需求规格说明书(参考模板).doc

项目编号项目编号 职工工作量统计系统职工工作量统计系统 卷卷 号号 卷内编号卷内编号 密密 级级 需求规格说明书需求规格说明书 Version 1 0 项 目 承 担 部 门 撰 写 人 签名 完 成 日 期 年 月 日 本文档 使 用部门 主管领导 项目组 客户 市场 维护人员 用户 评审负责人 签名 评 审 日 期 分类 使用者 高级管理者 项目经理 项目组成 员 目目 录录 1 引言引言 1 1 1目的 1 1 2范围 1 1 3定义 首字母缩写词和缩略语 1 1 4参考资料 1 2 软件总体概述软件总体概述 1 2 1软件标识 2 2 2软件描述 2 2 2 1系统属性 2 2 2 2开发背景 2 2 2 3软件功能 2 2 3用户的特点 5 2 4限制与约束 5 3 具体需求具体需求 6 3 1部门管理 6 3 1 1部门信息维护 6 3 1 2部门信息查询 7 3 2用户管理 7 3 2 1用户注册 8 3 2 2用户信息维护 8 3 2 3用户人事管理 9 3 2 4用户权限分配 10 3 2 5用户信息查询 10 3 3用户组管理 11 3 3 1用户组信息维护 11 3 3 2用户分配 12 3 3 3用户组权限分配 12 3 4系统配置 12 3 4 1职务管理 12 3 4 2职称管理 13 3 5考勤管理 14 3 5 1短信通知 14 3 6文件办理 15 3 6 1登记文件 15 3 6 2待办理文件 17 3 6 3归档文件 19 3 7文件查询 19 3 7 1全院阅读文件 19 3 7 2按部门查询文件 20 3 7 3按文件信息查询 21 3 8文件统计 21 3 8 1个人办理情况统计 21 3 8 2历年文件统计 22 3 8 3文件办理情况统计 23 3 8 4收文统计 23 3 8 5绩效统计 24 3 9办理人员配置 24 3 9 1办理人员列表 24 3 9 2审批人员列表 25 3 9 3抄送人员列表 25 3 10意见模板 26 3 10 1审批意见模板 26 3 10 2办理意见模板 27 3 10 3抄送意见模板 27 3 10 4取消意见模板 28 3 10 5办理完成意见模板 29 3 11系统配置 30 3 11 1文件短消息 30 3 11 2电子签名 30 3 12WAP 子系统 31 3 12 1待办理文件 31 3 12 2全院阅读文件 33 3 12 3按部门查询文件 34 3 12 4按文件信息查询 34 3 12 5个人办理情况统计 35 3 12 6文件办理情况统计 35 3 12 7绩效统计 36 3 13任务管理 36 3 13 1项目登记 38 3 13 2分派项目 39 3 13 3所级安排 41 3 13 4项目实施 42 3 13 5总工审查 43 3 13 6签字出图 45 3 13 7出版 46 3 13 8发行收费 47 3 13 9归档 48 3 13 10项目详细信息查询 49 3 13 11项目进度查询 49 3 13 12项目状态查询 50 3 13 13按部门统计 51 3 13 14内部质量调查 51 3 13 15外部质量调查外部质量调查 52 3 13 16任务短消息任务短消息 53 3 13 17院长委托院长委托 53 4 附录附录 54 4 1成都市市政工程设计研究院组织机构图 54 需求规格说明书 1 1 引言引言 1 1 目的目的 a 定义软件总体要求 作为用户和软件开发人员之间相互了解的基础 b 提供系统初步设计和对用户影响的信息 作为软件人员进行软件结构设计和编码 的基础 c 作为软件总体测试和项目验收的依据 1 2 范围范围 本文档适用于职工工作量统计系统项目 1 3 定义 首字母缩写词和缩略语定义 首字母缩写词和缩略语 PORTAL 门户系统应用 Portlet Portal 小应用程序 HTTP 超文本传输协义 