纺织ERP---坯布仓库管理---说明书.doc

前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 1 页 前程纺织前程纺织 ERPERP 坯布仓库管理子系统坯布仓库管理子系统 目目 录录 3 13 1 坯布仓库管理子系统概述坯布仓库管理子系统概述 4 4 3 23 2 基础数据基础数据 4 4 3 2 1 坯布工序 4 3 2 2 坯布入库类型 5 3 2 3 坯布委外要求 5 3 2 4 坯布仓库定义 5 3 2 5 坯布信息 5 3 2 6 坯布现存量查询 5 3 3 坯布库存初始化 6 3 3 1 初始数据录入 6 3 3 2 初始化完成 6 3 3 3 初始化库存查询 6 3 4 日常业务管理 7 3 4 1 坯布入库 7 3 4 2 坯布入库退回 8 3 4 3 车间领料 9 3 4 4 坯布领用退料 9 3 4 5 委外发料 10 3 4 6 委外退料 11 3 4 7 坯布移库 12 3 4 8 坯布报损 13 3 4 9 坯布报溢 14 3 4 10 仓库月末结转 14 3 5 业务单据查询 15 3 5 1 坯布入库单据查询 15 3 5 2 坯布入库剩余单据查询 15 3 5 3 坯布入库工序单据查询 16 3 5 4 坯布入库退回单据查询 16 3 5 5 坯布领用单据查询 17 3 5 6 坯布领用退回单据 18 3 5 7 坯布委外发料单据查询 18 3 5 8 坯布委外退料单据查询 18 3 5 9 坯布移库单据查询 18 3 5 10 坯布报损单据查询 18 3 5 11 坯布报溢单据查询 18 3 6 坯布出入库统计 18 3 6 1 坯布入库对帐单 18 3 6 2 坯布入库统计 19 3 6 3 带单据的坯布入库统计 20 3 6 4 坯布入库退回统计 20 3 6 5 坯布出入库统计 21 3 6 6 坯布领用统计 21 前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 2 页 3 6 7 坯布领用退料统计 21 3 6 8 坯布委外发料统计 21 3 6 9 坯布委外退料统计 21 3 6 10 坯布移库统计 21 3 6 11 坯布报损统计 21 3 6 12 坯布报溢统计 21 3 6 13 坯布卡台查询 21 3 6 14 坯布期间进出统计 21 3 6 15 坯布月度进出报表 22 前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 3 页 3 1 坯布仓库管理子系统概述 坯布库存管理子系统主要管理坯布仓库的日常业务 坯布入库 坯布入库退回 坯布领用 坯布 领用退料 委外发料 委外退料 坯布移库 坯布报损 坯布报溢 坯布仓库月末结转等 对坯布 库存业务进行统计分析 生成各种相关报表 主要包括基础资料管理 日常业务管理 单据查询管 理 统计分析 库存初始化几个部分 坯布仓库管理子系统模块图如下 3 2 基础数据 维护坯布工序 坯布入库类型 坯布委外要求 坯布仓库定义 坯布信息及现存量查询等基础 信息 3 2 1 坯布工序 本模块用于定义坯布工序 可新建 修改 删除坯布颜色 如图所示 3 2 2 坯布入库类型 本模块用于定义坯布入库类型 可新 建 修改 删除坯布入库类型 3 2 3 坯布委外要求 本模块用于定义坯布委外要求 可 新建 修改 删除坯布委外要求 3 2 4 坯布仓库定义 本模块用于定义坯布仓库 包 含仓库编码 仓库名称 联系人 电 话等信息 如右图所示 前程纺织 ERP 系统 坯布仓库管理子系统 库存初始 坯 布 初 始 录 入 初 始 化 结 束 初 始 库 存 查 询 货品出入库统计 坯 布 入 库 对 帐 单 坯 布 入 库 统 计 坯 布 退 回 统 计 坯 布 出 入 库 统 计 坯 布 领 用 统 计 领 用 退 料 统 计 委 外 发 料 统 计 委 外 退 料 统 计 坯 布 移 库 统 计 报 损 报 溢 统 计 月 度 进 出 报 表 日常业务管理 车 间 领 用 退 料 委 外 发 料 退 料 坯 布 移 库 坯 布 报 损 坯 布 报 溢 坯 布 入 库 退 回 仓 库 月 末 结 转 业务单据查询 入 库 退 回 查 询 入 库 剩 余 查 询 入 库 工 序 查 询 领 用 退 回 查 询 发 料 退 料 查 询 移 库 单 据 查 询 报 损 报 溢 查 询 坯 布 工 序 基础数据 坯 布 入 库 类 型 委 外 要 求 坯 布 仓 