印刷企业管理的“潜力股”——数字资产管理.doc

印刷企业管理的“潜力股”数字资产管理f管理前沿印刷企业管理的”潜力股数字资产管理数字资产的概念数字资产就是数字化形式的资产,是指个企业或单位在经营,生产过程中积累的有价值的各种数字化信息和内容.这些信息和内容能以各种不同的格式进行存储,但都同企业的生产,服务,运作,管理等商业活动密不可分,甚至他们本身就是企业的产品之一.在提倡计算机集成印刷,数字印刷和跨媒体出版的过程中,印刷出版业积累了越来越丰富的数字化信息,如文本,图形,图像,数字版本的印刷出版物和电子出版物,以及作业传票,客户信息,合同,数据表,电子邮件和生产管理等相关信息.所有的媒体信息和管理信息都属于企业的数字资产.信息化时代的大环境是数字资产形成的特定历史条件.随着网络应用的普及越来越多的电子文档用于信息交流.这些文档不占用有形空间,易于保存,可以反复使用节省了许多重新制作时间,因此信息存储量日益增加,这时数字资产的概念就诞生了.简单地把海量的数字文件备份在磁盘或光盘等存储介质上的数字存档工作已无法满足实际生产的需要.如果没有采用科学的管理就会使信息因混乱而失去实际价值,因为在简单的数字仓库中,数字文件的存储容量越大,对信息的快速访问也就越困难.能否合理地组织和管理,有效地使用海量的数f一34印刷质量与标准化2011.4一一文/仪晓娟杜民帅字资产,将直接影响着印刷出版企业的管理和生产效益.应用数字资产管理技术,可以帮助企业实现数字资产的存储,快速检索,有效管理,再利用和发布,实现数字资产的保值与增值,从而提高企业的生产效率和经济效益.总之,随着数字技术的广泛应用EI,IJ业的数字资产越来越丰富,印刷行业进行DAM已是必然趋势.二,eP,9.1数字资产发展的必然1.印前数字化链的延伸印刷企业接到的订单大部分都是电子文件,如客户提供的文字,图形,图像数据甚至影音,动画电子文件,这些数据构成了印前的数字资产.CTP技术出现后,计算机直接把文字,图像,图形等数字化信息制成印版,印前排版环节已完全数字化.2.出版信息源和载体的变迁除了纸质媒体外,客户的需求更趋向于多元化,如磁盘,光盘甚至网络出版.另外,随着数码相机,数码摄像机等数字化产品的出现,人们获取数字化信息将更加快捷.印制过程中生成的各类版式文件,跨媒体出版的电子文件,对传统制版方式印制的出版物进行数字化处理的文件等,也是印刷企业数字资产的一部分.3.出版方式和手段的转变互联网的出现对传统出版行业产生了巨大的中击,主要体现在两个方面:一是印刷批量缩减,取而代之的是按需出版,个性化出版和可变信息出版:二是网络出版,跨媒体出版技术相继出现,纸质出版物的主导地位相对削弱而电子出版物,网络出版物却呈现明显的上升趋势,这表明网络时代出版方式和手段已趋于多样化.三,关于数字资产管理(DAM)数字资产管理(Digita1AssetManagement,简称DAM)是为实现对数字信息的系统管理而开发产生的一门新型的计算机应用技术,用于数字资产的快速获取及再加工和再利用等数字信息服务.数字资产管理的核心工作就是内容管理,它使用元数据描述数字资产内容,并通过访问包含元数据的数据库实现对数字资产内容的多种有效的检索,查询和管理等操作,其中的元数据包含了对数字资产的结构化描述.图1显示了数字资产管理中各个功能模块的基本框架,其中数字内容经输入模块加工后被送入内容管理范畴,存放到由内容管理模块控制的存储体中,在需要使用时,由内容管理模块从存储体中挖掘出来,经由内容发布模块加工或合成后进行多方位的发布与使用.在数字资产管理方面,数字出版事业部的研究内容主要有:数字资产管理的基础理论,XML技术,数字资的采集与多媒体编辑加工技术,基于XML的存储管理,以及跨媒体出版(包括Internet宽带发布)数据库出版和数宇资产的交换与交易.数字资产管理技术出现于20世_890年代,目前图i数字资产的结构框图正处在发展阶段.