固定助学点工作总结资.doc

固定助学点工作总结固定助学点工作总结资料固定助学项目进程1. 5月23日（1） 中午：志愿者招募流程制作完成；（2） 志愿者意向协议制作完成，并待后期修改；. （3） 固定助学点建立协议制作完成，并待后期修改； （4） 晚上召开项目组见面会，集中解决所有问题，并将项目最终确定，并进入最后修改状态； （5）志愿者报名表制作完成；报名条件，考核标准制定。2. 5月25日 （1）确定宣讲人，广播负责人，并要求其在一周内将所需材料准备好。3. 5月28日 （1）志愿者协议，项目协议最终确定； （2）项目最终定稿；提交理事会审核；4. 6月1日 （1）致志愿者的公函制作完成； （2）在家园开辟项目窗口； （3）宣传稿、广播稿确定； 5. 6月5日 （1）对组长进行项目沟通； （2）准备项目材料，进行上传；6. 6月15日（1）材料上传完成，开始接受网上报名； (2)确定培训负责人，并准备志愿者培训材料；（3）制定宣传传单和海报的样稿，并征询全社意见，并做修改。7. 6月25日 （1）培训材料准备完毕； （2）海报和传单制作完成； （3）策划下乡活动8.6月30日志愿者工作证制定完成组内成员培训准备9.下乡培训期间全组成员项目培训下乡活动的具体安排10. 7月13日 到校后和金书记进行进一步的工作沟通，寻得了更多的帮助和支持傍晚作了志愿者招募的广播宣传11.7月14日 向三中老师作志愿者招募的宣讲，并同时发放志愿者自荐表，有三名老师现场报名并填写自荐表，取得在三中支教老师的名单和联系方式，傍晚再次作广播宣传12.7月15日 继续作志愿者招募的宣传13.7月17日 发短信给支教老师，询问是否愿意加入志愿者队伍，有两名老师愿意加入，其中一名老师参加培训，只有一名老师可以报名14.7月18日 和报名老师进行简短交流，增进对他们的了解，询问对我们的意见15.7月19日 志愿者培训及协议的签定16.7月20日 学费项目和整个固定助学点协议的签定17.7月21日 张贴志愿者录用公告固定住学点前期准备固定助学点是圣兵爱心社十年的一个标志性工程，其意义与以往的助学工作有很多不同，形式上有很大差异 。她突破了传统工作模式，进一步提升了工作效率。同时，也节约了我们这样一个非营利性组织的运营成本，也吸收了更多的热心公益、乐于助人的同志加入到我们这个爱心团队，不断壮大了我们这个爱心团队，增强了我们造就他人的能力。这个伟大工程的前期准备工作的难度是难以想象的。首先是定位问题，我们应该把它定位为一个什么项目，项目所要达到一个什么愿景。项目组反复思考了这个问题，多次讨论但是都没有一个结果。最后我们扩大咨询范围，向理事会以及其他社员、社外人士咨询意见，最终形成了我们的统一意见。所以，在我们做自己的事的同时，不要一味朝着一个方向，要时常回头看看，寻找一下其他方向，或许一句不起眼的话也会成为事情的一个关键。其次，项目的策划过程也是一个相当困难的过程。因为固定助学这一理念从没有人提出，更没有人实践，圣兵固定助学项目是一个前无古人的项目，因此，可以借鉴的东西，可以利用的材料都很少，大多数的东西都要靠自己想象，所有工作都要靠自己做，没有例子可以参考。策划书的制作过程中也有很多的问题，争议较大的主要有两个：一、是否让志愿者接触财务？二、是否给予志愿者财务报销？财务问题是我们项目的一个主要问题，关系十分重大，因此我们在考虑的时候对此也再三思索，最后还是决定实行渐进的财务管理制度。同时这其中还有一些其他的问题，例如试点的选择条件，志愿者人群，志愿者管理制度等等。在策划书的制作过程中我有一个最大的失误，就是和其他的负责人沟通明显不足，一些决定没有充分咨询其他人的意见从而导致一些决策失误，一些条款的制定不合理。