Office Excel 2007 中不支持的 Excel 97-2003 中的功能.doc

Excel 2007 开始 Excel 2007 帮助和操作方法 文件转换和兼容性 Office Excel 2007 中不支持的 Excel 97 2003 中的功能 全部显示 在 Microsoft Office Excel 2007 中打开在以前版本的 Microsoft Office Excel 97 2003 中 创建的工作簿时 该工作簿不支持 Office Excel 较早版本中的某些功能 这些不支持的功能可 能已被新的功能所替代 或者由于其使用频率很低已经被删除 提示 如果某些功能在 Microsoft Office Fluent 用户界面中不可用 但在 Office Excel 2007 中仍支持这些功能 则可以通过将这些功能添加到快速访问工具栏 中来使用这些功能 下列 Excel 97 2003 中的功能可能已改变 已删除或者在 Office Excel 2007 中的功能区 Office Fluent 用户界面的一部分 中不再可用 本文内容 不支持的工作表功能 不支持的表功能 不支持的公式和函数功能 不支持的图表功能 不支持的数据透视表功能 不支持的开发人员功能 不支持的文件格式 不支持的工作表功能 功 能 在 EXCEL 97 2003 中在 EXCEL 2007 中 自动 套用 格式 可以使用自动套用格式功能应用一个或多个自动套用格式 自 动套用格式 可应用于数据区域的内置单元格格式集合 例如 字体大小 图案和对齐方式 Excel 可识别选定区域的汇总数据 和明细数据的级别 然后对其应用相应的格式 以快速设 置数据区域的格式 表格 单元格和数据透视表的样式库可提供一组能 快速应用的专业格式 您可以从许多预定义样式中 进行选择 或根据需要创建自定义样式 样式将取 代自动套用格式 成为向单元格区域应用格式的最 简便方法 您仍然可以使用 自动套用格式 命令 但是需要首 先将该命令添加到快速访问工具栏 有关详细信息 请参阅 对工作表进行格式设置的方法 自定义快速访问工具栏 返回页首 不支持的表功能 功能在 EXCEL 97 2003 中在 EXCEL 2007 中 Excel 列表可以创建 Excel 列表 列表 包含相 关数据的一系列行 或使用 创建列 表 命令作为数据表指定给函数的一 系列行 以便简化对工作表中相 关数据组的管理和分析 Excel 列表现在指的是与其他 Microsoft Office 程序 例如 Word 和 PowerPoint 中的此功能匹配的 Excel 表 有关详细信息 请参阅创建或删除 Excel 表格 插入行可以使用插入行 Excel 列表中的特 殊行 将一行新数据快速插入列表末 尾 插入行已不再可用 若要在表格中添加新行 请按 Tab 或在表格 正下方键入或粘贴要包含的数据 也可以插入行以包含其他数据行 有关详细信息 请参阅添加或删除 Excel 表格行和表格列 已定义名称 可以定义列表的名称 创建表的同时将创建同一区域的已定义名称 在使用新增的结构化 引用功能的公式中 可以使用此名称引用该表 用于较早版本 Excel 中列表的名称可能不符合 Excel 2007 中对 区域名称的要求 因此 这些名称无法用于在使用新的结构化引用 功能的公式中引用表 若要在结构化引用中使用表名称 必须更改 已定义名称 有关详细信息 请参阅使用名称阐明公式 使用 SharePoint 列 表同步 Excel 表 您可以将 Excel 列表发布到 Windows SharePoint Services 网站 并连接到 SharePoint 网站中的已发 布列表 以便使列表数据在 Excel 和 Windows SharePoint Services 之间 保持同步 不再支持将 Excel 表与 SharePoint 列表保持双向同步 将表数 据导出到 SharePoint 列表时 只能创建对 SharePoint 列表中数 据的单向连接 使用对 SharePoint 列表中数据的单向连接 