信息管理(神东).doc

第十篇 信息管理A 组织与职责JA01 信息管理部职责JA02 信息中心职责B 信息管理制度JB01 神东煤炭集团计算机及信息网络管理办法（试行）第一章 总则第一条 为适应企业管理信息化的要求，促进神东煤炭集团计算机及信息网络的管理工作，特制订本办法。第二条 本办法适应于神东煤炭集团所属各单位和部门。第二章 职责第三条 信息中心职责：1、贯彻和执行神东煤炭集团信息化总体规划和实施规划。2、负责集团信息化建设、管理、培训和技术交流工作。3、负责集团计算机软硬件设施、网络设备的购置审核、调配和报废鉴定工作。4、负责对重大计算机网络软、硬件事故调查处理工作。5、负责定期组织集团各单位计算机管理员培训或召开研讨会，促进技术交流，提高管理水平。6、负责集团信息网络管理，负责维护神东煤炭集团局域网内高端网络设备（核心以太网交换机与路由器）、二级单位网络设备（以太网交换机）、主干传输光缆（信息中心机房到各单位）以及各应用系统的服务器。第四条 各部门、各单位及计算机管理员职责：1、各单位必须设专职或兼职的计算机管理员。2、各单位计算机管理员负责本单位计算机系统的软、硬件维护以及信息系统的数据备份和维护管理工作。3、负责规划和设置计算机的IP地址，建立和维护计算机终端IP地址与MAC地址的对应表。4、负责安装和使用信息中心指定的病毒防护软件。5、负责本单位网络机房、网络设备安置点、网络设备端口到计算机终端线路的管理和维护工作。6、负责下联单位接入本单位的网络设备及线缆维护工作，协助下联单位、信息中心故障处理。7、负责本单位应用系统的数据备份和保存。 8、积极与信息中心配合，完成新项目的开发与推广。9、计算机管理员建立计算机、应用软件台帐。第三章 计算机信息网络建设管理第五条 以神东煤炭集团计算机网络总体规划为指导，结合生产建设需要和资金情况进行实施。第六条 计算机信息网络的建设工程由信息中心提出方案并上报集团主管部门审批后按集团相关制度进行实施。第七条 在计算机网络建设工程中信息中心负有甲方监督职责。第四章 办公计算机管理第八条 计算机使用人员应遵守国家的有关法律、法规和相关规章制度，不得从事危害国家安全、泄露国家及企业机密的犯罪活动；不得利用网络查询、发布、制作和传播非法信息；不得从事危害计算机系统和网络的活动。第九条 计算机使用人员不得检索和查询超越自己工作权限的信息，不得泄漏集团有关生产、建设和经营的相关信息。第十条 办公计算机严禁安装与工作无关的软件，不得用于任何不正当的娱乐用途。第十一条 不得随意销毁或私自转让集团和各部门、单位组织开发的程序和数据。第十二条 任何单位和个人不得随意更换、拆卸计算机配件。第十三挑 密级为企业级的涉密计算机系统不得访问互联网,访问互联网的计算机不得用于处理涉密信息的工作。第十四条 密级为特级的计算机系统实行物理隔离，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络连接。第十五条 外请人员对用于处理涉密信息的计算机进行维修时，应派专人陪同并记录维修日志。第十六条 各生产矿井及生产辅助单位的调度监控计算机和工控计算机应与局域网进行有效隔离，不得用于工作以外的其他用途。第十七条 任何单位（包括外单位）的网络或计算机设备需要接入集团信息网络时，接入方案需报信息中心审核同意后才能实施，并对其分配网络权限。第十八条 计算机使用人员不得随意更改计算机及网络设备配置参数。第十九条 任何单位和个人不得私自提供代理服务。