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文档简介
Word应用培训1.文本格式设置1.1文字格式设置l 字体、字号、颜色、字型设置选中文本后,点击“字体、字号、颜色、字型”列表框下拉按钮即可。如下图所示:l 字符边框、底纹、字符间距及其他特效设置选中文本后,点击“字体、字号、颜色、字型”列表框下拉按钮即可。如下图所示:选中文本后,点击“格式/字体”,在“效果”选项组里选择相应的字体效果。如下所示:在此对话框中也可以对字符间距及文字效果进行设置。1.2段落格式设置l 缩进设置选中要进行设置的段落后,移动标尺上的缩进指针即可设置段落的缩进格式。l 对齐方式设置选中要进行设置的段落后,点击格式工具栏中相应的工具按钮即可。如下图所示:l 段间距与行间距设置行间距是指段落中相信两行文字之间的距离。段间距是指文档中相邻两段文字之间的距离。行间距可以使用格式工具栏上的行距按钮,如图:选中段落的间距设置,可以在“格式/段落”里“间距”选项组中进行设置。1.3边框底纹设置除了可以用格式工具栏上,边框和底纹按钮来设置以外,还可以“边框和底纹”对话框来进行设置。选中要进行边框设置的内容后,点击“格式/边框和底纹”对话框里的“边框”选项卡中进行相关设置即可。如下图所示:在“底纹”选项卡中可以对底纹进行相关设置。1.4特殊中文版式设置l 合并字符合并字符是指将多个字符合并成一个整体,这些字符将被压缩排列为两行。选中要进行操作的字符(最多六个),点击“格式/中文版式/合并字符”命令,在弹出的对话框中选择相应的内容即可。合并字符 l 双行合一双行合一是指将输入的文字显示为长度相待的上下两行,其高度与一行正常文字相同。选中文字后,点击“格式/中文版式/双行合一”,在弹出的对话框中选择括号类型即可。吴丽琼 童筱 诚邀 李先生1.5背景设置l 水印背景效果点击“格式/背景/水印”即可。1.6插入日期和时间域点击“插入/日期和时间”,在弹出的“日期和时间”对话框中,“语言”框中选择显示日期和时间的语言种类,在“可用格式”列表框中选择显示日期和时间的格式即可。2.表格及打印设置2.1插入表格点击“表格/插入/表格”在弹出的对话框中进行设置即可。如下图所示:2.2绘制表格如果要创建复杂或者不规则的表格,可以使用“表格和边框”工具栏来帮助完成表格的绘制。具体方法如下:在要绘制表格的位置,单击“表格/绘制表格”在出现的“表格和边框”工具栏里,点击“绘制表格”按钮,将鼠标左上角拖到右下角来划线即可。如果要擦除框线,单击“擦除”按钮,用完后再点击“擦除”按钮即可取消擦除。品间车产除此之外,还可以合并及拆分单元格,套用单元格格式等功能。2.2.1编辑表格内容l 调整表格长与宽选中要进行编辑的单元格后,点击“表格/自动调整”,在这里可以对表格的长宽进行调整。l 绘制斜线表头在首行单元格,点击“表格/绘制斜线表头”,在弹出的“插入斜线表头”对话框里,选择表头样式、字体大小以及行标题、列标题即可。l 表格排序及求和选中表格行或列之后,点击排序或者求和按钮即可进行排序及求和操作。l 编辑行列及单元格定位于要进行操作的地方,点击“表格/插入”或“表格/删除”,选择其中的相应项即可进行操作。 2.3图片操作2.3.1插入图片点击“插入/图片/来自文件”,在“插入图片”对话框中选择即可。2.3.2编辑图片选中图片后,在图片工具栏里,可对图片进行颜色、明暗度、剪裁、旋转、文字环绕、设置透明色操作。2.4编辑图形2.4.1绘制图形点击“绘图”工具栏上的自选图形按钮,选择图形即可。2.4.2群组对象选中要进行群组操作的图形后,点击右键“组合/组合”,取消群组点击“组合/取消组合”即可。2.5页面设置2.5.1设置页边距点击“文件/页面设置”,在“页面设置”对话框里,选择“页边距”选项卡可以对页边距、方向、装订线进行设置。2.5.2设置纸张在“页面设置”对话框里,点击“纸张”选项卡里可以对纸张大小、来源进行设置。2.6页眉和页脚点击“视图/页眉和页脚”,进入“页眉和页脚”工具栏进入设置。2.7文档打印l 打印预览点击“文件/打
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