对 SharePoint 列表 中数据所做的更改可以合并到 Excel 2007 中 刷新 Excel 2007 中的表数据时 SharePoint 网站上的最新数据将覆盖工作表中的 表数据 包括您对表数据所做的任何更改 在 Excel 2007 中 如果对 Excel 中的表数据进行了更改 则在导出该数据之后 将 不再能够使用这些更改更新 SharePoint 列表 若要保持双向连接 则需要将工作簿保留为 Excel 97 2003 文件 格式 而不要将其转换为 Excel 2007 文件格式 有关详细信息 请参阅将 Excel 表导出为 SharePoint 列表 返回页首 不支持的公式和函数功能 功能在 EXCEL 97 2003 中在 EXCEL 2007 中 完全行 引用或 完全列 引用 工作簿中使用的完全行引用和完全列引 用可以包含 Excel 97 2003 的行和列限 制范围内的单元格中的数据 完全行引用和完全列引用会自动将 Excel 2007 中尺寸较大的网格中的 单元格考虑在内 也就是说 在较早版本的 Excel 中 引用 A A 引 用的是单元格 A1 A65536 而在 Excel 2007 文件格式中则引用单元 格 A1 A1048576 将工作簿从较早版本的 Excel 文件格式转换为 Excel 2007 文件格式 时 如果该工作簿中使用了完全行引用或完全列引用 并且在超出了较 早版本 Excel 的行和列限制范围的单元格内输入了不应包含在引用中 的数据 则可能会引发问题 同样 如果使用了用来计算引用中单元格 行或列的数量的特定函数 例如 COUNTBLANK ROWS 和 COLUMN 并且这些函数引用 了完全行或完全列 则这些函数所返回的结果可能不是预期的结果 公式中 的已定 义名称 可在 Excel 97 2003 中定义使用字母和 数字组合的特定名称 例如 USA1 FOO100 和 MGR4 并将其 用在公式中 因为它们不与单元格引用 冲突 Excel 2007 中新限制为 16 384 列 因此列扩展到了列 XFD 也就是 说 那些可以在较早版本 Excel 中定义的特定名称 例如 USA1 FOO100 和 MGR4 将会与 Excel 2007 中的有效单元格引 用冲突 此外 Excel 2007 还将保留以 XL 开头的名称以供内部使用 将工作簿从较早版本的 Excel 文件格式转换为 Excel 2007 文件格式 时 如果发现不兼容的名称 系统将向您发出有关冲突的警报 为了将 这些名称与单元格引用区别开 系统会自动添加下划线 作为不兼 容名称的前缀 采用字符串引用 如 INDIRECT 的外部工作簿引用和函数未更新 必须以手动方式更改这些引用和函数 Excel 2007 也没有更改通过 Microsoft Visual Basic for Applications VBA 代码引用的已定义名称 引用不兼容名称的 VBA 代码将无法运 行 必须对其进行更新 返回页首 不支持的图表功能 功能在 EXCEL 97 2003 中在 EXCEL 2007 中 图表向导您可以使用图表向导创建图表 可以通过单击功能区 Office Fluent 用户界面 插入 选项卡 图表 组 上所需的图表类型 来创建图表 创建图表后 可以使用 图表工具 修改图表和设置图表格式 有关详细信息 请参阅创建图表 同时调整多个图表的大 小 可以同时更改多个图表的大小 必须单独更改每个图表的大小 复制包含数据的图表工 作表 选中包含数据的现有图表工作表后 按 F11 可 创建包含相同数据的图表工作表 无法再通过按 F11 来复制包含数据的图表工作 表 包含数据的现有图表工作表处于选中状态时 按 F11 将创建不包含数据的新图表工作表 更改三维图表的旋转可以使用鼠标更改三维图表的旋转 不能使用鼠标更改三维图表的旋转 只能在 图表区格式 对话框中的 三维旋转 分类 中指定设置 来更改三维图表的旋转 有关更多信息 请参阅更改三维图表的显示 在图表元素中使用图案 填充 可在图表元素中使用图案填充 