库 定 义 坯 布 信 息 坯 布 现 存 量 查 询 前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 4 页 3 2 5 坯布信息 本模块用于维护坯布信息 在该模块中 单击 新建 按钮 弹出坯布基本信息编辑窗口 在该 窗口中输入或下拉选择坯布编码 坯布名称 坯布工序 坯布型号 坯布规格等信息 输入完成后 单击 确定 按钮即可 如下图所示 3 2 6 坯布现存量查询 本模块用于查询仓库内现存的坯布 主表中 坯布信息包括坯布编码 坯布名称 坯布工序 坯布型号 坯布规格 现有库存重量 现有库存匹数 及各个仓库的坯布数量统计 并对相关信息 进行汇总 如下图所示 3 3 坯布库存初始化 3 3 1 初始数据录入 录入各个仓库中坯布的初始库存 如下图所示 前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 5 页 3 3 2 初始化完成 当坯布初始库存录入完成后 调用该模 块进行初始化结束处理 坯布初始结束前 系统隐藏坯布相关的业务模块 日常业务 业 务单据查询 业务统计等 坯布初始化结束 后 系统隐藏库存初始录入 结束初始化模 块 显示坯布相关业务模块 结束初始化后 系统把初始库存作为当前会计期间的期初库 存 如图所示 3 3 3 初始化库存查询 查找各种坯布初始时的库存 如下图所示 3 4 日常业务管理 3 4 1 坯布入库 本模块是用于管理坯布入库登记 点击 新建 按钮 系统自动生成一个唯一的入库单号 然后 用户可直接选择或通过查找方式选择坯布存放的仓库 部门编号 经手人 车工 业务类型 供应 商 米长 生产计划单 委外加工单及备注等信息 制单人由系统自动生成 为登录系统时所用的 用户名 明细编辑栏中 坯布货品可直接查找 明细编辑栏中呈黄色的输入框可直接关联 无需用 户自己输入 输入或选择坯布重量 是二维输入的 可以输入每匹布的重量 单击 保存 保存到明 前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 6 页 细列表中 见下图 1 审核人对坯布入库单据审核确认无误后核销 单击 核销 即可 单击 打印 按 钮即可打印坯布采购订单 见下图 2 同时也可打印带二级明细的报表 图 1 图 2 3 4 2 坯布入库退回 根据实际情况 如所购的坯布存在质量问题等 把已经采购的坯布退回 主要涉及到退货单号 退货仓库 退货日期 供应商 经手人 备注以及需要退回的坯布相关信息等 如下图所示 前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 7 页 坯布库存重量 匹数 单位 型号 库存重量 库存匹数 批号直接关联 无须用户自己输入 输入或选择重量 二维输入 完成后 单击 保存 保存到明细列表中 审核人对坯布采购退货单据 审核确认无误后核销 单击 核销 即可 单击 打印 按钮即可打印坯布采购退货单 如下图所示 3 4 3 车间领料 本模块用于管理坯布的领用 主要涉及到领料日期 领料部门 领料人 领料用途 生产计划 单 备注以及所领用坯布的相关信息等 如下图所示 坯布库存箱数 库存重量 单位 型号 批号为直接关联 无须用户自己输入 输入重量如图 1 所示 单击 保存 保存到明细列表中 审核人对车间领料单据审核确认无误后核销 单击 核 前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 8 页 销 即可 单击 打印 按钮即可打印车间领料单 如图 2 所示 图 1 图 2 3 4 4 坯布领用退料 根据实际情况 如领用的坯布过多等 存在车间退料的情况 本模块用于管理坯布的车间退料 主要涉及到退料日期 退料部门 退料人 生产计划单 备注以及退回坯布的相关信息等 如下图 所示 审核人对坯布退料单据审核确认无误后核销 单击 核销 即可 单击 打印 按钮即可打印委外 发料单 如下图所示 前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 9 页 3 4 5 委外发料 本模块用于管理需要进行委外加工处理的坯布 主要涉及到日期 仓库 部门编号 经手人 委外商编号 委外要求 委外加工单 备注以及需要委外加工的坯布相关信息等 如下图所示 审核人对坯布委外发料单据审核确认无误后核销 单击 核销 即可 单击 打印 按钮即可打印 委外发料单 如下图所示 3 4 6 委外退料 在实际运转中 