第二十条 在神东煤炭集团局域网上开设电子公告系统、聊天室、网络新闻组等公共信息系统的单位和用户，应由相应的机构审批，并交信息中心备案，任何单位和个人不得在公共信息系统上发布、谈论和传播国家及集团秘密信息；第二十一条 使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送集团秘密信息。第二十二条 凡因个人使用不当所造成计算机坏损或丢失的，酌情由使用者赔偿。第五章 网络设备管理第二十三条 任何单位和个人未经信息中心同意，不得擅自安装、拆卸和迁移网络设备；第二十四条 信息中心应指派专人建立网络设备故障登记。第二十五条 信息中心对集团购置的网络设备建立管理台帐。 第二十六条 信息中心网络管理员应定期对各单位网络设备的使用和维护情况进行检查指导。第二十七条 各单位不得私自在网络设备上接线，因工作需要联网时需经信息中心审核后方可接入，接入时信息中心给予协助指导。第二十八条 各单位计算机管理员要定期检查、维护网络设备，发现问题应及时处理，必要时联系信息中心网络管理员共同解决。第六章 机房及网络设备安置点管理第二十九条 各单位计算机管理员应定期对机房及网络设备安置点进行清洁，保持机房环境卫生，不得在机房及网络设备安置点吃喝、抽烟、随地吐痰、存放易燃、易爆、腐蚀性、挥发性品等危险物品；不得将网络设备安置于暴晒、阴冷、潮湿、灰尘大等地方;不得在机房及设备安置点随意堆放杂物；不得在机房内私自配接电器和水管。第三十条 专用机房严禁无关人员进入，工作人员进入机房需填写操作记录，其他人员进入机房需填写入室登记，并应派专人陪同进入机房并负责其行为安全，严格遵守机房管理制度，严禁与机房工作无关的人员操作机房内设备。第三十一条 机房及网络管理人员离开工作区域时，应保证工作区域内保存的重要文件、资料、数据、设备处于安全状态。第三十二条 机房及网络设备安置点应选用安全可靠的供电、用电器材，不得随意拉接电源线。第三十三条 机房及网络设备安置点应配备一定数量的消防器材，机房管理人员应掌握消防器材的使用及日常维护知识。第三十四条 机房管理人员定期检查机房的防晒、防水、防潮情况，雨天时应及时检查门窗及去水通风等设施，保持机房温度在225，相对湿度在30%65。 第三十五条 机房管理人员定期检查、整理线缆，保持机房及机柜内走线整齐美观；定期检查设备运行状态，发现问题及时处理，必要时联系信息中心技术人员。 第三十六条 禁止随意搬动设备和在设备上进行安装、拆卸硬件，禁止随意操作设备或更改设备连线。 第三十七条 禁止在服务器、交换机等设备上进行与工作无关的操作。 第三十八条 禁止将机房的钥匙、设备密码等物品和信息外借或透露给其它人员。 第七章 罚则第三十九条 本管理办法执行监管部门为集团机电管理部，监管部门将会同有关单位定期对本管理办法的执行情况进行检查，如发现有违反管理办法的行为，将对相关单位及责任人进行通报或经济处罚。第四十条 对于违犯本管理办法的，视情况给予当事人5001000元的罚款。第四十一条对于违犯本管理办法较为严重，并造成神东网运行异常或大面积中断等恶性事故的，除追究当事人责任外，还要对所在单位给予500020000元罚款，并通报批评。第八章 附则第四十二条本办法自颁布之日起执行。第四十三条本办法解释权与修改权属神东煤炭集团。JB02 神东煤炭集团通信线路管理办法（试行）第一章 总 则第一条 为加强对集团通信线路的保护，确保通信畅通，根据国务院、中央军委关于保护通信线路的规定和邮电通信管理条例及其它有关规定，结合集团实际，制定本办法。