在图表元素中不能使用图案填充 可以使用图片 和纹理填充 在 Excel 2007 中打开用较早版本 Excel 创建 的具有图案填充的图表时 该图表的显示效果不 变 但是不能在其他图表元素中使用图案填充 有关详细信息 请参阅更改图表元素的形状填充 轮廓或效果 根据窗口调整图表大小使用 大小随窗口改变 命令 可以在更改窗口大 小时自动调整位于图表工作表 图表工作表 工 作簿中只包含图表的工作表 当希望单独查看图 表或数据透视图 独立于工作表数据或数据透视 表 时 图表工作表非常有用 上的图表 不能使用 大小随窗口改变 命令 但可使用 缩放 到选定区域 命令实现相同的目的 在图表中键入时自动创 建文本框 在图表上的任意位置单击并开始键入时 将自动 创建一个文本框 在图表上的任意位置单击并开始键入时 无法创 建文本框 若要在图表上添加文本框 请使用 插入文本框 命令 将图表复制到 Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office PowerPoint 2007 默认情况下 复制的图表将作为图片粘贴到 Office Word 2007 文档或 Office PowerPoint 2007 演示文稿中 默认情况下 复制的图表将作为链接到 Excel 图表的对象粘贴到 Office Word 2007 文档或 Office PowerPoint 2007 演示文稿中 可以通过单击粘贴图表时显示的 粘贴选项 按钮 来更改所复制图表的粘贴方式 然后将图表作为 图片或整个工作簿粘贴 有关详细信息 请参阅将 Excel 数据或图表复 制到 Word 中或将 Excel 数据或图表复制到 PowerPoint 中 将 Word 表格作为数 据源 可将 Word 97 2003 表格作为新图表的数据 无法将 Office Word 2007 中的表格用作新图表 的数据 在 Office Word 2007 中创建图表时 您将得到 一个包含示例数据 而不是所选 Word 表格中 的数据 的工作表 若要将 Word 表格中的数 据绘制到新图表中 需要将这些数据复制到工作 表中 并替换现有示例数据 打印图表大小可以在 页面设置 对话框的 图表 选项卡中指定 打印图表大小和缩放选项 仅当图表处于选中状 态时 图表 选项卡才可用 文件 菜单 页面 在 页面设置 对话框的 图表 选项卡中不再提供 打印图表大小和缩放选项 仅当图表处于选中状 态时 图表 选项卡才可用 页面布局 选项卡 设置 命令 页面设置 组 对话框启动器 有关详细信息 请参阅打印图表 拖放数据在工作表中选择数据并拖动到图表中 可将数据 添加到图表 无法再从工作表将数据拖至图表 可以使用其他方法将数据添加到图表 有关详细信息 请参阅更新现有图表中的数据 直接操作图表中的数据 点 可以在图表上拖动数据点 数据点 在图表中绘 制的单个值 这些值由条形 柱形 折线 饼图 或圆环图的扇面 圆点和其他被称为数据标记的 图形表示 相同颜色的数据标记组成一个数据系 列 并更改它们在工作表上的源值 不再支持在工作表上拖动数据点来更改源值 分组和选择形状所绘制形状的格式与在 Excel 2007 中使用的形 状格式不同 在较早版本的 Excel 中绘制的形状不能与在 Excel 2007 中绘制的形状一起分组 即使形状 升级到当前版本时也不可以 不能同时选择使用 不同版本的 Excel 创建的形状 在不同版本的 Excel 中创建的形状将放置在当前形状的顶部 与形状很相似 在 Excel 2007 中创建的图表不 能放置在用较早版本的 Excel 创建的对话框工 作表的顶部 也不能查看位于这些对话框工作表 下面的图表 若要选择当前图表 请使用图表元素选择框 图表工具 格式 选项卡 当前所选内容 组 若要选择在较早版本的 Excel 中创建的隐藏图 表或形状 必须将 选择多个对象 命令添加到快 速访问工具栏 有关详细信息 请参阅自定义快速访问工具栏 返回页首 不支持的数据透视表功能 功能在 EXCEL 97 2003 中在 EXCEL 2007 