委外加工的坯布可能会存在质量问题等其它需要退回的情况 对该类坯布也要 进行管理 本模块便用于实现该功能 主要涉及到日期 委外商编号 仓库 经手人以及委外退回 前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 10 页 的坯布相关信息 审核人对坯布委外退料单据审核确认无误后核销 单击 核销 即可 单击 打印 按钮即可打印 委外发料单 如下图所示 3 4 7 坯布移库 本模块是用于不同仓库之间坯布的转移 主要涉及到移库单号 日期 源仓库 目的仓库 移 库部门 经手人 备注及需要移库的坯布的相关信息 见下图 前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 11 页 审核人对坯布移库单据审核确认无误后核销 单击 核销 即可 单击 打印 按钮即可打印委外 发料单 见下图 3 4 8 坯布报损 在实际运转中 坯布可能发生损坏的情况 本模块便用于管理此类情况 主要涉及到报损部门 报损日期 仓库 经手人 业务类型 供应商以及报损坯布相关信息等 审核人对坯布报损单据审 核确认无误后核销 单击 核销 即可 如下图所示 坯布库存重量 库存匹数等为直接关联 无须用户自己输入 输入新成本价报损重量 匹数 单击 保存 保存到明细列表中 审核人对报损单据审核确认无误后核销 单击 核销 即可 单击 打 前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 12 页 印 按钮即可打印调价单 见下图 3 4 9 坯布报溢 在实际运转中 坯布可能存在报溢的情况 本模块便用于管理此类情况 主要涉及到报溢部门 报溢日期 仓库 经手人 业务类型 供应商以及报溢坯布相关信息等 审核人对坯布报溢单据审 核确认无误后核销 单击即可 单击按钮即可打印坯布报溢单 如下图所示 审核人对坯布报溢单据审核确认无误后核销 单击 核销 即可 单击 打印 按钮即可打印委外 发料单 如下图所示 3 4 10 仓库月末结转 当一个会计期间结束 仓库业务处理完成后 进行月末结转 生成仓库进销存等月度报表 3 5 业务单据查询 查询任意时间段内坯布仓库的业务单据明细 业务单据查询包括坯布入库 坯布入库剩余 坯 布入库工序 坯布入库退回 坯布领用 坯布领用退回 坯布委外发料 坯布委外退料 坯布移库 前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 13 页 坯布报损及坯布报溢 帮助企业管理者对各项经济活动的监督以及对企业的各项信息的了解和掌握 即使发现问题 解决问题 满足管理者的管理需求 3 5 1 坯布入库单据查询 本模块可以对一段期间的坯布采购入库单 汇总以及对某一特定坯布入库单的信息进行查询 可以不经过筛选 直接查询所有信息 如要查找需要的部分信息 可用过滤器 选中想要查看的单 据信息 点击按钮 详情 会弹出坯布采购入库的详细信息 如下图所示 点击按钮 打印 可以打印出坯布入库单 如下图所示 3 5 2 坯布入库剩余单据查询 本模块可以对一段期间坯布采购退货单查询 汇总以及对某一特定坯布采购退货单进行查询 可以不经过筛选 直接查询所有信息 如要查找需要的部分信息 可用过滤器 选中想要查看的单 据信息 如下图所示 前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 14 页 点击按钮 打印 可以打印出坯布采购退货单 完成后点击按钮 退出 退出模块 3 5 3 坯布入库工序单据查询 本模块可以对一段期间坯布仓库内的坯布工序进行查询 汇总以及对某一特定坯布工序单据进 行查询 可以不经过筛选 直接查询所有信息 如要查找需要的部分信息 可用过滤器 主表中包 含坯布单据信息 单据编码 仓库编码 日期 坯布信息 坯布编码 名称 工序 以及其他信息 生产类型 入库部门 入库重量 匹数 经手人 制单人以及备注等 明细信息里包含记录所对 应的明细信息 坯布编码 名称 工序 规格 批号 单位 匹数以及重量 如下图所示 点击按钮 打印 可以打印出坯布采购退货单 完成后点击按钮 退出 退出模块 3 5 4 坯布入库退回单据查询 本模块可以对一段期间坯布入库退回单查询 汇总以及对某一特定入库退回单进行查询 可以 不经过筛选 直接查询所有信息 如要查找需要的部分信息 可用过滤器 选中想要查看的单据信 息 点击按钮 会弹出坯布入库退回的详细信息 其中显示退回信息 需要退回的坯布信息等 如 下图所示 