在印刷出版业中,深圳雅昌彩色印刷有限公司和人民教育出版社已有成功应用的经验.在电视与广播领域,许多电视台通过采用该技术提高了对数字视频和音频等信息的管理能力,由此提高了实际的工作效率和经济效益.目前,国内外从事数字资产管理系统研究与开发的单位逐渐增多.数字资产管理技术逐渐向成熟化,个性化发展,更好地满足不同企业的个性化需求.国内的数字资产管理系统主要有:方ZDA报业数字资产管理系统,方正博思,方正翔宇,方正精瀚,同方ezCMS等.国外有:艾司科WebCenter数字资产管理是为包装企业设计的.其它的国外公司还有IBM,Interwoven和Vrage公司等.四,关于印刷企业数字资产管理由于Ep,J数字化链的延伸,出版信息源和载体的变迁以及出版方式和手段的改变,印刷企业的数字资产因此而产生了,概括来说包括:客户提供给印刷企业的数字信息;在印制过程中,生成的各种版式文件,软打样,出版数据等电子文件;印刷企业提供的诸如个性化印刷,摄影,网络广告,网站设计的增值服务产生的各类电子文件.与之相对应的印刷企业的数字资产管理应包括如下内容:(1)海量数据存储,印刷企业的数字资产数量太大需要很大的空间存储;(2)开放式的管理,数据量增长速度快,开放式的管理能够有效地对所有数字资产进行管理;方便的检索,种类繁多的电子文件组成了庞大的数字资产,快速地检索可以精确定位所需要的文件;(3)有效的数据输出,对数字资产进行管理,最终的目的是进行有效地输出,从而为企业创造效益;(4)分级的权限管理,必要的权限可以有效地保护企业的数字资产.印刷业是一个特殊的行业,可以说每件印刷品都是不同的,印刷企业也各具特色.针对这一极具个性化的行业数字资产管理具有独特的特点.(1)跨平台交流,印刷企业在生产过程中,印刷质量与标准化2011.400;经常会使用到Mam机和PC机两种平台,因此,在数字资产管理中跨平台交流是非常重要的.随着PDFf管理前沿j工作流程的普及,现在普遍采用的方法,是将电子文件存储为PDF格式,从而实现跨平台交流的目的.(2)生产过程中的控制,印刷过程中有两大主要数据流:控制信息流,图文信息流,这两大数据流的准确传输是印刷生产的重要保证,也是产品质量的控制的主要途径,因此对印刷生产过程的控制是数字资产管理系统必备的.(3)生产流程中的共享,从印前到印刷到印后,整个过程有着复杂的工序,每一道工序都与前后工序有着紧密的连接,生产流程中的数字资产会应用到许多工序中,因此如何在生产流程中共享这些数字资产是不可避免的.(4)对数字资产利用的统计,统计工作对一个生产企业的重要性是不言而喻的,对数字资产利用的统计可以帮助企业领导者进行判断,并做出准确的决定.另外需要指出的是数字资产管理不是ERP,也不是数字化工作流程,它是针对数字化对数字资产进行优化管理,提高利用率的.当然,企业在选择数字资产管理时应根据企业的特点选择是否使用,或者使用什么样的数字资产管理系统,选择好的数字资产管理系统并不一定可以给企业带来相应的利润,合适的选择才可以得到满意的效果.五,印刷数字资产系统的实现要想把数字资产管好,用好,数字资产系统(DAMS)必不可少.DAMS(Djg1ta1AssetsManagementSystem,数字资产管理系统)是对数字资产进行组织与管理的系统,它由数据录入,管理,整合和发布4个主要的功能模块组成(如图2所示),完成从多媒体信息的输入,存储管理,检索查询,到编辑整合,出版物制作等,再到印刷出版,电子出版,网上发布等一系列工作.一j3:印刷质量与标准化2011.41一图2数字资产系统的主要功能模块典型的印刷企业的数字资产管理系统的工作流程:(1)信息采集与创建:将数字资产导入数字资产管理系统,或将模拟资产数字化.(2)信息加工:将采集的信息加工可以保存或发布的数字资产,或将已有的数字资产进行再加工和再利用.