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文档简介
一个员工的汇报对公司目前管理的若干看法和建议以个人对公司各个方面工作的一些粗浅看法,特此汇报,敬请审阅!一、 组织结构1、目前公司的领导层为老板,是董事长兼总经理,权力集中于总经理一身,各部门经理如同办事人员缺少权限,只对总经理负责,事事都要汇报,导致办事效率不高,可能会造成工作延误。2、老板娘的职务定位模糊,管理着进销存几个部门,上述几部门又同时受到总经理管理,有可能造成双重管理引起办事人员无所事从。老板娘又要管理b,也没有精力深入对a的管理。3、关务部目前受采购部管理,业务上更直接和财务部、外贸部发生关系,管理扎口不正确,缺少有效的管理。建议:董事长与总经理职务脱钩,实现所有权与经营权脱离,老板任董事长,负责外事和重大决策,一般不管业务,有事也通过总经理传达。因为a相对于b来讲规模更大,投入更多,又是个新企业,带来更多管理的问题,从目前来讲,a的发展比b的发展更重要,需要有更为高效有力的管理,所以建议总经理由老板娘担任,负责公司全面业务,目前的审批手续也不用改变。由于老板娘大部分时间都在公司,因此可以更好地为公司服务为客户服务,也可以及时接受各部门的情况汇报,及时解决问题。但由于老板娘担任b的总经理,所以建议将b的经营权(包括生产计划,销售的价格范围) 交给新的总经理,每天可以向老板娘汇报当天的工作情况,使老板娘可以脱身专心管理a。关务部可以扎口财务部,由财务部管理,成为财务部下属,只负责报关,货代交业务员自己处理。成立储运部,管理所有的仓库。成立资产办,由财务部管理,登记、管理全公司固定资产。成立风险部,隶属于监事会,由c副总负责管理,下设审计中心,风险监控中心,主任可外聘,职能是:对全公司各部门的工作进行监督,检查工作和效果及制度的执行,对公司各个工作环节做出风险评估,对已执行的工作作检查,特别是资金使用检查。外聘税务顾问,对公司目前的工作流程引起的纳税情况作评估,对财务执行作评价和监督,对公司的发展和新业务作税务筹划。二、 管理制度1、完善有关管理制度,按制度办事,各部门都要建立岗位责任制度。2、建全制度执行的监督制度,比如成立审计中心,对使用资金的整个过程全程监督,尽量避免不合理事项的发生。3、按照iso的标准完善制度。目前的制度只是按照以往的习惯、通知而形成于工作中,并未形成系统化的文件,有必要加以整理,有利于公司可持续性的管理。4、建立档案管理制度。目前公司多以通知形式传达精神,缺乏统一性,不利于公司档案的归集。三、 资金核算1、完善资金使用审批制度(如材料备件款、原料款、货代运输款、保险费等)、经费使用报批制度(如个人借款、出差费、汽油费、过路费、快递费、电话费)、现金出纳制度及财务制度。2、加强对关务办、资产办的管理,及时发现问题解决问题。3、完善采购制度,建立竞标、比价、审批制度。如:日常零星配件、办公用品、卫生用品等,因为公司规模大,一个小零件的采购一旦统计到年度也是个庞大的数字。4、逐步建立预算制度,完善资金的使用。5、逐步建立部门费用考核制度,既可以节约费用降低成本,又可以对业务部门的绩效加以考核。四、 宣传营销1、目前公司报已试刊,并会不断改进,即做到对外宣传公司形象,对内安抚员工,逐步增加有关市场行情版块。2、建议到国外注册英文商标,起一个符合英语口语习惯比较上口的英文名。五、 资本运作1、与银行间的合作自然越多越好,但是在和银行工作人员合作的时候我觉得不能太商人化,银行与我们合作当然不希望只做一笔授信,其他的业务也希望有所配合,所以我们在可能的情况下也应有所反应,适当的偶尔的加以配合,一味地拒绝影响到今后工作的推进,留一条路总有需要的时候。2、关于抵押的问
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