江西省万载县金峰花炮有限公司各部门岗位职责.doc

万载县金峰花炮有限公司江西省万载县金峰花炮有限公司各部门职责2011年3月目 录1、总经理职责。32、办公室主任岗位职责。43、办公室文员岗位职责。54、财务工作岗位职责。65、业务部工作岗位职责。85.1、业务经理岗位职责。85.2、业务人员岗位职责。95.3、包装岗位职责。95.4、验货岗位职责。105.5、商检岗位职责。115.6、发柜岗位职责。115.7、仓储岗位职责。126、电脑室人员岗位职责。 137、司机岗位职责。15总经理的职责 概要: 制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。1、 遵守国家相关法律法规，宣传和贯彻本行业的相关规定，严格执行本行业产品的相关标准要求；2、 主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；3、 制定公司发展战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式；4、 主持公司的基本团队建设、规范内部管理； 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度； 5、 为公司的正常运传配备相应的资源（人力资源、物力资源）；6、 审定公司具体规章、奖罚制度，审定公司工资、奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；7、 审核签发以公司名义发出的文件；8、 召集、主持各部门办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报； 9、 处理公司重大突发事件；10、 推进公司企业文化的建设工作。办公室主任管理职责1、遵守公司各项规章制度；2、负责组织总经理主持的工作会议，做好会务工作，并做好会议记录；对公司会议决议及总经理指示的贯彻执行情况，进行检查和监督；协调各部门之间的工作关系；3、 负责起草总经理授意的综合性工作计划，当好总经理参谋；4、 负责对公司员工的出勤情况进行登记考核；组织各部门定期进行绩效考核；5、 组织起草公司文件，做好文件的编印，发放，及文件的立卷、归档和保管工作；6、 加强对公司员工的培训，建立一支高素质的管理队伍，确保部门工作目标的实现；7、 负责公司办公用品、低值易耗品、及固定资产的购买、保管及发放事宜；8、 做好来客招待和车辆管理工作；9、 做好相关设备（电脑、打印机、复印机、传真机、空调、电话）的保养及维修工作；10、 负责商品报检工作；11、 负责公司的各种证照申办及年检（工商、税务除外）工作；12、 负责各类证件的工具工作（如运输证、外销证等）；13、 完成总经理交办的其它事项。办公室文员管理职责1、 遵守公司各项规章制度；2、 在办公室主任领导下从事前台及办公室文员工作；3、 接听或转接电话，接待来访人员；4、 负责公司卫生的清洁；做好后勤工作；5、 负责公司公文、信件、报刊的接收和分送；6、 做好办公用品及低值易耗品的出入库存登记及保管工作；7、 负责复印机的管理，对需复印的文件登记复印的性质及用途；8、 做好公司相关部门各类文件的打印工作，遵守公司保密制度；9、 完成领导交办的其它事项。财务工作岗位职责 （一）财务经理职责 1、 贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 2、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 3、 负责管理公司的日常财务工作。4、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 5、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行。8、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。 9、 参与及工资、福利政策的制定。 10、 完成领导交办的其他工作。 （二）会计职责 1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时； 2、 发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报； 3、 会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作； 4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 （三）出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。 业务部工作岗位职责（一）业务经理岗位职责1、 遵守公司各项规章制度；2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、 负责对本部门人员的管理、教育、培训和考核。4、 统一协调、指挥、和安排本部门的日常工作；5、 对生产企业的质量保证能力、供货能力进行评审、考核；6、 根据不同地域客户的要求，制定或指定相关的生产和验收标准；7、 根据客户的订单，编制下单计划，并和合格的生产企业签订生产加工合同，合同中明确标明产品价格；8、 组织和安排货物的生产、包装、检验（公司自检、商检、美检等）、调配、储存、发运；9、做到每份订单要有相应的换证凭单，尽量要求工厂办商检，如工厂未能办理，则必须通知财务扣取相应费用；10、 及时向总经理反映不合格产品，并向生产企业下达整改令；11、裁定有缺陷产品的处理方式，并制定相应的补救措施；12、当发生合同变更，或其它不可抗拒因素而造成合同不能执行时，应及时向生产企业进行协商，寻找解决办法；13、对生产厂家提供的产品质量负责；14、与公司内部各相关部门保持良好、紧密的联系；15、分析客户需求，保持与客户有良好关系，寻求机会发展新的业务；16、负责组织新产品的开发，为公司提供精确的产品信息，主要关注未来趋势。