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文档简介
教学大纲 信息化办公基础与应用教学大纲 教学大纲第1讲 信息化办公的基础n 常规信息熟悉一些常用术语、概念及其基本的操作。包括:掌握电脑的硬件与软件的组成,如何使用“开始”菜单,排列桌面图标,最大化、最小化和还原窗口、移动、改变、排列、切换和关闭窗口,设置Windows XP界面风格、桌面背景、屏保、桌面图标、显示模式、字体设置,磁盘清理、磁盘碎片整理及数据备份。n 学习要求掌握电脑的硬件与软件的组成。尤其硬件的组成部分。掌握如何使用“开始”菜单、排列桌面图标,最大化、最小化和还原窗口、移动、改变、排列、切换和关闭窗口。掌握设置Windows XP界面风格、桌面背景、屏保、桌面图标、显示模式以及字体设置。掌握磁盘清理、磁盘碎片整理及数据备份。n 重点与难点本讲重点是Windows窗口的基本操作、个性化的桌面设置和电脑的日常维护。本讲难点是设置个性化桌面和电脑的日常维护。 第2讲 键盘、鼠标及文字输入n 熟悉键盘掌握键盘的不同功能区域的分布;掌握键盘的键位分布;掌握键盘的键位指法。n 熟悉鼠标熟悉鼠标的基本构成,掌握鼠标的单击、双击及拖动操作。n 掌握常见的文字输入方法了解输入法状态条并掌握输入法的切换方法;掌握添加和删除输入法的方法;了解汉字的构成及五笔字跟在键盘上的分布,掌握使用五笔字型输入法输入汉字的方法。熟悉其他的输入法,如智能ABC输入法、紫光拼音输入法等。第3讲 常用办公设备的使用n 常规信息熟悉常用办公设备的一般使用方法。包括:打印机的使用与共享、复印机的使用与故障排除、移动存储设备的使用方法(数码相机的使用、U盘和移动硬盘的使用)、刻录机的使用方法和扫描仪的使用。n 学习要求掌握打印机的使用与共享掌握复印机的使用与故障排除掌握数码相机的使用掌握U盘和移动硬盘的使用掌握扫描仪的使用n 重点与难点本讲重点是打印机的使用与共享、复印机、数码相机、U盘和移动硬盘的使用。本讲难点是打印机的使用与共享和复印机的使用及故障处理。第4讲 Word 办公基础n 了解Word 2003的工作界面及视图方式掌握Word 2003的工作界面的组成,包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏、任务窗口等。还要掌握Word 2003的常用视图方式,包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图等。n 掌握启动、退出Word 2003的方法掌握启动Word 2003的方法,包括正常启动、快捷启动等。除此之外,掌握多种退出Word 2003的方法。n 熟练掌握Word 2003基本的文档操作方法Word 2003基本的文档操作方法包括新建一个文档,并在其中输入文本,选中指定的文本,移动和复制文本、查找和替换文本、撤销和恢复文本、保存文本以及打开和关闭文档等内容。第5讲 Word 办公应用n 掌握Word 2003的基本格式设置方法Word 2003的基本格式设置有文字格式设置、段落格式设置、添加边框和底纹、插入图片和表格、添加文本框等内容。其中文字格式设置和段落格式设置是最基本的操作。例如设置文字的大小、字体,设置段落的间距和缩进等。n 掌握Word 2003特殊的排版方式掌握Word 2003文档的首字下沉、分栏排版等特殊排版方式,学会为文档添加项目符号和编号的方法。n 学会在Word 文档中插入图片和表格的方法掌握在 Word 文档中插入图片的方法,并学会调整图片的大小。掌握插入表格的方法,并学会在表格中输入文本,调整文本的对齐方式的方法。除此之外,还应掌握在文档中插入自选图形的方法,并学会在文档中插入文本框。第6讲 Word 办公高级应用n 学会创建并应用样式及模板掌握创建Word 文档样式的方法,并会根据自己的需要修改样式;掌握创建文档目录的方法;掌握创建文档模板的方法。n 掌握页面设置的方法学会设置文档的页眉和页脚,掌握设置页边距、纸张类型、版式的方法。n 掌握打印文档时常见的格式设置方法学会预览将要打印的文档的方法;掌握打印文档时纸张类型的设置方法,例如打印当前页的设置方法;掌握双面打印、缩放打印的方法。第7讲 Excel 办公基础n 常规信息熟悉一些常用术语和基本的操作。包括:Excel 2003工作簿和工作表的基本操作,数据的输入和填充,单元格的基本操作。n 学习要求掌握Excel 2003的工作簿和工作表的基本操作。如插入、删除、重命名工作表。掌握数据的输入和填充。尤其快速填充数据。掌握单元格的基本操作。如修改、合并、拆分、删除单元格。n 重点与难点本讲重点是工作表、单元格的基本操作和快速填充数据。本讲难点是工作表、单元格的基本操作和以等差、等比填充数据。第8讲 Excel 办公应用n 常规信息掌握单元格的格式设置和如何调整单元格的大小,进而熟练使用Excel 2003制作理想的表格n 学习要求掌握单元格的格式设置。包括文字格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹等。掌握调整单元格的大小。熟练使用Excel 2003制作理想的表格。n 重点与难点本讲的重点是单元格的格式设置、大小的调整以及制作理想的表格。本讲的难点是使用Excel 2003制作理想的表格。