房地产公司——行政部岗位说明书.doc

行政人事部经理岗位说明书岗位名称行政人事部经理岗位编号NJFS/ZZ-YCFS-XZB-01直接上级总经理隶属部门行政人事部直接下级行政主管岗位综述：主持公司行政后勤工作，负责公司行政管理制度的审定与监督执行；协助领导完成行政监督、办公管理、公关接待、形象宣传工作，提供后勤保障；配合集团人力资源部开展人事管理工作，确保公司管理、经营体系的顺畅运行。职责与工作任务：（一）负责行政管控工作。1负责公司管理制度的审定与监督执行；2审定本部门提交的各类文件、报表、数据、信息；3负责公司各类资质、证照的办理组织工作；4负责会议的组织，监督公司会议、公文任务的执行情况；5负责公司印章、介绍信的使用审核；6负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的实施；7负责对公司前台、车辆等后勤管理的督导；8协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求；9.负责总经理指令的下达及总经理交代各项事物的办理。（二）负责公司公关接待及内外部协调工作。1负责公司重要来访客人的接待；2负责公司与政府、合作单位等各类公关事务的安排和管理；3负责公司各部门下属公司工作的协调及公司与集团其他公司相关事务协调。（三）负责公司产品品牌建设及企划宣传管理。1负责组织公司产品商标的设计、申报、公司VI设计工作；2、负责协助营销策划部开展公司产品品牌宣传、品牌形象定位的工作；3负责完成各类宣传方案、宣传内容的审定及督导实施；（四）实施公司办公管理、后勤管理。2负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的督导；3负责对公司后勤管理的实施；4协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求（五）负责公司人力资源管理工作1负责配合集团人资部开展人力资源规划及人力资源体系建立工作。2负责配合集团人资部组织人力资源招聘与配置工作3负责配合集团人资部开展公司人力资源的培训与开发工作。4负责配合集团人资部开展公司薪酬激励与绩效管理工作。5负责配合集团人资部开展公司文化建设工作。6负责督导公司的基础人事管理工作。（六）负责部门管理工作。1负责制订本部门年度、月度工作计划和实施方案，并监督实施；2做好本部门的岗位分工、人员管理，明确规范工作流程，督导下属的日常工作；3审核本部门的各项费用预算计划，经批准后监督实施；4组织本部门内的各岗位技能培训；5对直接下级进行日常考评和综合绩效考评，对评价结果承担直接责任。任职资格：学历背景中文、企业管理类及相关专业大专以上学历培训经历行政、人力资源管理相关培训经验大中型企业3年以上相关职位工作经验基本技能1较强的文字功底和文字编写能力；2较强的语言表达、人际沟通与组织协调能力；3.具有较强的计划执行能力；4.熟练运用电脑操作和相关的软件。个性特征外向，开朗，心胸豁达，具有亲和力批准审核行政主管岗位说明书岗位名称行政主管岗位编号NJFS/ZZ-YCFS-XZB-02直接上级行政人事部经理隶属部门行政人事部直接下级无岗位综述：负责做好行政人事部日常行政事物处理。职责与工作任务：1、负责公司往来信函的收发、投递、登记和异常信函的合理处理。2、负责公司内、外收文、发文办理，并及时做好登记、存档。4、负责指定文件和各类需发布文稿的草拟。5、负责公司各部门、各子公司文件格式规范和文号的编制、管理。6、负责公司各类会议的组织安排、会场布置、资料准备。7、负责公司各类会议的会议记录、会议纪要的草拟和发文、整理存档，并监督执行情况。8、负责做好会议室、接待室的预约登记工作。9、办理部门费用报销单签批手续。10、负责公司通讯录的整理及完善工作。12、负责对各种档案资料进行编号、登记、复印，规范资料管理。13、负责公司各种证照的办理、年检、复查、升级等手续办理工作。14、配合行政人事部经理开展外协联络工作。做好来访客人的接待工作。任职资格：学历背景经济或管理类相关专业大专及以上学历培训经历计算机、文字写作、管理相关培训工作经验及资历具有2年以上行政及人力资源管理工作经验，有1年同等职位工作经验。基本技能1、较强的写作能力和文字处理能力；2、 良好的语言表达、人际沟通与组织协调能力。个性特征细心认真，外向开朗。批准审核人事主管岗位说明书岗位名称人事主管 岗位编号NJFS/ZZ-YCFS-XZB-03直接上级行政人事部经理隶属部门行政人事部直接下级无岗位综述： 负责基础人事工作的开展，配合集团人力资源部进行人力资源管理工作。职责与工作任务：（一）负责公司薪资福利管理工作。1、协助行政人事部经理及集团人力资源部制定公司薪酬制度、薪资结构及调整实施办法。2、协助部门经理起草公司年度薪酬及福利计划，做好薪资福利的年度预算。3、负责公司工资的核造、并及时提交财务部门发放，监管各子公司工资发放的规范性。4、具体负责员工各项保险的办理及日常管理工作。5、负责公司考勤管理工作。（二）负责公司基础人事管理工作。1、负责做好人事各项工作流程的拟定与实施工作。2、负责具体贯彻落实劳动法、保险条例及地方政府有关劳资劳动法律、法规。3、负责新员工录用及入职手续办理。4、负责具体员工调配、离职、任免等各项人事异动相关手续办理。5、负责做好公司劳动合同管理工作，具体办理劳动合同的订立、鉴证、变更、解除、续订等日常工作，确保符合国家法规及公司有关规定。建立健全劳动合同管理台帐。6、负责人事档案的管理,做好各类档案材料的收集、鉴别、整理，并做好档案的装订、保管、流转等各项基础管理工作。指导检查各下属公司人事档案的管理。7、建立各类人才信息库，做好人力资源状况的统计分析工作。（三）负责配合集团人力资源部开展绩效、招聘、培训等人力资源工作的开展。1、负责绩效考核表的督促收集2、负责招聘需求的提出与参与面试3、负责培训需求的提出与培训活动的协助组织。4、负责配合集团人力资源部开展后备人才培养工作（四）负责人事内务工作1、负责所有人事系统收文、发文的集中管理。2、负责部门人事各项计划与总结的汇总整理工作。（五）负责上级交办的其他工作任职资格：