公共设施管理规定.doc

公共设施管理规定1. 目的：为使公共设施更好的服务于生产和生活，特制定本规定。2. 公共设施的范围：计算机、复印机、电话、空调、数码设备(数码相机、摄像机、投影仪等)、公共厂区设施等等。 3.公共设施的管理办法：3.1计算机：3.1.1计算机的安装、调试、维护、管理由公司指定计算机管理员负责，日常保养和保管由各使用人负责。 3.1. 2计算机责任人应牢记各类权限密码，严格遵守保密制度。 3.1. 3不得在办公电脑上玩游戏，未经批准，不得将外来盘插入电脑使用。3.1. 4未经计算机管理员批准，任何人不得私自带软件上机，且不得私自将局域网内部文件拷贝输出。3.1. 5为了保障内部网络的正常运行，不得恶意破坏网络上的各类文件。3.1. 6 在计算机管理员的指导下正确使用与维护计算机，不得随意挪动机位、硬件和桌椅。3.1. 7每周备份资料到主机，否则资料遗失由个人负责。3.1. 8上班后和下班前应上OA检查及完成指定的工作，开机后即应打开FICQ。3.1.9计算机因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况由责任人以书面形式上报办公室处理，视原因酌情处理。3.2复印机：3.2.1各部门指定专门复印人员，非指定人员一律不准使用，未指定人员的一律均交办公室文员复印。所有受控文件均不准私自复印。3.2.2 复印前请先看清楚机器所显示的纸匣位置及纸张规格，以免弄错。3.2.3复印资料注意节约纸张，避免浪费。如使用回收纸请选择手动进纸口，一次只放一张，以免卡纸，不要使用已发软、边角不齐、有折痕、装订过的回收纸，清理干净稿件中的回形针、大头针、订书针，以免进机器。3.2.4有关技术、财务、对外公文、合同(合约、协议)等重要文件如印错，要将废纸撕成小碎片再扔进废纸篓。3.2.5不要乱放纸张，印完后请记得带走原稿及全部复印件，维护复印机处的整洁。3.2.6机器有问题时请向办公室提出，若非专业人员不得随意拆机。办公室负责监督执行。3. 3 电话：3.3.1由办公室根据各部门业务需求或部门申请，将电话及传真分配至各部门使用。3.3.2办公室负责通讯维护，无论机器故障或线路故障均应及时报办公室处理，禁止私拆机器或私改线路。3.3.3各部门管理好各自的电话，因内部管理不善而出现被盗用(非本部门人员私自使用)或滥用(部门内非正常业务使用)时，部门主管连带承担对应话费。3.3.4擅自拔打私人电话者，按实际话费的5倍罚款，并视情节给予行政处分。3.3.5对外通话前先就商洽事情稍加构思打好腹稿或略作记录，长话短说，简洁扼要，以免耗时又占线。通话应注意礼节，保持企业及个人形象。3.3.6所有长度电话均需使用IP号码拔打，方式为“17909+区号+电话号码”或“17909+0+手机号码”。3.4 空调：3.4.1办公室对所有空调进行编号并确定负责人，负责人对空调的正确使用与监控负责，其它人不得调整空调的温度等档位设置。3.4.2用于制冷时，空调的温度不得低于27，室内温度在30以上时才能开启； 用于制热时，空调的温度不得高于19，室外温度在低于10时才能开启；3.4.3空调运转时，应关好门窗，且连续运转不能超过12小时，房间无人时严禁空调运转，暂时离开时间不超过1小时，下午下班前10分钟关闭空调。 3.4.4空调室内严禁吸烟，乱扔杂物，保持室内清洁。3.4.5公司电工负责公司全部空调书等资料的保管和日常使用的检查与指导。3.4.6空调发生故障时，在场的使用者必须立即报告负责人或公司电工，便于检查和维修。3.4.7出现违规行为时，有责任人时直接处罚，责任人无法查询时由负责人承担，按严重程度在30200元间进行处罚。3.5 数码设备：3.5.1公司数码设备(数码相机、摄像机、投影仪等)由办公室文员保管。