HTML 超文本标签语言 JDBC JAVA 数据库连接 STRUTS 一种 WEB 应用开发框架 1 4 参考资料参考资料 职工工作量统计系统解决方案 2 软件总体概述软件总体概述 本文档主要定义了职工工作量统计系统项目的需求 包括 输入工作量系统 名次排 序系统 数据存储 数据读取 数据清理 权限管理 文件打印等 输入工作量系统需求包括 输入职工工号和完成的产品数量 以及允许同一职工有多 次输入 名次排序系统需求包括 按照工作量大小对数据进行排序 信息插叙需求包括 能够对所需要修改的信息数据进行修改 数据存储需求包括 能够准确无误以文件格式储存员工工号以及工作量 数据读取需求包括 能够准确无误读取存有员工工号以及工作量的文件 数据清理需求包括 清空员工工作量等相关信息 包括全部清空以及部分清空 权限管理需求包括 密码初始化 密码修改 文件打印需求包括 打印工作量等相关信息 需求规格说明书 2 2 1 软件标识软件标识 软件全名称 职工工作量统计系统 软件缩称 CDSZMIS 版本号 V 5 0 2 2 软件描述软件描述 2 2 1系统属性 本系统是一个独立开发的产品 实现了职工工作量统计等相关操作 输入工作量系统 名次排序系统 数据修改 数据存储 数据读取 数据清理 权限管理 文件打印等 2 2 2开发背景 随着现代社会进步节奏的加快 企业公司竞争日益增加 企业公司需要一个工作量管 理系统 通过记录统计员工的工作量情况来记录员工工作量等相关信息 以优化内部管理 流程 提高工作效率 完善奖惩制度 开发本系统可以为管理者更好的督促 管理 记录 修改 查询 统计等 职工工作量统计系统项目主要目标是为企业管理者提供一个可以记录统计员工工作量 并以其工作量为依据进行排名 使管理者对公司员工的工作量等相关信息一目了然 并以 此为参考标准来完善奖惩制度 通过此方式 以达到激发员工竞争意识 增加工作热情 积极工作 提高企业效益的功效 本系统的应用客户是各类企业单位的相关管理者 其使用人员包括院企业公司领导和 相关管理者 2 2 3软件功能 系统分成五大模块 信息输入模块 信息修改模块 信息查询模块 数据处理模块 权限管理模块 需求规格说明书 3 信息输入 模块 员 工 工 号 输 入 员 工 姓 名 输 入 工 作 量 输 入 信息查询 模块 员 工 信 息 查 找 数据处理 模块 数 据 储 存 数 据 读 取 数 据 清 除 权限管理 模块 登 陆 验 证 职工工作量统计系统 信息修改 模块 员 工 信 息 修 改 数 据 打 印 修 改 密 码 部 分 清 除 完 全 清 除 2 3 用户的特点用户的特点 用户能够熟练的使用 Windows 操作系统 程序操作 以及使用 Office 办公套件进行 文档处理 2 4 限制与约束限制与约束 系统运行环境 操作系统 Windows 7 XP 2000 NT 98 95 等各版本 Windows 操作系统 硬件限制 CPU Intel Pentium 4 3 0G 内存 512MB 硬盘 80GB 其它 键盘 鼠标 USB 接口和光驱等 需求规格说明书 4 3 具体需求具体需求 3 1 用例图用例图 职工工作量统计系统功能需求 信息输入 用户 信息修改 数据处理 信息查询 数据存储 数据打印 修改密码 密码验证 数据读取 数据清除 3 2 数据流程图数据流程图 职工工作量统计系统功能需求 需求规格说明书 5 显示器 输 入 密 码 密码验证 D1 员工工作量相关信息 D2 用户名及密码 输入 读取 存储 修改 清除 打印 密码修改 用户 更新数据 修改请求 输入请求 清除请求 读取请求 清除 请求 打 印 请 求 登陆 成功 重修排序 显示 显示 3 3 数据字典数据字典 为了对数据流程图中的各个元素做出详细说明 我们建立了数据字典 用数据字典描 述数据库的设计 便于维护和修改 数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项 