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文档简介
学生信息采集的说明 在第一阶段中 大家对于这个模板可以说是闭着眼睛也熟悉了 下面说一说常见问题 1 入学年月 指该生读小学一年级 初中一年级 还有高中一年级的时间 2 身份证有效期 要按照身份证背面的书写方式来 不要写15年 长期等 3 户口性质 户口上明确是农业户口 就填农业户口 其他的任何情况都填非农业户口 4 出生地与户口代码 无身份证的学生 就填父母的户口代码 国外的学生 就填所在学校的代码 5 住址 如果字数太多 请酌情减字 6 是否需要申请资助 是否享受一补 全部填否 7 上下学距离 公里 这里填的时候 注意单位是公里 然后 还得有一位小数 比如1 0这样 可不填 8 父母的身份证号是必填项 特别是学生无身份证的情况 9 身份证件号 如果模板里检查是错误的 那就说明一定这个身份证号是错误的 这种情况就按无身份证号处理 10 复制到新模板里 一定要选择性粘贴 数值 确定 二 做好学生照片采集工作 各地各校要按照教育部基础教育一司 教育部教育管理信息中心 关于印发全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知 教基一司函 2013 12号 要求 做好学生照片采集工作 照片采集工作以预先采集为主 学籍系统开通后再将照片批量导入至系统 对于少量的学生相片采集 学校可在将数据导入学籍系统并经主管部门审批后 再通过学籍系统自带的照片采集功能采集相片 照片采集方法说明 省厅下发了一个相片批量命名的软件 比较大 也比较复杂 不建议大家采用 如果大家有兴趣的话 可以自己去琢磨下 系统自带有照片采集 也不建议大家使用 因为考虑到网速的问题 请专业人员照相 让专业人员处理相片 身份证号得麻烦班主任了 或者用批量命名的软件 建议使用 老师自己用数码相机拍照 给学生照漂亮点 身份证号麻烦班主任了 或者用批量命名的软件 然后 用软件修改大小 可以用群里面的 全国学籍系统专用照片处理软件 也可以用ACDsee PS等图形软件来修改大小等 批量命名的方法 大家也可以去网上找寻 里面有一些方法 大家可以去琢磨下 如果不愿意去琢磨 干脆就让班主任辛苦下了 导入与使用 1 在群里下载学校用户说明书 2 导入与使用用IE8以上的浏览器 或者用360浏览器5 0版本以上 网址 打开网址后输入你的帐号和密码 帐号和密码注意保密 不得告诉他人 可以修改密码 首页右下角修改密码 第一步完善学校基本信息 填写完成后单击保存 电话号码不能有其它字符 第一步完善学校基本信息 学制小学都是6 初中3 高中3 我们都没有几个校区 校区信息不做 第二步 年级信息管理 单击右边的增加 第三步 做好班级信息管理 单击右边的增加 单击右上角的学籍管理 1 展开学籍注册 2 单击学籍导入 3 选择你做好的各班数据上传 记住以班级为单位上传 4 显示上传成功 双击待处理的班级可看到错误提示 成功 待处理 检查数据中的班级输入是否有误 也可能班级中没有增加这个班 针对数据去找问题 注意右下角的人数 注意问题学生 3 对于数据审查更严格 Excel检查可以通过 但系统检查还是出问题了 4 照片要打包上传 用WinRAR压缩照片的话要选zip 压缩包
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