第二条 本办法适用于神东煤炭集团通信专网内一切通信线路的建设和保护。第二章 管理职能第三条 机电管理部负责组织专家咨询、评审上报通信线路方案，组织、协调大的故障处理和调查工作。第四条 各部门、各单位所辖工程开工前应组织施工单位协同信息中心实地勘查，施工地段附近有可能危及通信线路安全或影响通信畅通的，施工前应采取技术防范措施。第五条 信息中心负责对通信线路统筹规划和管理。第六条 信息中心负责通信线路的设备、技术、运行及维护管理和安全防范工作。第七条 信息中心负责编制通信线路的改造、更新、大修和维护费用计划，积极开展挖潜、革新和技术改造工作，合理使用维护费用。第八条 保卫部门对于偷盗通信线路器材或利用技术手段中断通信、危害通信安全的案件，应及时组织人员侦破，信息中心予以配合。第三章 建设管理第九条 各单位应当加强对通信线路建设和保护工作的领导，开展保护通信线路的宣传教育和护线联防工作。第十条 神东煤炭集团进行大型楼宇修建时，要协同信息中心对楼宇通信线路进行统筹规划。第十一条 各单位自建通信线路时，需要将通信线路设计方案报信息中心审核备案；需要和信息中心联网时，应协同信息中心一起确定设计方案，竣工后向信息中心提供完整的通信线路竣工资料和图纸。第四章 保护权利第十二条 本办法所指的通信线路包括：（一）架空线路：电杆、光缆、电缆、钢绞线、拉线终端及其他附属设备；（二）埋设线路：地下（水底）光缆、电缆、管道、人孔（手孔）、标石、及其附属设备；（三）光、电缆交接及终端设备。第十三条 严禁在架有光、电缆的电杆、拉线、吊线、支架及其它附属设备上搭挂各种线路及广告等其它物件。第十四条 严禁向电杆、拉线、吊线、光缆、电缆、光、电缆交接箱及附属设备射击、抛投石块、杂物或进行其它危害线路安全的活动。第十五条 严禁攀登架有光缆电缆的电杆、吊线、拉线及杆上附属设备。第十六条 严禁在通信线路设施安全区域内进行爆破、堆放易燃，易爆物品。第十七条 严禁在埋有地下光、电缆的地方倾倒、排放腐蚀性物质。第十八条 严禁在地下光、电缆两侧各一米范围内建房搭棚和在两侧各三米范围内挖沙取土、设置粪池、沼气池、牲畜圈及开掘井、葬坟。第十九条 严禁在电杆、拉线周围各五米范围内挖砂取土和在架空线路两侧外沿各三米范围内建房搭棚、开沟、挖池、掘井、葬坟。第二十条 严禁在地下光、电缆两侧五米范围内地面上进行钻探、堆放笨重物品、垃圾、废渣。第二十一条 严禁擅自拆除或损毁通信线路设施。第二十二条 通信线路不得随意迁改，确因需要迁改时，迁改单位和个人应提前报请信息中心审核备案。第二十三条 兴建或改扩建输电线路、变电配电设施、输热管路、输水管路及腐蚀性设施，可能危及通信线路安全或影响通信线路畅通时，建设单位应当在征得信息中心同意后方可动工，按国家有关规定标准落实技术防护措施，并承担相应费用。第二十四条 树木所有人应对可能危及通信线路安全，影响通信畅通的树木进行砍伐和修剪。对危及通信线路安全的树枝，信息中心应会商有关部门进行剪除。对已影响通信线路而未修剪的树木，信息中心可以修剪。修剪国家珍贵树木应征得林业部门的同意。第二十五条 在通信线路设施附近兴建或改建道路、桥梁、涵洞、房屋、农田水利工程、敷设管线、设置建筑物、植树造林、砍伐树木、运输超高物件、疏通航道等，可能危及通信线路安全或影响通信畅通的，应在征得信息中心同意并采取技术防范措施后方可作业。作业时，信息中心指派专人进行监护。