优秀干事评选策划.doc

优秀干事评选策划 机电工程系优干评选晚会策划书主办单位机电工程系学生会承办单位机电工程系学生会办公室xx年05月22日主办单位机电工程系学生会承办单位机电工程系学生会办公室xx年05月22日 一、活动背景xx-xx年度，机电工程系学生会举办过多次活动，都取得了不错的效果。 在这些活动中，我们看到了全体干事坚持不懈和努力付出，也见证了他们的成长。 我们希望通过此次优秀干事竞选活动，选出优秀的干事，为大家树立学习的榜样，同时总结经验，表彰先进干事，促进未来工作的规范化、整体化良性发展，更好地为机电工程系师生服务。 二、活动目的?表彰在忙碌学习之余，积极担任学生会工作、为学生会工作、活动做出贡献的学生干事。 ?回顾活动参与情况，鼓励先进，树立典型。 形成良性竞争，以促进学生会工作的积极开展、有效组织。 ?激发各干事工作激情，促进机电工程系学生会工作规范化、整体化良性发展，更好地位全院同学、老师服务。 ?加强创协内部的凝聚力，创造和谐温馨的工作环境，弘扬创协精神，促进创协的发展和进步。 加强机电工程系学生会内部建设，增强干事的积极性、战斗力、凝聚力。 三、活动时间xx年5月31日（暂定） 四、活动地点青岛理工大学琴岛学院礼堂三一（暂定） 五、活动主题展现学生会活动风采，促进学生会的文化建设。 （暂定） 六、活动面向对象青岛理工大学琴岛学院机电工程系学生会 七、宣传方式PPT热烈祝贺机电工程系第学生会优干评选晚会成功举办 八、活动准备?提前申请教室，确定主持人。 ?晚会前所有工作人员应该到位。 ?提前通知参与评优干事做发言准备。 ?所有与会干事提前10分钟入场完毕。 ?PPT、背景音乐、道具、座示表提前准备。 ?安排人员负责拍照、录像、活动材料的撰写及。 ?提前安排好工作人员进行会场布置等工作，确保活动过程中所需资料齐全且做好签到工作?晚会开始前调试好所需多媒体设备（麦克风、音响）。 检查所需设备的正常工作情况。 九、活动要求?工作干事必须佩带工作证。 ?晚会过程中不得随意走动。 ?晚会开始前请把手机关机或者调为振动状态。 ?主持人要及时就位，以免活动无法及时衔接。 ?晚会过程中不得大声喧哗，请保持会场安静。 ?晚会的每个事项都要有专人负责，事事落实到人。 ?不得擅自迟到、早退，有特殊情况要向相关人员请假。 ?所有工作人员都要明确自己的分工，礼貌待人，做好榜样作用，同时要做好两手准备以应对突发事件。 十、活动流程?以投影在大屏幕的方式来表现本次晚会的主题及晚会名称。 ?干事介绍结束后，干事代表发言对学生会工作的总结和部长代表发言。 ?活动开始后，按照活动之前抽签顺序，大家依次进行解说，首先进行部门介绍与总结，之后进行个人。 ?每个部门结束后，由主席团评委进行打分，由办公室进行汇总打分。 ?全部参赛人员展示完成后，由文艺部进行文艺表演，?结束后，由主持人宣布获奖人名单，进行当场颁奖。 ?活动结束后，由主席团宣布晚会圆满结束并祝福学生会。 十一、工作安排?办公室负责晚会主持、记录、总结。 ?宣传部负责晚会海报宣传工作。 ?纪检部做好晚会纪律维持工作。 ?外联部负责晚会所需经费情况。 ?文艺部辅助其他部门做好晚会应急工作。 ?体育部负责场地的租借以及工具保管工作。 ?新闻中心做好活动现场的拍照、以及微信信息发布。 ?学术部负责晚会到场嘉宾和学生迎接引导就坐等工作。 ?生活部和素质拓展部做好晚会前后及活动中现场卫生工作。 ?网技部做好晚会的开场到结束的PPT制作和网络宣传以及活动期间多媒体设备调试工作。 十二、注意事项?请按规定就坐，不得乱坐。 ?在场内请把手机调为震动或关机状态。 ?相关人员准时入场，不可以提前离开。 ?退场时请各位代表服从工作人员安排有序退场。 ?在场内保持安静，不可以携带零食进场。 保持会场卫生整洁。 十三、应急方案?若大会进行期间多媒体出现故障，视情况而做出临时决策，若投影仪10分钟后仍不能正常工作并严重影响会议进程则宣布大会择日进行。 ?会场内若出现喧哗、混乱，相关工作人员要及时到位进行阻止和保持会场秩序。 ?若大会进行期间流程出错，会议继续进行。 若有工作人员因特殊原因请假，相关负责人