前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 15 页 点击按钮 打印 可以打印出坯布采购退货单 如下图所示 3 5 5 坯布领用单据查询 本模块可以对一段期间坯布领用单查询 汇总以及对某一特定坯布领用单进行查询 可以不经 过筛选 直接查询所有信息 如要查找需要的部分信息 可用过滤器 选中想要查看的单据信息 点击按钮 会弹出坯布领用的详细信息 其中显示领用信息 被领用的坯布信息等 如下图所示 点击按钮 可以打印出坯布领用单 完成后点击按钮 退出模块 前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 16 页 3 5 6 坯布领用退回单据 本模块是用于完成一段时间内坯布领用退回单据的查询和汇总以及对某一特定坯布领用退回单 据的查询 本模块及以下模块的具体操作方式如上 在此不加以重复介绍 以免累赘 3 5 7 坯布委外发料单据查询 本模块是用于对完成一段时间内委外加工坯布的单据查询和汇总以及对某一特定坯布委外加工 单据的查询 3 5 8 坯布委外退料单据查询 本模块是用于对完成一段时间内委外坯布退回单据查询和汇总以及对某一特定坯布退回单据的 查询 3 5 9 坯布移库单据查询 本模块是用于对完成一段时间内坯布移库单据查询和汇总以及对某一特定坯布移库单据的查询 3 5 10 坯布报损单据查询 本模块是用于对完成一段时间内坯布报损单据查询和汇总以及对某一特定坯布报损单据的查询 3 5 11 坯布报溢单据查询 本模块是用于对完成一段时间内坯布报溢单据查询和汇总以及对某一特定坯布报溢单据的查询 3 6 坯布出入库统计 坯布出入库统计主要用来统计任意时间段内各坯布业务发生 汇总数量 金额及明细 提供实 时的企业汇总信息 利于管理者对企业某一段时间内各项经济活动进行整体的分析和考核 子系统 包括坯布入库对帐单 坯布入库统计 带单据的坯布入库统计 坯布入库退回统计 坯布出入库统 计 坯布领用统计 坯布领用退料统计 坯布委外发料统计 坯布委外退料统计 坯布移库统计 坯布报损统计 坯布报溢统计 坯布卡台查询 坯布期间进出统计及坯布月度进出报表 3 6 1 坯布入库对帐单 本模块可以根据不同日期 入库单号 经手人 部门名称 供应商 坯布编码 坯布名称 规 格 坯布工序 批号 米长 业务类型及说明备注等模糊查找 对各种坯布入库后进行对帐管理 如下图所示 前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 17 页 点击按钮 打印 可以打印出坯布采购入库对帐单报表 如下图所示 3 6 2 坯布入库统计 本模块可以根据不同入库日期 生产部门 经手人 供应商 坯布工序 坯布编码 坯布名称 规格及业务类型进行模糊查找 对生产的坯布进行统计 可以填写部分来进行模糊查询统计 扩大 统计功能 填写完相关条件后 单击 查找 电脑自动将符合条件布料信息列于空白处并汇总 如 下图所示 当选中某一具体坯布时 单击 明细查询 可以查看该坯布入库明细 如下图所示 前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 18 页 3 6 3 带单据的坯布入库统计 本模块和坯布入库统计类似 但多了入库单号和制单日期 更加详细的了解每匹布的进入情况 如下图所示 同样点击按钮 打印 可以打印出领料货品统计表 3 6 4 坯布入库退回统计 本模块可以根据不同的退回日期 生产部门 经手人 坯布工序 坯布编码 坯布名称 规格 进行模糊查找 对坯布入库退回进行统计 当选中某一具体坯布时 单击 明细查询 可以查看该 坯布入库退回的明细 如下图所示 点击按钮 打印 可以打印出坯布入库退回统计表 以下几个模块的具体操作方式如上 在这不再重复 每个模块均可打印出统计报表 前程纺织企业管理信息系统方案书 与您携手 共奔前程 先进的系统 个性的服务 客户的成功 共 20 页 第 19 页 3 6 5 坯布出入库统计 本模块可以根据出入库日期 出入库单号 生产部门 经手人 委外商 坯布工序 坯布编码 坯布名称 规格 业务类型进行模糊查找 对坯布出入库进行统计 当选中某一具体坯布时 单击 明细查询 可以查看该坯布出入库的明细 3 6 6 坯布领用统计 本模块可以根据不同领用日期 生产部门 经手人 坯布工序 坯布编码 坯布名称进行模糊 查找 对坯布领用进行统计 当选中某一具体坯布时 单击 明细查询 可以查看该坯布领用的明 细 3 6 7 坯布领用退料统计 本模块可以根据不同领用