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文档简介
首问责任制流程(一) 目的为了提高营业厅投诉处理的效率,有效解决客户投诉,提高客户满意度。(二) 适用范围所有自办营业厅(三)职责当客户提出问题或寻求帮助时,第一位接触的人要首先表示重视及关心,尽可能来回答或协助客户,让客户感觉你负起了服务的责任。当你未能处理时,可即时的寻求营业厅的各种资源协助,但一定要追踪到此问题得到圆满解决为止。一、直接责任人:第一个受理该客户的业务、咨询、投诉的人二、最终责任人:营业厅经理三、内容1 前台工作人员在接到客户咨询、业务受理、投诉等时,在有能力解决的情况下,要第一时间内解决问题;流动咨询人员要根据顾客咨询的内容,引导顾客到相应的台席办理业务,如果是情绪激动的客户投诉则应引导至客户接待室处理,保证大厅秩序井然有序。2 当在前台工作人员权限内没有能力解决时,升级到值班经理处;值班经理在有能力解决的情况下,应妥善为客户解决问题。3 当在值班经理的权限内也不能解决时,升级到营业厅经理处;4 当在营业厅经理的权限内也不能解决时,由营业厅经理负责落实;5 以上发生的所有问题,都要有一个登记、跟踪的记录,以备营业厅整理典型的案例;6 最后的解决结果由直接负责人(营业员)负责答复客户(已被解决或正在处理)。*注意事项:1. 当发生较为激烈的投诉时,为避免对其他客户产生影响,应第一时间将客户引导到客户接待室隔离处理。2. 严禁营业员在自已知道的业务范围内推诿用户到其他台席咨询解决,发现后一律严肃处理。(四)服务承诺对客户服务申诉实行“首问责任制”,做到认真处理及时答复,全球通VIP会员回复时限不超过8小时,全球通用户时限不超过24小时,动感地带及神州行用户时限不超过48小时。针对个别较难处理的投诉,工作人员必须明确处理时限并告之用户(原则上不得超过72小时)。*应说的用语l 在解决不了问题时,营业员不能表现出不懂、推诿。应该对客户说:“师傅(小姐),您所问的问题,我将更详细的为您查询、解答,请到我们客户接待室去”。(五)首问责任制流程客户进门 判断客户需求类别带到客户接待室业务、咨询 (进入投诉流程)解答客户投诉尽量在业务知识能力范围内解决客户需求 可以 不可以升级到值班经理不可以 询问师傅、身边同事或值班经理 可以 不可以升级到大厅经理请由相关人员直接处理 可以 还不可以按投诉流程办理
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