在管理和修改策划书时，由于没有及时删除多余的文件夹，导致几个策划书同时存在从而使错别字屡改不断。但是最终通过大家鼎力合作，策划书最终还是顺利制作完成，并及时提交理事会审核通过，得到大家的认可，并进一步确定到大悟考察情况。五一期间，主要负责人前往大悟县第三中学进行了实地考察，了解到了比较真实的情况，并且与学校的主要领导进行了初步的沟通，认真听取了领导和老师们对我们项目的一些看法和意见，对项目的进一步修改起到了较大的作用。同时，也对项目进行了初步的宣传，使老师和同学们初步了解了我们的助学理念，对以后志愿者的招募也起到了一定的作用。随后，主要负责人对这次考察做了一个全面的总结。此后，项目策划书又进行了一次较大的改动，主要表现在图书项目上，有原定的班级方案改变为图书馆方案。此后，工作重点便转到了准备工作上了，主要有以下几个方面：1.踩点工作2.宣传工作3.建立的相关工作4.活动安排5.项目落成和后期安排6.后期宣传工作等1. 踩点工作。在进行踩点之前，我们将策划书进行了一次校对和修改，制作了针对学生和老师的宣传海报。并且也与学校的老师和领导再次沟通了关于项目的一些意见。2. 建立前期的准备。这一段的准备工作工作量大，任务重，并且接近期末，大家的时间都比较紧，压力大，时间成为我们这期间的最大困难。尤其是海报的制作人手严重不足，志愿者培训材料内容多，材料杂。鉴于时间紧的问题，我们充分利用了志愿者这一资源，解决了人手缺乏问题。3. 下乡安排中间也有一些问题，由于项目组人员有限，而且需要我们起手做的事情也相当的多，为此我们不得不减少我们走访的时间，从而将更多的时间和精力投入到项目中来。 固定助学前期准备工作到此就基本结束了，历时半年，共有十余人参加了前期的准备工作，中间有一些问题，有一些地方做的不够好，还有待改进，但是更多的是大家辛勤的汗水和不可否认的成绩，在此我十分感谢大家的通力合作。志愿者招募总结志愿者的招募工作是我们在下乡过程中建立固定助学点最主要的工作，也是确定性最无法预测的一项工作。考虑到这其中的艰难性，相关项目负责人在到达大悟三中后就和校方取得了联系，进行了进一步的交流，并取得了更广泛的帮助和支持，主要给我们的招募宣传带来了更多的便利。在校方的支持和项目成员的共同努力下，志愿者的招募工作顺利完成，促进了固定助学点的建立和稳定。志愿者招募方面的工作主要包括以下几项：志愿者招募宣传1、 广播宣传：在下乡之前，项目组准备好了广播稿，在下乡时得到校方支持通过校广播台向学校进行志愿者招募的相关宣传（宣传广播稿后附“缘来为爱 情满大悟”）2、 宣传板宣传：在下乡过程中的前期，我们挂出了社团的相关宣传板，并在其中着重突出志愿者招募方面的宣传3、 向老师宣讲：为了更好地做宣传，我们选择了下乡中的某个下午向三中的老师进行了志愿者招募的宣讲，使老师们对固定助学点相关工作有了进一步的了解，通过面对面的交流更清晰地解释志愿者的相关信息志愿者报名在志愿者报名方式上，我们采用的是发放自荐表。在宣传过程中，我们向学校老师发放自荐表，有意者可以填写表格，并和我们取得联系。考虑到宣讲时并不是所有老师到场，我们还向学校支教年轻老师逐一发送短信做志愿者招募的相关介绍和询问，寻得了更多的报名老师。报名志愿者的交流为了增进对报名老师的了解，也为了听取相关的工作意见，我们在对志愿者进行培训之前和他们进行了聊天交流。志愿者培训和志愿者老师进行过相关的交流后，我们就开始对他们进行相关的培训，培训主要包括社团文化、集体意识、纪律意识及志愿者职责等方面的内容。在培训队伍中，我们有4名社员（温洁、曾莹、季敏、王建洋），分别负责其中的一项内容（培训材料后附）。整个培训过程大概持续1个小时左右，培训人员所说的内容结束后，我们留出了给志愿者提出疑问的时间，以便达到更好的效果。志愿者协议签订志愿者工作培训结束后，社团代表和志愿者进行了协议的签定。