计划是怎样炼成的 PPT课件

1 计划是怎样炼成的 项目开发计划管理经验分享 高晓东 2 泡茶 泡一壶红茶 这项工作的计划如何做呢 3 泡茶项目的计划 4 什么是计划 一杯茶就是计划 其实 这就是我们的开发计划如果我们的工作需要赚钱那么 这就是项目的全过程开发计划 计划 在一定的时间内 进行资源调配 达到最终的目标 5 WBS WorkBreakdownStructure WBS的基本定义 以可交付成果为导向对项目要素进行的分组 它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义 无论在项目管理实践中 还是在PMP IPMP考试中 工作分解结构 WBS 都是最重要的内容之一 WBS总是处于计划过程的中心 也是制定进度计划 资源需求 成本预算 风险管理计划和采购计划等的重要基础 WBS同时也是控制项目变更的重要基础 项目范围是由WBS定义的 所以WBS也是一个项目的综合工具 摘自 百度百科 6 目录 计划的要素四个逻辑关系数据来自哪里关键线路用合适的工具做计划要做哪些计划一起做计划如何管控计划 7 计划的要素 示例 四个要素 工期开始时间完成时间逻辑关系 思考 什么样的工期是合理的 逻辑关系如何梳理 8 四个逻辑关系 把这个任务的开始日期和前提条件任务的结束日期对齐 一般用于串行的任务安排 前一个任务必须完成后才能启动下一个新任务 把这个任务的开始日期和前提条件任务的开始日期对齐 一般用于并行任务的安排 也可以一个任务启动后 第二个任务延后或提前数日启动 把这个任务的结束日期和前提条件任务的结束日期对齐 可以用于协调任务的统一时间完成 这样可以定义好任务的开始时间 FS SS FF SF 把这个任务的结束日期和前提条件任务的开始日期对齐 或者说是前置任务开始的日期决定了后续任务的完成时间 比如说前置任务是一个后续任务需要使用的资源 前置任务什么时候可以开始释放出来 这决定了后续任务什么时候才可以完成 9 四个逻辑关系 想一下我们实际工作中四个逻辑关系的例子 FS 垫层浇筑完成 1 1日后开始进行防水施工 2 2 1FS 1 SS 施工图设计开始 1 30日后总包单位开始招标 2 2 1SS 30 FF 土方开挖完成 1 前5日取得施工许可证 2 2 1FF 5 SF 钢连廊开始吊装 1 2日后玻璃运到现场 2 2 1SF 2 工作交叉 10 数据来自哪里 什么样的工期是合理的 工期是计划中最重要的数据 11 数据来自哪里 规划方案设计需要多长时间 规划报批需要多长时间 总包招标公示需要多长时间 一栋住宅楼冲击钻成孔砼灌注桩施工需要多长时间 标准层土体结构施工一层需要多长时间 1台电梯安装需要多长时间 写字楼消防验收需要多长时间 一个项目的竣工结算需要多长时间 目标 经验 信心 12 数据来自哪里 项目的开发建设具备较长的工作周期 在长达2 3年的时间里 项目的实施面临着各种可预见 不可预见的情况会发生 所以 我们在做计划的过程中 要全面的考虑各种可预见 不可预见的客观因素 产品特点 环境状况 气候特点 行政行为 合作单位状况 突发事件 麦收 秋收 资金情况 假期 中 高考 重要节点活动 13 关键线路 关键线路 即由总时差为0的活动所组成的线路 是项目最重要的活动集合线 在工期控制中对该线路上的活动必须予以特别的重视 在时间上 资源上予以特殊的保证 摘自 百度百科 关键线路是项目中最长的工作路径 这条路径上的工作就是关键工作 我们的开发计划的关键线路如何准确 快速确定呢 14 关键线路 关键线路的判断方法 经验式判断 凭借行业规律得出的经验积累 理论式判断 按照项管教科书上的方法计算 最常用 非常有效 需丰富的项目经验 但应对变化反应迟缓 长不大的小学生 必被淘汰 主观式判断 想当然的拍拍脑袋的判断方式 缺乏责任心 应付工作 更准确 更合理的判断方法是什么 利用工具来作出准确 快速的判断 15 用合适的工具做计划 常用的计划工具 双代号网络图 PKPM 梦龙 横道图 Word Excel PKPM 表格计划 Word Excel Project 横道图 16 用合适的工具做计划 Project计划 Project编制计划的本质其实就是单代号网络图 兼具横道图和网络图的特点 数据 逻辑关系输入后 可快速准确地导出关键线路 关键工作项发生变化 可准确 快速调整关键线路计划 可以实现对计划的实时跟踪 有助于全过程计划的掌控 红色 关键路线 横道和逻辑关系 17 用合适的工具做计划 以祥泰广场项目工程施工计划为例 来看一下如何用Project编制施工计划 18 要做哪些计划 利用WBS工具 工作得到不断的分解 计划同样将得到细化 那么 哪些计划对我们来说是必要的呢 总开发计划 总施工计划 项目设计计划 项目招采计划 部门计划 年度施工计划 月 周施工计划 项目资金计划 关联部门参加 共同编制 总经理审批 开发计划线上关联部门针对项目的工作计划 1 招标用的总施工计划 2 与总包共同修订的计划 设计是招采