17、完成领导交办的其他工作；（二）业务部人员岗位职责1、 遵守公司各项规章制度；2、 在业务经理的统一领导下从事本部门工作；3、 熟悉本部门的工作的各项标准、规定，对各项工作的衔接、实施了然于胸；4、 与公司内部相关部门保持良好的沟通及紧密的联系；5、 对每项业务的发生应进行认真细致的记录，做到有据可查；6、 熟悉业务经理安排的生产加工合同中产品的各项要求，做到不懂就问；7、 努力学习，不断提高自己业务水平，丰富与专业相关的知识；8、 完成领导交办的其他工作。（三）包装岗位职责：1、负责产品外包装的设计、还原及菲林事宜；准确理解客户对产品包装的要求，并传达给相关设计人员；2、负责编制公司产品货号，做到统一性、延续性；3、及时与工厂联系有关产品包装（印刷品、纸箱）的资料，落实好价格后安排生产；3、协助并监督印刷厂搞好印刷品质量关，杜绝不合格印刷品流入工厂。4、对包装品（印刷品、纸箱）的尺寸、文字负责；5、及时把完工包装品信息传递给相关人员；6、负责画册及网站设计的联络事宜，做好公司的对外宣传。7、协助工厂进行新产品的外观设计；8、建立健全公司的数据库系统，全力推动办公自动化。（四）验货岗位职责1、熟悉不同地域的检验标准，依据标准对产品质量及产品包装（印刷品、纸箱）进行严格的检验；2、及时把产品所需的商检资料提供给工厂，并作好记录；3、及时了解工厂的生产进度，并对产品实行抽检、定检、完工检（出厂前检验）；4、检验时应做到：抽样数量达到标准，对第一批抽样数量有异议时可进行第二次抽样；5、应在有生产厂家相关人员陪同下对产品进行检验，及时将相关情况向厂家反馈；6、做好验货记录，要求清楚明确，一式三份，厂方签字确认后，一份交业务经理备案，一份检验员留存，一份交由厂家；7、遵守工厂的安全条例，认真操作，注意安全。进入生产区域严禁吸烟；8、遵守验货纪律，不应渗杂私人感情而忽视产品质量；9、及时将验货情况向业务经理汇报。（五）商检岗位职责1、在业务经理的协调下，对商检工作进行组织安排；2、及时了解企业的生产情况，掌握需商检产品的生产进度，对完工产品及时报检；3、对需商检产品的要求应和业务人员进行协商，以免发生不合标准的情况；4、协调好与商检部门的关系，为各项检验工作的顺利进行打好良好基础；5、接到商检部门的通知后，及时通知生产厂家相关情况；6、全程陪同商检人员对产品进行商检，做到思维敏捷，相宜行事；7、对通过商检的产品进行记录备案，及时出证，及时将商检标贴送至生产企业或仓库；8、对没有通过商检的产品及时和业务经理汇报，待作出更正后，重新报检。（六）发柜岗位职责1、在业务经理的领导下组织开展调货和发柜工作；2、发柜的工作中要作到心中有数，统一步署，做到就近不就远，就松不就紧的原则；3、对生产完工的合格产品进行统一调度，平时下乡过程中能调货的尽量调货，做到资源的完全利用；4、熟悉每个客户订单中的产品及产品的体积、重量，做到装柜时不装错产品，不造成货柜超重，浪费货柜空间。5、对要装柜的产品进行整理，列出清单，交仓库管理员作好准备工作；6、装柜时遵循重货在下，轻货在上，摆放整齐，填充合理，货物朝上的原则；7、督导搬运工正确操作，轻拿轻放，注意安全；8、检查柜车司机的各类手续是否齐全，带齐公司发柜时所需的各类文件，并向司机交待清楚相关事宜；9、对有严格装柜要求的货柜进行督装，拍照留影；10发柜完成后及时将发货数量等情况向业务经理汇报。（七）仓储岗位职责1、学习和掌握仓库管理的相关知识，做到用科学的方法对仓库进行管理；2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患及有无漏雨、渗水等异常情况；3、做好货物的接收工作，货物的数目要清楚，货号、品名、箱规一致，验收后的货物，必须按类别固定位置堆放整齐，无颠倒放置现象发生；4、做好对搬运工人的管理工作，加强对搬运工人安全意识的教育。有货物到仓时应及时组织搬运工人到岗，按规范进行搬运作业。月底做好搬运工人的工资结算工作并及时发放； 5、发货时应遵循先进先出原则，对所保管的货物质量负有直接责任；6、货物的进出应有台帐记录，单据、账本等应妥善保管，不得遗失；7、配合财务部、业务部做好年终盘点工作，及时将盘点帐目交公司相关部门；8、对于要报废销毁的货物应做好相应手续，销毁时应注意安全，不让有药货物流出；电脑室人员岗位职责1、 遵守公司的各项规章制度；2、 在总经理的领导下从事本部门的工作；3、 与公司内部相关部门应保持紧密的联系；4、 与相关部门建产良好的关系，接听电话做到态度和蔼，不卑不亢；5、 负责客户订单的接发，确保公司的每份合同、订单在签订前进行评审；6、 与客户建立友好的合作关系，负责涉及客户的销售、服务等有关与客户沟通的工作；7、 准确理解客户的要求，并及时向总经理汇报；8、 对客户提供的资料（光盘、邮件、文件等）保密，并做好保管；9、 在业务经理的协调下，对已生产好需美检的产品应及时报美检，并协调和美标所的关系，及时将美标所反馈的信息传递给业务经理；10、 做好详细的接单记录，及时跟货运公司联系，以便准确及时把货物交付客户；并向客户了解货物到达情况，以及客户对公司产品的相关反应；11、 当公司和客户意见发生冲突时，应与客户进行沟通、解释，同时将客户意见与公司相关部门协商，以求最终统一；10、每一个销季完后，应及时向客户提供本公司的新产品资料和报价单；11、在服务好现有客户的基础上，努力寻找新的客源；12、努力提高自己的业务水平，丰富相关专业知识；13、完成领导交办的其他工作。司机管理职责1、 各司机考勤由办公室统一考记。 2、 司机按派车单出车，不准私自出车、不准搭载与派车单无关人员或物品。3、 上班时间内司机未被派车的，应随时在司机室等候出车，并将车辆停放在指定位置，不准随便串岗。有要事需离开司机室时，要告知主管人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到办公室报到。 4、 各驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通安全法，及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。 5、 司机对用车部门的合理安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向办公室主管或总经理反应。 6、