签定之前，我们首先将协议书发给志愿者阅读，如有疑问可以及时提出。在双方都没有异议的情况下，相关协议签定完毕。志愿者工作证发放为了使志愿者的工作开展得更为规范，也为了给志愿者带来更多开展工作的便利，项目组在下乡之前就准备好了志愿者的工作者。项目组成员在协议签订结束后，向志愿者发放工作证，并说明工作证的意义，志愿者在进行相关工作时需佩戴工作证，所代表的是圣兵爱心社。 圣兵爱心社大悟固定助学点志愿者招募我们在大地上行走/我们走在前面/沐浴阳光/微笑并且快乐/但我们也落在后面/因为/有一些人/不能与我们并肩/他们远远的/落在后面/他们的阳光是微弱的/他们无法微笑/他们因为贫穷/仅仅因为贫穷/就不能和我们一样/获得知识的阳光/所以，我们一直在努力：一只书包/一只铅笔/一只钢笔/像一缕阳光一样/温暖那些落在我们后面的人吧/我们亮着世界就亮着/让爱永不打烊华中师范大学圣兵爱心社自1998年成立，就一直坚持着以“造就他人，实现自我”为社训，秉承着“济困助学，服务社会”的宗旨。本次大悟之行的爱心之旅，依然是去帮助更多的孩子，圆更多的梦，不同于以往的是此次我们开创了爱心社的改革试点项目固定助学点。我们希望能得到更多爱心人士的支持，期待着更多的志愿者参与其中，共同开展此项目。下面是志愿者选择的有关事项：1.志愿者可以是教师,受资助人,社会爱心人士或组织等；2设总负责一人,财务一人,其他三至四人；3.志愿者须有爱心,责任心,耐心,沟通能力,电脑基础,身体健康以及其他具体能力；4.志愿者主要工作：a管理学生的生活费、助学金及图书.b掌握孩子情况，了解孩子问题，并初步解决；c代表爱心社联系问题;定期对孩子进行心理辅导；及时与学校进行沟通；d发放心灯及征文；e争取社会资助;f宣传圣兵品牌。其他：个别问题及时反映,一个月做一次学生情况反馈；对于生活费和助学金发放立即反馈；走访调查及时报社里备案；出现问题及时征询社里的意见；5.志愿者还必须参加一定的培训；6.志愿者要遵守我们的相关制度,以志愿为前提,严于律己,宽于待人。：每一时刻，我们都需要您，孩子也需要您。这份志愿工作，不需要您付出太多的时间，只需要从您的人生长河中挤出短短的一年。您的一份心意，是我们以及孩子最大的幸福。也许您付出的只是一点点爱心，可对孩子而言却是整个世界的温暖；也许你牺牲的只是一点点的时间，可孩子们收获的却是整个世界的希望让我们一起加油，不为了芳名永驻，不为名，不为利只为了能看到孩子脸上单纯幸福的微笑。期待您的加入报名联系人：王建季敏注：我们也接受短信报名）志愿者培训材料一、 社团文化：主要包括社团历史和社团常规工作二、 集体意识：志愿者集体意识培训1、 建立固定助学点的意义：爱心社经过十年的发展，到今天已经初具规模，自主筹资能力以及社团影响力、公信度已经达到一定的水平，而今，我们希望通过建立固定助学点这样一个平台，能够更好地快捷地与孩子进行沟通交流，也希望能够将爱心设“济困助学，服务社会”的宗旨更好地秉承下去。2、 团队合作精神。对于各位老师，我们相信大家的共同目标都是能够更好地为学生服务。而每一名志愿者，其职责和意义就意味着选择付出与奉献。而因为我们每个志愿者的性格，年龄等各方面都有差异，因此在志愿活动中，就需要我们有一个“宽以待人，严于律己”的思想，我相信这也应该是一个志愿者团队凝聚力的座右铭，也是我们能够成为一个合格志愿者的必备条件。而团队合作精神也将影响到一个项目或者一个团队做一件事情成败的关键，因此这一点是非常重要的。3、 心怀高中生。我们做的志愿者工作，面对的是高中生这样一个比较特殊的群体，因本身是老师，在这一方面应该是有了相当的经验。