第二十六条 破坏、盗窃通信线路或建设材料，阻碍维护人员进行线路建设和维护工作，尚不够刑事处罚的，由公安机关依照中华人民共和国治安管理处罚条例的规定进行处罚；触犯刑律的，由司法机关依法追究刑事责任。第二十七条 神东煤炭集团或信息中心应对有下列行为之一的单位或个人给予奖励：（一）发现通信线路隐患及时报告或排除险情的；（二）协助信息中心维护部门抢修通信线路成绩显著的；（三）检举、揭发和制止破坏通信线路的；（四）协助信息中心追回被盗通信器材，使国家财产免遭损失的；（五）认真做好联防联保工作，及时保护通信线路有其他重大功绩的。第五章 维护职责第二十八条 信息中心要加强通信线路设备的维护管理，定期分析线路设备运行情况，保证线路设备完好及性能符合维护技术指标要求。第二十九条 信息中心要建立质量监督检查体系，定期到基层站对线路设备维护质量进行监督检查，发现薄弱环节，及时采取措施解决。第三十条 信息中心要对线路设备严重障碍、重大通信阻断的情况要积极督促，尽快处理，并向上级部门汇报，及时查明原因并总结经验，组织制定防范措施。第三十一条 信息中心要做好技术档案资料的管理，保证技术档案资料完整、正确。第三十二条 信息中心负责线路设备新技术及先进经验的推广和采用，对现有线路设备进行挖潜、革新、改造。第三十三条 信息中心负责组织线路设备维护技术培训和经验交流，不断提高维护和管理人员的技术水平。第三十四条 通信线路各使用单位和个人要保护通信线路的安全畅通，检举揭发和制止破坏通信线路、危害通信线路安全的行为。第三十五条 通信线路遭受自然灾害损毁或破坏时，各单位应当积极配合信息中心进行抢修，线路沿线单位（个人）应当积极配合、提供方便，保证通信线路的及时抢通。第三十六条 各单位、各部门要对所地点的通信线路、设备机房或安置点进行有效管理，发现安全隐患是要及时通知信息中心。第六章 赔偿责任第三十七条 任何单位和个人在施工作业过程中，造成信息中心通信线路损坏、阻断通信的事件，应及时通知信息中心调度室并积极配合信息中心进行通信线路抢修。第三十八条 任何单位和个人，在施工作业过程中，造成损坏通信线路、阻断通信的事件，当事人应及时告知信息中心调度室并积极配合抢修的，只承担修复线路的直接费用；知情不报或逃逸者，要给予加倍处罚（包括修复线路的费用、赔偿阻断通信所造成的经济损失和罚款）；责任重大构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。第三十九条 对于违反本管理办法的单位和个人，视情节给予1000至50000元罚款，并通报批评。第七章 附 则第四十条 机电管理部负责监督本办法的实施。第四十一条 本办法由神东煤炭集团负责解释。第四十二条 本办法自发布之日起施行。JB03 神东煤炭集团入井作业人员、车辆位置信息系统管理办法（试行）第一章 总 则第一条 为规范矿井入井作业人员、车辆位置信息系统的安装、使用、维护与管理，充分发挥该系统的安全保障作用，促进煤矿安全生产，实时监测各矿入井作业人员、车辆分布情况，提高安全管控水平，根据国家有关法律法规和AQ1048-2007煤矿井下作业人员管理系统使用与管理规范，特制定本办法。第二条 从事井下活动的人员、车辆以及井上所有使用本系统的相关人员，应当严格遵守本管理办法。第二章 职责第三条 机电管理部负责定期对入井作业人员、车辆位置信息系统管理工作进行检查考核。第四条 该系统集团级管理平台由集团总调度室负责管理并按要求上报相应报表。