3.5.2办公室文员对数码设备的安全保管负责，严格执行数码设备借出和归还的流程，仔细填写设备保管记录表。未按流程办理而产生丢失、损坏，而责任不清时由保管人负责。设备保管记录表：借用日期预计使用天数借用人签名归还日期设备状态保管人签名3.5.3因公务需要时，各使用人向保管人借用，使用完毕即时归还，禁止非公务使用。借用期间对设备的安全和完好负责，如人为丢失和损坏应照价赔偿。3.5.4由数码设备所产生具有保存价值的数码资料(含数码照片、摄像、录音)的收集、归档、保管和利用的方法： 3.5.4.1数码资料的收集范围及责任人收集种类范围收集内容责任人公司重要市场活动如重要客户来访、参观、展览等 照片或摄像市场部内勤公司重要经营活动如重要领导来访、调研、参观等照片或摄像办公室文员公司大型活动如总结表彰大会、运动会等照片或摄像办公室文员公司重要技术活动如专家级产品鉴定、技术交流等照片或摄像(录音)办公室文员新产品、新结构首次成功如公司新产品首次装配、新结构首次投用，经鉴定成功照片责任设计员外部产品质量事故反映外部产品质量事故，具有取证、参考、研究价值照片或摄像售后服务当事人其它应收集的数码资料照片或摄像(录音)发生部门主管 3.5.4.2数码资料的归档：数码资料收集责任人应在照片形成后(出差人员回厂后)1天内，交至办公室办理归档，办公室下载资料并保存成功后，与收集责任人在数码资料登记表(见附表)上签名，视为移交完成。新产品、新结构资料由办公室文员同时传递一份给责任设计员。数码资料登记表：移交日期存档目录名件数收集人签名存档人签名3.5.4.3保管责任人以“年月日(YYMMDD)+事件主题”建立目录，将对应数码资料存入本机目录下。在归档的同时，收集人应指导办公室对资料(特别是照片)进行详细分类，并对资料进行精 减，删除无用及重复内容，以节省空间及便于查找、使用。摄像资料由办公室制作标签，注明时间及事件，将摄像带存档。3.5.4.4有外部专家参与的技术活动应收集录音资料，由设开部经理指定相关参加人员收集，由市场部内勤协助下载，资料保存在市场部内勤及设开部资料员本机各一份，并由设开部资料员备份至服务器一份。3.5.4.5各存档人每周六将资料备份到服务器上，如需查阅、使用数码资料的，可到办公室查找。录音资料到设开部资料员处查找。3.5.4.6应收集而未收集或人为造成数码资料丢失，可补回的罚50元/次，无法补回的罚100元/次；3.5.5数码设备所需耗材（如电池和胶卷等）由办公室文员统一请购。3.6公共厂区：墙壁、地面由门卫负责监督管理，禁止乱张贴、订钉、涂抹；不准碰坏和划伤墙壁、卫生墙、门面、墙角。出现损坏时，由部门提供责任人负责赔偿，否则由所在部门承担维修费用。公共区域的照明系统、供水系统、防盗监控系统由电工负责管理及维护。3.7体育器材：由工会负责管理，使用人向工会借用，用完归还。自然损坏由工会购置，人为损坏或丢失由使用人赔偿，损坏责任人不能明确时，由管理人赔偿。3.8厨房餐厅：用具、餐桌椅、电视机、碗柜等餐厅设施由事务长负责管理，自然损坏由公司处理，人为损坏由损坏人赔偿；无法明确时，由管理人赔偿。3.9宿舍财产：门、窗、衣柜、门锁由所在宿舍全体人员负责，自然损坏由公司处理，人为损坏由当事人全额赔偿。损坏责任人不能明确时，由所在宿舍全体人员平均分摊双倍费用。3.10车间工具设施：3.10.1油压车由公司指定专人进行保管，指定存放地点，并贴标签。各部门需要时应向保管人借用，用完归还。如车辆发生人为损坏，由借用人承担维修费用，损坏责任不能明确时，由保管人赔偿。3.10.2工具柜由部门统一规划和调配，由使用人管理，钥匙除本人保管外另交一把交部门保管。正常损坏由公司维修，人为损坏或钥匙丢失由个人全额承担费用。使用人离职时由部门收回钥匙并检查是否完好，否则视具体情况扣回维修费，未交接清楚由部门负责。 3.10.3车间门、门锁、