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文档简介

办公用品采购及管理办法为合理有效利用办公费，物尽其用，本着俭省节约的原则，制定本管理办法。一、 办公用品分类：1. 日常消耗性低耗品：A4打印纸、签字笔、本、文件夹、便签纸等；2. 耐用低耗品：订书机、剪刀、美工刀、计算器、U盘、电话等；3. 大额耐用品：办公桌、电脑、椅子、柜等单独使用单件在100元以上的办公用品。二、 办公用品申请与采购：1. 各部门员工把需要的办公用品汇总到行政部前台，前台统一于每周五进行采购；2. 如需采购单件在100元以上的办公用品，填写办公用品申请单，经总经理审核批准后，方可购买；3. 采购的办公用品需检查无破损后，方可在送货单上签字确认。三、 办公用品的领用1. 领取日常消耗性低耗品，需在前台填写办公用品领用表；2. 领取耐用低耗品（如U盘、订书机、计算器、电话），需在前台登记，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领；3. 办公用品管理人员应坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领用数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则行政部前台有权拒绝。四、 办公用品的保管1. 加强对办公旧物的管理，阶段性使用和暂时闲置的物品应妥善保管，随时待用。替换下来的各类办公设备交由行政部前台统一保管，要及时回收，修旧利废，充分利用；2. 行政部前台每月对主要办公用品进行一次盘点，随时掌握物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。五、 办公用品的使用1. 办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪用私用；2. 精心使用办公设备，认真遵守操作规程，最大限度的延长办公设备和用品的使用寿命；3. A4纸应用于复印、打印，纸张可双面利用，修改校对可先用废旧纸张打印，充分发挥各种办公用品的最大使用率。附件：办公用品申请表办公用品申
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