数 据结构 数据流 数据存储和处理逻辑等五个方面进行具体的定义 职工工作量统计系统的数据字典如下 功能编号 1 需求规格说明书 6 功能名 信息输入 简要描述 对员工工作量等相关信息的录入 输入数据流 员工工号 工作量 员工姓名 输出数据流 工作量名次 相同名次人数 员工 工号 工作量 员工姓名 加工逻辑 统计员工工作量 并按工作量排序 相同工作量名次相同 功能编号 2 功能名 信息修改 简要描述 修改员工的相关信息 包括员工工作 量 姓名 输入数据流 员工工号 输出数据流 工作量名次 相同名次人数 员工 工号 工作量 员工姓名 加工逻辑 修改一个新员工信息 按其修改后的 工作量重新进行排序 功能编号 3 功能名 信息查询 简要描述 按员工工号或员工工作量或姓名或名 次对员工信息进行查找 输入数据流 工作量名次 员工工号 工作量 员工姓名 输出数据流 工作量名次 相同名次人数 员工 工号 工作量 员工姓名 加工逻辑 从文件中顺序查找员工信息并输出 功能编号 4 功能名 数据存储 简要描述 实现数据的导出 以实现将数据存储 在文件里 输入数据流 文件名 输出数据流 失败提示或成功提示 加工逻辑 在输入已有的数据后 将文件保存为 后缀名为 adx 的文件 功能编号 5 需求规格说明书 7 功能名 数据读取 简要描述 能实现数据的导入 以实现将输入的 数据放入程序中 输入数据流 文件名 输出数据流 失败提示或成功提示 加工逻辑 将后缀名为 adx 的文件打开 以显 示员工工作量等相关信息 功能编号 6 功能名 数据清除 简要描述 将员工工作量等相关信息清空 输入数据流 员工工号 输出数据流 失败提示或成功提示 加工逻辑 将后缀名为 adx 的文件打开 显示 员工工作量等相关信息 进行清除操作 功能编号 7 功能名 数据打印 简要描述 将当前员工工作量等相关信息的数据 通过打印机打印出来 便于永久保存 输入数据流 文件 输出数据流 确定提示 加工逻辑 将当前员工工作量等相关信息的数据 以文件形式打印出来 功能编号 8 功能名 登录验证 简要描述 在用户登陆系统时输入用户名和密 码 本操作由管理员进行操作 输入数据流 登录密码 输出数据流 错误提示或者进入系统 加工逻辑 输入密码 登陆系统 并显示系统 界面 否则退出系统 功能编号 9 需求规格说明书 8 功能名 密码修改 简要描述 修改管理员密码 输入数据流 旧密码 新密码 确定密码 输出数据流 错误提示或成功提示 加工逻辑 旧密码和两次新密码输入一致 则修 改密码 否则不修改 4 模块说明模块说明 4 1 输入模块输入模块 由于系统没有指定专职的系统管理员 因此用户信息是由用户自身进行管理 功能编号功能编号 SYS001 功能名称功能名称信息输入模块所属部门所属部门用户 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 员工工作信息在系统由用户和管理员使用前由系统进行初始化 在本功能中提供对员工工作量等相关信息的录入 输入项 名称名称类型类型备注备注 员工工号字符必须输入 同一工号可重复输入 工作量整型必须输入 员工姓名字符 处理描述 增加部门信息 1 用户选择工具栏中的 输入 按钮 打开输入员工信息页面 2 用户输入员工工号信息 如果输入信息不存在 系统增加一条新员工 信息到文件中 若输入信息存在 系统累加该员工工作量到文件中 3 用户输入员工工作量信息 如果输入信息不存在 系统增加一条新员 工信息到文件中 若输入信息存在 系统累加该员工工作量到文件中 4 用户输入员工工姓名信息 系统保存信息到员工信息内 5 如果输入信息错误 系统显示出错提示 输出项 员工工作量等相关信息 名称名称类型类型备注备注 员工工作量字符重复输入员工工作量可以累加 工作量名次整型工作量相同名次一样 姓名字符 相同名次人数整型 界面要求 简洁直观 