学生会办公室工作计划.doc

马克思主义学院团总支学生会办公室 工 作 计 划 办公室主任： 李亚宾 副主任： 常晓宇 干事：刘娟 张璐瑶 刘吉成20112012学年上学期办公室工作计划 新的一届学院学生会成员已经确立，学生会的各项活动也已开始稳步运转。办公室作为我院学生会核心部门之一，将继续坚持“服务同学，锻炼自我”的工作方针。汲取以往工作经验及教训，团结协作、务实创新，以积极的态度去完成本学期各项工作，具体工作安排如下：一、档案管理 （一）对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。 （二）定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。 （三）各部门必须在征得办公室同意后方可借用所存档案，并做到及时完好归还。 （四）办公室必须做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。 （五）针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室及时收集并存档。二、日常管理 （一）值班 1、我部各部员将在与学团老师协商之后制定值班表，并严格按照既定的值班表进行值班，完成期间内的来访接待、电话记录、文件下达等工作。 2、办公室做好值班登记工作，对于值班人员的迟到、缺勤等情况作详细记录。 3、学院学生会或各班级有活动需申请教室的，我部成员需协助其打印教室申请表，并到教室管理科提交申请。 （二）例会 1、办公室将在恢复工作一周之内，对本学期各部门例会做统筹规划，系统安排各部门例会具体召开时间，方便各部门工作的顺利开展。 2、本学期办公室例会将继续围绕“团结协作，务实创新”这一工作方针展开。进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。 3、做好会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度。 （三）办公室物品及卫生管理 1、办公室的管理机构马克思主义学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情 3、及时并详细做好物品借用登记，到期物品应及时提醒借用人员归还。办公室物品借用程序工作应落实到具体负责人，实行责任个人制。 4、对办公室相关重要物品进行限时借用，借用人员须出示相关借据证明，或相关人员批准后方可外借。 5、在正式开展工作前对办公室将进行大清扫，分类排放各类用品，并对其加以标注。 6、每日值班后由我部值班人员清理办公室，为我院学生会提供一个良好舒适的办公环境。离开时必须将门锁好。三、活动开展安排 1、办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步加强对本部门干事会议记录和公文写作的监督工作，提高干事实际操作能力。 2、适时进行思想沟通，及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感，端正工作态度，提高工作效率。 3、作为学生会核心部门之一，本学期办公室计划开展系列小型活动，以加强各部门内部情感交流。 4、鉴于本届学生会办公室兼有外联的职责，故我部成员在做好办公室的本职工作外，还需注重对外交流的能力，做到“内外兼修”，尽自己的努力为学院的活动拉得赞助经费。 办公室一贯秉承“服务同学，”的工作宗旨，坚持“团结协作，务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既