比较了解高中生的心理活动以及一些常出现的问题，因此，我们在开展志愿者工作中，就应该时刻以高中生为本，能够切身为他们解决问题，我相信，每一个老师都是心怀这样的想法的，对于学生面对的困难，面临的困境，我们一定要和他们心同感受，这也是作为一个志愿者需要具备的态度。4、 做回自我。我相信每一个人想要参与到志愿者服务中来大部分是来自自身对于这样的工作的热情以及对于贫困的了解。而志愿者事业就是要求我们本着自身的想法，去做自己真正向做的，只要自己对于志愿者工作有兴趣，希望尽自己最大的力量去帮助我们的贫困高中生，就一定会认真地做好每件事。5、 当这种志愿成为日常生活的一部分，成为现实中下意识地对他人的支持与帮助，那么，志愿就成为了一种更高的自我实现或者价值体现。当志愿者有钱、有力、有时间，或者一部分人特别需要其帮助时，他们内心深处就会自然而然地激发出一种对公益的需求， 这时，志愿就成了自觉。三、 纪律意识（培训资料见固定助学点项目策划书第9页至11页的志愿者管理制度）四、 志愿者职责（培训资料见固定助学点项目策划书第7页的志愿者职责，培训内容即以其为主进行职责的相关阐述）学费项目总结学费项目是从最初想法做建立学费基金库开始的，后来因为考虑到联合资助这几年的发展，我们就想能不能把它放在联合资助的范畴内，即在生活费的基础上再加上一个学费联合资助，于是我们开始做关于学费的策划，这其中包括资助金额的确定、学费资助流程、学费项目合作协议书、学费联合资助协议书以及如何运行等等。而在这个过程中讨论到一个非常关键的问题就是财务问题，涉及到联合资助反馈，我们对于学费来说就需要一个缴纳凭据，后来决定最好的方式就是校方能够为我们找一个专门的财务人员于我们进行学费财务方面的沟通及学费缴纳收据的寄出。通过先后两次踩点，我们确定了两个比较符合我们条件的地点来做学费的试点，一个是大悟，另外一个是英山。而大悟是我们社今年进行固定助学点试点的地方，其主要包括学费资助，生活费资助和图书项目。学费项目的前期宣传主要是放在大悟进行的，这是放在固定助学点里面一起进行的，关于学费我们在当时已经和金书记达成了共识。关于踩点（即判断这个地方是否符合我们进行学费资助项目），我们主要是从两方面进行考虑：一是学校情况，即包括学校学费、学校的减免资助政策等；二是校方情况，其中最重要的一点就是考察校方的支持度，还有能否为我们提供专门财务人员与我们进行联系。其实后来十个地方去踩点的时候我们都让他们考察了这些情况，目的不仅仅是为了这次，也想说在以后我们学费在其他地方的扩展。但之所以最后我们只确定了大悟和英山，除了符合上述的条件外，我们和大悟英山校方这几年联系较为密切，而且学费是今年才开始做，可以从小一点做，先做一个尝试，当然学费是一定会继续做下去的，这些就需要我们从这两个地方学费的开展发现问题以及不断完善。在暑期去到大悟三中以后，就学费一块，因为之前已经完成了大致的沟通，所以需要做的仅是和学校财务人员进一步职责的交代，除了和他详细介绍项目以外，就还有关于寄学费收据了。最后我们根据项目合作协议书上的甲方乙方的进行了职责的明确，签定了协议。在大悟，我们从初步确定资助孩子生活费中确定了两名孩子资助学费，英山确定了一个。因为等理事会确定名单的时候学校基本已完成开学交费，因此我们的学费真正实施应该从下学期开始进行。因此这学期做的工作就是各个方面的修改与添加。包括公关手册上学费联资的添加，网站部分我们将学费和生活费做成了两个连接，另外在确定资助孩子名单后我们也需要将学费资助意向书添加到网站上，以及联合资助说明一块的添加。这些都是为下学期的学费项目正式开展所作的前期工作。而学费联合资助从本学期开始就可以正式开始签定。关于学费的大致情况主要是这些，以后的工作中需要注意得的是和校方的联系（如了解到孩子家庭发生重大病故的学生）、联合资助的反馈以及和财务人员的联系等等。