科院茶叶研究所报告) 6、中国茶叶科研体系及其研究进展(中国农科院茶叶研究所报告) 7、中国茶叶加工与深加工现状(中国农科院茶叶研究所报告) 8、中国茶文化的历史与未来(中国国际茶文化研究会报告) 9、中国茶叶在摩洛哥(邀请摩洛哥茶叶协会主席介绍) 10、中国茶叶在日本(邀请日本友人介绍) 11、中国茶叶在美国(邀请美国茶叶协会主席介绍) 12、5个产茶大县和3个茶叶龙头企业典型发言 (三)名优茶叶展示。在会场对面大厅组织布置1000平方米的我国名优品牌茶叶展示厅，供会议代表休息时参观和品茗。费用由参展企业自行负担。 三、中国代表团代表组成 中国代表团由20人组成，种植业管理司司长任团长。代表分配如下：农业部机关3人(团长1人、种植业管理司1人、国际合作司1人)、商务部2人(含中国食品土畜产商会1人)、中国农科院3人(院领导1人、茶叶所2人)、中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院1人;浙江省农业厅2人，福建、云南、四川、湖北、湖南、安徽、广东、广西等主产省区农业厅各1人，杭州市政府1人。 四、进度安排 12月下旬：召开部长办公会研究成立组委会，讨论筹备方案; 部发函给浙江省政府、浙江省农业厅和杭州市政府，商请派有关领导参加组委会; 派人去杭州考察落实会场和代表住宿酒店，并填清粮农组织会议秘书处发来的信息表并返回; 1月上旬：宣布成立组委会，公布组委会及其办公室负责人名单，并明确承办单位; 给中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院发函，商请提供代起草的国际绿茶标准草案; 以部名义给各产茶省农业厅及有关单位发文，通知粮农组织政府间第18届茶叶工作组会议召开的具体事宜及举办中国茶叶生产与消费论坛。同时抄送外交部、海关、质检总局、边防局; 1月中旬：承办单位向组委会报送具体筹备实施方案; 向粮农组织发送中国茶叶生产与消费论坛通知代拟稿，以及会后旅游产品介绍; 1月下旬：组委会办公室开会，听取承办单位工作汇报; 2月下旬：组织修改、论证国际绿茶标准草案，并译成英文本; 3