传媒部职责.doc

传媒部职责1. 负责设计、制作各项活动的宣传海报和展板，负责撰写贺词。2. 负责建设校社联网站。（招聘一批技术型人员）3. 负责对院社团联合会、社团的重大新闻和各项活动进行宣传报道。向院内外媒体投稿。4. 负责院社团联合会，社团大型活动的整体策划和美工。5. 负责做好与兄弟院校社团联合会以及社团的宣传交流工作。6. 管理海报、黑板报、宣传橱窗等学生宣传阵地，并对其进行设计改良，向学院申请更有价值的宣传阵地。7. 管理和维护院社团联合会的网络资源，利用网络提高院社团联合会的工作效率和对外的影响力。8. 协助院社团联合会各部门、社团做好各类活动的宣传物品的设计与制作。9. 做好院团委和院社团联合会主席团交办的其他工作。协助院社团联合会各部门完成力所能及的任务。10. 管理院社团联合会宣传物品（颜料、画纸、毛笔等）11. 负责院社团联合会对外办法所有奖项的设计和制作。12. 负责对院部社团活动策划的审查与修改。审核通过的院社团活动策，经过修改后，院部社团方可进行活动。13. 负责对院部社团活动报道的审核、批示及修改。并有权利驳回未通过审核的活动报道，凡被驳回次数超过两次即为作废。14. 负责对院社团活动进行现场的采访记录，以及活动结束后的活动报道的撰写。15. 根据实际情况和掌握的情报，对院部社团做出合适的整改方案16. 负责对院社团联合会报纸内容材料的收集以及最终的排版工作，与院团委老师进行交流。17. 负责管理院社团联合会的意见箱（详见意见箱建立与管理方案），定期整理意见箱，筛选出较有价值的意见，上交于主席团处理。意见箱的建立于管理1. 院社联内部成员可以匿名信的形式对院社联提出意见。2. 院部社团负责人与成员可以匿名信的形式对院社联提出意见。3. 六系社联，社团负责人，成员对院社联提出意见。传媒部对意见箱中的意见进行初步的筛选，将有价值的意见上交到主席团，由主席团据实处理。并做好与院社联各部门剑的意见交流。传媒部划分为3个大组：记者组、宣传组、策划组。记者组职责：1.负责对院社团联合会、社团的重大新闻和各项活动进行宣传报道。向院内外媒体投稿。2.负责做好与兄弟院校社团联合会以及社团的宣传交流工作。3. 管理海报、黑板报、宣传橱窗等学生宣传阵地，并对其进行设计改良，向学院申请更有价值的宣传阵地。4.做好院团委和院社团联合会主席团交办的其他工作。协助院社团联合会各部门完成力所能及的任务。5.负责对院部社团活动报道的审核、批示及修改。并有权利驳回未通过审核的活动报道，凡被驳回次数超过两次即为作废。6.负责对院社团活动进行现场的采访记录，以及活动结束后的活动报道的撰写。7.负责对院社团联合会报纸内容材料的收集以及最终的排版工作，与院团委老师进行交流。8.负责管理院社团联合会的意见箱（详见意见箱建立与管理方案），定期整理意见箱，筛选出较有价值的意见，上交于主席团处理。9.负责采访记实，并对学院出现的现象进行整理，积极与院团委联系。10.负责对社团活动报道进行评分。宣传组职责：1. 负责设计、制作各项活动的宣传海报和展板，负责撰写贺词。2.负责建设校社联网站。（招聘一批技术型人员）3. 负责做好与兄弟院校社团联合会以及社团的宣传交流工作。4.管理海报、黑板报、宣传橱窗等学生宣传阵地，并对其进行设计改良，向学院申请更有价值的宣传阵地。5. 协助院社团联合会各部门、社团做好各类活动的宣传物品的设计与制作。6.做好院团委和院社团联合会主席团交办的其他工作。协助院社团联合会各部门完成力所能及的任务。7.管理院社团联合会宣传物品（颜料、画纸、毛笔等）8.负责院社团联合会对外办法所有奖项的设计和制作。策划组职责：1.负责院社团联合会，社团大型活动的整体策划和美工。并负责活动期间的组织工作。2.负责做好与兄弟院校社团联合会以及社团的宣传交流工作。3.做好院团委和院社团联合会主席团交办的其他工作。协助院社团联合会各部门完成力所能及的任务。4.负责对院部社团活动策划的审查与修改。审核通过的院社团活动策，经过修改后，院部社团方可进行活动。5.根据实际情况和掌握的情报，对院部社团做出合适的整改方案6.负责管理院社团联合会的意见箱（详见意见箱建立与管理方案），定期整理意见箱，筛选出较有价值的意见，上交于主席团处理。7.负责院社联内部交流活动的策划与组织。8负责对院部社团的策划进行评分。附表一.策划书、活动报道评分汇总表序号社团名称策划书分数活动报道分数总分签字1蓝茵棋牌社2电子发烧友军团3院篮球社4机电思政社5院心理协会6精舞会7 读者协会8疾风轮滑社93M英语协会10蓝图创业协会11爱之源志愿者协会12翱翔协会13心舞健美操协会14精英乒乓球俱乐部15枫雪台球社16风铃吉他社17街舞社18申美创意社19同心羽毛球协会20足球俱乐部21网球俱乐部附表二.