公司内刊管理办法.doc

四川XXXX有限公司内刊管理办法第一章 总 则第一条 为有效推进企业文化建设，落实公司内刊编辑制作发行事项，特制定本规定。第二条 公司内刊形式：纸质报刊，对开纸（760mm*530mm）。第三条 公司内刊定名：第四条 内刊发行范围：公司员工、合作伙伴单位、客户。第五条 内刊每半月发行一期，定于每月五日和二十日刊发，如遇法定假期则调整至最近工作日刊发。第六条 本制度适用于公司各部门、各项目部、各子公司。第二章 内刊栏目设置第七条 内刊的栏目安排与定位(一) 基本栏目：即每期内刊必有的栏目；(二) 常用栏目：即间隔性地经常出现于内刊上的栏目；(三) 临时栏目：即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目。第八条 内刊版面设置第一版：公司要闻，内容包含但不限于内容导读、视点新闻、企业动态、领导寄语。第二版：业务资讯和行业新闻，内容包含但不限于各项目动态、行业最新资讯、市场行情、工程资讯、研发设计、规范更新、工艺标准、营销技巧。第三版：物业服务，内容包含但不限于物业最新服务内容、物业优秀事迹、物业团队介绍，物业服务为独立一个版面，由物业公司编辑负责编辑。第四版：公司企业文化建设和员工园地，内容包含但不限于企业文化宣传、员工风采、主题报道、领导信箱、先进表彰，管理之窗、员工心声、工作交流。第三章 编辑部成员及岗位职责第九条 编辑部成员总编： 编委会： 编辑： 校对： 通讯员： 第十条 编辑部岗位职责总编：负责每期内刊文稿立意审核。编委会：负责协助总编进行内刊文稿立意审核，对内刊提出改进意见。编辑：负责每期内刊专题的策划；每期对通讯员、公司员工或相关合作伙伴约稿；日常公司新闻采写；每期内刊的组稿、排版、送审及内刊的印刷和发行。校对：负责每期内刊文稿文字审查审核。通讯员：负责每期内刊稿件的提供，包括日常公司新闻采写，向部门员工约稿，向编辑部提交稿件。第四章 稿件来源及稿件审核第十一条 稿件来源(一) 面向全公司员工、合作伙伴单位员工征稿。(二) 编辑部编辑、通讯员向公司员工、合作单位约稿。第十二条 征稿长期有效,收稿后五个工作日内向投稿人确认能否发表。第十三条 每月约稿两次，稿件提交截止日期为每月十日和二十五日。第十四条 稿件内容要求(一) 稿件内容积极向上，符合国家法律法规及政策规定。(二) 稿件真实，稿件中引用的资料、史实、引语、数字，涉及的人物姓名及其职务、职称，以及有关单位部门的名称（要求全称）等均准确无误。(三) 篇名应简明、切题，字数不得超过二十个汉字（两英文字符为一个汉字）。(四) 对于稿件中出现的专业术语、英文表述，要进行清晰易懂的注释；对于新闻事件涉及的相关背景资料，尽可能全面详尽地提供。(五) 摘抄和借鉴须注明原文出处，禁止网络原文摘抄拼凑。(六) 投稿时应及时配发相关新闻图片。图片内容要紧扣新闻主题，突出主要人物和新闻事件的进程。(七) 图片要求清晰，色彩、亮度适中，图像分辨率至少应设为 1024768像素。(八) 稿件以原创为佳，如摘录、转载请注明原作者，原刊物及转载理由。第十五条 稿件格式要求(一) 稿件控制在两千字以内，单篇通讯稿在两百字以上，单篇文章在五百字以上。(二) 稿件选用word编排，选用GB2312仿宋字体，1.5倍行距，97-2003word文档格式保存。(三) 图片以JPG、GIF、PNG格式作为附件单独发送，文件名为：主题by姓名（例如：XX演讲by张三拍摄,如不需保留图片版权可以不注明拍摄作者）。(四) 图片稿件需提供原始图片，请不要将图片粘贴在word文档中，也不要将图片尺寸缩小。第五章 内刊出版流程第十六条 编辑刊发流程(一) 每期内刊编辑刊发周期为十五天。(二) 编辑于刊发周期第四天内完成稿件收集、汇总。(三) 编辑于刊发周期第五天内与总编确认第一版、第四版内容，完成组稿、排版，并传递给校对。(四) 校对于刊发周期第六天内完成稿件文字及语言校对，并将校对意见反馈编辑。(五) 总编在内刊刊发周期第八天内完成文稿审核，返编辑，由编辑传递给合作单位。(六) 合作单位在内刊刊发周期第十一天内完成美术编辑，制作小样交由编辑确认。(七) 编辑在内刊刊发周期第十二天内完成小样确认，并返合作单位进行印刷制作。(八) 合作单位在内刊刊发周期第十五天内完成印刷制作并派送至配送公司。第十七条 配送流程(一) 印刷完成后，由编辑部验收并交配送公司配送。(二) 公司总部配送至公司前台，并由公司前台投递至各部门。(三) 项目配送至项目部，由项目部进行投递。(四) 合作企业由公司各职能部门每月三日前提供名单及联系地址，并由配送公司直接投递。第六章 内刊激励制度第十八条 对所有刊发的稿件实行稿酬制，按每五百字一个基准进行稿费计算；两百字至五百字：五十元/篇，五百字至一千字：一百元/篇，超过一千字：两百元/篇。第十九条 稿费每月发放一次，由编辑部统计当月刊发稿件数量及相应稿酬，经审批后报财务中心次月进行发放。第二十条 对所有投稿累计员工个人积分，每投递一篇积分一次。未刊发的稿件：一分/篇；刊发稿件按字数进行积分，两百字至五百字：三分/篇，五百字至一千字：四分/篇，超过一千字：五分/篇。第二十一条 对部门提交稿件累计部门积分，每投递一篇积分一次。未刊发的稿件：一分/篇；刊发稿件按字数进行积分，两百字至五百字：三分/篇，五百字至一千字：四分/篇，超过一千字：五分/篇。第二十二条 员工个人积分和部门积分按季度累计计算，每季度根据员工个人积分评选优秀通讯员及投稿积极部门，通过OA或公司内刊公布，并颁发奖品和荣誉证书。