非油业务供应商选拔方案报告.doc

非油业务供应商优选方案随着公司非油业务的发展，非油业务已形成一定规模。2008年非油收入2852万元，其中：润滑油1533万元，便利商品1316万元；经营非油业务的油站230座，占运营油站92%，其中：高级店5座，标准店13座，基本店24座。随着非油业务的发展，非常需要建立起一支优质的、稳定的供应商队伍，需要对现有供应商资源进行整合梳理，选拔出具有高质量、高效率、高信誉的供应商，以支持非油业务的进一步拓展。加管处针对目前公司供应商现状，结合中油BP先进作法和股份公司非油业务运作手册要求，制定了非油业务供应商选拔方案，具体如下。我司目前供应商有43家，其中：2家润滑油供应商：一家是中国石油中南润滑油公司，为股份公司指定专供润滑油公司，另一家是厦门昆仑润滑油公司，为中南公司控股子公司，为我司提供大桶润滑油和天字系列润滑油；其余41家供应商全部为原华南公司模式下三个零售区域在当地选择的供应商队伍，各地区分布情况如下：福州9家、泉州11家、厦门6家、龙岩4家、南平3家、宁德2家、莆田3家、三明3家、漳州6家。这些供应商目前存在以下问题：1、供应商全部未签订正式合作合同。2、供应商多数为超市，销售给我司加油站价格基本为超市的零售价，进货价格较高。3、能配送到站的供应商，要求每月订一次货，并且订货金额要求较大，方可配送，而且配送不及时，经常造成油站断货，或者油站需要储备较大库存量。4、不能配送到站的供应商，加油站需要另雇车辆运输，难度较大。5、多数供应商商品都是以买断形式供货，商品退换货比较困难。从这些问题看出，目前我司急需对现有供应商进行整合梳理。根据股份公司非油业务运作手册要求，我们拟对现有供应商进行“三步走”的整合。第一步：对现有供应商进行调查，补齐资料。1、由各地市公司加管科和综合科，共同对现有供应商和待选供应商进行调查并上门了解，填写供应商选择考察表和供应商预选问卷。格式附后。争取2月20日前完成2、由各地市公司加管科、综合科、财务科，共同与现有供应商进行合作洽谈，形成洽谈记录，重点协商：商品质量，订货程序，验收程序，退换货程序，订价机制，配送程序，考核淘汰措施等内容。争取2月底前完成。3、由各地市公司经考察、洽谈之后，形成供应商推荐表（格式附后），报加管处审核，初步确定各地市供应商队伍。争取3月上旬完成。第二步：对已确定的供应商，从中优选全省供应的队伍。1、由各地市公司向现有供应商初步洽谈全省供应的事项，与供应商初步交流合作事宜，报加管处有意向的供应商队伍。争取2月底一并完成。2、加管处会同有关处室与有意向的供应商队伍进行深入的洽谈，谈论具体合作事宜。争取3月中旬洽谈完成。3、组成供应商评审小组，对有意向供应商进行评审，逐步确定全省供应商。4、之后陆续中止各地市公司同类商品的供应商队伍。通过现有资源整合，建立起中央仓配送与当地供应商配送相结合的模式，丰富商品供应环节。第三步：着手建设中央仓，推进集中采购，陆续将供应商转移为一级经销商，甚至直接是生产厂家，尽量降低进货成本。有了集中采购还能提高采购量，争取到最大折扣优惠，作为储备商品，还可以争取季节价差，最终提升非油毛利水平。供应商优先确定之后，还需要加强供应商考核，实施供应商分级管理，A级为优质供应商（订货量最大），B级为合格供应商（订货量其次），C级为需进一步辅导洽谈供应商（限制订货量），D级为待淘汰供应商（停止订货）。通过对供应商在商品质量（如商品包装的完好率）、商品成本（同等商品毛利率比）、商品到货期、服务以及合同履约等内容进行考核，优选劣汰，逐步优化供应商队伍，提升进货质量和配送效率，最终促进公司非油业务整体发展。附件：1、供应商考察表；2、供应商预选问卷3、供应商推荐表4、供应商考核表及考核标准 1、供应商考察表供应商基本资料名称公司性质地址业务联系人电话传真主营商品详细评价指标资质权重得分30业绩20信誉20财务状况15服务能力15考察人员意见 签名： 年 月 日考察结果推荐为公司采购供应商 不推荐为供应商2、供应商预选问卷供应商基本资料名称公司性质地址业务联系人电话传真主营商品详细评价指标资质文件序号评估方面情况说明1营业执照2资质等级证书3生产/销售许可证4质量体系证书5环境体系证书6其他资质文件生产设备1设备先进程度2设备利用率/开工率3设备维护记录4每道工序的监测记录质量控制1质量控制文件/措施2现场考察质量控制情况资源保障1进货渠道2资源供应稳定保持期限3后勤保障能力员工队伍1员工培训评估2员工奖惩评估技术开发1技术开发能力评估2以往技术开发合同客服调查1其服务情况调查2其合同履行情况调查HSE 1安全设施配备调查2安全培训调查3安全认证情况调查考察意见考察人员意见 签名： 考察结果推荐为公司采购供应商 不推荐为供应商备注:相关证明文件的复印件附后。3、供应商推荐表供应商名称供应商地址电 话传 真业务联系人电 话传 真供应商性质法人代表供应商类别 _级代理商 生产商 经销商 其他营业执照号组织代码号注册资本成立时间营业范围供应商品品种行业资质开户行账 号人 员构 成管理人员技术人员普通员工合计人数比例仓储/配送设施说明提供产品价格及折扣地市公司推荐意见省公司审批意见审批时间年 月 日4、供应商考核表供应商名称考核日期请购处室采购项目名称考核意见评定等级考核内容价格（20）质量（25）到货率（40）配合程度（15）综合评价和建议核实意见供应商评估组核实意见A级B级C级D级扩大合作维持合作向供应商提出整改意见淘汰考核标准项目配分考核内容及方法得分考核人供货价格10平均价格比率（供应商供货价格市场均价）/市场均价*10010最低价格比率（供应商供货价格市场最低价）/市场最低价*100质量5质量合格率合格件数/抽检件数*1005退货率退货次数/交货次数*1005平均合格率质量合格率/n5交货差错率期内交货差错量/期内交货总量*1005交货破损率期内交货破损量/期内交货总量*100到货率5交货准时率准时次数/总交货次数*10010按时交货量率期内实际完成交货量/期内应当交货量*1