中 已定义名称 可以为数据透视表定义名称 用于较早版本 Excel 中数据透视表的名称可能不符合 Excel 2007 中对区域名称的要求 因此 这些名称无 法用于在使用新的结构化引用功能的公式中引用表 若要在结构化引用中使用数据透视表名称 必须更改 已定义名称 有关详细信息 请参阅使用名称阐明公式 计算成员默认情况下 数据透视表中将显示在 OLAP 多 维数据集中定义的计算成员 默认情况下 数据透视表中将不再显示在 OLAP 多维 数据集中定义的计算成员 而是显示计算出的度量值 度量值维度中的计算成员 可以在 数据透视表选项 对话框 数据透视表工具 选项 选项卡 数据透视表 组 选项 中选择 显示 选项卡上的 显示 OLAP 服务器计算成员 来显示计算 成员 有关详细信息 请参阅在数据透视表或数据透视图中 创建和更改字段布局 使用 SQL Server 2005 Analysis Services 进行 筛选 使用早于 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 的 SQL Server Analysis Services 支 持 OLAP 数据透视表 OLAP 数据透视表中的新增筛选选项要求支持对 OLAP 服务器执行再选择 SQL Server 2005 Analysis Services 支持再选择 从而使得所有筛选选 项均可用 将工作簿从较早版本的 Excel 文件格式转换为 Excel 2007 文件格式时 仅在 Excel 2003 数据透视表中可 用的筛选选项将在 Excel 2007 数据透视表中可用 因为 SQL Server Analysis Services 的较早版本不支 持再选择 OLAP 多维数据 集向导 可以使用 OLAP 多维数据集向导从关系型数据 源创建 OLAP 多维数据集文件 通过使用此功 能 您可以将分层数据结构添加到关系型数据中 以便可以在数据透视表中查看关系型数据 并可 将关系型数据存储在单独的文件中 OLAP 多维数据集向导已不再可用 若要创建基于关 系型数据的数据透视表 可以直接连接到关系型数据 也可以将关系型数据导入 Excel 工作簿 有关详细信息 请参阅 连接到 导入 OLAP 数据库 连接 导入 外部数据 数据透视表和数 据透视图向导 可以使用数据透视表向导创建数据透视表 使用 数据透视图向导创建数据透视图 数据透视表向导和数据透视图向导在 Office Fluent 功 能区中不可用 相反 使用 插入数据透视表 和 插入 数据透视图 命令 插入 选项卡 表 组 数据透视 表 按钮 只需一步即可创建数据透视表或数据透视图 通过将数据透视表向导和数据透视图向导添加到快速 访问工具栏中 您仍然可以继续使用这些向导 仅当 您在使用向导时 一些常见的功能才可用 包括服务 器定义的页面字段 内存优化选项 根据其他数据透 视表显式创建数据透视表的功能以及多个合并区域等 有关更多信息 请参阅 创建或删除数据透视表或数据透视图报表 自定义快速访问工具栏 自定义标签和项 目格式 折叠字段时 自定义标签和项目格式将丢失 数据透视表将保留项目自定义内容 例如自定义标签 和项目格式 即使这些项目在数据透视表中临时不 可见时仍将如此 将工作簿从较早版本的 Excel 文件格式转换为 Excel 2007 文件格式时 如果折叠字段 则会应用自定义标 签和项目格式 自定义标签在工作簿中始终可用 即 使将字段从数据透视表中删除并在以后再次添加时也 是如此 返回页首 不支持的开发人员功能 功能在 EXCEL 97 2003 中在 EXCEL 2007 中 Microsoft 脚本编辑器 Microsoft 脚本编辑器位于 工具 菜 单中 工具 宏 Microsoft 脚 本编辑器 您可将其用于编辑 HTML 文件 2007 Microsoft Office system 中已删除与 Microsoft 脚本编辑器的集 成 也就是说 Excel 2007 中 脚本调试组件已不再可用 但是 2007 Office 版本中仍安装有