第五条 各矿为本系统的直接使用管理单位，该系统主要用于入井人员考勤和入井车辆的监测，并实时监测井下人员及车辆的位置，所有信息必须及时准确的上传到矿调度室和集团总调度室，同时建立数据库供矿领导、各个部门及相关负责人浏览、查询、统计，作为矿井管理的基础数据。各矿职责为：1、 负责射频卡管理、信息维护、数据备份。负责本矿全部入井人员的射频卡审核、发放、回收等管理工作。2、 负责提出定位分站的书面安装技术要求，内容包括需要布置分站的位置、数量和信号覆盖区域、方向等。3、 系统设备布置发生变化时，及时打印布置图并按规定存档。4、 矿生产指挥中心（调度室）负责监视系统所显示的各种信息，详细记录系统运行情况，打印位置信息日报表存档，并报矿长、驻矿安监处处长审阅。调度员在接到报警后，应立即查明原因，必要时向矿值班领导汇报。调度员发现系统运行异常及时通知信息中心驻矿维护人员。5、 各矿要明确本矿调度员权限分级，矿井发生紧急情况时，调度员要依据权限等级发出寻呼信息。权限等级分为三级：（1）、回电指令，射频卡提示为黄灯闪烁，收到寻呼信号的相关人员须立即与调度室联系；（2）、撤离指令，射频卡提示为红灯闪烁，收到寻呼信号的相关人员须立刻撤离自己目前所在地，撤离到最近的安全地点；（3）、紧急撤离指令，射频卡提示为黄灯、红灯同时闪烁，收到寻呼信号的相关人员须立刻无条件撤离疏散，同时要及时通知他人。6、 负责提供系统所需的可靠电源并由专人管理。7、 各矿井要制定使用该系统进行井下人员和车辆管理的具体制度，充分发挥该系统的功能。第六条 信息中心为该系统的专业化维护服务单位，职责为：1、 负责已经建成系统的专业化服务，包括系统软件、硬件的维护，确保系统的正常运行。2、 负责井下搬家倒面时系统设备、缆线的安撤、调试等工作并负责所需备品、备件和材料。3、 按照矿方提出的书面安装技术要求，按时、准确完成安装及调试工作。4、 定期对系统进行巡检，发现问题及时处理并将存在的问题报矿调度室。5、 负责定期更换井下定位器电池。6、 负责定期绘制设备布置图，标明分站、电源、定位器等设备的位置、缆线连接关系等信息，按月报送电子版给矿机电组（信息组）。第三章 软件系统使用管理第七条 系统的人员跟踪管理模块主要功能是实现日常入井人员的跟踪，查询相关人员的井下移动、巡检路线和时间，各驻矿安监处为该模块的管理和使用单位，矿领导、各部门及相关负责人有相关浏览、查询、统计的权限。第八条 系统管理模块主要功能是实现日常井下设备的使用监控、系统客户端使用权限的分配，便于系统的日常维护。第四章 射频卡管理第九条 各矿入井的人员必须正确佩戴射频卡，所有入井车辆必须安装射频卡，主动接受井口检身及射频卡的交回以便于统一管理。不得无卡入井，不得一人多卡入井。第十条 所有人员和车辆不得借用、换用、代用、挪用他人或车辆的射频卡。第十一条 射频卡需佩戴在矿灯腰带正前方，入井人员必须按照本办法之规定正确佩戴和使用射频卡，否则不允许入井作业。第十二条 射频卡实行统一管理、入井时和矿灯、自救器一起分发、升井时一起交回。第十三条 射频卡的使用者有义务定期或不定期的查验卡的电池是否用光，同时有义务及时将没电的射频卡交到矿机电信息中心或区队更换电池。第十四条 任何单位和个人不得擅自拆装射频卡。第十五条 射频卡的紧急呼救拉带为入井人员在紧急情况下向各矿调度室呼救时使用，遇紧急情况使用该功能的人员，应在升井后将各矿设立的专职人员进行复位，正常情况下不得随意拉开拉带。第十六条 员工调动或离职时，各矿井应及时将卡收回。