这次的暑期工作仅仅是一个开始，在以后的工作中，我们只要能够从实践中发现问题并解决问题，对学费联资进行完善，相信不久的将来，我们的助学会做得更好！图书项目总结图书项目自四月中旬正式组成项目组以来，大致经历了策划、踩点、募集、试行四个阶段。目前正处于试行阶段，现对图书募集之后的情况进行总结，以便更好地开展接下来的工作。一、 准备工作1、 将所募集到的图书进行了整理分类，大致分成了杂志类、励志类、名著类、 古代文学类等，并将所有书籍清点列成表；2、 在整理好的图书上印上社章；3、 制定图书管理细则，协助学校管理员更好地管理图书；4、 与学校相关领导联系，明确指出需要学校配合完成的工作。二、 具体落实情况1、 与学校相关领导进一步交谈，落实图书管理员、图书存放处等具体问题；2、 与管理员老师交谈，介绍图书项目相关情况，并明确了后期需要管理员做的事务；3、 将图书放入管理员办公室，开辟为圣兵图书角。三、 后期任务1、 与管理员联系，确认具体的落实情况，比如明细的章程和借阅证；2、 向志愿者老师和资助学生了解图书角的开放情况和借阅效果；3、 根据图书角实际的运行情况及时制定相应计划，确保图书项目取得预期的 效果。关于心灯的工作除了以上三项工作外，有关心灯的工作在固定助学点的建立工作上也是很重要的，因为这是我们对资助学生进行精神帮助的一大途径。在下乡过程中，大悟队和其他队一样，也带了相当部分的心灯到当地的高中发放。和其他队伍不同的是，我们在发放心灯的同时，还进行了大范围的宣传，重点突出征稿方面。在下乡之前，项目组就准备好了下乡使用的关于心灯的介绍和征稿。在下乡过程中，我们利用进行素质课的时间发放心灯，并由授课的队员对其进行介绍，同时发放我们准备好的相关征稿材料。再者，因为大悟三中是固定助学点，项目组决定今后在大悟三中除资助孩子外每班再发送一份。针对心灯方面的工作，项目组成员在培训时也和志愿者进行了相关说明，宣传和征稿工作还需要他们进行进一步的工作。关于心灯充满激情的夏日，因着缘分，我们相逢在美丽的大悟三中。因着同一份爱，我们相识，相知，可能还会因着心灯，我们彼此的心更加贴近。关于心灯华中师范大学的助学刊物，你了解多少？心灯的主题2006年，心灯创刊，是一本大学生为高中生制作的助学刊物，取“用心护着烛光，用爱点燃希望”之意，以“爱与自强”为主题，旨在帮助高中生调试心理，开拓视野，并向他们传递爱，引导他们更积极乐观面对生活。 心灯简介对于心灯，我们每学期出版一期，然后寄到需要她的学生手中。目前心灯已经出版到第四期，下学期将开始第五期心灯的制作。对于以往的心灯，在这里做一个简单的介绍：第一期心灯是高三版的，主要是帮助孩子们减轻高三学习压力，提供心理调适方法、学习指导，使他们更好地进行高考冲刺。第二期心灯是大学版，主要介绍大学生活，提供有别于高中的学习方法、社会实践渠道，展示社团生活和大学生风貌，让考上大学的孩子更好地适应大学生活。第三期心灯温情展示孩子、社员之间的点滴感动，用社员亲身经历来交流高三心情，以书信形式来调试心理，全书文学性强。第四期心灯把“爱与自强”的主题明朗化，增加了国家奖助体系、免费师范生政策等针对性较强的内容，并介绍了圣兵爱心社以外的助学组织等。心灯将会在不断探索中沉淀属于自己的文化。心灯发放办法这一次由于圣兵爱心社的固定住学点在大悟三中设立，因此，以后每一期心灯出炉了以后，我们会将心灯邮寄到大悟三中，由志愿者分发到每个班，让大家都有机会读到新一期的心灯。 心灯需要大家的参与随着心灯一期一期地做起来，我们的读者可能会更多，因此，我们也需要把心灯做得更好更专业化。但是，把心灯做好，仅仅靠是圣兵爱心社的社员是远远不够的，我们需要更多读者参与其中。对此，我们特地向大悟三中全校同学征稿。征稿内容包括：好书推荐把你觉得好的书告诉我们，并写上24句推荐的话或内容的概况。语 丝摘录的名人名言，或