办公室环境及规范管理制度.doc

GL-03 版号/状态：A/0# 办公室管理规范一、目的为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。二、适用范围本规定的实施范围包括公司总部的所有办公区域，及进入办公区域的所有员工。三、内容1、办公区域 1） 办公区内应保持安静，严禁聚众高声喧哗。 2) 员工上下班均从前台大门进出，并一定养成随手关门的习惯。 3) 危险物品（易燃、易爆品，有毒物质）不得带入办公区内。 4) 上班时间不得在办公区吃零食，不得在办公区内用餐（含早餐）。 5)办公区内，墙上(含办公隔断)不能随意张贴图片，更不准乱写乱画。 6)上班时间，除必备文具、设备和急需处理的文件资料、水杯外，办公桌、柜面上不应再摆放其他物品（少量绿色植物除外），桌面应保持干净、清爽，文件夹、资料架均不得摆放，应收入文件柜中。 7)各部门公用的柜子、抽屉应指定专人负责整理，个人使用的推柜、文件柜不得随意调换并均需应定期整理，随时保持整齐清洁。 8)各部门如有办公物品需拿出办公区域，须到行政部开具出门条。 9)办公区内各种绿色植物及装饰品是为了给大家创造美观、舒适的办公环境而配置，各位员工应自觉爱护，不得随意触摸、挪动、浇水、施肥、污染，以免损坏。 10)公共办公区域不允许吸烟,吸烟区设在楼梯走道处。 11)如遇雨天，外出归来时须擦净鞋和泥水，并将雨伞放置走廊伞架处。3、个人仪容、仪表员工进入办公区内应将工牌端正佩带胸前。男职员不留奇异发型，保持净面；女职员发型文雅，不浓装艳抹。员工着装要保持干净、整洁，不能着短裤、露背装、吊带装、拖鞋。4、卫生间区域使用卫生间后应自觉冲洗便槽，纸屑等各种杂物应丢入垃圾桶内。四、管理权责行政部和人力资源部：两部门共同负责本制度的监督与执行。行政部和人力资源部有权利及义务定期和不定期的组成清洁检查小组，对办公区的环境、桌面等清洁情况进行检查，并作好记录。对违反公共区域、个人办公区、仪容仪表的不正确行为，有权进行口头指导、书面责令改正直至开具处罚单进行经济处罚。五、管理惩戒办法以上规范制度，如有违反者,一经发现就情节轻重给予口头警告或处以100-300元罚款。给公司造成损失的照价赔偿.处罚单由人力资源部送达受罚者本人,从其工资中代扣.六、支持表单“办公室环境规范检查表” “处罚单”七、附则： 本制度的最终解释权归公司行政部，修订时亦同。文件编号EPM08-S.1-003-00替代：/共4页制 定 人#审核人#批准人#制定日期2009年1月3日审核日期2009年1月7日批准日期2009年1月8日颁发部门办公室颁发数量 3 份生效日期2009年1月8日分发部门 物料部 生产部 研发部 销售部 财务部 办公室 第6页 共4页附件：办公室环境检查表被检查部门： 年 月 检查日期： 序号项目检查标准判定序号项目检查标准判定1办公桌椅、台柜1、 桌椅摆放整齐擦试干净，明确保养责任人。2、 办公桌、台柜文件、资料用具摆放整齐。3、 电脑、打印机无尘。4、 桌椅、台柜无积尘。5、 台柜放置物品有标示且与存放的内容一致。6、 下班时，桌面清理整齐干净。 5电话1、 有明确管理责任人。2、 保持干净。6人员1、穿着整洁。2、仪表干净、态度和蔼、谈吐礼貌。3、工作认真，不闲谈、不打瞌睡。2地面、墙壁、天花板、窗台1、地面、角落清扫干净无积尘、纸屑。2、玻璃无破损、无积尘。3、窗帘、窗台干净无尘。4、墙壁无蜘蛛网，手脚印。5、墙壁无乱涂乱画、乱张贴。6、悬挂物品整齐、端正。7水1、洗手台干净、无杂物。2、茶杯放置整齐。3、水沟（水池）无浮油、茶叶等杂物。8其他1、雨具放置在规定的位置 。2、屋角、楼梯间、厕所等无杂物。3、私人物品按规定存放整齐。3文件1、分类存放、标识清楚。2、不要的旧文件、资料应及时处理。3、能随时取出必要的文件。4、文件夹有标示且放置内容一致。检查说明1、总分为100分，检查每违反一个小项目扣3分2、办公区域指办公室、会议室、财务室等3、卫生检查员查到上表未提及之缺失的，可酌情扣分。检查人员签名： 得分：相关负责人签名：4电1、灯管、空调、开关盒等无异常、尘积2、电线、线槽紧固，电闸有线路标示3、相关电线摆放整齐、无乱接线现象4、电制开关下面无堆放物品备注不符合项1、4、2、5、3、6、处罚单部门： 姓名： 处罚原因：公司做出如下处罚： 批评教育 予以经济处罚 元 口头警告 书面警告 记过 记大过 停职察看 解雇 其他 部门领导确认： 日期： 年 月 日经理核准： 日期： 年 月 日员工确认签字： 日期： 年 月 日 （说明：一式三份。一份存根、二份被处罚人、三份粘贴）处罚单部门： 姓名： 处罚原因：公司做出如下处罚： 批评教育 予以经济处罚 元 口头警告 书面警告 记过 记大过 停职察看 解雇 其他 部门领导确认： 日期： 年 月 日经理核准： 日期： 年 月 日员工确认签字： 日期： 年 月 日 （说明：一式三份。一份存根、二份被处罚人、三份粘贴）处罚单部门： 姓名： 处罚原因：公司做出如下处罚： 批评教育 予以