第五章 硬件设备的管理第十七条 任何单位和个人不得破坏、挪用系统的井下设备、线路，不得打开分站面板，不得私自改动、切断分站的线缆。第十八条 系统工作期间不得切断分站电源，如确因生产需要且断电时间不超过2小时时，需事先通知矿调度室，如断电时间超过2小时，应事先向各矿机电组（或信息组）提出申请并征得同意后，方可进行停电作业。遇到矿井供电系统故障停电时，待供电恢复后，分站所在区域的电源由该区域的管辖单位在第一时间送电。第十九条 系统的井口考勤系统是采集入井的员工考勤的基础数据，任何单位和个人不得以各种方式伪造、偷换、隐匿瞒报或多报考勤数据。第六章 责任第二十条 矿灯管理人员在分发射频卡时要认真核对，严禁弄虚作假，对于卡上的名字等信息要及时核对，出现标示不清楚时及时交到机电组（信息组）进行维护或更换。第二十一条 井口检身房工作人员必须依照本规定严格检查入井人员，不携带卡严禁入井。第二十二条 外来入井或入井参观人员须到来宾浴室如实登记，领卡后经矿方工作人员陪同方可入井。第二十三条 信息中心专业化服务人员应24h 值班，在接到系统故障信息后，应立即处理并通知调度和矿值班领导，调度和值班领导应立即采取措施，处理结果应记录备案。第二十四条 专业化服务应建立以下帐卡及报表：设备、仪表台帐；设备故障登记表；检修记录；巡检记录；运行日志；设备使用情况月报表。第二十五条 各矿每3个月要对数据进行异地备份，备份数据保存期不少于12个月，图纸、技术资料保存期不少于12个月。第二十六条 信息中心应制定岗位责任制、操作规程、值班制度等规章制度，操作维护人员应培训合格，持证上岗。第七章 罚则及附则第二十七条 系统管理存在下列情况之一的，根据情节处以单位100020000元罚款，处以责任者501000元罚款。（一）造成系统电缆、设备受损，影响正常运行。（二）入井作业人员、车辆在入井等作业时不按照规定携带射频卡、无卡入井，一人多卡入井、随意拉开紧急呼救拉带。（三）进入限制进入的区域、将配发的射频卡转借他人或携带他人射频卡入井作业。（四）未按照规定要求使用射频卡或维护不到位影响位置信息上传。（五）伪造、偷换、隐匿瞒报或多报考勤数据。（六）井口检身房工作人员漏检，出现入井人员或车辆不带卡入井。（七）未经批准切断分站电源。第二十八条 设备维护存在下列情况之一的，根据情节给予单位100010000元处罚，给予责任者1001000元处罚。（一）设备维护不到位，设备存在不完好或失爆现象。（二） 设备出现故障，又无特殊原因不能在8小时内及时修复。（三）不按照规定进行巡检维护，质量标准化水平低，影响设备正常使用。第二十九条 本管理办法最终解释权归神东煤炭集团。第三十条 本管理办法自下发之日起执行。JB04 神东煤炭集团小灵通系统管理办法（试行）一、总则第一条 为了规范和加强小灵通系统管理，保证小灵通系统的安全稳定运行，特制定本办法。第二条 本办法适用于集团所属各管理、使用、维护、服务小灵通系统的单位和相关责任人。第三条 小灵通系统是集团生产指挥调度和日常生活中重要的通信手段，各管理、使用部门及单位要加强系统的建设、维护、检修等管理工作，确保系统可靠运行。二、职责划分第四条 机电管理部是小灵通系统的业务管理部门，主要职责：负责系统的业务管理工作；（一）组织制定相关管理制度并监督检查执行情况；（二）平衡、协调解决系统运行中存在的问题；（三）负责对小灵通系统专业化服务的监督检查、考核工作。