(3)信息存储和管理:提供数字信息的存储,管理和信息查询等服务.(4)跨媒体信息传播:支持各种媒介的信息发布和信息服务,提供数字资产利用和再利用的手段.数字资产管理的基本思路是:多媒体信息经数据录入模块加工后被纳入数据管理的范畴,存储在数据管理模块控制的存储体中,在需要时,数据管理模块将内容从存储体中提取出来,经由数据发布模块加工或合成后进行多方位的发布,图3是数字资产管理系统的基本框架.总之,一个完善的资产管理系统需要具备以下的要素:1)必须全面支持各种元数据标准和信息交换标准;2)灵活的数字资产组织形式;3)良好的系统可伸缩性;4)良好的系统可扩展性;5)良好的可集成性;6)强大的系统安全性.六,印刷应用数字资产系统的优势采用数字资产管理可实现数字信息的自动化管理,在数字资产的整个采集,创建,存储,管理,检索,分发与使用过程中,起着承上启下,融会贯通的重要作用,为数字文件的存档提供了多方面的现实意义.1.提高数字资产再利用的效率和价值通过建立数字资产管理系统,可使数字资产的优势得到进一步的发挥.借助于数字资产管理中有效的内容管理,非常容易地实现对海量数字信息内容的存储,检索和提取访问,减少不必要的重复劳动,有效地缩短重新找到数字文件所需的时间,提数据采集内容管理数据整合:数据分发竺;刷出版餐*.强内部j子出版物s网络出版物制乍l网络出版|鬻|l|g誉l释*雕舞萝棼臻I%管理j发行光盘平台f光盘磁盘等媒体出版物制作高了企业对已有数字资产的控制能力,增强了企业内部的协同工作能力和工作效率,实现安全,完整地保存数字资产和高效,低成本地利用数字资产的目标,从而极大地提高数字资产再利用的效率和价值.如许多印刷出版物存在着再版的可能性.在过去,印刷出版物再版时常使用保存在印刷厂中的四色胶片或印版进行再次印刷,但存储这些物质形态的信息不仅需要大量的存储空间和管理费用,而且还会因存储不当而产生质量上的问题,导致信息的损失或丢失.随着印刷数字工作流程的开发和应用,数字文件已成为信息利用和再利用中事实上的标准,再加上CTP技术的不断应用,印刷出版物的原始数字文件已成为再版时的”源材料”.不管该文件何时创建,采用数字资产管理技术可以快速地找回存储在”数字仓库”中的”数字印版”,从而大大缩短印刷生产的周期.2.为跨媒体出版提供技术上的支持DAM与跨媒体技术的结合,使印刷出版物,网络出版物,光盘出版物在制作与生产过程中能够直接访问共享的数字资产,及时获得所需要的素材内容及信息从而大大提高信息发布的多元化和生产效率,降低制作成本缩短制作周期,真正实现数字媒体信息的”一次创建,多次使用”,进一步提高了企业的生产力和创造力.3.增强企业的信息服务能力和效益借助于数字资产管理系统所具有的强大检索能力,安全性能,工作流支持和全方位的发布方式,在日益成熟的IT技术的支持下,系统能在合适的时间将需要的内容分发到已授权的个人手中或某个单位内,或让已授权的用户通过网络随时下载数字信息,使人们以更低的成本实现更广泛的信息共享,从而真正发挥和提升数字资产的价值,使印刷出版企业增加了额外的数字内容服务能力,为企业今后开展多种业务,创造新的效益增长点提供基础条件进而提高企业的综合竞争能力.例如,对于图片社,出版社等企业而言,其商业核心就是拥有和销售他们的数字资产,任何类型的数字文件,为其它企业,出版机构或个人所使用,都会为企业带来额外的经济收入.事实上,印刷出版业中的相当一部分企业,除了提供信息的印刷与出版服务外,今后更多的还应是信息的供应商和服务.商,其中的信息也不应只局限于静态的,同时还应是动态信息等多媒体信息,具有更广泛的信息服务范围.七,总结综上所述,在数字化与信息化时代,印刷企业应该充分意识到数字资产管理的重要性及其意义所在,通过对数字资产的有效管理最大限度地发挥和提升已有资产的价值,为今后数字资产的再加工,再利用及企业扩展业务空间提供物质和技术上的支持与保