医院固定资产管理.doc

医 院 固 定 资 产 管 理方 法信息码管理方法简述大连市妇幼保健院设备管理科 一、 信息码管理方法的含义所谓信息码管理就是根据医院现有信息平台提供的信息，以实物管理为特点，化繁为简，赋予每一件（类）实物唯一的资产信息标签。之所以不确认为每一件事物，而是 “一类”，这是由医院信息平台所提供的资产信息的特点决定的，这里的“类”是指：同一种产品、同一型号（批号）、同一时间购入（录入微机）、同一科室或部门使用、在视觉上具有相同性。运用信息码管理是从资产购入录入微机形成原始资料开始到退出的整个生命周期，针对资产实物进行全程跟踪管理，解决资产管理中的帐、卡、物不符，资产不明，设备不清和资产流失等问题，为医院资产管理提供全方位动态数据与决策依据，提高资产管理工作的工作效率与管理水平，使医院资产的管理变得相对轻松、准确、快捷和全面。信息码的主要内容包括：产品名称、资产归类、使用科室、产品型号（批号）、启用（录入微机）的时间、具体使用科室需要注明的信息及有助于记忆与区别其他资产的显性特征。信息码的表现形式类似于条形码，又有所区别。它的外观形状依据该资产所需信息量的多少可自行分布，可大可小。由文字、字母、特殊符号与数字组成。二、 信息码管理的必要性1、 信息码管理有助于资产使用者、科室管理人员、医院资产管理人员并其他有关人员对资产的认识与熟记。2、 信息码管理有利于产品信息的规范化和标准化，消除对信息描述不一致带来的混乱，从而保证对信息表述的唯一性、可靠性和可比性。3、 信息码管理的必要性还表现在资产的新增、转移、维修、退出等日常工作方面上，解决信息反映不及时，导致账面不能及时反映，增大盘点工作强度的现象。4、 利用信息码管理技术，可改变资产清查数据的采集方式，解决资产实物清查的瓶颈问题，提高清查效率，增加资产形态方面的管理。如能在内部建立资产管理，将使科室及相关管理人员及有关领导快速查询、统计医院资产情况，实现合理配置资源，为决策提供依据，提高工作效率。5、 信息码管理有利于信息的交流以及信息的集成和共享，可作为进一步资产远程跟踪管理的辅助管理方法。三、 信息码编制遵循的原则1、 从医院实际出发。目前，我们主要从资产管理部门和具体使用科室的实际情况出发，针对帐、卡、物不符，设备不清，资产转移过程中出现的资产不明，对所涉及的主要信息予以定义、命名，确定内容、范围和表示方法，在一定能够范围内建立管理上共同认可的统一语言，统一标识。2、 简短性。服从全局，注重实用，在充分考虑发展扩充的前提下尽可能压缩信息码信息，以减少差错率，节省储存空间，数据处理和传递时间。3、 分类性原则。针对不同实际情况，对编码进行分类整理。一是明确该资产使用科室或部门，二是确认该资产的类属。以解决使用过程中的不明转移，管理人员对该资产的归属模糊（是固定资产还是低值资产；是归属物资部分，还是器械部分）等问题。4、 可自定义设置原则。充分显示码上信息特征与实物之间对应关系，在具体描述不同类别实物时，在文字、符号或数字等内容上可灵活设置，满足对资产管理内容的个性化需要。5、 稳定性原则。编码不宜频繁变动，编码要考虑其变化的可能性，尽可能保持编码系统的相对稳定。6、 可扩展性原则。要考虑到可扩展性，防止因数据扩充而重置编码结构。7、 识别性原则。编码尽可能反应对象的特点，以助于记忆并便于相关人员的理解和使用。8、 可靠性原则。信息码记录的信息必须反应实物的确切情况，包括真实性和客观性两方面。真实性是指信息码所提供的信息，应当确实反映事物的实际情况；客观性是指信息码所记录的信息，必须建立在可查证的基础上，以客观事实为依据，主要是指医院信息库提供的信息。9、 清晰性。也可称为可理解性。是指信息码提供的信息必须清晰明了、醒目，便于医院资产资产管理人员和科室管理人员以及其他有关人员的理解和利用。10、 可更换性。由于材质及一些其他的原因，信息码在使用过程可能会遇到损坏，一旦出现这种情况，应能够及时进行更换，这就要求我们在初期制作的时候，尽可能选择防水、防腐。耐磨的材质。11、 重要性原则。在编写信息码的过程中，对于固定资产、高值低值等重要资产首先予以确认，而对次要的低值部分可暂时不进行信息码的管理。12、 及时性原则。对已发生的购入、领用、转移、报废等资产情况及时进行确认，以确保资产管理的质量。四、 信息码的特点从以上信息码编制所遵循的原则中可以看出信息码的特点是：简洁、明晰，一目了然。五、 信息码管理实施的流程1、 编码：编码是信息码建设的基础，也是最重要的信息化工作之一，编码设计的范围和内容较多，包括与产品相关的编码，与管理活动相关的编码，与组织和部门相关的编码等内容，对对象进行编码，便于信息的识别和区别，方便信息的使用和管理。2、 以点带面，首先从新购买入库的资产入手，然后对有编码要求的科室进行编码，最后再逐科室推广。重点实施与产品特性相关的编码，确保产品相关编码应用的需要。与产品相关的编码主要包括：产品名称、所属类别、规格（型号）、初始日期、具体使用科室等，这些编码是信息编码的重点，也是医院信息平台所能看到的比较完整的信息。3、 全面构建编码管理系统，真正落实信息编码方案，逐步完善信息编码管理体系。信息码管理方法的实施