第五条 信息中心是小灵通系统的专业管理单位，同时也是系统的专业化维护服务单位，主要职责：（一）贯彻执行国家有关小灵通系统管理的方针、政策和法规，参与制定小灵通系统管理的规章、制度，贯彻落实神东煤炭集团及中国神华能源股份有限公司和神华集团公司有关制度。（二）负责集团小灵通系统管理工作的组织领导、监督检查和协调服务。（三）负责集团小灵通系统的专业化服务。（四）负责组织制定小灵通系统规划、建设方案；参与各矿井新建小灵通技术方案制定论证工作。（五）负责小灵通系统的维护、检修工作。（六）负责小灵通系统号码资源管理、手机管理工作。（七）负责小灵通系统手机漫游权限审批、管理工作。（八）负责按时编报有关统计报表，定期开展统计分析活动。（九）组织小灵通系统的经验交流、职工的业务培训，为小灵通系统的管理提供信息和咨询服务。第六条 使用单位及使用人员职责：（一）各小灵通使用单位及使用人应爱护小灵通系统设施，有义务保护小灵通系统及小灵通手机等设施。本单位发生小灵通系统受损、被盗时要及时调查、严肃处理有关责任人。教育、引导员工爱护小灵通系统、设施。（二）各矿负责提供小灵通系统专业化服务所需的办公室、值班室、材料库、宿舍、维护入井车辆并负责协调维护、工程施工所需临时用工。（三）各矿负责提供小灵通系统所需光电缆挂钩，在小灵通系统安装前提前安装，有关费用列入相应井巷工程概算中。（四）各使用单位要指定专人负责本单位小灵通的管理工作，确保小灵通系统、手机按规定的用途、功能正常使用。（五）各使用单位要按照属地管理的原则，负责严把入井关，严禁无防爆合格证的小灵通设备、手机入井，严格执行防爆设备入井检查验收制，认真做好检查验收记录。（六）各使用单位要负责监督检查、考核井下小灵通系统在本单位的使用情况。（七）负责落实本单位新建巷道、盘区及地面生产生活设施的小灵通覆盖所需投资。 第七条 小灵通系统在生产指挥调度中将发挥越来越大的作用，要管好、用好、维修好设备，适时改造更新，使小灵通系统处于良好的技术状态，保证集团生产发展的需要，是小灵通系统管理和使用单位领导必须履行的职责。三、前期管理第八条 小灵通系统管理要从设计选型、配套即纳入严格管理，在设计阶段，要由小灵通系统的建设单位组织。第九条 小灵通系统的选型和订货，要根据集团安排，由相应主管部门组织相关单位考察、调研、论证，上报集团批准后，按照集团物资、专项资金、基建流程组织招标、组织订货。第十条 小灵通系统建设时间要进行合理安排，既要避免井下设备安装太晚影响信号覆盖、补盲，无法为生产、接续提供通信保障，又要避免安装太早造成不必要的资金积压、设备零部件丢失等，做到随着生产的推进与接续，适时覆盖、稳定运行。第十一条 系统设备订购时必须经过技术经济论证，在签订合同时，要签订设备技术要求及设计联络、中检和装箱前检验协议书。第十二条 各级小灵通使用、维护及设计部门必须分头负责把好新建、扩建、技术改造的规划、选型配套、购置、检验、安装和调试管理工作。第十三条 设备到货，由建设单位按照相应流程组织信息中心等有关单位参加现场开箱验收，做好详细记录，验收过程中若发现问题及时与厂家取得联系并及时进行处理。第十四条 信息中心组织相关部门、单位参与小灵通系统安装工程的质量、施工组织措施、技术措施等检查验收。对存在质量问题的，责令施工单位及时处理限期整改，必要时令其停工或返工。第十五条 小灵通系统安装竣工并通过验收合格后，施工单位必须与建设单位办理交接手续，做到设备、附件、备品备件、工器具和技术资料完整齐全。第十六条 设备投运前应当健全设备的管理制度、操作规程、帐、卡、档等。