第9讲 Excel 办公高级应用n 常规信息掌握公式及函数的使用,数据的排序、筛选、分类汇总,图表的使用以及打印工作表的基本操作n 学习要求掌握利用公式或函数计算数据掌握数据的排序、筛选及分类汇总等方法掌握利用图表分析数据熟练打印工作表的基本操作n 重点与难点本讲的重点是公式及函数的使用,数据的排序、筛选,图表的使用以及打印工作表的基本操作。本讲的难点是函数的使用,数据的高级筛选,图表的使用。第10讲 PowerPoint办公应用课程性质、地位和任务:使学员通过本课程的学习,掌握Power Point2003的使用方法和操作技巧,制作包含文字、图片、图表、声音和视频剪辑等对象的演示文稿,并可以为演示文稿添加多媒体,动态演示效果等,极大地提高你的教学、讲演、宣传等的演示效果要求学员能够做到:l 掌握启动和退出Power Point2003l 了解Power Point2003的三种视图方式l 能够创建和编辑演示文稿l 能够在演示文稿中插入表格、图表、剪贴画、媒体文件等元素l 能够设计制作幻灯片母版l 能够设计制作幻灯片的翻页效果和动画效果l 能够根据需要设置不同的打印效果培训内容:1. 使用Power point2003n 掌握如何启动和退出PowerPoint2003,熟悉PowerPoint 2003的工作界面(包括标题栏,菜单栏,工具栏,编辑窗格和任务窗格)。2. PowerPoint 2003视图方式n 了解PowerPoint2003的三种视图方式及如何切换。3. 创建和编辑演示文稿n 重点掌握如何创建、保存演示文稿,掌握一些编辑技巧,包括:选择,删除,复制,粘贴幻灯片。掌握演示文稿文本的输入及对文字格式的设置,包括:字体、项目符号和编号及对齐方式。4. 在演示文稿中插入对象n 重点掌握如何插入表格,图表,剪贴画,媒体文件及超级链接5. 幻灯片母版设计6. 设置幻灯片翻页效果7. 设置幻灯片动画效果8. 打印幻灯片n 学习如何打印幻灯片,包括页面设置和打印设置第11讲 创建PowerPoint产品宣传广告课程性质,地位和任务:使学员通过本课程的学习,了解Power point产品宣传广告的制作思路及具体步骤,掌握广告制作中的每个具体操作,并应用到实际要求学员能够做到:l 熟悉PowerPoint宣传广告的基本制作流程l 掌握充实广告内容的各种操作技巧l 能够根据不同需要设置广告放映效果l 掌握文稿的放映方式l 能够将演示文稿打包成CD培训内容:1. 制作思路n 重点在于让学员先了解Power point产品宣传广告的基本制作思路和整体的流程:创建幻灯片编辑幻灯片设置放映方式完成广告制作。2. 添加各种元素n 重点掌握如何丰富广告内容,包括各种具体的制作技巧:图片的添加与编辑,艺术字的添加与编辑,图形与文本框的添加及组合,表格的添加及设置。3. 设置放映效果n 重点介绍了幻灯片的各种放映方式和设置方法。4. 放映演示文稿n 掌握普通放映和自定义放映的设置方法。5. 打包演示文稿n 掌握将演示文稿打包成CD的具体操作方法。第12讲 信息化办公辅助工具课程性质,地位和任务:使学员通过本课程的学习,能够熟悉并掌握各种信息化办公辅助工具的使用,提高工作效率要求学员能够做到:l 能够使用ACD See软件处理图片l 能够使用杀毒软件查杀电脑病毒l 掌握Outlook Express的使用方法l 能够运用Snag It软件抓图l 学会录音和播放电影培训内容:1. 图像工具- ACD Seen 了解ACD See的各种应用,掌握其使用方法,包括:浏览图片,转换图形文件的格式。2. 杀毒软件-瑞星2008n 了解瑞星杀毒软件2008的特点及功能,掌握使用方法,包括:如何查杀电脑病毒,如何进行杀毒设置,如何对监控中心进行设置,如何在线查杀病毒。3. 杀毒软件木马克星n 了解木马克星的专业特性专门针对木马病毒,掌握如何查杀木马病毒及对查杀病毒的设置功能。4. 邮件工具Outlook Expressn 重点掌握如何利用Outlook Express进行邮件的各种处理,包括:设置用户账号,发送邮件,接收和阅读邮件,回复和转发邮件,邮件状态的设置和添加联系人。5. 抓图工具Snag Itn 了解Snag It软件的特点与功能,掌握其使用方法,包括:如何修改快捷键,怎么抓取、保存图像和怎么连续抓图。6. 使用Windows媒体工具n 掌握如何用录音机录音,以及使用媒体播放器Windows Media Player播放影片。7. 常见多媒体播放工具n 了解千千静听与暴风影音的特点,熟悉两者的界面。第13讲 网络办公课程性质、地位和任务:Internet,中文正式译名为因特网,又叫做国际互联网。Internet使计算机工具、网络技术和信息资源不仅被科学家、工程师和计算机专业人员使用,同时也为广大群众服务,进入非技术领域、进入商业、进入千家万户。Internet已经成为当今社会最有用的工具,它正在悄悄改变着我们的生活方式。要求学员能够做到:l 能够熟练应用Internet Explorer在互联网上搜索信息l 能够对网页或者网页图片进行保存或打印l 掌握Internet Explorer的基本安全设置及屏蔽不良信息培训内容:1. 用Internet Explorer浏览网页n 了解Internet Explorer的功能,掌握其使用方法,包括:进入方法,如何浏览新闻,如何设置主页。2. 从网上搜索信息n 掌握利用搜索引擎搜索各种信息,包
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