容易操作 4 2 信息修改模块信息修改模块 功能编号功能编号 SYS002 功能名称功能名称信息修改模块所属部门所属部门管理员 需求规格说明书 9 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 先运用查找功能查找需要修改的员工 按工号查找 然后修改员工的相 关信息 包括员工工作量 姓名 当修改一个新员工系信息统会按其工作量进行自动排序 输入项 名称名称类型类型备注备注 员工工号字符 处理描述 1 选中对应员工信息后 管理员选择 系统工具栏 界面中的修改 然 后点击 修改 按钮 2 修改需要修改的员工信息的信息项 点击 确认 以确认修改 3 系统返回对应员工的基本信息 然后管理员可以根据需要对员工的基 本信息进行修改 输出项 部门信息 名称名称类型类型备注备注 员工工号字符 员工工作量整型重复输入员工工作量可以累加 工作量名次整型工作量相同名次一样 姓名字符 界面要求 简洁直观 容易操作 4 3 信息查询模块信息查询模块 功能编号功能编号 SYS003 功能名称功能名称信息查询模块所属部门所属部门管理员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 管理员可以按员工工号或员工工作量或姓名或名次对员工信息进行查找 输入项 名称名称类型类型备注备注 员工工号字符 员工工作量整型重复输入员工工作量可以累加 工作量名次整型工作量相同名次一样 姓名字符 处理描述 1 管理员选择 工具栏 界面中的修改 然后点击 查找 按钮 可以 按名次或工号进行查找员工相关信息 2 选择输入员工工号或员工工作量或姓名或名次 输入对应信息 点击 确认以进行查找 3 若查找成功 系统返回对应员工的基本信息 包括员工工号 姓名 名次 同名次人数工作量多少 并提示成功信息 若查找不成功 则 提示错误信息 需求规格说明书 10 输出项 名称名称类型类型备注备注 员工工号字符 员工工作量整型重复输入员工工作量可以累加 工作量名次整型工作量相同名次一样 姓名字符 界面要求 简洁直观 容易操作 4 4 数据处理模块数据处理模块 4 4 1数据存储数据存储 功能编号功能编号 SYS004 功能名称功能名称数据存储所属部门所属部门用户 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 数据的信息在文件中进行初始化 本功能实现数据的导出 以实现将数据 存储在文件里 输入项 名称名称类型类型备注备注 文件名字符串后缀名为 adx 处理描述 导出已输入数据 在输入已有的数据后 点击工具栏上的 保存 按钮 将文件保存为后缀 名为 adx 的文件 输出项 失败提示或成功提示 业务规则 储存文件名应和已有文件名不同 否则提示更换确认 界面要求 简洁直观 容易操作 4 4 2数据读取数据读取 功能编号功能编号 SYS005 功能名称功能名称数据读取所属部门所属部门用户 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 数据的信息在文件中进行初始化 本功能实现数据的导入 以实现将输入 的数据放入程序中 输入项 名称名称类型类型备注备注 文件名字符串后缀名为 adx 需求规格说明书 11 处理描述 导入已有文件 点击工具栏上的 打开 按钮 将后缀名为 adx 的文件选中后即可打开已 有数据 输出项 失败提示或成功提示 业务规则 程序打开的时候记录为空白 初始化的时候需要打开已有文件 界面要求 简洁直观 容易操作 4 4 3数据清除数据清除 功能编号功能编号 SYS006 功能名称功能名称数据清除所属部门所属部门管理员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 将员工工作量等相关信息清空 分为部分清除和全部清除 结合数据存储 功能使修改后文件保存在文件里 