第十七条 建设单位在新建项目（包括新建巷道、盘区）中要充分考虑小灵通覆盖方案及投资费用，小灵通所需费用要纳入相应项目的投资概算。做到新建项目与小灵通系统同时立项、同期设计和建设。第十八条 所有小灵通系统都必须严格按照设备规程和机电设备完好标准进行管理。投入运行前，应按执照集团设备管理的有关规定组织验收，经验收小组同意方可投入使用。四、小灵通系统的检修维护第十九条 小灵通系统维护人员要实行操作证制度，严格执行岗位责任制和运行维护、检修等方面的制度，严禁违章指挥和违章操作。第二十条 各矿投入使用的小灵通系统必须保持完好状态，对设备设有安全保护装置的必须齐全且灵敏可靠。严禁使用保护装置失灵或缺损和失爆的电器设备。第二十一条 小灵通系统的主要配件、部件、基站须保持一定的备用数量，实行按计划检修。第二十二条 信息中心要严格按照井下通信设备巡检工作管理办法定期做好巡检工作。第二十三条 小灵通系统发生故障，需要停电检修时，要向矿调度室汇报，必要时需经集团总调度室批准，修复后及时通知使用单位，并做好故障记录。第二十四条 小灵通系统检修前应做好检修的准备工作，保证在业务中断时有应急的通信手段保障生产、外运工作的正常通信。五、小灵通系统的基础管理第二十五条 小灵通系统管理要实行神东煤炭集团、信息中心、各使用单位三级管理。各单位要有专人负责小灵通系统管理工作，并建立相应管理制度。第二十六条 小灵通系统基础管理必须做到：帐、卡、物一致，设备台帐与实物要定期进行核对。第二十七条 信息中心每月绘制井下通信系统布置图，并将电子文档交矿方打印备案。第二十八条 信息中心负责编制设备改造更新计划，报机电管理部，机电管理部组织有关部门审核后按集团有关规定报批。第二十九条 小灵通系统的报废应根据资产隶属关系由信息中心或使用单位提出申请，机电管理部组织有关部门初审，按照集团设备报废处置程序实施。第三十条 为加强小灵通系统的建设、使用、维护工作，信息中心要加强小灵通系统维护、技术人员的培训工作。要配合集团人力资源部、教育培训中心制定中、长期培训计划，充分吸收国内外先进技术，合理配置内培、外培计划，为小灵通系统稳定可靠运行积累人才及技术资源。第三十一条 小灵通系统发生大面积通信中断事故，机电管理部要组织信息中心等相关部门及使用单位对事故进行分析、追查、处理等工作。六、号码及手机管理第三十二条 因工作原因配发的小灵通手机必须实行全程封闭式管理。信息中心对各单位提报的配备申请进行审核，必须做到使用人、所在岗位、使用权限配置合理，对所配发的小灵通手机进行全寿命跟踪管理。第三十三条 使用单位领用手机时，需向信息中心提出书面申请，信息中心根据资源情况审批后方可领用。第三十四条 使用单位要建立手机管理制度，严格按照谁使用谁负责的原则，对所配发的小灵通手机进行全寿命跟踪管理，员工调动工作、调整岗位后要及时调整配发责任人，确保配发的手机在生产指挥调度中发挥最大的效率。第三十五条 使用人员要爱护手机，熟悉集团小灵通有关规定，严格按照说明书使用小灵通。配发的小灵通必须24小时开机，使用人员要合理安排充电时间，确保工作联系不受影响。第三十六条 使用人员要按规定的权限及使用区域使用小灵通手机、不得将配发的小灵通手机转借他人使用。第三十七条 使用人员调离或调整工作岗位的，要主动交回或提出变更权限的申请，由所在单位签注意见报信息中心备案并重新核定使用权限或决定收回。第三十八条 小灵通号码资源统一由信息中心负责分配和规划管理，其他使用单位不得私自更改号码。第三十九条 小灵通手机库存管理，集团在信息中心集中库存一定数量的手机，作为