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文档简介
矿建二部打印纸领取使用制度为规范纸张管理,节约项目部成本,避免造成不必要的浪费,项目部决定对打印纸张领取及使用进行制度化管理,望涉及到的有关部门及队组严格遵照执行。一、 技术组纸张领取使用:技术组因工作需要,所用纸张必须提出书面申请,并需由李剑锋经理审批签字后方可领取使用,由技术组长及技术经理进行日常管理,并建立使用登记台帐。使用规定:各队技术员需使用时,必须签字登记后再使用,所需打印的资料可在技术组打印,严禁回办公室及其它地点打印。打印前要在台帐上写明打印类别、使用张数、用途等(台帐由技术组自行建立管理),月末要以表格形式,对打印纸的使用情况进行汇总并报办公室建帐统计。二、 安监站纸张领取使用:安监站因工作需要,所用纸张必须提出书面申请,并需由王泽经理审批签字后方可领取使用,由安监站及安全经理进行日常管理,并建立使用登记台帐,安监站人员需使用,必须签字登记后再使用,需打印的资料可在安监站打印,相关人员使用、汇总、报送要求执行技术组相关使用规定。(台帐由安监站自行建立管理)三、 调度室纸张领取使用:调度室因工作需要,所用纸张必须提出书面申请,并需由李剑锋经理审批签字后方可领取使用,由调度站长进行日常管理,并建立使用登记台帐,调度室人员需使用,必须签字登记后再使用,需打印的资料可在安监站打印。相关人员使用、汇总、报送要求执行技术组相关使用规定。(台帐由调度室站自行建立管理)四、 队组打印纸使用:各队组所用纸张可用利队务费自行购买使用,项目部不再提供打印纸(报单除外),各队办事员在办公室打印报单前,要在办公室打印纸使用台帐进行登记并签字后方可使用。五、 通风队监控室打印纸使用:监控室因工作需要,所用纸张必须提出书面申请,并需由李剑锋经理审批签字后方可领取使用,由通风队进行日常管理,并建立使用登记台帐,监控室人员需使用,必须签字登记后再使用,需打印的资料可在监控室打印,相关人员使用、汇总、报送要求执行技术组相关使用规定。(台帐由通风队自行建立管理)注:各队部由项目部统一配发打印机一台六、 办公室、财务、统计、打印纸使用:办公室因工作需要,所用纸张必须提出书面申请,并需由李建生经理审批签字后方可领取使用,由办公室主任进行日常管理,并建立使用登记台帐,办公室人员需使用时,必须签字登记后再使用,需打印的资料可在办公室打印,严禁在其它地点打印。使用、汇总、报送要求执行技术组相关使用规定。(台帐由办公室站自行建立管理)七、 其它要求:各部门及队组人员在需领取打印纸时,须执由分管经理签字审批后的单据到办公室领取,否则办公室不得给予领取。办公室日常要对领取打印纸的数量进行建帐登记,月末要对各队打印纸
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