输入项 名称名称类型类型备注备注 工号字符串必须输入 名称必须唯一 处理描述 数据清除 1 点击工具栏上的 清除 按钮 输入员工工号 确认后 若该员工存 在 删除该员工工作量等相关信息 若不存在 提示错误信息 2 或在点击 清除 按钮后 再点击 全部清除 按钮 确认后 删除 全部员工工作量等相关信息 输出项 确认提示以及失败提示或成功提示 业务规则 清除的员工信息必须是已有记录 否则将提示错误信息 界面要求 简洁直观 容易操作 4 4 4数据打印数据打印 功能编号功能编号 SYS007 功能名称功能名称数据打印所属部门所属部门用户 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 将当前员工工作量等相关信息的数据通过打印机打印出来 便于永久保存 输入项 需求规格说明书 12 处理描述 打印文件 点击工具栏上的 打印 按钮 将前员工工作量等相关信息的数据以文件 形式打印出来 输出项 确认提示 界面要求 简洁直观 容易操作 4 5 权限管理模块权限管理模块 4 5 1登陆验证登陆验证 功能编号功能编号 SYS008 功能名称功能名称登陆验证所属部门所属部门管理员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 在用户登陆系统时输入用户名和密码 本操作由管理员进行操作 输入项 意见模板 名称名称类型类型备注备注 登陆密码字符必须输入 处理描述 1 行程序 进入登陆验证界面 输入 登录密码 点击 确认 确 认输入 如果密码输入正确 则登陆系统 并显示系统界面 如果输 入不正确 则弹出错误提示 并重新输入 如果输入连续错误三次 则退出系统 输出项 错误提示或者进入系统 函数规则 登陆系统时 最多连续输入错误三次 连续输入错误三次之后 退出系统 界面要求 简洁直观 容易操作 4 5 2密码修改密码修改 功能编号功能编号 SYS009 功能名称功能名称密码修改所属部门所属部门管理员 调查者调查者调查时间调查时间审核人审核人 功 能 描 述 本操作由管理员使用 输入项 名称名称类型类型备注备注 旧密码字符必须输入 新密码字符默认为空 确认密码字符输入必须和新密码输入一致 处理描述 1 选择 修改密码 功能 显示密码修改界面 2 输入旧密码 新密码 二次输入新密码 确认 3 如果旧密码输入错误 提示错误信息 4 如果旧密码输入正确 两次新密码输入一致 则密码修改成功 并提 示成功信息 然后关闭密码修改界面 5 如果两次密码输入不一致 提示错误信息 需求规格说明书 13 输出项 错误提示或成功提示 界面要求 简洁直观 容易操作 5 出错处理出错处理 5 1 出错输出信息出错输出信息 本程序多处采用了异常处理的机制 当遇到异常时不但能及时的处理 保证程序的安 全性和稳定性 而且各种出错信息能通过弹出对话框的形式 及时的告诉用户出错的原因 及解决的办法 使用户以后能够减少错误的发生 程序的大部分地方还采取了出错保护 如输入内容的长度和类型等减少了用户出错的可能 5 2 出错处理对策出错处理对策 我们对于本程序的几种可能的错误进行了分析 分别进行了不同的处理 主要的错误可能有 输入错误 这主要是用户输入不规范造成的 我们在尽量减少用户出错的条件的情况 下 主要也是通过对话框 提醒用户检查输入数据 然后再次操作即可 操作错误 对于用户的不正当操作 有可能使程序发生错误 我们主要是中止操作 并提醒用户中止的原因和操作的规范 其他不可预知的错误 程序也会有一些我们无法预知或没考虑完全的错误 我们对此 不可能作出万全的异常处理 这时我们主要要保证数据的安全 所以要经常的进行数据库 备份 并能及时的和我们联系 以逐步的完善我们的程序 6 安全保密设计安全保密设计 这个软件的安全方面表现在以下几点 软件使用安全 我们的软件会进步会 完善 但是用户在保存数据是要做好备份工作 数据保密 由于我们这个软件