策划书评分细则一 活动策划书完整度。策划书内容包括以下几点：1. 封面 2.活动背景 3.活动主题 4.活动宗旨 5.活动目的 6.活动名称 7.活动对象 8.活动安排 9.活动流程 10。活动细节 11.活动宣传 12.资金预算 13.注意事项 14.附表封面内容包括以下几点：1. 署名 2.活动名称 3.活动时间 4.举办单位其中少一项扣一分，共20分。二 活动策划书内容字体为四号，标题三号加粗。此项5分。三 社团所策划活动具有创新性，独特性给25分，活动一般给15分。四 宣传方式新颖，创新给予20分，一般10分。较差则不给分并倒扣5分，无宣亦不给分并传倒扣10分。五 活动流程详细15分，一般10分，粗糙5分。六 活动资金预算详细5分，一般2分。七 活动等级：小型5分 常规5分 大中型10分 联合（校内5分，校外10分）注：1.将成绩计入总表中，全部登记结束后归档。2. 策划组对社团策划进行修改和学习。3. 记者组按照社团活动策划中的时间对社团活动进行采访纪实。活动结束后撰写活动报道。附表三.传媒部记者组对应表序号社团名称负责人联系方式记者联系方式1蓝茵棋牌社杜林飞159061120902电子发烧友军团侯华雨159061212793院篮球社王存刚159061227194机电思政社周蒙158950893825院心理协会仲鹏6085076精舞会吕增清189949947607 读者协会吴勇超159061200358疾风轮滑社莫叶新1590612036893M英语协会张俊1589505882710蓝图创业协会王安华1801432078011爱之源志愿者协会吴继鹏1590612272912翱翔协会张叶楠1589508878513心舞健美操协会吴彬彬1589508687614精英乒乓球俱乐部刘怡超1590611592915风铃吉他社吕从结1590612602516街舞社吴志恒1891503006417申美创意俱乐部沈伟伟1596116588318同心羽毛球协会陈雨娇1518970209619足球俱乐部刘连彭1590612169620网球俱乐部梅鹏飞1590611269121枫雪台球社王信枫600060附表四.院社团活动报道评分细则序号评分细则总分1活动报道规格，字体四号，字数不得少于一页A4纸102活动报道结尾有交待时间，社团名称103活动报道内容优美程度，详细程度404活动拜倒后附有照片（或上交电子照片亦可）105活动报道的真实性106活动报道与活动策划的统一程度20注：1.若活动报道写的不符合规格，则记者组有权将活动报道退回给社团，若退回次数超过两次，则此月活动报道没有分数。2.将打出的成绩计入到总表相应的位置。3对于出色的活动报道，记者组应当学习与借鉴。4.对于可以修改的活动报道，记者组有权进行修改。5.在全部登记结束后，将表格整理归档，送交秘书处档案组进行入档。 附表五.策划书制作流程封面活动背景活动主题活动宗旨活动目的活动名称活动对象活动安排活动流程活动细节活动宣传资金预算注意事项附表注意：1、策划书内文字用四号，标题用三号，加粗。 2、封面包括：署名，举办单位，活动名称，图片等， 3、上面所列举的根据活动情况自行选择。附表六.传媒部常规工作流程社团活动报道海报制作值班整理材料策划开展布置工作 总结制作20：40结束张贴回收附表七.活动组织流程学期初各部门提交本学期活动计划分管主席审核形成本学期活动总体规划院团委提出活动秘书处备案院团委审批主办部门拟定具体策划方案分管主席审定抄报传媒部、外联部秘书处备案院团委审批组织宣传、外联工作具体组织筹备活动开展（接下页）（接上页）活动完毕准备活动报道整理发票、费用清单活动总结指导老师审阅指导教师批阅审核、报销传媒部发布 另份秘书处归档注：1、外联部成员参加各部门拟定活动具体策划方案的工作。2、活动具体策划方案应在活动举行前20天提出初稿，并在5天内完成修订审批。3、 大型活动应拟定一套备选方案，并在组织筹备阶段组织召开专题协调会。4、集体活动如需填报学生集体活动安全审批表的，应提前一周办理。5、需借用教室的，应在活动前一周的周三前，到院团委办理。6、体育类活动由院团委和体育部共同审批。7、活动物品由主办部分负责采购，必须开具正规发票。8、活动期间，社团联合会工作人员应履行签到手续，作为考核依据。9、活动经费中的学校拨款部分到院团委审核报销，自筹部分到外联部审核入账。附表八.社团联合会成员离职流程提出离职申请副部长以上干事、成员分管主席/部门负责人审核